基于大数据背景下建筑企业财务风险管理的优化策略

安少琼

（中国铁建大桥工程局集团有限公司，天津 300000）

在当前施工技术不断发展、施工体量不断增加的背景下，建筑工程企业财务管理问题日渐复杂，逐渐暴露出多种财务管理风险，给企业施工与管理带来了一定的难度与问题，要求企业不断优化工程管理方式与管理路径，大数据时代财务共享服务中心的建设及应用对此具有显著的效果，尤其在加强企业财务风险控制层面效果显著。

1 大数据时代财务共享服务中心的构建分析

建筑工程企业应按照“垂直、统一、高效”原则，利用大数据技术实现对各项财务数据资源的有效整合与利用，在企业内部建设财务共享服务中心，将不同区域的财务核算业务集中到一个财务共享服务中心，统一进行财务核算［1］。实施财务共享可以消除集团公司层面重复的核算工作，统一规划核算流程，核算的标准化可以提高核算质量，降低交易处理成本，同时可以让部分财务人员脱离核算，专注对业务的财务支持和管理控制。

财务共享服务中心设置运营管理科、预警分析科、数据分析科、稽核分析科、收入成本科、资产费用科、总账报表科、资金结算科等科室，形成专业化的分工管理模式，各个科室分别负责不同的业务，全面梳理财务业务和管理流程，建立标准化、制度化、规范化的财务体系及财务管理制度，实现对相关财务业务的集中管理，从而提升集团公司整体运营效率和效果［2］。在业财融合大背景下，很多建筑施工企业财务共享服务中心增加了合同管理、法律合规、税务管理等，在企业内部构建统一的标准，将原有的各项业务进行有效整合与管理，对业务流程进行优化，更好地促进企业财务部门与业务部门相结合，及时发现财务数据异常现象，加强风险管控，提高财务管理水平。

2 当前建筑企业财务运营中的常见风险

2.1 会计核算财务风险

建筑施工企业项目比较分散，项目财务人员的业务水平参差不齐，缺乏相关财务专业知识。项目管理人员缺乏成本控制理念，导致会计核算存在未按会计准则规定进行业务处理、随意使用会计科目、收入成本入账不及时、非正常冲成本、债权债务确认不及时、未按要求提供相关附件、未取得合规发票、资产购置或处置不规范等问题［3］。

2.2 合同管理财务风险

合同管理包括合同订立、履行、变更、违约索赔、解除、终止及合同纠纷处理。合同管理要做到事前控制、事中管控和事后处理，还需要根据我国法律法规和企业合同管理办法实施［4］。

施工企业是承揽工程并进行各种建筑施工活动的经营单位，通过招标投标形式，与发包的建设单位签订工程承包合同来约定双方的权利及义务，在施工过程中又会涉及专业分包合同、劳务分包合同、物资设备采购合同等各类合同，因此合同管理贯穿于整个项目的全生命周期就显得尤为重要。当前建筑施工企业合同管理中可能存在相关风险，给工程后续施工造成一定的损失。例如：合同条款不完整，部分关键要素不足［5］；在合同签订过程中可能存在不平等条款；直接套用公司合同范本，对关键合同条款未做修改，与实际不一致；合同相关条款约定不细致，相关标的物数量、内容、金额等信息约定不明确；未签订物资采购合同先发生采购业务；未与施工队签订合同先进场施工；在关键合同条款发生变更的情况下，未及时签订补充协议；审批流程层面制定不完善，缺乏完善的管理制度；合同结算层面可能出现未签订合同先行办理结算、结算单价与合同约定不一致等现象。由此，在施工管理过程中出现与供应商扯皮的现象，严重情况下可能发生诉讼，给企业造成经济损失。建筑施工企业与业主签订施工合同时，建筑施工企业采取完工百分比法在资产负债表日确认收入和成本，由于一般工程项目生产周期较长、价值较大，可能会发生一些变更使合同总额发生变化，变更索赔、奖励等未经批复就增加预计总收入，导致收入不实，预计总成本变化未附按工程量清单列示的成本明细表，导致成本入账不实。

