信息化背景下企业财务共享服务的构建探析

■王颖

（安徽金屹能源发展有限公司）

引 言

近几年，国家经济体系全面改革，带动各个行业发展，导致企业产业链条不断扩充，经营规模扩大，企业经营业态更具多样性。但是在国家信息化快速发展下，企业财务信息化水平将不能满足现代化企业发展要求，应对财务管理模式做出调整，完善财务共享模式，以促进企业更好发展。

1 信息化环境下构建财务共享服务管理模式的意义

1.1 帮助企业节约成本

在信息化环境下，企业经营规模的逐渐扩充，跨地区经营业务数量增加。传统财务管理模式将会影响企业对各项业务的集中化管理，不能获得理想工作效果，使得财务质量不断下降。在信息化背景下，通过加强财务共享模式建设，可以利用信息化技术，将分散在不同区域的信息数据进行整理和调配，在提高工作效率的同时，也能减少人工费用支出，帮助企业节约经营成本。

1.2 提高财务工作规范性

在信息化背景下，加强财务共享模式建设，可以让企业中共性业务得到规范化处理，实现财务管理流程的规范性和标准化，防止企业消耗大量资源，维护企业整体利益，促进财务水平的提升。并且，通过使用财务共享模式，可以帮助财务人员脱离复杂的工作，将更多精力和时间放在重要财务中，保证财务信息的真实性和有效性，便于企业领导更好的了解企业实际情况，做出战略上的调整，实现企业有效资源的科学使用，给企业创造更多的效益[1]。

1.3 保证财务管理信息质量

在财务管理模式下，可以把财务管理成果转变成企业价值创造的核心内容，在财务共享服务模式作用下，促进企业财务水平和效率的提升。在财务共享模式下，促进各部门之间信息传递，实现信息共享，确保财务信息准确性，给企业领导调整经营战略提供依据。

1.4 快速实现财务目标

在传统财务管理模式中，企业各个财务部门和业务单元财务都应履行独立的财务职责，这些财务职能展现出重复性特点。通过建立财务共享服务模式，企业财务部门的工作内容有投资管理、融资管理、内部审计、税务筹划、风险防控等，并对企业财务流程、财务标准进行调整。企业内部各个业务单元负责日常生产经营计划调整、业务分析等，财务共享服务中心可以实现对各项复杂会计报告的简化处理，让企业财务人员可以让事务性财务调整成专业性财务，促进企业财务工作水平的提升，快速实现制定的财务目标。

2 企业财务共享服务模式构建中存在的问题

2.1 财务共享服务定位不清晰

从当前来看，企业在财务工作岗位设置过程中，常见的问题在于缺乏财务管理意识，企业领导对财务工作的重视度不高，导致其在信息时代背景下形成的财务——财务共享服务模式没有深入地了解，大部分企业管理人员对财务共享服务模式的认识比较片面，缺少全面性。在传统财务管理中，企业管理人员把工作重点放在财务管理是否可以实现集中化管理，是否包含财务收支核算、税务管理等内容。即便一些企业建立了财务共享服务模式，但是只是将其应用在减少企业成本、提高企业工作效率等方面[2]。由于财务共享服务定位不清晰，财务部门没有充分发挥财务共享服务价值，更没有做到财务系统和业务系统的充分连接，不利于信息化环境下财务工作的转型发展。

2.2 共享目标不明确

为了发挥财务共享服务价值，应结合财务管理要求设定财务共享目标，给后续共享中心建设和发展提供方向。但是，受到外部环境影响，给企业财务共享服务目标设定造成不良影响，使得财务共享服务目标出现偏差。现阶段，部分企业在建立财务共享服务中心时，专业的财务人员匮乏，一般由基层财务人员负责，而这些人员缺少对财务共享的全面了解，更不会根据企业经营情况和战略要求设定财务共享目标，从而给后续财务共享建设工作的顺利进行带来影响，不能获得理想管理效果。

2.3 缺少规范化的共享程序

在财务共享管理模式中，涉及了业务、财务、管理等资源传递与共享，当前一些企业在进行财务共享管理过程中，通常在管理层和操作层方面缺少深入交流，各自为政。共享设计缺少对使用者实际需求的分析，财务共享管理结构设计相对较为简单，无法保证最终工作效果。与此同时，一些企业在使用财务共享管理服务模式过程中，没有提前做好宣传工作，无法实现全员参与，从而影响财务共享服务效果。

2.4 信息失真问题严重

现阶段，一些企业在进行财务管理过程中，各个部门为了维护自身利益，在财务数据上进行修改，使得财务核算结果不准确，无法真实展现出部门经营状况，导致财务数据失真[3]。一些部门建立了财务共享服务平台，但是业务与财务没有做到充分结合，信息失真。

3 信息化背景下企业财务共享服务的构建措施

3.1 精准定位财务共享服务战略

为了转变传统思想理念，提高财务管理水平，企业应结合时代发展，把全新的财务管理思想与理念引入其中，帮助企业管理人员树立现代化管理意识，可以及时找到财务管理中各项问题，对财务管理模式优化处理，为企业后续财务工作开展提供支持。在信息化环境下，财务共享服务不只是对财务集中管理提出的新要求，同时也包含了战略财务、共享财务以及业务财务等内容。只有把现代化财务共享模式融入到企业财务管理活动中，精准定位，确定财务共享目标，加快业财融合，实现企业财务转型升级，规范财务管理流程，引导企业财务工作有序进行。

