建筑工程造价超出预算的原因与控制措施

2023-01-08 02:45王迪
建材与装饰 2022年17期
关键词:施工方管控工程项目

王迪

(山西建筑工程集团有限公司,山西太原 030000)

0 引言

工程造价就是建筑项目在建设期预计或是实际支出的费用。其含义主要包括:第一,业主投资建设某项工程花费的所有费用;第二,承包商在建设一项工程时,付出的相关工作形成的建筑安装工程价格及工程总价格。二者从业主及承包商层面看待造价。工程造价控制的效果,关系到项目建设的效益,应该遵循动态成本控制的原则,进而促进控制目标的达成。需要注意的是,工程造价管理工作具有较强的动态性及系统性,造价管理渗透在工程建设的各个阶段中,施工方要想提高造价控制的效果,就要加强动态管控,针对每个阶段,采取合理的造价控制措施,提升工程项目建设的效益。

1 建筑工程造价的特点

工程造价具有一些显著的特点,主要体现在以下4个方面:①造价高。要想确保建筑工程功能的有效发挥,就要确保工程建设质量,工程项目由于建设内容较多,建设时间较长,需要投入大量的资金,属于高投入高回报。②产品存在差异性。每个工程项目均存在差异,如功能、用途、规模等[1]。工程内容与实物形态同样存在差异,这也使得工程造价各不相同。地理位置同样会影响到产品的差异。③动态性。工程从投资决策到了竣工交付使用,需要花费较长的时间,在建设周期范围内,有很多不确定性因素,均会给工程造价带去不同程度的影响,如有关政策、材料和设备的价格、设计变更等,实际施工中存在很多影响因素,导致造价控制工作难度较大,具体造价要等到施工结束后才能明确。④层次性。工程项目具有层次性特征,这也让造价具有层次性特点。工程项目中包含较多的单项工程,每个单项工程都可以自主发挥生产能力及工程效益,且单项工程中包含较多的单位工程。以项目层次为依据,工程造价可以划分成3 个层次,分别是单价工程造价、单项工程造价以及项目总造价。

2 工程造价的重要性

工程造价在项目建设中具有重要的作用,除了能够确保工程建设质量之外,还可以最大程度的控制工程的建设成本,减少建设成本投入,提高项目建设的经济效益。且可以在施工前对各个环节建设所需的资金实施分析,合理的做出预估。如果施工方想要在确保工程建设质量的基础上,尽量减少施工成本,控制资源浪费,就要在施工前加强造价的管控[2]。工程造价就是对各环节的成本及资源实施控制,因此,施工方的造价评估人员落实好造价工作,可以让工作人员了解造价,进而控制各环节的成本开支,减少和避免资源浪费。

3 影响施工企业工程造价的主要因素

3.1 施工组织

在工程建设中,施工方造价管控会受到很多的因素影响,而施工组织就是其中一个。施工方在施工前应依据工程施工要求实施组织,全面的安排各方面要素,如机械设备、施工材料、进度及人员等,施工组织计划是否科学,关系到工程的建设进度。

3.2 施工材料

材料是工程建设的基础,只有科学的利用材料,才能确保施工的有序开展。在造价管控中,材料也是一个重要的控制内容。由于材料的价格是在不断变化的,这也导致造价管控具有较大的难度。除此之外,施工材料的质量关系到工程建设质量,如果应用质量不符合要求的材料,可能会由于质量验收不合格而出现返工等问题,增加没有必要的成本支出,提高工程项目的造价。

3.3 施工人员

施工人员的业务能力关系到工程造价,若是工程建设中施工人员缺乏较高的业务能力,没有全面遵守有关的标准及要求,运用各项资源不够合理,就会影响到工程建设的质量及安全性,容易出现返工的问题,不利于造价控制[3]。除此之外,若是让施工人员缺乏较强的综合素质,就无法在施工中和相关部门及人员进行协调及配合,不利于造价管控工作的开展。

