电力企业财务管理信息化研究

□文/ 韩 筱 邓惠文

（上海对外经贸大学 上海）

［提要］ 财务管理信息化是信息化时代科学技术与企业管理有效结合的体现。电力企业作为国家重点支柱型产业，应当保持行业敏感性，顺应时代发展和市场要求对财务管理信息化进行研究和探索，改变传统的财务管理理念，建立与企业业务活动高度匹配的财务管理信息系统，培养掌握财务管理知识和信息技术的复合型管理人员，将信息技术实际应用到企业经营管理之中。为此，本文对电力企业的财务管理信息化进程展开探索，并提出建议。

一、研究背景及意义

我国的电力企业历经了2003～2008年的电网系统大干快上时期，以及2009年开始布局的坚强智能电网建设三阶段的建设与发展。近年来，电力行业将其主要发展方向面向智能电网。随着这一项目的建设发展，电力企业的生产经营模式发生了极大的转变。我国的电力企业要稳定其在市场竞争中的优势地位，就必须注重对信息化领域的建设，并引导企业内部信息化财务管理的改革应用。

目前，国家电网的硬件设施基本齐全，具备了信息化基础，为电力系统各企业的财务管理信息化发展提供了良好的发展基石。但物联网、大数据、云计算等技术的出现从数据层面和人才要求层面给电力企业的财务管理工作提出了新的要求和挑战。电力企业作为国家的支柱型产业必须一马当先，做好改革财务管理的带头企业，大力研究和推进财务管理信息化的发展，促进信息技术在现代企业间的实际应用。发掘信息时代大数据、数据挖掘、云计算、云储存等信息科学前沿领域与企业财务管理等工作的交汇处，利用好信息技术，结合我国电力企业的集中化特点。将电力企业的财务管理体系充分升级。故而，在电力企业的财务管理信息化建设中，应当对财务管理信息系统基础框架的构建尤为注重，根据电力企业自身发展需求规划好信息化改革工作中的基本路线，并按照基本路线严格执行，顺利建设好信息系统，提升电力企业的市场竞争与进步意识，使电力企业更好地发展和进步。

二、国内外文献综述

三、电力企业财务管理信息化存在的问题及优化策略

（一）存在问题分析

1、缺乏创新的发展理念。由于电力行业国有企业制度和模式，以及缺乏竞争的经济环境背景，高层领导人员往往对信息时代的运营变化感知不够灵敏，对财务管理信息化的优势和应用范围缺乏良好的认知。这就导致电力企业的整体发展理念不够创新和先进。许多电力企业的财务管理信息系统的真实有效性很小，没有将信息技术和财务管理结合起来，无法满足信息时代对财务管理工作的高效率高精准的要求。在这种形势下，发展理念的革新就成了电力企业财务管理信息化建设和实施进程中必须应对的首要问题。

2、缺乏企业内部信息共享渠道。在电力企业的生产经营以及销售过程中，信息流、资金流和物流是穿插其中的最重要的三条纽带，想要让财务管理工作的效率得到大幅提升，就必须让三者紧密地融合与统一，这也是对财务管理信息系统的重要要求。但是，目前大部分电力企业的财务管理信息化水平远远达不到实现“三流”交互的要求，财务管理信息系统的信息来源一般只有财务部门的财务信息等，电力企业的其他活动信息归属的其他职能部门尚独立于信息系统外，无法及时地进行信息共享，使得电力企业财务管理中的资金管理、预算管理等工作效率偏低，同时由于信息沟通的不及时，还会影响其准确性。

3、财务管理信息系统存在安全风险。由于财务管理信息化是依托互联网和信息系统而发展和应用的，那么也就避免不了在运行时可能遇到的安全风险以及信息系统设计漏洞等安全隐患问题，影响财务管理信息系统的顺利运行。例如，企业的财务管理信息在信息系统中传输时可能被黑客拦截、读取和修改；同时，由于大量财务信息从传统的纸质状态转变为电子数据，因硬件设施问题导致数据档案损坏和丢失的风险也不可小觑。目前，电力企业尚缺乏应对这些风险的有效措施，这是财务管理由传统模式转为信息化模式的重大阻碍之一。

4、尖端复合型人才供给不足。现阶段我国对于这类复合型人才的供给不足，企业在人才招聘时很难直接引进符合财务管理信息化要求的人才，目前处于电力企业财务管理工作岗位上的工作人员大多数缺乏对信息技术的了解和掌握，对信息系统的操控程度也只能应对基本的数据录入和报表生成等会计核算相关工作内容。另外，由于电力企业的财务管理信息系统软件一般是通过购买获得，这就要求企业的财务管理工作者对外购信息系统和本企业的实际业务的匹配程度进行相应的调试和修改，但由于其对信息技术的弱项，使这一需求很难被满足。

（二）优化策略

1、加强基础环境建设。想让财务管理信息化顺利发展，需要为其打好基础，进行良好的环境建设。首先，应当让电力企业管理人员从上到下加深对财务管理信息化的认识，尤其是高层决策人员必须意识到信息化的重要性，在企业的规划中加入信息化建设任务，加大资金投入，为财务管理信息化建设的进行提供保障。其次，应当对企业内部财务管理工作人员进行系统的信息技术应用的技能培训，强化其对信息系统的认识和了解，搭建起内部人才交流平台，相互学习、相互分享工作经验，促进各部门人员的沟通和融合，为财务管理信息系统内部信息共享平台的运行打下良好基础。

