财务共享对企业会计工作的影响与应对

庞克欣 洛阳科技职业学院

财务共享服务模式发展速度越来越快，在现如今经济快速发展的背景下，给会计行业带来了较大的冲击，同时也为会计行业提供了更多的发展机会。财务共享不仅可以帮助国家顺利开展会计信息化的政策，而且也可以提高企业会计数据处理的能力。在当前市场发展过程中，财务共享模式是推动市场活力和发展的重要模式之一，掌握科学准确的信息，保证财务会计工作的时效性和准确性，而财务共享模式的出现，不仅提高了会计工作的能力，同时也避免了会计工作中的许多缺点。因此，企业在发展过程中必须加强财务共享模式的能力，企业经营的主要活动大部分是为了获取更多的经济效益，为了进行相应的财务活动，企业中每一个分支机构必须设置相应的财务部门，财务部门数量增多会造成运行成本增加，管理方面的难度迅速提升，并不利于企业管理每个分支机构。另外，企业财务人员如何利用财务共享服务模式也是需要分析的重点内容。

一、财务共享服务的概念及职能

财务共享，从广义的角度上讲是一种服务，分散于各个业务单位，具备重复性较高和标准化较高的特点。财务共享集中到新的业务单元并进行统一的处理，可以有效提高效率，节约成本，降低财务风险。一个企业如果想要实现财务共享业务，可以从多方面进行管理，财务共享服务模式主要是为企业提供费用报销和资金结算的一种方式，其中出现的主要数据和检查服务全部都是为了企业的会计行业运行。实现财务共享不仅能使财务人员摆脱重复性的工作，解放双手，减少企业投入的人力物力，而且还能帮助企业财务职能实现创新和转变。但是，由于财务共享服务的特点和服务单位等实际情况的不同，企业仍然需要高素质型的财务专员来促进整个财务工作的顺利完成，因为基础的财务数据填写和财务报表都需要保证真实性和准确性，所以，财务部门同时也不能缺少财务人员的管理。共享服务源于20世纪80年代的西方发达国家，在我国的起步比较晚，但共享服务进入我国之后发展非常迅速。随着科技和经济的快速发展，共享服务在发展过程中以人工智能和云计算为支撑，为区域甚至跨国财务提供可能，实现了业财一体化。

二、建立财务共享服务中心的条件

（一）会计进步的需要

社会在长期发展中离不开劳动力的努力，会计的进步同样也需要解放生产力，只有大多数财务人员解放双手，从机械的会计工作中解放出来，才会有更多的人去不断的精进会计领域的各种理论知识，进行深入研究，只有大多数财务人员从事的不再是核算，而是财务战略和财务预算等更深层次的财务工作时，才能推动会计工作的发展。而财务共享中心服务模式的出现就是为财务人员和会计工作人员提供了这样的机会，不断地将财务工作人员和会计工作人员从重复和繁琐的工作中解放出来，使其有更多的时间去深入研究财务领域更深层次的内容。

（二）政策的支持

此前，财务部就已正式列出有关于企业会计信息化工作实现的文件和规范，文件中指出企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的方式方法，逐步将互联网和高新技术手段纳入财务工作中，并建立财务共享服务中心。鼓励企业充分利用专业化分工和技术优势建立财务共享中心，不断推进会计职能的转变，促进会计工作的有效开展。财务部连续两年来提出建立财务共享中心，目的是为了利用财务共享中心推动财务工作的迅速开展，大量减少重复性工作，能够看出政府对会计和财务工作的重视程度。众所周知，财务共享中心在国外的发展速度非常快，而且已经有几十年的发展历史，但是财务共享中心在我国的发展刚刚起步，我国与国外相比，财务共享服务中心的发展速度差距较大。

（三）信息技术的发展

财务共享中心的建立得益于社会经济和科技的持续性发展，互联网和信息技术的快速发展为财务共享中心的建立提供了辅助功能，财务共享中心需要互联网技术支持才能建立相关的服务中心，为数据传输和传输中的安全性提供强大的平台。所以现在的云计算和大数据以及人工智能的发展都是为财务共享中心建设提供后续保障。

