建筑企业财务内部控制体系的构建问题分析

曾海燕

(湖南环境生物职业技术学院，湖南 衡阳 421005)

近年来，随着经济发展建筑企业也迅速崛起，导致其下属的资金使用、经济业务等多方面发生变化，这种变化导致部分企业无法对相关的经济决策、支付等财务工作形成有效监管，导致出现虚假发票、贪污等违法违纪行为[1]。尤其是在部分中小型企业中，管理层盲目追求项目竣工，忽略了财务内部控制体系对于实现经济业务的监管积极作用。基于此，有效的财务内部控制体系建设非常关键，也是新时期下各大建筑企业财务管理工作中的一大趋势。

1 建筑企业财务管理特点

建筑企业中进行财务管理，所具备的特点主要有三项：首先，建筑产品唯一性。建筑产品往往是按照建设单位预定的设计进行处理，并结合施工气候、条件来选出对应的施工材料、技术等，最终形成符合要求的建筑产品。它具有唯一性，应当在双方签字确认时，明确已经符合相关建设要求。其次，建筑企业中施工人员的数量较多，具有一定流动性。在部分施工企业中为节省成本，仅调配少量管理人员，而其他则均是学历较低、技术水平相对较差的工人，加大了企业管理及培训的难度[2]。另外，部分建筑企业由于经济状况有限，减少了机械化的使用率，不但影响了施工进度也造成了人力资源浪费。最后，建筑施工周期长、投入多。建筑工程的周期相对较长，且整个过程中会受到很多因素影响，具有一定复杂性及系统性。因此建筑企业在前期往往会投入大量的资金用于准备工作中，而之后在工程验收、安全生产等环节，会涉及到法律、财务等多方面的影响，也导致建筑企业的财务面临着一定风险。

2 建筑企业财务内控体系构建的意义

2.1 减少企业经营风险

一般来说，建筑工程的施工周期会比较长，而不同地区的施工项目也会对施工的进度造成一定的影响。与此同时，就建筑企业而言，其人员本身就具有较大的流动性。针对此类情况，我们能够了解到，建筑企业在日常经营管理中的工作内容往往较为复杂。为了能够更好地开展工作，建筑企业还需要及时建立起科学的财务内控体系。对于企业内部的财务人员而言，也需要对企业当前的各类工程项目有较为清晰地了解，对工程中各个阶段的成本有大致的把控，能够确保企业各项资金的实际流动情况。通过构建科学的财务内控体系，来帮助企业减小经营上的风险，使建筑企业能够获得更好的发展。

2.2 提升企业管理水平

建筑企业在经营中还需要对未来可能会面临的风险进行预判，这一工作可以说是企业进行财务内控工作中最为重要的一项内容。事实上，对于建筑企业来说，在发展的过程中，如果能够及时预测到企业未来可能会面临的各类风险，并对风险的等级进行划分，就能够帮助企业及时采取更有效的预防政策，把可能的风险降至最低，使企业能够获得更为良好的发展，这对于提升企业的整体管理水平而言意义重大。

2.3 促进企业内部交流

对于建筑企业来说，在开展工作的过程中往往还需要各部门的协调，而为了增强企业各部门之间的交流，企业也需要及时开展内部控制管理这一工作。通过内部控制管理工作的开展，能够使企业各部门之间进行更为良好的沟通，也能够让企业各部门之间形成良好的监督，使各部门的工作效率得到进一步提升。在这一基础之上，企业还可以及时建立起绩效考核制度，在绩效考核制度的约束之下，调动企业各部门以及企业员工之间的积极性，而企业也会在这种良好氛围之下更加快速地发展。

3 建筑企业财务内控体系构建问题

3.1 内部控制可操作性不佳

首先，在部分建筑施工企业内部中，仍然还存在传统的错误思想，认为财务内控工作完全是由财务这一部门全权负责，与其他部门无关。由于建筑内部人员未能明确财务内部控制体系的积极效果，因此导致其他部门未能及时给财务部门提供有力的支持。其次，有调查显示部分建筑施工企业为了减少投入成本，直接参照甚至套用其他企业的财务内控制度，未能将内控及企业自身的发展、财务实际要求等相融合，因而效果不佳[3]。最后，使得建筑企业财务内控体系缺乏良好操作性，造成内控制度浮于形式，未能发挥出真实效果。

