建筑施工企业结算管理中存在的不足与对策

2023-01-08 14:03■陈
质量与市场 2022年3期
关键词:建筑施工资料管理工作

■陈 乔

(甘肃第三建设集团有限公司)

引 言

为了提高建筑施工企业的发展实力,需要切实做好结算管理工作。同时,建筑施工企业需要结合建筑工程项目的实际情况,明确结算管理的流程,构建科学完善的结算管理机制,把握好结算管理中的重点环节和薄弱环节,充分发挥出结算管理的重要作用。当前,在多方面因素的影响下,建筑施工企业在开展结算管理工作的过程中还存在一些不足,进而对结算管理工作质量造成了负面影响,甚至影响到了建筑施工企业的效益获取。因此,建筑施工企业需要及时处理好结算问题,提高结算管理水平。

1 建筑施工企业结算管理概述

1.1 建筑施工企业结算管理

在建筑施工企业中,结算管理是非常重要的内容。随着建筑工程建设规模逐渐壮大,建筑施工企业结算管理工作内容不断增多。一般来说,建筑施工企业结算管理主要是对建筑工程施工过程中,定期结算、建筑工程项目分项结算以及竣工结算等环节的管理。在开展结算管理的过程中,要求专业的管理人员严格按照施工企业和建设企业签订的合同内容进行管理工作的推进,并对建筑工程项目造价进行计算,为后续工作的开展提供重要的参考依据。

1.2 建筑施工企业结算管理的重要作用

在建筑工程项目中,结算工作是必不可少的重要环节,也是建筑施工企业有效控制项目建设成本的关键保障。在开展结算管理的过程中,建筑施工企业需要与相关负责人就当前建筑工程中产生的费用进行核实,并及时明确建筑工程中施工人员、施工材料以及其他管理费用与实际情况的匹配度,从而保证建筑工程顺利建设和完工。因此,建筑施工企业做好结算管理工作是非常重要的。

首先,在建筑工程中,结算工作可以为建筑施工企业管理建筑工程质量提供帮助。虽然结算管理是对建筑工程经济费用以及经济活动等的审核与分析,但是在一定程度上,可以对建筑工程建设管理工作的顺利开展提供重要保障。实际上,对于建筑施工企业来说,需要在完成建筑工程项目建设的基础上,还要全面保证质量符合相关要求和规定。而在建筑施工企业进行结算管理的时候,管理人员需要对建筑工程的建设质量、施工材料型号以及隐蔽工程等各个方面进行仔细地检查与核实,一旦发现质量问题的话可以及时反馈到相关部门,从而达到提升建筑工程质量管理的目的。其次,结算工作是建筑工程建设单位支付工程款的关键依据。在建筑工程竣工之后,需要对建筑工程所涉及到的设计变更、现场签证费用等进行核算,直接关系到了建筑工程的建设效益。所以说,在建筑工程结算过程中,需要对其中的各项费用进行审核,并做好现场确认工程量的确认工作,并通过科学准确的结算,将建筑工程建设成本得以反映,为建筑施工企业其他工作的开展提供了重要依据。

因此,建筑施工企业需要全面做好结算管理工作,提高对结算管理的关注度,并结合建筑工程项目的情况,树立正确的结算管理目标,为各项工作的开展提供关键方向指导,充分发挥出结算管理的重要作用,为实现建筑施工企业的可持续发展提供重要保障和推动力。

2 建筑施工企业结算管理存在的不足

在开展结算管理的过程中,需要及时明确结算管理的目标,并要求建筑施工企业及时把握好结算管理中的重点环节和薄弱环节,采取合理有效的措施及手段,处理好结算管理中的问题,进而将结算管理工作顺利推进,提高管理的科学性和有效性,提高建筑施工企业的经济效益和社会效益。但是,在当前建筑施工企业结算管理的过程中,由于多方面因素的影响,导致其管理过程还存在一些不足,进而制约了结算管理工作的开展,也对建筑施工企业的发展造成了影响。