3.2 明确财务共享目标

为了保证财务共享效果，应结合财务共享管理要求，设定合理的财务工作目标。在设定财务共享目标时，应该根据企业经营发展战略和要求，以企业管理现状为根本，以提高企业财务管理水平为重点，科学设定财务共享服务目标，确定财务工作范围。在设定完财务共享目标的情况下，应及时调整财务结构，规范财务流程，科学划分管理职责，加强财务共享服务建设。并且，企业需要安排专业人员负责财务共享服务建设，引导后续共享管理工作有序落实。在系统设计方面，成立专业的财务管理组织结构，要求企业领导、财务人员、业务人员、管理人员参与其中，真正实现业务与财务的充分结合，有效提高财务共享服务水平[4]。

3.3 规范财务共享流程

在完成财务共享目标设定以后，应调整财务管理模式，优化财务管理流程，引导后续工作的有序进行，充分发挥实际价值。一方面，企业需要在内部成立独立的财务共享服务部门，结合企业发展战略，科学设定财务管理目标，完善财务共享服务体系，从企业经营发展状况入手，调整财务管理流程，便于后续财务共享服务建设工作有序进行。另一方面，对财务共享服务管理人员科学指导，加强与企业业务部门、财务部门之间交流，了解各个部门实际情况，确定财务共享服务内容，给财务共享管理流程优化和调整提供支持。除此之外，企业应该科学划分管理职责，对财务过程进行考核和监督，由专业监管人员落实，一旦发现问题，及时向上级部门或者财务中心反馈，提出相应的处理建议，将财务问题全面处理，减少财务风险问题发生。

3.4 加强财务信息披露

因为财务信息展现出隐蔽性、私有性特点，企业在信息披露之前，应该严格按照信息披露要求，科学构建信息披露机制，保证信息披露的完整性和有效性，提高财务信息质量。在进行信息披露时，要求企业从实际入手，加强信息采集与处理，安排专业人员负责此项工作，保证信息质量，根据信息披露要求，定期将财务信息对外公开，接受社会群众监督，便于各级更好的了解企业经营状况与财务成果，调整发展决策，从而实现企业健康发展。

3.5 合理使用信息化技术

随着信息化时代来临，企业要想提高财务共享服务管理水平，加强信息化建设，保证财务共享服务建设工作有序进行。在企业发展规模不断扩大的情况下，企业应根据时代发展，把信息技术融入其中，实现财务信息化管理，解放财务人员，减少人为失误带来的风险，在保证财务工作质量的同时，提高财务工作水平。在建立财务共享模式时，应从信息化角度入手，完善财务管理信息化系统。一般情况下，企业经营管理内容比较复杂，同时在经营管理要求上各不相同，如采购管理系统，除了会增加成本投放量之外，也无法满足企业战略发展要求，甚至会出现信息泄露的状况，严重影响企业自身利益和发展。对于这种现象，如果企业经营资金充足，能够根据经营要求，设计并开发符合企业战略发展标准的信息化系统，将管理资源整合处理。企业在建立信息化系统过程中，需要成立信息化管理部门，对系统运行过程进行检查，如实反馈，如果系统在运行中出现问题，及时对系统优化处理，确保系统运行正常，为后续财务共享服务优速进行提供支持。企业还要做好信息安全管理工作，通过设置访问权限，避免企业重要信息丢失，并在系统中安装各种杀毒软件，确保企业信息安全。

企业中，财务共享管理模式在集约化管理方面展现出一定优势，通过加强财务共享服务模式建设，可以有效提高企业财务管理水平，减少经营风险出现。因此，企业应该做好内部宣传教育工作，定期安排相关培训，提高各级人员对财务共享服务模式的重视力度。在实际中，企业应该及时调整财务人员传统工理念与思想，加强财务人员业务培训，帮助其树立正确的思想意识，主动参与各种学习活动中，完善自我，提升自我。在财务管理中，财务共享作为关键点，应结合信息化发展要求，提高财务人员共享意识。财务人员需要结合财务共享服务要求，学习更多和财务信息化及财务共享知识，熟练应用财务共享模式，充分发挥财务共享服务价值，促进企业财务管理水平和效率的提高。在对财务人员培训中，应该把管理、法律、经济、会计等内容参与其中，让财务人员了解企业整体情况和发展战略，提高自身综合素养，协助企业健康发展。

3.6 建立信息系统平台

通过加强信息化系统建设，可以为企业财务工作开展提供有利条件，获得理想的财务结果，减少财务风险发生。企业应结合时代发展要求创新经营管理思想，挖掘财务工作价值。财务共享服务中心作为信息化时代背景下形成的产物，随着大数据、云计算发展而发展，同时让人们了解到财务共享的优势，“云会计”则是这种环境下产生，财务共享服务不但可以促进企业财务工作水平和效率的提高，也能帮助企业节约管理成为，成为财务转型发展的必然趋势。随着互联网技术快速发展，区块链技术更新速度加快，财务共享功能不断扩充，对内将融入到各个部门，财务共享带动过了资源共享；对外能够把上下游企业财务信息整合与分配，之后实现银行商旅税务等信息整合处理，实现财务一体化发展，财务工作专业性不断提高，信息公开传递，帮助企业及时调整发展战略，实现企业可持续发展。

4 结 语

总而言之，随着信息时代的来临，云计算等现代化技术被广泛应用在各个行业中，传统的财务管理模式开始被新的财务共享服务模式所取代，快速朝着业务财务一体化的智能财务共享服务方向改变。财务共享服务已经朝着财务共享时代方向迈进，既是一种机遇，更是一种挑战。财务共享服务的普及和推广，是信息时代背景下财务转型发展的必然结果，企业需要结合实际情况，时刻关注时代发展变化，加强财务共享服务模式建设，积极引进现代化管理模式，做好信息披露工作，科学建立信息化平台，帮助企业节约成本，实现企业自身效益最大化，为企业健康发展保驾护航。