财务共享模式下建筑企业业财一体化相关风险探究

■王丽丽

（中铁十一局集团有限公司财务共享服务中心）

引 言

随着我国市场经济体制逐步完善，企业面临的市场竞争也相应更为激烈，企业财务管理工作发挥的作用尤为重要，财务共享模式等新型管理方式应运而生。财务共享模式为企业业财一体化工作提供了更为良好的运行环境，也使企业经济效益取得了大幅度提升。但随之而来的各类问题也不容忽视，财务风险即为相对较为严重的问题之一，因此防范财务风险也是每位财务管理人员应当深入研习的重要课题。

1 财务共享模式下建筑企业业财一体化面临的财务风险

1.1 企业组织结构变革产生的财务风险

财务共享模式下，建筑企业内部组织面临再次分配职能权限的问题，企业组织结构变革过程中容易产生财务风险。其中涉及的主要财务风险有三方面，其一是财务共享模式下的财务管理工作更为集权化，因此建筑企业下辖单位需要在结构变革过程中转移原有的财务权限，其在财务管理环节的自主权也将大幅度下降，此情况易引发部分下辖单位出现抗拒心理，从而在后续运营过程中提升财务风险。其二是建筑企业在变革自身组织结构时需要对财务部门原有的职能权限进行重新分配，而分配过程中易引发不同部门间工作冲突，分配过后也需要一定磨合期，而无论分配环节还是磨合环节都易出现部门不和等问题，无形中加大了财务风险发生概率。其三是建筑企业自身对更新后的财务管理制度与财务工作分配存在考虑不周等问题，导致财务管理制度或财务工作分配存在不合理的情况，建筑企业内部组织之间的利益关系难以调和，此情况易引发部门相彼此推卸责任等问题，一定程度上也增加了财务风险出现的概率[1]。

1.2 企业财务人员转型产生的财务风险

在财务共享模式下推进业财一体化，建筑企业财务管理人员可摆脱传统财务管理模式中反复进行成本费用等核算的状态，也无需再完成收付管理或业务资金审批等大量重复性工作，而是需要以互联网数据对企业经营方法与运行趋势等情况进行全面分析与归纳，并对建筑企业未来发展方向提出合理建议。由此可见，财务管理人员需要在财务共享模式下积极转变自身职能，适应新型工作模式。但在转型过程中，部分财务人员易出现一定抵触心理，与此类财务人员进行沟通或安排工作都相应较为困难，由此更易产生不确定因素，最终导致财务风险出现。且财务人员转型后需要面临的工作更为复杂，尤其对信息技术水平要求相对较高，部分财务人员已习惯于传统财务管理模式，难以适应时代赋予的新任务，对财务管理系统无法进行恰当操作，使得财务风险更易出现。

1.3 企业财务业务流程再造产生的风险

财务共享模式下，建筑企业财务业务流程也需要相应再造，应当打破传统财务核算方法并进行重组。在此环节中，建筑企业可能存在三方面财务风险。其一是财务业务整合工作难度较大，各部门业务彼此冲突等问题时有发生，一旦冲突涉及利益问题，则容易出现财务风险。其二是新型财务业务流程尚处磨合期，严格执行新业务流程可能无法有效解决财务管理中的特殊问题，且在业财一体化情况下，建筑企业内外部财务工作间更易存在冲突，存在冲突则在较大程度上提升了财务风险。其三是业财一体化模式下出现的新型业务流程相对繁琐，财务处理环节过多容易导致原始凭证在多次流转过程中丢失，在凭证丢失后，即使业务交易单据中存在问题，也难以在第一时间发现，财务管理工作由此存在滞后性，财务风险出现的概率也大幅度提升[2]。

1.4 企业会计档案管理合规性中的风险

企业会计档案合规性管理也是财务共享模式中的重要问题，更是广泛为人所关注的重点。在业财一体化管理模式中，大部分财务工作都经由互联网数据传输完成，因此速度较纸质原始凭证快，使得纸质凭证与电子凭证出现了不同步等问题，两种凭证内容的一致性难以有效确认。尤其对建筑企业而言，业务量相对较大，审查工作更为复杂，极易出现审查力度欠缺而导致的财务风险。