3.4 现场变更

在工程建设中,若是设计阶段未严格审核设计方案,可能会导致设计方案存在质量问题,若是施工中发现方案和现场情况不符,就要做出变更,导致工程建设的造价提高,也会严重影响施工方的效益。

4 建筑工程造价超出预算的原因

4.1 造价控制意识较弱

某些施工单位的管理人员缺乏成本管理意识,对于造价管控缺乏重视,只是单一减少施工中的成本投入,通过这一途径减少成本、提高效益。然而实际情况是,很多企业工程管理及施工人员缺乏造价控制意识,在工程建设中制定的有关控制计划不合理,影响了控制效果。

4.2 工作中的失误

施工企业在造价管控实践中经常会出错,主要是由于有关管理人员未能落实造价管控制度。大多数施工人员都将造价管控当作其他部门的工作内容,对于成本管控缺乏足够的重视,在施工中没有渗透造价控制意识,存在资源浪费问题,施工行为不规范,不利于施工质量及造价控制。造价管控包含较多的内容,关系到企业中全部职工的利益且同时渗透在工程建设的各个阶段。对此,有关人员需要引起重视,主动参与到造价控制管理工作中。落实好汇总整理制度,提升决策水平。

4.3 造价管理控制被人为分离

施工的全过程都离不开造价的管控,然而实际情况是,很多造价管控工作只停留在表面上,工作人员的责任意识不足,施工及技术人员只关注自己的工作,忽略了造价管控。使得工作被隔离开来。对此,管理人员需要加强职工的教育和引导,引导员工树立造价管控观念,共同做好这项工作。

4.4 缺乏管理人才

管理人才匮乏是影响造价管理控制效果的重要因素,一些企业并未安排专门的人员负责这一工作。虽然现阶段对造价管控人员提出了更高的要求,然而很多人员缺乏较强的专业能力、丰富的专业知识及经验,导致在工作中容易出现问题,不利于造价管控工作的高效开展。

5 建筑工程造价控制的措施

5.1 加强决策阶段的造价管控

决策阶段是项目建设的开始阶段,施工方对其的重视性会影响到这一阶段工程项目报价的准确性。虽然施工企业会同时建设多个工程,但是应该兼顾所有的项目,认真分析工程的格局。在对工程价值进行评估时,应该将未来发展加入到考核范围内,用性能及经济方面的指标,合理、客观的进行评价[4]。还要重视业务沟通,进而提升评价结果的精确性,依据结果对项目的规模及定位做出优化,之后再计算造价,通过这样的方式,能够提升降低估算数值及计算数值间的容错率,更符合项目情况,提升造价结果的合理性。

5.2 做好设计阶段的造价控制

工程项目在应用阶段有较多的单体项目,比如拿民用建筑工程项目来说,主要可以分成管线、装饰装修、土建、电气安装、基坑工程等。在这一阶段,出于提升设计的高效性的目的,会由不同部门设计人员共同参与到工作中,因为交叉作业,施工方和设计人员的信息交互效果,关系到设计内容的科学性。如很多施工方在这一阶段会运用建筑信息化模型技术实施“冲撞”试验,进而及时发现和调整设计中的冲突部分,提升设计的科学性。施工方应该和设计人员沟通不同环节的造价限额,让设计人员结合金额调整相关的设计内容,确保预计金额贴近预设金额,防止产生造价超出预算的问题。

5.3 加强招标阶段的造价控制

对发标企业而言,在这一阶段应该认真、谨慎的对待。行业的竞争不断加剧,一些施工企业为了中标而不合理的压价。但是发标企业要寻找能够负责工程项目建设的施工单位,而非是价格最低的,需要注重工程建设质量。可见,造价并非是评价投标单位整体能力的唯一要素。发标企业需要从不同的方面,全面的考察投标单位,选择出资质、专业性较强的单位合作,用比较合理的造价完成建设任务[5]。这对投标企业而言,考察其眼光及能力,若是企业只关注造价高低,忽视其他因素,就会影响到项目的建设质量,只有综合的考虑各项因素,才能合理选择投标企业。