2.1 结算管理的重视度不高

对于建筑施工企业来说,结算是非常重要的工作。现阶段,在建筑工程建设数量不断增长的基础上,为建筑施工企业的发展提供了重要基础,也在很大程度上提高了建筑施工企业的经济利润。在建筑工程施工过程中,结算工作涉及到了多方面的内容,其中包括了施工材料、施工设备以及施工现场管理费用等等,需要结合实际情况,逐条做好结算工作。就目前的情况来看,正是因为建筑工程项目规模的壮大,对结算管理工作的开展造成了一些影响。首先,对于建筑工程来说,其成本框架结构不够完善,导致相关部分对于结算管理的重视度不够,没有及时意识到结算管理的关键作用,从而造成部门之间的沟通与交流受到了一些影响,降低了部门及人员对结算管理工作的配合度,影响到了结算结果的准确性。其次,在建筑工程中,各项管理工作都较为复杂且专业,很多人认为结算管理是结算相关人员的工作,对结算工作的开展造成了阻碍,也造成了结算工作较为片面化的情况,不利于建筑施工企业其他工作的有序进行,甚至会对建筑施工企业的效益带来影响。

2.2 结算人员的专业能力比较低

在开展结算管理的过程中,结算人员的综合素质和专业能力与管理质量息息相关。由于社会各界对于建筑工程建设的要求和标准不断提升,对建筑工程中结算管理的要求愈发严苛,要求结算人员能够按照建筑工程的实际情况,切实做好结算管理工作,保证结算工作的真实性和准确性。但是,在一些结算管理过程中,现有的结算人员的专业能力相对较低,例如,结算人员的实践能力较为薄弱,或者是结算人员的技术知识较为单一,导致结算管理出现的问题无法及时对其进行处理,从而影响到了建筑工程结算管理的工作进度和工作效率。除此之外,在结算管理中,对结算人员的职业素养要求相对较高,且结算人员要具备强烈的工作责任意识。而在一些利益的诱惑下,部分结算人员会出现伪报数据等情况,造成建筑工程造价的准确性不高,从而对建筑施工企业的经济效益造成了极大的影响。

2.3 结算资料准确度不高

为了提高结算管理的有效性和科学性,要保证所有结算资料的真实性和完整性。同时,在开展结算审核的过程中,需要以建筑工程经济资料为重要依据,并对工程清单以及项目实际情况进行对比并核对。如果结算资料的准确性不高的话,或者是出现资料缺失等情况,会对建筑工结算工作的开展造成影响,也会降低结算管理质量。所以说,建筑施工企业在开展结算管理的过程中,应当做好结算所需资料的收集与整理工作,避免出现资料缺失或者是不准确的情况。

3 强化建筑施工企业结算管理力度的有效对策

3.1 加强对结算管理的重视

对于建筑施工企业来说,需要加强对结算管理的重视,并结合实际情况,编制专业有效的结算管理工作方案,及时明确结算管理内容,从而落实结算管理工作呢过。首先,建筑施工企业需要提高结算管理工作的独立性,并保障结算管理工作相关的权利以及权限,将结算管理相关工作权责进行合理分配,实现对结算管理工作的约束与规范。其次,需要围绕建筑工程项目,把握好结算管理流程,并将实际消耗的资金明细进行记录,提高结算管理工作效率。最后,建筑施工企业需要强化风险管理力度,针对结算管理中可能存在的风险问题进行分析并控制,构建科学完善的风险评估机制,加强对建筑施工企业各类生产经营活动的管理与控制。一旦发现其中的问题或者是缺陷,应当快速进行处理,提高建筑施工企业的发展质量。