三、共享模式下财务会计转型的原因

随着财务共享中心的推行和建设，会计转型成了社会发展的一种必然趋势。一个企业最重要的就是要做到开源节流，只有企业源源不断的收取收益，给企业带来价值，才能避免企业在后期的不必要损失。在传统领域，会计只要做好账房先生的角色就能完成日常的工作，而财务部也一直被认为是辅助部门，很多企业认为财务部门并不是一线部门，只是后勤部门，不能为企业创造价值。但是随着财务共享服务的推行，会计的功能不断发生转变，财务共享中心能最大限度减少财务人员核算的职能，提高了人员对企业价值的创造能力。企业可以借助财务共享平台，收集财务信息和非财务信息，运用各种不同的方法，比如作业成本法，对整个企业的运营进行宏观把控，避免传统财务会计时代出现的缺陷。财务共享将财务职能重新进行划分，更加侧重于财务创造的职能，是会计行业的进步。除此之外，运用财务共享管理模式可以由分散变得集中，对于大型企业或跨国公司企业来说，由于内部机构过于分散，传统会计能力并不能对企业内部的财务工作进行很好的管理，而财务共享中心的出现，不仅改变了这些现状，还能借助信息技术，将分散各地的财务信息及非财务信息通过数据传输运送到共享中心，更利于企业的集中管理。

四、财务共享给企业会计带来的影响

财务共享职能的不断发展，带给了企业财务人员较大的冲击，但同时也给企业开展的财务管理工作带来了更多的发展机会。由于受到了严格的要求，企业将财务管理工作的传统分散模式转变为现代化发展模式。目前，企业的发展过程必须要顺应财务管理的形式，融入集约化形式，满足财务共享管理模式提出的各项需求。财务共享管理模式除了可以帮助企业会计部门转型，而且也不断提升管理人员的专业素质。高质量的财务管理人员，需要具备较强的综合管理能力和业务水平，另外还需要具备良好的心理素质和热情的工作态度，从传统的工作框架中跳脱出来，提高创新能力和应变能力，主动加入财务共享管理工作中。

五、实施共享之后企业业务的变化

（一）业务处理模式发生变化

在财务职能实施之后，企业财务工作人员并不像之前一样拥有较大的财务权利，而业务模式也逐步转变成财务共享中心的处理模式。企业中的所有账户通过财务共享功能被其他高科技系统所取代。财务共享中心的业务处理申请需要在共享初期将所有的会计信息，比如会计科目等基础信息，交给财务工作人员进行原始单据核查，核查无误之后，将准确的数据和内容提供给预先设定好的业务场景。长期以来，企业中共享业务的逐渐成熟为企业审核单据和其他业务增添了更多的便捷性和合理性。审核无误的财务原始单据，会伴随企业打印的单据，一并交给共享服务部，存档之后就可以完成全部工作，企业中的其他财务人员仍然需要按照相关的规定和要求完成工作和预算。

（二）业务处理模式的选择

公司在实施财务共享服务模式之后，仍然采取传统的服务申请方式，制定审核流程和方案，经过相关部门的审核之后交给运营部处理。这种方式的优点极大地提高了业务的处理效率，避免在业务处理过程中，由于部门对经济业务和具体财务知识的判断而导致的业务处理错误，以及后续沟通成本的增加。但这种处理方式同时也存在着缺点，财务共享实施的初期，财务人员并不能真正的从日常审核事务中解脱，需要伴随长时期财务共享业务的深入，才能将企业财务人员的财务职能逐渐过渡。

（三）财务岗位工作流程的变化

财务共享实施之后，会使财务岗位的工作流程出现变化，而这些变化必须要企业财务人员在工作流程和传统习惯方面进行磨合。比如对于成本效益的预测会受到时间和权限的限制，财务工作的自由程度与之前相比下降。在日常业务方面，企业财务人员需要完成各类数据的填报和审核，在完成基础资料的整理和审核之后，通过财务共享自助平台向共享中心发起服务申请，由此生成财务凭证。如果财务业务需要纠错则需要专业的财务人员全程协助，总体来说，财务共享模式的执行可以节省企业财务工作的时间，但同时也会致使工作效率下降。在月结和月末报表的检查方面，需要按照ERP达标细则的要求进行月结流程的核对，完成财务等各个事项的任务。报表流程需要共享中心负责企业财务报表运算的人员进行，在企业完成数据报表的填写之后，财务人员需要将报表上的内容整合与审核。在月末成效测算方面，分公司的成本效益主要是以线下测算为主。共享中心仍然以企业的月结时间为主，因为该部分内容对于企业成本的效益影响非常小，但如果在所有的物料账本测算之后，需要形成正确的财务数据，那么这时候的财务数据就不如共享之前的准确。