5.4 落实好施工阶段的造价管理控制

施工阶段是工程项目建设中的关键环节,施工周期较长,且现场施工中存在很多影响因素,容易出现变更问题,继而影响到工程的造价。比如软土地基厚度变化,有时要调整桩深及支护结构,对于造价的影响较小,如果是剪力墙支撑体系强度不符合要求,就要增加协助结构,在调整时要考虑较多的情况,如应力分布、结构安装位置等,对于造价具有显著的影响,若是处理不合理,就会增加施工变更的数量,使得造价提高。因此,在施工阶段的造价管控,需要预先清楚每个环节的施工管理要点,加强施工现场的管理工作,制定有关的管理制度,主要包括施工进度管理、施工质量管理、应急管理及安全管理制度等,最大程度的减少变更问题的产生。即便产生变更,也要运用先进的技术,评估变更计划是否符合规定,减少计划对之后施工的影响,控制好造价。

5.5 加强合同管理

对于施工合同的制定,有关人员需要结合合同法规定,规范、合理的制定有关的合同。在不同的合同中,最常见的是工程合同。通过签订合同,能够明确双方的权利及义务,因此,要想充分发挥出施工合同的作用,就要确保合同内容的有效性,不断地推敲各项内容,确保其合理性,以免产生没有必要的纠纷。要想实现该目标,有关管理人员应该树立较强的责任意识、法律意识,保证合同中的文字是合理、严谨的。此外,合同中涉及材料、施工中期等变更,如果出现合同违约情况,有关人员要落实好跟踪工作,加强监督工作,及时发现问题,确保招投标的成功性,进而提升合同履约的效率,加强造价控制。

5.6 注重索赔管理

施工承包企业对于不是自身原因造成的损失,可以通过工程索赔的方式,确保自身的利益。在索赔时应该遵循有关的原则:首先,索赔要依据合同文件。在索赔时,应该把招标协议文件和双方合同文件当作法律依据,按照法律规定及条例,起草双方索赔的意向书,其中需要清楚说明双方需要索赔的项目和提出索赔的缘由,如索赔项目和事件发生的场所、时间以及原因等,还要附带计算合同损失的具体材料和损失证明。其次,按时提交索赔意向书。监理提出索赔意向书后,需要按时交给各级监理工程师,并且让各级工程监理工程师和监理现场主管人员、监理工程师签字确认,然后经过现场监理部门负责人和各级监理现场主管人员核实后明确。最后,及时保存有关材料。经过有关部门确认及签字后,应该第一时间向有关部门收集证据,确保收集到的索赔资料和证据都是可靠的,针对重大技术问题索赔,应该落实好文字记录工作,形成索赔的事实以及数据凭证,在施工中的成本和工期索赔,需要附有现场施工监理人员确认的索赔记录和有关证明材料[6]。

5.7 加强结算阶段的造价控制

结算阶段,应该整理各施工阶段的造价,进而评估造价控制的效果。很多施工企业容易忽视竣工结算阶段的造价控制,影响了企业的经济效益。对此,应该安排专业的核算人员,准确的核算结算金额,还要核算所有的支出环节,认真分析账目信息,保证核算结果与实际支出相同。若是有差距显著的数据信息,应该核查数据的情况,按照责任管理制,明确责任人和费用用处,若是有私自挪用的问题,需要追究有关人员的责任,保护企业的效益,优化管理效果。

6 结语

综上所述,工程造价管理工作具有重要的意义,渗透在企业生产经营的各个环节中,涉及面较广,具有较强的综合性,同时各个环节间的联系较为紧密,要求所有部门人员负责好自己的工作,同时加强沟通协作。施工方要强化对于各个节点工程造价的主动领导及控制,加强对动态造价的监管,在确保工程项目建设质量的基础上,最大程度地减少工程造价,进而提高项目的建设效益,提升自身的竞争力。

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