2、完善流程管理，提高信息系统利用效率。在搭建好电力企业内部的财务管理信息化平台的同时，需要注意增强各个模块之间收集的数据与信息之间的实时交互和联系，进一步提升对数据信息的处理效率，对财务管理信息系统的流程进行优化，达到“一传多达”，简化人工步骤，提升对信息系统的使用效率。例如，设置标准化管理办法，将各部门的信息输入进行统一的规范要求，便于信息系统进行程序性的高效信息汇总和应用。

当天，云南世博旅游集团与老挝方面签订《合作备忘录》，云南世博旅游集团与南京旅游集团签订《战略合作框架协议》，云南文投集团与云南泡鲁达文化旅游投资管理有限公司签订《合作意向协议》。

3、保障财务管理信息化系统的安全运行。为了真正实现财务管理信息化，在建立财务管理信息系统以后，还应当保障其在日常工作中的安全运行，避免因为信息系统出现问题而造成企业财务管理的重大漏洞。财务管理信息系统在设计时就必须加入配套的网络安全维护平台，并派专人对其定期进行检查和维护，让网络安全平台对系统定期进行自查和报告，预防信息系统可能出现的因被恶意攻击而导致系统崩溃，信息被非法入侵、盗取、篡改等风险。

四、案例分析

（一）案例公司介绍。国网浙江省电力公司是国家电网公司下属的全资子公司，主要承担建设、运营、发展浙江电网，促进全省电力资源优化配置的重要责任。

浙江省电力公司财务管理信息系统应用情况：各下属单位具备独立的财务核算信息系统，可以实现财务核算、资产管理、工资核算及报表管理功能，服务器分散布置在各单位；同时，部分单位还有一套库存管理系统用来进行原材料管理，但与财务核算系统不集成；另有部分单位单独设立了合同管理系统、项目建设管理系统等专业管理信息系统进行业务管理，如全富达公司；浙江省实业公司总部部署资产管理系统，用于实物资产管理，另有一套审计系统用于公司财务审计。

（二）财务管理信息系统整体架构与实施

1、总体设计思路

（1）一体化管理原则。结合目前浙江省电力公司财务管理信息化建设中存在的问题，即系统的设立缺乏整体统一性，财务与业务管理信息系统分离，各下属单位存在单独部署、独立运行的财务管理信息系统模块，不利于电力企业集团控制、规划信息化系统的建立，应当在设计时加入一体化的思想，将分散的各单位财务管理系统模块综合应用在集团内部统一的财务管理信息系统中，同时实现各分公司各部门财务信息与业务流程的管理集成，以及信息的及时共享和数据的综合整理。

（2）设立统一标准。在财务管理信息系统中预先设置好一套适用于集团整体的统一财务与业务中使用的数据、材料、责任分配、部门划分、科目设置、凭证摘要格式、报表项目等多方面标准，同时也要对业务流程、工作步骤进行统一的规定。

（3）对于核心业务择重点信息化。根据财务核算信息系统，进一步实现资金管理、预算管理、成本管理、税务管理、投资与融资管理等财务管理与业务管理信息系统，建立起全面的预算管控制度，对企业的核心业务资源进行整体配置。

（4）增强对信息系统的管控能力。在搭建信息系统时，也应当建立决策支持平台，有助于决策时从信息系统中快速提取出有效的、可靠的信息，同时还应当设立信息系统的预警和维护中心，对企业重要的数据进行监控和保护。

2、具体实施

（1）完善财务管理信息系统的功能。在目前的信息系统功能基础上继续挖掘对于预算管理模块的深度应用，使其囊括包括下属分公司在内的各分支；对财务数据的输入制定统一管理标准，提升财务信息在发生端口与系统中的流转效率。同时，增加更完整的辅助分析与决策体系，利用信息系统的高效运行分析能力，为公司的经营决策提供技术支持。

（2）开展物资集约化、人资集约化配套建设，加强业务部门间紧耦合管理。通过建立一个集成的物资采购、库存和物流管理平台，实现企业物资的统一招标、统一采购、统一配送模式，实现物资管理、库存信息及报表的多维度查询和分析，从而有效控制采购成本和资金占用。依托财务管理信息系统建立高效、全面的人力资源信息管理系统，以完善基础数据，建立完善人事信息，规范业务流程，为企业提供人力资源结构状态和经营指标科学系统分析，为管理层提供人力资源决策支持。

（三）成果评价。财务管理信息系统的总体建设，使集团内部的财务管理体系更加科学、有效率，集团企业的财务信息和业务流程的有机结合，让财务管理工作最重要的目标——预算、控制和分析得以实现，新的财务管理信息系统的设立使各子公司散沙一般的信息化应用得到了规范化、系统化的提升，增强了总公司对旗下各子公司的管理力度和实时监控的保障程度，让总公司更便于对企业整体的业务活动和人员工作进行评定和考核、监督和激励，增强了内部控制的有效性，让企业的财务管理更加智能，效用范围更加广泛。

五、结论及建议

财务管理信息化建设使电力企业的财务管理工作更加弹性化、集成化、一体化，对电力企业在信息技术发展迅速的新形势下迎接挑战、提升市场竞争力具有重要意义。本文通过分析和论述得出，面对由垄断逐渐转变为自由竞争的市场模式，电力企业必须重视以信息化等新技术型财务管理方式来应对迫在眉睫的降低成本、提高效率的发展要求，通过财务管理信息系统的运行来优化企业的资源结构，通过信息系统的信息传递功能来减少传统形式下企业经营决策时由于各部门信息分离造成的误差损失，利用财务管理信息化将电力企业的业务与财务一体化，节约管理成本，扩大信息化工作范围。但同时，财务管理信息化建设也对电力企业理念革新、资金投入、人才储备等多方面提出了新的要求，电力企业必须战胜这些困难，顺应市场变化，将财务管理信息化工作落到实处，真正意义上实现信息化的应用。