3.2 构建内部结算管理体系

建筑施工企业应当积极构架内部结算管理体系,树立结算管理目标。首先,建筑施工企业需要对服务与结算主体进行有效选择,并明确建筑施工企业内部管理职责范围。例如,在某建筑施工企业进行项目结算的时候,将项目中的工程内容、分项工程以及隐蔽工程作为主要结算内容,并把握好工程中的各个细节,提高了结算管理质量。其次,在建筑施工企业内部结算管理体系的背景下,需要实现结算全过程的管理。在工程项目签约的时候,需要做好合同内容的审核与分析工作,并明确合同中结算时间以及相关条件内容,避免出现合同内容模糊不清的情况。在结算工作的准备阶段,要将其中的职责进行明确,及时了解结算过程中的重点和难点。而在实际的结算过程中,需要做好结算策划工作,并编制同期的结算资料,在做好审核工作之后,严格按照合同内容约定及时送审。再次,为了提高结算管理的科学性和有效性,需要对结算清单加以重视。在结算单价制定的过程中,要明确服务计量单位和服务计量单价。在制定结算单价的时候,要把握好服务主体中消耗资源的计量单位,并按照部门职责划分,结合实际情况,选择符合当前结算管理所需的计量单位。在明确服务计量单价的时候,要根据实际活动的资源成本内容进行分析,结合成本量,分析结算的合理性。最后,要对结算流程进行优化和完善。在开展结算管理工作的过程中,需要保证结算流程与建筑施工企业的预算管理制度相一致,避免对结算管理造成影响,并进一步提高结算质量。

3.3 提高结算资料的准确性

在结算工作中,需要确保所有结算资料的完整性和准确性。对于建筑施工企业来说,其中的经济活动数量相对较多,对结算管理工作的开展带来了一定的难度和压力。为了能够充分发挥出结算管理的作用和价值,需要在实际的结算过程中,保证所有资料信息的准确性和完整性,避免出现漏项、数据造假等情况,推动建筑施工企业有序开展结算管理工作。首先,需要基于结算管理的要求和标准,及时确定结算工作所需要的资料和文件,并将所需资料进行收集与整理,对所有资料内容的真实性进行判断并分析,为结算管理工作的开展提供重要的参考依据。其次,建筑施工企业需要加强部门之间的配合度,在开展结算管理的时候,所有人员应当积极配合,并加强人员之间的沟通与交流,避免造成信息孤岛的现象,提高结算资料的利用率,减少资料不全或者是失真等情况,进而提高建筑施工企业结算管理水平。最后,在信息化技术发展与创新的影响下,在开展结算管理工作的时候,可以充分利用信息化技术和手段,构建专业化的信息管理平台,将相关信息和数据等进行收集,一方面降低了结算人员的工作难度,另一方面也提高了资料收集效率,保证了资料的真实性和准确性。

3.4 提高结算人员的专业能力和责任意识

建筑施工企业需要打造专业化的结算队伍,确保结算工作的顺利进行,提高结算质量,为推动建筑施工企业的可持续发展提供保障。首先,建筑施工企业需要通过专业的培训教育方式,提高结算人员的专业能力。在此过程中,需要结合结算管理的实际状况,对培训教育内容进行补充和优化,旨在保障结算人员专业能力符合结算管理需求。其次,对于结算人员个人而言,应当树立正确的工作责任意识,强化个人工作能力,按照结算管理要求,把握好结算管理中的重要环节和薄弱环节,始终坚持“实事求是”的工作原则,提高结算工作效率。在此过程中,结算人员需要积极转变工作理念,加强对各个部门及人员的沟通、交流能力,提高自身的应急处理能力,及时规避结算管理中的风险问题,为结算管理工作的顺利开展提供人才支持。最后,建筑施工企业需要建立专业有效的考核机制,对结算人员的工作行为及能力进行考核并评价,按照最终的考核结果,对结算管理工作内容和流程进行调整,并通过合理有效的奖惩机制,全面激发结算人员的工作积极性和工作热情,从根本上提高结算管理的有效性和科学性,推动建筑施工企业的进步与发展。

4 结 语

综上所述,对于建筑施工企业来说,结算管理是非常重要的。结算工作作为一项专业且复杂的工作,需要加强对结算工作的重视,提高结算工作的独立性,进一步强化结算管理力度。同时,在结算管理过程中,需要结合实际情况,建立完善的结算管理体系,明确结算管理职责范围,落实结算责任,在最大程度上提高结算管理水平,保证建筑施工企业的高质量发展。

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