工业企业存货管理问题及改进策略探讨

■王 显

（达州市丰尚商贸有限公司）

企业在加强存货管理的过程中，会制定相应的存货管理制度，设立相应的存货管理部门，明确各部门的部门职责，企业在采购过程、生产过程、销售过程加强对存货的管理以降低生产成本，提高企业经济效益进而提高企业的综合实力。

1 工业企业存货管理相关理论概述

1.1 工业企业存货管理的概念

工业企业存货管理是指工业企业在生产经营过程中对存货在采购过程、生产过程及销售过程中存货的收发存数量进行管理、控制并据以进行存货核算及分析的管理活动。工业企业的存货包括原材料、包装物，在产品、自制半成品及产成品等。

工业企业通过存货管理工作，各部门统计生产过程中存货的收发存数据，财务部人员根据库房人员提供的收发存报表进行存货核算与存货分析。

1.2 工业企业存货管理的重要性

1.2.1 有利于提高工业企业的经济效益

工业企业要在市场竞争中不断发展壮大，就要不断提高产品的质量进一步扩大市场份额。企业生产经营活动的重点是产品的生产及销售，扩大企业产品市场占有率，提高企业市场竞争力。为实现生产高质量的产品，企业必须加强存货管理，完善的存货管理制度对实现企业的竞争优势具有重要意义。企业在加强存货管理的过程中，会对企业在存货的采购过程对原材料采购的谈判、生产过程对原材料消耗数量的控制，销售过程中扩大销售量及存货储存过程中的保管等工作加强管理措施，改进生产工序，降低企业的生产成本，提高企业的生产效率，能使企业生产的产品质量得到提高，进而提高企业产品的市场知名度。由于企业产品在市场知名度的提高，企业的产品销售量会大幅度提高进而提高企业的经济效益。

1.2.2 有利于提高企业存货管理水平

工业企业为提高企业的综合实力，会制定相应的管理制度以保障企业的日常工作的正常开展。企业要实现生产高质量的产品，必须制定相应的存货管理制度。企业在生产经营过程中以存货管理制度为标准对存货进行管理，规范企业的生产经营活动。企业在加强存货管理过程中，为保障存货管理目标的实现会制定存货管理制度，企业各相关部门会加强工作上的沟通及协调，促进存货管理工作的正常进行。企业在存货管理过程中财务人员对存货的财务核算与财务分析，采购过程存货的验收入库办理，存货生产过程中生产任务的安排，生产车间原材料的领用及生产车间原材料领用台账的建立，存货销售过程中库房对发出存货的管理及库房人员对存货的保管等关于存货的经济业务的管理工作水平会得到提高。

1.2.3 有利于为管理者决策提供生产经营信息

工业企业在加强存货的管理过程中，相应制定了存货管理制度，建立了相应的存货管理部门，制定了存货管理部门的部门职责及存货管理人员的岗位职责。各部门人员根据企业制定的工作职责，按各岗位的存货管理工作内容完成存货的统计数据。企业各存货管理部门在存货管理过程中，各生产车间生产人员会建立车间原材料领用台账据以反映存货耗用情况，库房人员会根据生产车间原材料领用台账汇总填制领料单并在月末编制存货收发存报表。财务人员根据库房人员提供的入库单、领料单、出库单及存货收发存报表进行财务核算与财务分析据以反映企业的财务成果。企业的存货是能为企业带来经济效益的重要资产，企业管理层为了解企业的生产经营状况，就要了解存货的生产及销售情况，从而为企业管理层作出生产经营决策提供生产经营信息。

2 工业企业存货管理存在的问题

2.1 存货管理制度不健全

工业企业的生产经营活动是围绕产品生产为工作重心的，对产成品等存货的管理就必须要有相应的存货管理制度。完善的企业存货管理制度是指导企业管理存货的标准，它能有效保证企业存货管理工作的进行。目前企业的存货管理制度没有从购进、销售、结存的各个环节详细、严格的制定，这对于存货的管理工作就会存在漏洞。其次对于存货管理制度的各部门职责划分不明确，容易造成工作中各部门责任不明确。最后是库房岗位工作划分不明确，不利于库房存货管理工作的开展。例如对于原材料购进退货，需要开红字入库单及不开红字入库单的情况规定不详细影响库管员及采购员办理退货工作。而对于其他部门临时领用产成品时库房出库手续不健全，领用人临时领用产成品用领条交库房作为产成品的出库依据不符合存货管理制度的规定。由于工业企业生产的产品涉及到的原材料比较多，对于库房管理原材料的工作有较高的要求，库房各库管员工作分工不明确对原材料、在产品、自制半成品及产成品的管理容易造成管理不到位，对每月存货收发存报表提供数据的准确性有较大影响。