3.2 财务内部控制制度不完善

第一，有部分建筑施工企业的领导层就对于财务内控的工作缺乏一定重视度，因而未能在人力、财力、物力等资源上给予一定帮助，使得施工企业内部的其他各个部门也无法很好地配合内控工作，从而导致内控制度落实情况不佳。情况严重时，还可能发生会计核算工作混乱、资金被恶意侵占的风险，对施工企业的日常经营、未来发展都会有着极为不利的影响。第二，在个别建筑施工企业中，内部控制制度不完善，未能将不相容岗位分离、内部审计、复核重要制度进行完善，导致企业在实际处理经济方面的业务时无法结合对应规章制度，降低其工作效率。

3.3 会计数据共享未实现

有关调查显示，部分建筑施工企业为了达到逃避税务等目的，指使财务管理人员编制虚假的会计凭证，导致企业会计信息和实际情况出现严重不吻合现象，无法提供出真实有效信息。另外，还有部分建筑施工企业由于受到经济方面的限制，未能及时地落实信息化建设，导致企业内部各部门间的资料、数据无法实现快速的共享，因而也影响到了施工企业财务管理工作的效率及质量。

3.4 建筑企业资金管理上的不足

一些建筑企业对于应收的账款并没有进行严格的把控工作，导致各类资金难以及时进行回收，不利于建筑企业的发展。一般来说，建筑企业在项目完工之后，还需要在三个月内进行结算工作。可实际上，一些工程并没有依据既定的时间按时完工，而一些项目所处的地区本身就比较偏僻，其工期也比较久，较为容易产生一些问题，从而会影响到项目的整体进程，而这种情况就会导致建筑企业难以对应收的款项进行及时的确认，从而就会导致资金难以及时进行回收。导致此类情况产生的原因，主要还是由于建筑企业本身缺乏足够的防范意识。除此之外，对于建筑企业来说，成本可以说是企业最为核心的一项竞争力，如果企业可以降低成本，那么其自身的利润会得到较为显著的增加。因此，对于建筑企业而言，降低自身的经营成本是十分重要的一项内容。

4 建筑企业财务内部控制体系构建对应措施

4.1 科学设置财务岗位

为了全面提升建筑企业财务内部控制的可操作性，应当从制度及岗位的分配着手。建筑施工企业要建立起不相容岗位分离机制，实现合理分工，从而让负责施工的人员各个岗位间能够相互制约及协助[4]。此做法的优势在于：一来使得财务部门的工作人员可以明确自身职责及义务，做好本职工作；二来能够通过岗位的合理设置，降低可能出现的贪污腐败现象，从而解决隐藏的财务风险事件，从长远角度分析，亦是推动了财务内部控制工作的有力、规范化进行。

4.2 完善财务风险防范机制

从目前建筑企业的发展可知，完善财务风险防范机制的优势在于：其一，在建立后，可及时安排具有丰富经验的财务人员对宏观政策调控、施工材料价格变动等方面的信息有全面化掌握，从而将所获得的信息作为企业变动经营策略的科学化依据。施工企业能够针对现状及时采取对应措施，从而减少可能存在的财务风险；其二，对会计数据进行分析、核算，能够将其作为一项风险指标，有助于企业做好对应的应急防范措施。例如在计算资产负债率后，便能督促管理人员降低负债融资规模，全面降低企业财务上的风险。