2.3 资金收支财务风险

由于施工企业项目比较分散，集团公司及各级单位银行账户又比较多，使得资金分布过于分散，不便于集中管理。在项目工程管理过程中，资金具有较强的流动性，是工程施工项目运行的重要基础。企业资金收支管理过程中可能存在以下风险：①违规拆借资金，包括向外部单位拆借、从外部单位拆借、项目部之间拆借资金。②大额现金收支。③应付账款支付不规范、未约定预付条款但进行支付。④未按合同相关规定收取质保金、履约保证金等［6］。⑤未按合同约定收款信息支付款项。⑥超合同约定进度支付外欠款等。项目管理过程中都可能出现资金收支管理层面的风险，因此应加强风险管控。

2.4 税务管理财务风险

建筑工程项目管理过程中具有多个涉税项目，尤其在“营改增”之后，对企业税务缴纳产生了一定的影响。当前，企业在管理过程中可能出现思维转变不彻底的现象，对建筑工程相关政策变动层面掌握不足，管理过程中可能出现业务、财务不结合的现象，建筑企业内部未制定系统化的管理体系。增值税“以票控税”模式与传统的营业税税制不同，致使建筑施工企业税务管理过程中可能存在财务风险，出现对业主开票而从供应商难以取得发票的现象，进而出现销项税额大于进项税额，导致税赋增加。部分建筑施工企业工程管理中存在未正确履行个人所得税代扣代缴现象，给税务稽查工作带来一定的风险。

3 大数据时代财务共享服务中心模式下建筑企业风险防控对策

3.1 会计核算风险防范与管控

不同的会计核算标准影响财务共享服务中心的日常工作并影响财务核算的准确性。企业在正式运行财务共享服务中心后，通过服务中心统一、标准化的审核，规范了会计核算，有效控制了会计核算风险。一是综合考虑了各个子公司不同区域的不同情况，并根据国家政策法规、集团文件及审计整改要求，制定统一的相关业务指导书，对会计处理进行规范，标注财务共享中心审核要点、附件要求等，为审核单据提供了相关依据［7］。二是实时根据相关政策变动，下发相关通知，使业务核算得到规范。三是实行事前预警、事中控制、事后整改机制。实施事前预警机制，对不符合要求的相关单据审批人及公司相关负责人进行预警并通报，以达到会计核算的合法合规；完善事中控制，开展财务共享中心内部稽核工作，通过单据稽核，发现单据审核过程中未发现的问题并及时整改；确定事后整改机制，对问题单据及时进行业务讨论，重大问题上报领导并制定整改方案，从而有效解决问题，规避风险。四是在财务共享平台税务管理模块实现增值税发票在线上自动匹配，保障入账发票的真实性及合规性，同时集团层面实施按时关闭会计期间政策，达到项目及时处理业务，及时确认债权债务、归集成本。

3.2 合同管理风险防范与管控

利用大数据技术加强对建筑施工企业项目运营的风险管理，针对合同运行中的各个细节构建系统化的管理机制，实现管理过程各项风险管控。从合同签订环节即进行有效管理，财务共享服务中心对此构建了以“控”为主的管理机制，统一审核管理建筑施工企业项目管理过程中的各项业务。财务共享平台线上合同管理模块要求将各项合同提交至财务共享中心进行审核，由财务共享中心按照相关要求审核合同中的各项要点，对建筑企业施工过程中的各项要素进行有效管理，未经法人机关合同评审、资料不齐全的合同予以驳回并进行完善，由此降低后续可能出现的结算及支付环节中的风险，将风险防控的关口前移。加强结算中的风险管理，重点审核管理结算、付款业务，判断合同中的相关要求是否符合法律、集团文件管理要求，全面分析合同附件的完整性、业务的真实性、签字的齐全性。