2.2 缺乏完善且规范的存货管理方法

工业企业在日常组织产品的生产过程中，完善的存货管理方法是保证企业生产经营活动顺利开展的重要因素。企业的产品生产涉及到的原材料较多，覆盖生产经营的各个生产经营环节，这需要企业有完善规范的管理方法来进行管理。目前企业对供、产、销各环节存货的管理方法不完善，不利于库管人员对存货的管理，不利于向财务人员提供财务数据进行存货核算从而影响财务人员对存货的管理，不利于对企业管理人员提供生产经营信息。如在库管人员办理入库时采购员没有签字确认，不能及时确认存货的数量。生产过程中生产车间没有建立车间领料台账，不能及时记录生产车间领料数量。由于生产车间人员没有建立车间领料台账，会影响库房人员编制原材料报表，进一步影响财务人员对存货的核算。企业购进的存货种类多、数量大，企业的存货会进入到生产过程中各个环节，这需要财务对存货按种类进行明细的数量、金额核算。现代信息技术的广泛应用，财务没有利用现代财务软件对存货进行核算，就不能对存货在生产过程中的各个环节进行明细核算，就不能提供存货在各个生产环节的数量、金额，不能实现快速、准确的存货核算。 由于企业财务不能利用财务软件对存货进行核算，不能使财务与库房进行存货数量核对，对财务核算的准确性有较大影响。

2.3 存货管理部门及岗位职责不完善

工业企业存货种类较多，包括原材料、包装物、在产品、自制半成品及产成品等，产品的生产过程较多，这要求企业设立库房管理存货。目前企业在设立存货管理部门及岗位职责上不完善。企业没有建立完整的存货管理部门，不能对存货进行详细的管理，存货的进、销、存明细账设置不健全，不能向财务人员提供详细的财务核算资料，不能为生产车间的生产人员提供生产情况的数据。由于存货管理部门不完善不能为企业各生产过程提供详细的原材料数据，不能完整反映企业生产情况。如存货管理部门设置不完整不能对各原材料、包装物、在产品、自制半成品及产成品进行详细分类管理，不能为财务提供详细、准确、及时的存货进、销、存报表，不能对财务人员进行存货核算及财务分析提供详细、准确的财务数据。

3 工业企业存货管理问题的改进策略

3.1 建立健全存货管理制度

工业企业存货管理制度是对企业存货购进、生产、销售及结存进行规范管理的规章制度。工业企业的产品是企业最重要的流动资产之一，是能为企业创造经济效益进而促使企业进一步发展的重要源泉。企业进行生产经营活动，工业产品生产出来后需要存放在库房保管，而在销售环节存货又会流通到市场，这其中涉及到存货的购进、销售和结存数量以及存货的保管工作对企业而言是重要的管理存货的工作，因此管理存货必须建立一套适合企业的存货管理制度。首先是制定企业存货管理制度，具体在制定制度时先是规范企业存货的范围包括原材料、包装物、在产品、自制半成品、产成品及外购商品等。仓库入库单、出库单的格式、联次、签字及书写要求等。然后制定企业各部门工作职责及各库房管理人员工作职责的明确分工。其次是办理存货验收入库的库管员对存货的核对，购进存货退货的处理及购进存货的存放。再其次是办理存货出库时库管员对产品的核对，库房领料时库管员对存货数量的核对，销售退回的处理。最后是存货盘点的管理及库管员编制存货收发存报表并报财务部。

