现代建筑工程的信息化管理优化措施

李莉

（霍州煤电集团云厦建筑工程有限公司土建分公司，山西霍州 031400）

1 建筑工程的管理特点

相较于以往建筑工程管理工作，现代建筑工程项目普遍具有以下管理特点。

（1）影响因素众多。随着建筑工程施工技术的不断发展，现代建筑工程建设施工过程所运用的材料、技术更加丰富，工程建设区域更加广泛，这就导致工程项目建设施工过程中，会面临更多的影响因素，如自然环境、施工技术、设备材料、设计方案等，而这些因素不仅会影响工程项目的建设质量，还会对工程管理的内容、重点、目标以及结果产生一定的影响。

（2）过程控制要求高。随着现代建筑工程规模、工艺的复杂化发展，工程建设所包含的施工环节更加丰富、具体，每个环节的实施和管理成果都会对工程项目的建设品质产生决定性的影响。因此，为满足现阶段行业及社会的现代建筑工程的更高要求，必须要从项目规划设计阶段到交付使用阶段，对工程项目每个建设环节进行有效管理，通过全过程管理，最大限度保障各建设环节的规范性与合理性。因此，过程控制要求高也是现代建筑工程管理的一个显著特点。

2 信息化管理在现代建筑工程中的作用

2.1 能够提高建筑工程整体管理水平

传统管理方式单一落后，对人力、财力、物力等资源无法达到预期目标，并时常出现混乱现象，而信息化管理能够统一规划协调各施工环节的信息沟通，使各种施工资源得到合理配置，减少复杂问题的出现，有利于节约成本、缩短工期，也能够让管理人员及时掌握完整的施工信息，做好管理调控，提升工程管理效率和质量。

2.2 能够降低建筑工程管理难度

现代建筑工程的施工要求较多且复杂，对施工材料、设计、技术和质量等都提出了较高的要求，并且在现代建筑工程施工中容易受到诸多内外部因素的影响，施工管理难度较大，而通过实施信息化管理，能够全面掌握不同施工环节的信息，并以数字化形式进行共享，以智能化管理系统进行分析，更方便快速地作出合理管理方案，采用合理管理措施，明确各管理人员、施工人员的职责，从而达到更好的管理效果，降低建筑工程管理难度。

3 建筑工程的管理现状分析

3.1 在建设项目中存在潜在的质量隐患

在建筑工程施工中，质量是比较关键的环节，如果存在质量不足的情况，很容易对建筑项目的成本效益造成损失，损害建筑公司的声誉。这主要是由于在施工过程中，使用的建筑材料没有达到相应的标准，对施工技术没有进行严格的管理，从而在施工过程中无法获得各种技能点。很多影响物料质素的因素，如果贮存不当，可能会影响物料的使用效率，因而影响建筑的施工[1]。技术管理是一项艰巨的质量控制任务，由于在施工过程中需要使用许多技术，不可能对所有施工技术进行精确管理。此外，建筑队是贯穿各领域的建筑工程，各有不同，人员更替率高，技术管理难以实施。

3.2 管理缺乏科学合理性

管理体系不健全，缺乏科学的绩效和合理性，主要表现在两个方面。①建设项目管理本身缺乏科学合理的方法，会阻碍后续工作的正常发展，造成更多的问题。例如，在建筑项目的建筑材料管理中，建筑工程师的组成，材料的选择和管理以及建筑技术的部署非常重要。如果没有积极的协调，将存在潜在的风险和挑战，不利于工作的准备和完成；②建设项目管理体系与发展状况之间存在一定差距。既定的管理体系不能完全满足实际的建设需求，存在一定的延误，这是不合理、不完善的。例如，当前管理系统内容配置未指定为足以部署在适当的位置。

3.3 缺乏创新意识

现阶段，许多建筑公司对管理团队的组成并不重视，管理人员承担的角色比较多，管理效率很低，人员数量较少，仅能处理当前的任务，对施工管理概念以及方法不能进行相应的创新。同时，还有很多的建筑公司由于过于重视眼前的利益，对于新的建筑设备以及技术不能进行及时更新，从而无法更好的进行发展，这也极大的制约了管理意识的创新。