针对建造合同确认层面的风险，财务共享服务中心重点审查附件是否齐全，“合同收入与成本确认单”的制定是否符合相关业务的管理要求，要求相关审批签字齐全。针对索赔、合同外奖励业务的变动情况，需附金额变化对应的原始依据［包括批复的变更协议、合同确认调差或者已签字批复的调差、四方（监理、设计、业主、施工方）签字变更资料、奖励文件等］。要求附件资料中的各项内容均符合相关要求，确保各项手续齐全、附件数据资料完整、签字手续齐全等，对于数据资料不完整的部分予以驳回，确保建造工程合同可靠、完整，从合同管理层面降低企业财务风险。

3.3 资金收支风险防范与管控

建筑工程企业财务风险管控的重要项目之一为资金收支情况，财务共享服务中心对此构建了多种风险管理机制，对加强建筑企业风险管控起到了重要的促进作用。结合企业资金收支情况，建筑工程企业在资金风险管理过程中要求全面确保企业收付款项的合理性与精准性，及时发现不合理的收付款现象，并予以防控。针对资金管理过程中出现的预付款支付不规范问题，优化相关单据，实现不引用合同不能进行预付款业务处理，并且系统自动根据录入系统的合同条款控制无预付款条款不付款、超合同约定预付比例不付款等措施。针对“应付账款”科目加强余额赤字管控，与企业各项管理业务相结合，一旦出现财务赤字，及时驳回单据，避免出现超付款现象［8］。

在项目全面上线资金计划模块，项目按周编制资金计划，在共享平台系统内录入资金计划表，经项目党政联签审批后流程转到所在公司机关，公司机关审批人（各子分公司财务部长或以上领导）对资金计划进行审批。资金支付时，系统会自动识别该笔单据是否做了资金计划，有资金计划的单据按计划内流程处理（资金计划内流程可适当简化）；没有资金计划的单据，系统自动识别为计划外，自动选择计划外的流程进行审批（计划外资金支付需上级公司审批）。财务共享服务中心有助于提升上级机关对资金的掌控力度，提高资金调配能力和使用效率，改善现金流量指标。

加强与银行等金融机构与单位合作，针对建筑企业的资金管理构建系统性的财务管理方式，项目账户在银行办理资金归集业务，将资金归集到集团公司层面，利用大数据技术不断增强集团层面对资金的管控力度，实现对各个建筑工程项目资金的精准管控。重点检查管理低效、无效账户，对每个月不按时进行银行对账的账户进行停用处理，要求全面清查，并与时间管理轴相结合，必要情况下及时销户。银行账户需开通网银和密码器并及时将复核盾和密码器上交财务共享服务中心资金结算科，不能开通网银或密码器需上报公司审批。加强对账户期限的有效管理，从而增强项目资金管控力度。

3.4 涉税环节风险防范与管控

由于项目建设的复杂性等多项要素的影响，建筑施工企业运营过程中往往具有多个涉税项目，因此可以利用财务共享服务中心实现对企业经营过程中各个业务项目的精准分析，加强对企业单据的审核（包括发票），对于应开具增值税专用发票而开具增值税普通发票的项目单据予以驳回，同时全面审核项目管理经营中的业务发票与单据的合理性、全面性。基于发票入账规则中的相关要求与规范，及时发现不合规的发票并予以驳回。由此，建筑企业项目管理过程中具有足够的进项税可以抵扣，并能够严格按照当前建筑项目税务管理的相关要求进行抵扣，降低涉税项目计算基准中的风险。为优化建筑项目计提工资、发放业务，构建相应的审核管理机制，重点观察判断超过扣缴标准的项目与业务是否按照相关税法的规定缴纳税款；重点判断是否按时足额缴纳个人所得税，由此防范可能产生的相应风险。

4 结束语

财务共享服务中心是大数据技术在建筑企业财务管理中的重要应用之一，它提升了企业资金运作效率，有效整合企业合同签订、资料审查等企业内部各项业务活动，充分发挥了大数据的应用优势，实现对企业财务风险的有效识别，从而在建筑企业内部构建相应的风险防范措施，更好地提升建筑企业的财务管理水平和风险管控效率。