六、促进财务共享与企业会计工作相融合的建议

（一）转变会计人员的工作观念

如果想要更好地完成财务工作，首先要做到细心和耐心。财务工作中最主要的部分是会计工作，从事财务工作的人员需要将自身的工作任务和责任放在事后算账方面，会直接导致工作变得复杂，所以财务人员在日常工作中不断地接收数据和票据，这种行为会严重的耗费财务人员的时间，而且对于企业的资金和使用状况来说，无法从正面接触成本的细节，财务人员很少能参与其中，不能对事物发展进行预见性。企业可以将一些基础性的工作融入财务共享模式下进行处理，这样可以减少财务人员的更多精力，更好的发挥财务人员的作用和优势。

（二）促进企业生产经营与财务管理工作的融合

财务人员如果没有对企业的经营状况和经济发展情况进行深入的了解，只是将工作重点放在控制和核算方面，进行表面工作，这样只会对工作的表面进行了解而无法深入了解，会导致企业的生产经营和财务状况出现问题，并没有办法提高企业整体的财务管理水平。在正确的财务共享指导下，除了可以促进企业生产经营之外，还可以帮助财务管理和生产经营进行融合。作为财务工作人员，必须配合企业的要求，全身心投入到企业正常的生产经营活动中，并主动为企业制定更多的制度，不断完善和调整制度。在结算方面，财务人员更需要做好审计和监督工作，除此之外还需要进行绩效管理和评价工作，将工作的重点放在项目成本费用的合理性方面，对项目进行优化，对项目的内容和工作量进行整理。

（三）加快会计人员转型

财务共享服务模式的建立需要会计人员不断调整和转型。会计人员需要提高个人专业水平和创新意识，作为财务工作人员，工作的重点也不能再围绕会计基础工作，必须将工作重点转移到创新方面。在整个财务共享工作中，财务人员必须提高自身的综合能力，需要开阔自身视野，将眼光放得更长远，保持积极向上的乐观心态，对于工作中出现的任何失误，需要持客观的心态对待，不好的地方需要加以改进，好的地方也需要加强，目的是为了提高个人素质。如果从事财务工作的工作人员不具备扎实的基础知识，那么就需要后天的持续努力提升自身能力，学习更多关于财务方面的知识，使自己的知识更加丰富，利用丰富的知识为企业创造更多的价值和效益。另外，财务工作人员还需要做好未来规划，在社会不断的发展过程中，经济环境也发生了较大变化，如果工作人员的思想仍然停留在传统方面，无法紧紧地跟着时代发展，那么就会对企业财务共享构建产生影响。想要从一名普通会计人员转变成具备高素质的会计人员，必须突破自身，因此，无论会计人员的自身经验有多少，都要保持客观性，通过后天不断的努力做好自身职业规划，确定日后工作中想要实现的工作目标。财务工作人员还需要利用培训方式，不断丰富自身的工作经验。会计人员还需要跟随时代的发展步伐，不断调整自身的学习内容，从而提升自身的素质。对于自身的缺陷和不足，应当选取有针对性的学习和培训方法。另外，会计人员还需要对自身所具备的各项知识进行完善，参与企业提供的培训，而且要利用不同的网络平台进行学习，只有付出更多的时间进行学习，才能在后天的努力中快速的提升自身的综合素养。因此，对于先天基础知识不足的人，需要通过后天的培训提升自身的专业水平，保证工作经验和专业素养。

七、结语

综上所述，我国目前正在推行财务共享服务模式，该服务模式不仅能保证会计工作更加稳定和高效，而且还能解放大多数财务人员的双手，减少人力物力的投入。财务共享的出现给会计人员和工作都带来了一定的影响，无论是企业财务部门还是从事财务的工作人员，都应当紧紧跟随时代发展的潮流，享受财务共享带来的各种改变，同时也要改变自身，提高自身的综合素养，确保企业的顺利发展。