3.4 项目管理与监督体系不足

主管部门应当积极制定和实施健康市场监督管理制度。但是，由于竞争压力，一些建筑工程公司没有建立内部监督管理制度。如果企业没有结合实际情况构建相应的项目监督管理制度，缺乏项目管理和监督机制直接影响到企业的竞争力，使企业落后于建筑工程市场。

3.5 施工队管理不善

随着建筑工程行业的发展规模不断扩大，对相关劳动力的需求逐渐增加。在大多数的建筑工地，建筑队的组成具有很大的流动性和复杂性，建筑工人来自全国各地，施工队伍结构的复杂性大大增加了建筑施工的难度。由于文化和意识形态水平之间的差异，项目管理不当很容易使建筑项目的施工现场混乱。一些建筑工地有许多不合格的建筑工人，这些人员的出现对建筑安全和建筑管理没有帮助。

4 影响现代建筑工程信息化管理的因素

4.1 缺乏对信息化管理的全面认识

虽然现代化建筑工程是目前建筑行业中的主要工程形式，顺应行业发展需要，工程管理理念和方法也需要做出改变，但是从实际情况来看，部分建筑企业依然沿用传统管理模式，以人工方式执行管理工作，这不仅需要耗费大量的人力成本，也很容易出现管理失误，引发一系列管理问题，管理效果不佳。并且，建筑企业对信息化管理方式存在不认可、认识不全面的情况，没有意识到信息化管理方式在现代建筑工程中的应用价值，片面认为信息化管理方式所投入的成本高于人力，因而忽视对信息化管理方式的运用，制约信息化管理在现代建筑工程中的实践。

4.2 信息化管理技术基础不完善

现代建筑工程在开展信息化管理时，并未将信息化管理完全落实，主要是因为其信息化管理技术基础不完善，对于信息技术的应用存在一些不足。对于各个施工环节的管理多以单机软件进行记录和储存，不能在获取信息后实现及时共享，信息化优势没有得到有效发挥[2]。另外，一些现代建筑工程中对信息技术的应用范围仅集中在几个单一的环节，而在其他方面却没有得到相应的实践应用，如项目管理、管理信息公开等方面，这也在一定程度上限制了信息化管理模式的推进。

4.3 地区间信息化管理应用差异明显

现代建筑工程的规模通常是比较大的，不只局限在单一区域内，而是存在多地工程同时开展的情况，具有复杂性与综合性的特点，因而在建筑工程施工中也强调管理上的协调性。信息化管理模式能够在信息技术和互联网技术支持下实现远程信息传输和共享，更适合现代建筑工程的管理需要。但是，不同地区之间在经济、文化等方面存在一定的差异，这也就导致信息化管理技术在不同地区具有不同的应用效果，其管理成效也不同。差异化的存在导致建筑工程信息交流不对等，整体管理水平较低，限制建筑工程管理目标的达成。

5 建筑工程信息化管理优化措施

5.1 提高管理人员对信息化建设的认知

提高管理人员对工程管理信息化建设的认知，使其充分意识到工程管理信息化建设的重要性，从而主动参与工程管理信息化建设，是信息时代背景下，推动建筑企业工程管理信息化建设发展，全面提升企业及相关人员工程管理水平的重要措施。建设单位主要从以下层面着手，提升管理人员对信息化建设的认知。

（1）结合行业发展趋势，阐述信息化建设的必要性。即结合国家权威部门发布的行业发展趋势分析报告以及企业自行收集整理的行业市场发展形势分析数据，以行业龙头企业工程管理模式为素材，向管理人员详细阐述信息时代背景下，我国建筑行业当前的发展形势以及未来发展趋势，通过具体的数据信息及工程案例，阐述工程管理信息化建设的必然性以及必要性，结合信息时代的社会发展特征以及各行业领域的发展特点，深入分析建筑工程信息化建设的方向与目标。

（2）结合实际管理需求，分析传统管理模式的弊端。以企业近几年真实工程项目为案例，组织管理人员从现代建筑工程管理理念及管理要求的角度出发，对以往工程管理过程、细节以及效果进行深入分析，挖掘自身工程管理工作存在的问题，在此基础上，与先进企业工程管理成果或新时期工程管理的具体要求进行对比，使管理人员深刻意识到信息化建设的必要性。