4.3 推动财务管理信息化建设

财务管理信息化是基于现代网络技术下实现财务信息与业务信息共享的智能化平台，能够有效打破财务与业务之间的信息壁垒，业务信息能够第一时间转换为财务信息，财务人员通过对数据深度的挖掘与开发提取出有用信息以及关键信息等再对业务信息进行反馈，与风险防范机制相互配合能够及时发现企业经营过程中的财务风险并且针对性的进行防范和规避，保证建筑企业的健康发展。因此企业应该通过制度的保障、人员的培训以及资金的支持为信息化建设提供良好的条件保障，在制度上积极构建“业财融合”体系，提升财务人员对业务的了解程度，能够充分发挥财务监督的职能实现事前预算，事中监管以及事后分析提升企业的管理效益以及经济效益。在培训上需要加强财务内部控制相关人员的智能化办公软件的运用，一方面提升财务人员工作效率，减少在传统审核、报销等基础工作职能的时间，能够对财务数据进行整理和分析实现向复合型管理人才的转变，提升企业内部的财务控制水平；另一方面，在资金上通过持续的成本投入不断完善软硬件配套设施，提升信息化水平以适应财务管理和企业发展的需要。

4.4 提升会计信息质量

一方面，建筑施工企业内部应当建立起特定的内部审核机构，从而定时对施工所消耗的资金、材料的购置、工程进度、会计核算等方面做好审计，若发现存在异常情况，能够将之及时反映上报，以此来强化会计核算工作的规范性，避免出现各种财务风险。另一方面，企业也可借助于对应的会计复核制度等方式来强化企业投资项目，同时提供出有效的会计信息，大力提升财务内部控制工作质量。

4.5 建立完善的监督机制

监督机制是建筑企业内部控制有效开展的重要保障。一方面企业应该明确审计部门的重要性，确保其在开展工作的过程中能够对经营活动进行独立、有效、公正的监督，同时能够针对财务、法律、施工等多方面问题进行监管。另外建筑企业可以结合第三方会计事务所通过内外结合的方式保证监督的全面性，能够更容易发现企业财务内部控制构建体系中存在的问题以及薄弱的环节，并提出建设性的意见，切实提升财务管理水平。就监督过程中发现的问题也应该严格落实追责制度，对存在的财务内部控制违规行为，根据危害程度的严重性进行管理层、负责人以及当事人的责任分配，提升相关人员的工作规范性。

4.6 加强企业资金管理工作

建筑企业加强资金管理工作主要可以从以下几个方面来进行。首先，对于建筑企业来说，还需要对工程的质量有所保证。一方面，建筑企业需要对建筑方本身的资质进行评估，不仅需要考虑到建筑方自身的信誉能力，还需要考虑到建筑方自身的支付能力等。另一方面，建筑企业还需要做好整个工程的预算管理工作，需要确保建筑工程能够在既定的工期内按时完工。其次，建筑企业还需要进一步加强收款制度。建筑企业可以设立专门的岗位，来对此类工作进行动态化的管理，进一步加强催收等工作。建筑企业也需要及时建立起相关的制度，对于账款的回收情况建立起相应的考核制度，并根据账款的回收情况来制定科学的回收目标，把责任能够具体落实到每个人的身上。最后，对于建筑企业来说，还需要做好成本的管控工作，要避免各类浪费情况的发生。一方面，建筑企业还需要不断提升资金的运作效率，需要对资金进行合理的调度与使用，降低筹资的成本。另一方面，建筑企业也要及时建立起完善的采购制度，需要对各类物品进行集中的采购，避免采购成本的浪费。与此同时，企业还应该要积极进行技术上的升级与创新，需要尽量减少各类材料的浪费情况，要使各类设备能够被充分利用起来。在日常开展工作的过程中，企业也需要派遣专门的人员来对施工设备进行定期的维修与检查工作，确保设备的完好率，使设备能够正常使用，减小设备的维修及更换费用。

5 结 语

综上所述，建筑企业的财务管理存在着施工时间长、投入成本高等特点，因而如何对此进行有效监管，避免出现企业内部的贪污舞弊行为，是建筑企业管理工作的重点。结合实际情况分析，目前在部分建筑企业财务内部控制体系构建中，还存在可操作性不佳、相关制度不完善、数据未能实现共享等不足。针对此，企业应当从科学化设置财务岗位、完善相关风险防范机制、提升会计信息质量等措施加以完善，从而有助于建筑企业能够稳定、积极发展。