企业集团财务管理信息化建设分析

倪子轶 同济大学浙江学院

当前的社会逐渐呈现出信息化的发展趋势，并给各个行业的工作与实践都带来了全新的要求。在企业集团发展领域，做好财务管理工作至关重要。相关单位需要明确目前的行业趋势，以信息化为目标导向，对整个财务管理的工作系统以及具体的实践方式进行全面的创新。保证所落实的管理工作更加的高效，也能够实现财务管理工作信息的有效集成与共享，从而为接下来企业集团更好地进行战略统筹与规划提供一定的参考。

一、企业集团财务管理信息化建设概述及意义分析

财务管理信息化具体指有效适应现代化的改革发展趋势，加强信息化载体的有效开发与应用，并在此基础上对财务管理的工作模式以及具体的运营系统作出有效的改良与创新。在整个过程中能够进一步凸显财务管理工作的综合实效，也能够保证整体的管理品质。在企业集团的经营与发展过程中，加强信息化建设在财务管理工作领域的有效运用具有十分明显的现实意义。加强信息化建设能够进一步规范最具体的工作系统，实现财务管理模块的优化建设，也能够保证所具备的管理要素更加丰富，拓展管理工作的覆盖范围。不仅如此，还能够在信息化载体的支撑下，对会计核算的方法加以优化，全面提高整个核算的精准率，也能够将核算结果有效运用到企业的战略统筹与资源规划当中。同时，加强信息化建设的运用，能够推动财务管理工作范围内相关预算工作的高效开展，加强成本预算的各个模块之间的深度关联，根据彼此之间的衔接进行深度的分析，判断企业集团在资金规划方面的具体情况。然后科学构建完善性的管控举措，以保证企业内部财务环境更加的安全与稳定，也能够支撑企业集团今后的各项业务实现高品质的开展。这对于支撑整个集团在高竞争、复杂性的市场环境下获得良好而稳定的发展机遇具有积极的影响。

二、企业集团财务管理信息化建设路径分析

（一）完善财务管理信息化管理机制

企业集团在实施财务管理信息化建设的过程中，需要正确认识到当前信息化环境下所呈现的安全隐患。然后基于全面管控的角度，科学构建完善的管理工作机制，以便在管理工作的支撑下，能够及时地发现信息化工作实践过程中所存在的不良风险与问题，然后及时地进行预防。加强软硬件设施的全面投入，在此基础上对现有的信息化系统不断进行完善，以保证其所彰显的功能模块更加符合企业集团在财务管理方面的具体工作要求。不仅如此，还需要加强病毒检测等相关软件的有效运用，以便在整个系统运行的过程中，能够实现病毒预测及其他风险的自动化检测，并将不良的风险隐患通过智能传输的方式，有效反馈给相关技术人员，以便技术人员能够结合自身的经验，对整个系统进行优化调整，以保证在具体运行财务管理工作时能够更加的稳定。同时，在科学构建管理体制的过程中，还需要针对整个财务管理信息化系统的运行情况进行全面性的监督，从系统安全、人员素质等多个层面进行监督，然后科学地作出调整与改善，以保证最终所形成的财务管理工作效果，更加贴近新时代背景下对于集团企业财务安全以及建设发展所提出的新要求。

（二）构建财务管理信息化系统

企业集团为了真正推进财务管理工作的信息化发展进程，需要结合当前的市场环境，努力开发多种先进的技术软件。然后将其合理地运用到内部的财务管理系统建设当中，保证其内部所包含的功能模块更加具体，同时也能够提高整个系统运行的效率与质量。首先，在构建信息化系统时，需要对具体的建设标准加以明确。深入分析国家在企业集团财务管理改革方面所提出的具体要求，然后结合企业集团内部的真实经营情况以及在财务管理方面的要求，合理加强现代化软件与技术手段的深度融合，不断地调整系统内部的组织结构，对相关的功能加以完善。然后，做好功能检测与示范运行工作，以便及时发现系统建设中所存在的不规范现象，然后通过不断地调整与优化得以改进。不仅如此，在构建信息化系统的过程中，还需要结合企业集团内部的经营业务以及所涉及的范围进行分模块的设置，以保证所落实的财务管理工作更具有针对性。也可以将预算成本等各个管理要素进行系统的衔接与整合，通过数据分析以及对比，及时发现所存在的超成本等不良隐患，然后通过对预算方案的深入分析与评估，探索合理的成本管控方法。

（三）规范选择信息化财务管理模式

在搭建信息化工作系统的过程中，企业集团还需要结合新时期背景下对于财务管理工作模式的具体要求，不断地改进与创新，提高会计核算的综合实践效率。这样也能够保证最终所得出的核算结果在真实性上更加满足企业的具体需求，能够充分将所获得的核算结果规范运用于企业集团接下来的战略统筹与发展规划当中。在进行会计核算的过程中，需要形成良好的信息化意识，并积极发掘比较先进且具有较强功能优势的核算软件，将多种核算方法以及智能化的手段运用下去，有效规避信息孤岛等不良现象的发生。不仅如此，在进行会计核算的过程中，还需要在信息化载体的支撑下，引进智能化、自动化的核算以及数据统筹方法。将不同领域以及各个项目所获得的财务数据进行智能的汇总，然后在此基础上通过合理地分析，判断企业整体的经济效益情况。