2 财务共享模式下建筑企业业财一体化风险防范对策

2.1 完善内控体系，提升防范意识

为提升建筑企业财务风险防范能力，完善企业内部控制体系极为重要，在内部控制体系更为完善的前提下，企业管理中涉及的财务风险也能相应有效减少。为完善内控体系，建筑企业可联系自身实际运营状况，规范财务工作流程与标准，改善企业内部控制体制，使业财一体化制度能全面落实。同时应当明确内部控制目标，提升企业内控环境，完善企业内部控制系统建设工作。

在此基础上，更应当为建筑企业全体员工树立防范财务风险的观念，尤其在建筑企业中，对财务管理工作缺乏正确认知的员工为数不少，此类员工认为建筑企业仅需抓好建筑工作即可，对财务管理类工作则存在不同程度的忽视。但此类观念并不正确，建筑工作固然重要，但如果缺乏正确的财务管理，即使通过建筑取得再多收益也无法有效运营，因此财务管理工作不可或缺。而财务风险防范环节作为财务管理工作中的重要环节，更需要企业员工积极参与。应当鼓励建筑企业全体员工都参与财务风险控制与防范工作中，人人具备风险意识，财务风险才能得到更为有效的防范。为实现此目的，建筑企业可开展财务风险专业化培训活动，宣传防范财务风险的重要性，提升企业全体员工防范意识，以使全体员工都能积极应对财务风险。

此外，为提升建筑企业对财务风险的管理与控制能力，企业应当充分发挥内部审计具备的职能。内部审计能有效改善企业风险管理工作中的不足，并对企业财务风险做出有效监管，因此不能忽视内部审计的作用，应当充分完善内部审计体制，使其为防范财务风险提供保障。

从日常工作来看，会计档案管理环节也可能产生财务风险，因此在日常操作中也应当规范操作，减少财务风险发生概率。在传输财务资料与整理归档时，应当保证两人或两人以上在场，保障资料传输内容符合规范，而针对纸质凭证与对应电子资料，则应当经多方审核后再整理归档。对于多次审核环节中遗失的审核单据或凭证等，则需依照实际情况选择最佳解决方案，始终保证纸质凭证与电子凭证相一致，以此提升会计档案管理工作的规范性。在工作规范性得到保障的前提下，财务风险也将相应有效降低。

2.2 选择管理体制，提升管理效率

财务共享模式需要企业对原有财务管理方法与财务管理形式做出合理调整，因此转变管理任务与形式等问题亟待提上日程。在转变环节，需要严格把控企业财务管理分权与集权水平，选择符合企业发展趋势的财务管理形式，以此突显企业财务调控职能，激发企业下辖单位在财务管理工作中的创造能力与工作热情，使财务集权化管理过程中存在的问题能得到有效避免，为后续财务管理工作中提供长期保障。

在改善财务人员管理机制环节中，可实行轮岗制，使企业中每位财务人员都能积极参与财务管理工作，在提升参与度的情况下，财务人员对自身工作也将更具热情。同时可考虑适当提高财务人员薪资发放额度，以此提升财务人员工作积极性，使其能真正站在企业运行角度完成自身工作，为企业更好创惠。同时也应当适度引导财务人员参与继续教育，为企业财务管理人员提供财务风险识别与防范等相关培训机会，提升财务管理工作中面对财务风险的识别能力与防范能力。在业务培训之余，企业文化建设也必不可少，可适当在培训中为财务管理人员传递企业文化，提升其对于企业的认同感，使其在自身工作中更具归属感，从而提升工作积极性。

在推行财务共享模式的背景下，建筑企业业务流程再造环节在所难免，为有效规避业务流程再造环节中出现的财务风险，可从两方面入手实施控制。其一需要将统一作为企业财务管理工作的前提，在财务管理方向统一的基础上进行业务流程重组，并充分关注业务流程中存在的增值点，以企业现阶段经营情况为依据制定更为契合的会计数据与会计科目，同时完善相关会计政策，厘清业务增值与业务流程核心内容，有效行使多层次审批流程，完善财务风险防范环节，使业务流程重组导致的财务风险有效降低。其二需要充分重视业务流程后续优化与管理环节，使建筑企业在面对内部环境变革环节更具适应能力，以此减少业务流程缺乏标准化而产生的财务风险。