（3）结合技术应用优势，展示信息化建设的价值。通过科学技术应用效果展示、到先进企业施工现场实地参观、先进技术相关资料学习等方式，向管理人员全面展示各类前沿信息技术在工程管理实际工作中的应用形式和作用，如：“智慧工地”在施工现场管理中的应用；BIM技术在质量管理、成本管理、进度管理等方面的应用；RFID在施工人员考勤管理及施工现场安全管理中的应用等[3]。通过直观的感受，使管理人员深刻意识到工程管理信息化建设的作用和价值，从而对其产生正确的认知。

5.2 构建健全的信息化管理系统平台

现代建筑工程所涉及的工程内容较多，信息比较复杂，在管理过程中存在一定的难度，并且多个管理范围内也需要各个建筑工程相关方做好交流沟通，为充分发挥信息化管理方式在建筑工程的实用价值，需要做好信息技术基础建设，构建健全的信息化管理系统平台。设置完善的数据库，将所有与建筑工程有关的信息储存其中，并让各施工环节管理人员与数据库系统平台以客户端方式做好连接，及时将管理信息进行共享，从而确保建筑工程各部门之间达到信息及时交流的目的，更有助于提高管理效率，保证各项管理工作顺利对接。另外，要将信息管理技术应用到建筑工程的多项工作当中，拓展其应用范围，如在购买施工材料、公布施工信息等工作中也采用信息化管理技术，强化信息化管理的技术基础，以提高建筑工程信息化管理质量和效果。

5.3 合理平衡地区间信息化管理方式运用

现代建筑工程的整体规模远远大于传统建筑，特别是对于较大型的工程而言，更是涉及多地同步施工的可能性，而建筑工程若想实现完整有序地顺利施工，则必须保持管理理念和管理方式上的一致性，合理平衡各地区间信息化管理方式的运用。针对各地区开展统一的信息化管理指导，对部分信息化建设水平较低的地区继续加大信息化管理培训，落实信息化管理工作，提高地区管理人员的信息化管理能力，让各地区之间可以保持及时的管理信息沟通，确保信息传输的时效性和安全性，从而为现代建筑工程中信息化管理工作的推进做好铺垫。此外，通过均衡性的信息化管理让不同施工阶段能够精准实现信息对接，对于之前管理过程中发现的问题可以在后续管理中采取有效的补救措施，减少管理失误，提升现代建筑工程管理水准。

5.4 提高工程管理人员的专业管理能力

管理人员的专业管理能力是工程管理质量与效果的核心影响因素，是工程管理工作有效开展的首要基础。信息时代背景下，人们对于工程管理人员的专业管理能力提出了更高、更多元化的要求，因此，想要切实提高工程管理水平，进一步推动工程管理信息化建设进程，就必须要提高工程管理人员的专业管理能力。在本项目中，建设单位主要从以下两方面入手，实现工程管理人员专业管理能力的提升。

（1）加强现代化工程管理理念和能力的培养。随着时代以及建筑行业的不断发展，建筑工程管理理念、目标以及管理重点也随之发生明显的改变。为了确保管理人员的工程管理理念与能力符合新时期工程管理工作的基本要求，必须要加强现代化工程管理理念、技术、目标、要求等理论知识的培训，如：通过聘请行业专家开展专题培训、为管理人员提供深造平台等措施，提升管理人员的专业管理能力。

（2）加强管理人员信息技术素养的培养。信息时代背景下，现代化信息技术在工程管理中的应用愈发广泛，因此，在实际工作中，工程管理人员的信息技术素养与专业管理能力同样重要。通过“理论知识培训+技能实践演练”相结合的方式，对管理人员信息技能素养进行针对性培养，使其熟练掌握和运用现代建筑工程管理中常用信息技术手段，可显著提升管理人员的管理水平，推动工程管理的信息化建设[4]。

6 结语

信息化管理方式是现代化建筑工程提升管理质量和管理效率的有效措施。本文针对信息化管理工作推进中存在的问题，提出现代建筑企业应积极提高管理人员信息化观念认识、构建健全的信息化管理系统平台、合理平衡地区间信息化管理方式运用、提高工程管理人员的专业管理能力等措施，以真正发挥信息化管理方式在现代建筑工程中的应用价值，促进现代建筑工程更稳定长久地发展。