（四）构建财务管理信息化共享中心

企业集团需要重点抓住财务管理的信息化改革与发展机遇，在多种先进技术手段的支撑下，努力构建资源共享中心，方便各个部门之间都能够明确财务管理的工作目标，并通过有效的沟通交流获取更加具体的财务数据，在此基础上结合自身的工作岗位以及负责的具体业务类型进行深入的分析。判断业务实践过程中的预算与成本情况，并在与财务人员进行有效交流的过程中，了解企业集团在财务规划方面的具体要求，然后以此为准则，对接下来的业务开展方案进行不断地调整。不仅如此，通过共享中心的构建，也能够为财务人员高品质的落实相关管理工作提供一定的支撑，在共享中心的前提下方便财务人员与其他各个部门人员保持良好的互动关系，以保证所获得的财务要素更加具体，方便其合理地进行财务统筹与分析。

（五）加强财务管理信息化人才建设

面对信息化的改革与发展趋势，接下来企业集团需要精准定位财务管理的工作与改革要求，重点加强业务财务人员的综合素质建设。第一，要将信息化的工作理念，通过新媒体等载体的方式有效地传播下去，让财务人员能够转变以往的工作思想与观念，树立正确的信息化思想意识。第二，还需要开展多元化的培训活动，将信息化的财务管理工作系统以及对应的操作方法和在财务人员工作岗位上的具体职能要求有效地渗透给相关人员，并督促其认真学习先进的理论以及专业的操作技能，不断提高财务人员在信息化系统方面的专业水平。这样也能够促使其在不断熟悉信息化工作环境的同时，更加规范地开展相关财务工作。第三，还需要加强激励思想的深入贯彻，督促与激励相关人员积极参与到信息化财务工作系统的技术创新与功能完善等各项活动当中。以保证最终所形成的系统在结构框架以及功能体现上都更加符合企业集团后期的工作要求，也能够助力财务管理工作实现高效落地，充分发挥其在企业内部资金安全保障方面的功能优势。第四，还需要重点加强信息化人员的职能监督工作深化落实，针对其在信息化系统方面的具体操作表现进行全方位的监督，围绕其所展现的财务管理工作态度、专业技能以及职能素养等几个层面进行有效的监督和分析。进而及时地发现其在信息化操作方面的不良表现，然后予以一定的处理和惩罚，以促使其以更加认真的状态参与到财务管理的信息化实践当中。此外，还能够从根本上杜绝信息化系统在实际运行过程中所存在的人工失误，切实保证各项操作更加规范，提高系统的运行效能，也能够进一步延长系统本身的使用寿命。

三、案例分析

A集团企业，在明确了国家对于财务管理工作的信息化改革战略方针之后，结合内部的真实经营情况以及在财务管理方面的目标定位，有效开展了相关的信息化建设工作，具体体现在以下几个层面。

（一）做好前期准备与战略确认

在构建信息化财务管理系统之前，A企业集团结合具体的建设要求，以及内部对于财务管理信息化的发展要求，合理地构建了相关战略方案，做好了更加全面的准备工作。在具体实施建设之前，申请立项，并组织专业的技术人员以及相关研究学者成立专家组，共同围绕财务管理信息化系统建设进行深入探讨与分析。结合其他企业所提出的先进理论以及得出的优秀经验，全面分析目前市场环境内对于财务管理信息化发展方面的具体要求，了解当前财务市场环境中所蕴含的先进技术。结合企业内部财务管理工作模块以及结构设置要求，合理的引进相关设施与载体，在此基础上做好建设方案优化设计。并通过与各个部门之间的深入沟通，做好战略确认工作，以方便为接下来相关建设工作的高效落实而提供一定的参考。

（二）对IT基础环境进行评估

A企业集团在构建信息化财务管理工作系统时，需要根据整个市场调研所获得的主要信息，就IT基础环境进行有效作业。通过一系列的手段及时发现当下信息化建设的不良问题，然后根据所得出的结论，不断调整内部的结构，对数据分析以及具体的算法进行优化调整。保证最终所形成的信息化系统，无论是在结构上还是在相关功能的体现上，都更加符合该集团内部的实践要求，同时也能够全面提高整个财务管理工作的实践效能。

（三）精准确定信息集成方案

在经过这一步骤之后，A企业集团需要对接下来的具体集成方案进行有效的明确。根据所设置的信息化建设目标，对具体的建设操作方法进行规范。然后督促相关技术人员借助先进的技术载体，对系统模块进行优化构建。在整个建设的过程中，要保证所设置的系统在内容以及模块方面更加贴近A企业集团的具体要求。做好报表规范设置，并围绕预算造价等各个方面进行分模块设置。不仅如此，还需要重点加强资金管理工作体系的规范性建设。构建安全防护屏障，搭建智能共享中心。方便在具体实施财务管理时，能够保持各个部门人员的高度沟通与衔接。此外，在系统构建的过程中，还需要重点加强绩效考核模块的优化设计。在系统中包含企业内部员工的薪酬划分以及绩效评估等功能模块，并通过综合性的分析明确员工绩效，然后在此基础上规范的开展员工管理工作，从而真正实现财务管理与内部其他部门之间的有效融合，充分发挥出财务数据的参考作用。不仅如此，通过信息化系统的构建，也能够真正地实现自动化、智能化管理，降低在人工方面的成本投入，能够及时规避在财务管理实践方面的不良风险，在信息化载体的支撑下，将各个阶段的财务数据进行建档与完善。

四、结语

依前所述，面对整个市场环境的变革趋势，企业集团需要精准定位财务管理的工作方向，加强信息化理念的深入贯彻。并明确具体的工作目标，探索多元化的工作举措。以保证最终所形成的财务管理信息化系统在功能上更加完善，也能够全面提高整体的执行性。不仅如此，在具体实施管财务管理深化改革的过程中，还需要结合企业的实际情况，对具体的建设方案进行优化设置，以保证最终所形成的信息化体系与企业内部真实的财务工作环境更加的契合。