2.3 完善风险管控，强化识别防范

构建完善的风险管理机制是降低财务风险的重要环节，为落实此环节，可从三方面入手。其一需要完善财务风险识别制度，从企业现阶段发展情况出发，对财务风险特征与财务风险类型进行综合考量，以此为依据建立全方位识别财务风险体系，精准管控财务风险信号，使财务风险在萌芽阶段即可被有效识别。在识别财务风险后，仍需进一步分析总结财务风险产生原因，以便从根源采取防范措施。其二需要完善财务风险防范制度，为完善此制度，可先从明确财务风险防范标准入手，再完善财务风险指标评价体系，以此使企业面临财务风险时能在第一时间做出预警，为企业财务管理人员提供财务风险防范帮助。在对财务进行分析时，企业财务管理人员可充分参考财务风险预警信号，将此作为依据对财务风险相关情况进行合理衡量，经过多方综合考量后再选择最为适宜的风险防范措施应对自身面临的财务风险，使财务风险能被有效转移或消除。其三应当完善风险应急机制。在建筑企业面临财务风险时，启动财务风险防御机制极为必要，在此基础上才能有效完成对财务风险的分析工作，并依据财务风险分析结果采取对应策略，减轻财务风险造成的相关损失。

在财务共享服务模式下，建筑企业业务标准与业务实施过程应当进行有机结合，针对此模式下易引发的财务人员转型风险，可从两方面入手进行合理规避。其一需要明确财务人员职能转型方法，从职能转型方法出发辅助财务人员提升自身适应能力，积极探索自身在新型财务管理模式下能胜任的相关业务岗位，以此减轻财务人员面对转型与变革的抗拒心理，使财务人员能客观面对自身新任务，并对业财一体化模式具备正确认知。在新模式下，财务管理职能相应转变为三方面，即业务工作与财务工作的有机结合、财务风险管理中心、企业财务。在此基础上，企业也可通过培训等活动提升财务人员业务理念，使其及时转变自身陈旧的财务管理理念，树立业财一体化业务观念，从而提升财务管理人员整体素质与业务水平。在财务管理人员队伍整体提升的前提下，建筑企业面临的财务风险自然而然能得到有效减少。

2.4 强化风险管控，完善信息系统

从财务共享服务中心构建情况来看，大部分财务共享服务中心都建于不同地区，使得企业财务管理相关工作需要以远程服务体系为依托才能得以实现。因此要长期维持新型财务管理模式，则需要强有力的信息系统作为支撑。就建筑企业而言，要在新型财务管理模式下做到有效防范财务风险，则需要对先进科学技术成果进行合理利用，使信息技术在财务风险防控环节充分发挥作用，由互联网入手掌握建筑企业财务信息整体状况，并筛选其中更具价值的财务信息。囿于传统信息服务存在一定局限性，在时间方面与空间方面都有不足之处，因此更需进行深入探究，使此类局限能得到有效突破。在信息技术不断进步的现阶段中，建筑企业可利用大数据信息建立财务风险管控平台，使平台能覆盖财务风险管理各项流程，以此提升财务风险管理信息收集效率，使收集数据信息、整理数据信息、分析数据信息、存储数据信息等环节都能通过互联网完成，从而风险预警也将更为准确，建筑企业财务风险管理工作也相应更具有效性。

在实际运行环节，建筑企业可结合财务共享模式下组织结构变动风险，对企业内部组织机构职能进行合理划分，强化对前端会计监管环节，使建筑企业财务工作能与业务工作有机结合。在此基础上再建立基于共享特征财务管理体系，兼顾各方利益，完善权能划分，落实财务共享，以此有效缓解组织结构变化造成的内部矛盾。

3 结 语

综上所述，财务共享模式固然能为企业财务管理带来较多便利，也能大幅度提升企业经济效益，但对建筑企业而言，财务共享模式下实施业财一体化之余，更应当将工作重心放于财务风险防范上，以此识别建筑企业运营过程中可能存在的财务风险，并积极采取相应防范措施，使建筑企业保持平稳健康发展趋势，在日渐激烈的市场竞争中获得更大生存空间。