3.2 规范并完善存货管理的具体方法

3.2.1 完善存货入库、出库及存货在生产过程中的具体管理方法

工业企业存货管理方法是指企业对存货购进、生产、销售及结存进行管理的具体操作规范和程序。企业存货的具体管理方法首先是存货入库管理包括存货购进时核对存货的名称、型号、规格、卖方单位与购进合同的核对。核对存货数量，检查包装物是否完整，存货入库前的质量检查，存货通过质量检验后办理存货入库。对于已销售的产品退货入库，库管员应根据销售部填写的产品退货申请办理入库手续进行验收入库。购进原材料退回的处理，库房收到生产车间不合格原材料，由库管员通知采购部不合格原材料的名称和数量。采购部联系供应商退货。企业存货退货不开红字入库单时，应在购进相同原材料的入库单数量上减去退货的数量。退货时库房开具红字入库单时，由采购部负责向供应商取回红字发票。作废入库单的管理，对于需要作废入库单的情况，库房应将入库单四联全部收回，入库单四联全部收回后才能作废，库房应保管作废的入库单。库管员当月开具的入库单应由采购员签字。入库储存的原材料及产成品，应按指定的存放地点分类别、分品种堆放。其次是存货生产管理具体包括库房领料时库房根据车间领料单发出原材料。车间核算统计岗登记车间原材料台账，原材料台账登记日期、原材料名称、规格、数量、批号及领料人签字。每月库管员根据车间领料单汇总填制领料单，并请车间主任及车间人员签字，库房应保管领料单库房联。最后是存货出库管理具体包括库管员根据财务部开票员开列及财务部加盖印章的出库单，库管员根据出库单核对产品名称、规格、型号及数量后发货。对于销售退货，销售人员接到客户的退货申请后，由销售人员填写退货申请，生产人员及质检人员确认产品是否有质量问题，确认有质量问题的由销售部确认同意退货，库管确认退货产品的数量办理退货入库。

3.2.2 完善存货盘点的具体管理方法

企业对各种存货大类进行分类，设置原材料库房及产成品库房等。存货盘点管理包括存货盘点人应由库管员、财务人员参加，库管员与财务人员应每月盘点一次，盘点存货包括原材料、包装物、在产品、自制半成品及产成品。库管员与财务人员盘点完成后应在盘点表上签字。

3.2.3 完善存货财务管理的具体方法

存货的财务管理是指财务部财务人员对存货的购进、生产、销售及储存所进行的数量及金额的财务核算，通过总账及明细账的核算，以反映原材料、包装物、在产品、自制半成品及产成品的数量及金额并对存货的数量及金额进行控制。具体包括财务应对企业的存货进行分类，设置存货核算的总账及明细账，进行购进、生产、销售、储存、生产成本及销售成本的财务核算。企业购进的存货种类多、数量大，这些存货会随着企业生产的进行进入到生产过程中的各个环节，这需要财务对存货进行数量、金额的明细核算。随着现代信息技术的应用，企业通过用财务软件对存货进行管理，利用财务软件对存货进行核算具有高效、准确的优点。企业的原材料及产成品等存货通过财务软件进行数量、金额的财务核算，能为企业的存货核算提便利与管理服务。由于企业利用财务软件对存货进行核算，财务通过与库房进行存货核对保证了存货核算的及时性与准确性。

3.3 完善存货管理部门设置及岗位职责

工业企业进行产品生产，然后将生产出的产品销售到市场，产品生产过程经历供、产、销及储存等环节，这对企业管理存货提出了更高的要求。企业部门工作职责是制定职能部门工作内容及部门工作职责权限的制度。企业岗位职责是制定部门各岗位工作内容及岗位工作职责权限的制度。企业规范健全部门职责及岗位职责能明确部门工作责任，保证企业的生产经营活动通畅，从而提高企业生产效率。企业设置存货管理部门及完善部门岗位职责能保证企业存货管理工作的正常进行。企业为管理存货应设立库房，库房人员主要岗位职责包括负责原材料、包装物、在产品、自制半成品及产成品的进销存工作，入库单、出库单及领料单的开具及向财务部提供入库单及领料单财务联登记原材料、自制半成品及产成品的明细账，每月编制存货收发存报表及车间原材料收发存报表并报财务部进行账务核对。

4 总 结

现代企业要在激烈的市场竞争中站稳脚跟及不断发展，加强企业管理成为各企业相继采用的方法。完善的存货管理能提高企业的经济效益、提高企业存货管理水平及为管理层决策提供生产经营信息具有重要的意义。企业在存货管理的过程中通过建立健全存货管理制度，规范并完善存货管理的具体方法，完善存货管理部门设置及岗位职责，对企业存货在采购过程、生产过程及销售过程的管理，进而提高企业产品质量。本文主要通过对工业企业存货管理存在的问题并提出了相应的改进策略探讨。