任一平
〔格林维尔(厦门)环保科技有限公司 福建厦门 361009〕
当前,随着我国社会经济实力的不断增强,经济环境产生了诸多新的变化。可以说当前的许多企业,是在一个前所未有的复杂因素交集的环境中生存与发展,这对于企业如何做好内部管理工作提出了许多新的问题。因此,企业应当对内部管理工作进行全面的梳理、细化与重新规划,将内部管理与外部工作有效衔接,同时将内部管理作为企业经济工作的重要组成部分,重视内部管理对经济发展的影响,并通过内部管理深化使企业获得更大的利益增长空间。
企业内部管理工作是企业全流程工作中的重要组成部分,是贯穿企业整个生产经营过程的一条主线,对于企业最终经济效益的实现起到了穿针引线与敲锤定音的作用。因此,在新的经济环境下,若想保证企业的经济效益,需要进一步完善企业的内部管理工作。这既包括人力管理工作,也包括资金和成本管理。因此,深化企业内部管理必须考虑到各个方面。企业要想具有较强的竞争力,必须加强对企业主体的控制,建立合理的内部控制体系。企业内部管理主要是以专业指导为重要依据,通过整体控制体系防范风险,通过对企业生产活动过程中建立的制度体系,将内部监督作为企业管理中自我调节的一种手段。内部控制从出现到完善,经历了内部问题。据报道,安然和世界通信等国际知名品牌公司,由于内部控制问题,发生了假账丑闻,给企业造成了巨大损失,导致了非常严重的信任危机,甚至影响了经济的发展。从历史上看,只有不断实践才能得出控制力强、失控而非无序的结论。根据中国新会计法第二十七条的规定,各单位应当在本单位范围内建立会计活动的内部控制机制。因此,企业实行会计控制,主要是实行内部控制制度。
一是企业要想及时发现和分析各类未知的风险因素,就要有一套提前建立的较为完善与高效的风险评估体系。唯有如此,才能在分析时较为精确、细致、完整、有效地对企业内控管理制度进行全面评估,同时发现其中存在的潜在风险,在评估的同时对这些风险予以定点清除。二是要优化企业内部条件。只有优化内部条件才能使企业实现管理目标,同时也是实现内部管理目标的基础,包括企业管理结构、企业文化、组织形式和内部审计控制。三是企业必须采取有效的控制措施。现代企业要想提高其控制机制的效率,就必须结合企业当前的风险,及时制定与企业潜在风险相匹配、相对应的应对措施,以此进一步加强企业的内部管理工作。在此过程中,要重视信息在企业内部管理的高效沟通,只有企业信息在企业内部做到广为人知,同时加强内部沟通,使企业信息准确反映企业当前的发展状况,企业管理人员才能在有效的市场信息或内部信息的基础上,实施科学的内部控制措施,确保企业的可持续发展。四是当前市场环境日趋复杂,企业面临着较为复杂的社会经济环境,尤其在当前经济的转型期,企业遇到的风险挑战更是数不胜数,如果没有及时迅捷的反应措施,企业恐将在后期发展中遭遇新的损失。因此,企业要建立风险识别机制,针对自身在发展中所遇到各类潜在风险进行识别,并采取有效对策。它侧重于风险评估的要素,包括设定目标和识别风险。良好的企业内部环境对企业的发展起到了积极的作用,提高了工作效率,减少了不确定因素的影响。为了支持企业经济的健康稳定发展,管理者必须充分熟悉企业生产经营信息,全面沟通,并进行科学控制。
为实现企业内部控制目标,必须不断完善企业的财务报告和相关信息。只有提高企业管理的效率,才能真正带动企业的发展壮大。
实现利润的持续增长,是企业管理者和经营者追求的目标。企业内部控制的目标主要是提高经营效率,实现盈利目标,避免企业资产流失,这对企业的长期发展至关重要。因此,现代企业应从企业自身发展出发,设计相对合理的企业发展结构,充分激发企业的发展潜力,建立合理有效的内部控制结构,帮助企业实现良性发展。企业管理层的相关组织结构不是一成不变的,而是要根据社会条件的变化,企业绩效管理水平有所不同,反映企业生产过程的有效性,甚至可能影响整个产业环境。企业在发展过程中,只有管理产品的市场使用寿命,提高业务效率,引进先进技术,提高生产效率,才能在市场上获得更大的份额。只有目标明确合理,企业才能长期实现合理的资源优化。加强企业内部管理是提高企业经营效率的有效手段,可以支持经济效益最大化,加快企业发展。企业涉及许多要素,需要改善企业有效运作的所有环节。企业内部管理要求对企业采取有效措施,以实现企业产业结构的优化改善,从而进一步发挥企业在自身管理及市场竞争中的各种潜力,以更高效的方式管理企业,以更有效的方式参与市场竞争,进而全面提高企业收益,为企业整体经济工作打好基础,开创新的利润增长点。
为了现代企业的可持续发展,必须保障资产安全,只有保障企业的资产安全,才能真正带动企业发展。企业资产安全对企业的长期经济效益至关重要,要完成资本增值,首先要有针对经济发展的长期可行的资金管理方案,制定可靠的资金使用计划,同时按照所制定的计划为企业后期发展做好相应的资金分配工作,要保证资金的完备与充裕。为了安全实施这一计划,要对相关会计工作人员进行职业道德培训工作,要从道德层面、职责层面、法律层面三个层次,对企业会计人员进行培训。通过对人员的有效管理与严格控制,来完成资金的安全管理工作。为了使管理方案有效实施,一方面需要具体操作人员具备职业道德并经过业务培训,另一方面还需要企业相关部门负责人对企业资产进行严格监督。因此,必须运用内部管理来确保财务安全和企业的可持续发展。市场风险的客观存在,加上不利因素,会导致财务安全问题给企业造成损失。目前,企业经营的市场环境日益复杂,影响了财务安全。在实践中,有必要加强企业治理,制定有效措施保护企业资产。
若想完成企业在内部管理工作方面达成的各种效果,则需要较为完备的财务报告与有关资料,而财务报告的目标在很大程度上与编制可靠、公开的财务报告有关,其中特别包括在中期报告和简要报告中收集的公开数据,如何分配利润和支出的相关信息。财务信息具有内部信息和外部信息两种形式,而这两种形式可以对企业自身的运行,进行一定的管理与控制。企业要想达到财务报告的目的,就必须承担社会责任,而健全的财务报表主要是完成其自身资本和债权的重要条件,同时还需要能够获得补偿合同和供应商。会计报告是企业实施内部控制模板的最有效方式。企业内部管理信息越完备,对企业经营的监督效果就越大,企业财务信息就越公开、透明、准确,同时企业报告就越全面、准确,由此也可为企业决策提供可靠的支持。
进入21世纪以来,我国各领域都发生了许多变化,对企业来说,传统的内部管理机制已经不再对新的经济环境做到完美匹配。这一现象也导致了这些企业在市场竞争中处于被动的局面,企业的经济效益也不断受损。因此,当前企业管理工作对于人员管理工作,要以人为本尊重人才,只有尊重专业的人才、专业的意见,才能进一步激励员工发挥自身的潜能,同时提高员工的工作积极性。因此,在深化企业内部管理的同时,还必须始终注重以人为本的原则,使企业中个人的行为受到规范,要确保这些行为符合企业的需要,这是深化企业内部管理的基础,应该在这个基础上给予员工关注,并努力提高员工的积极性和主动性。要以员工的利益为中心:第一步,要从企业制度的贯彻落实方面出发,对企业员工进行完善的培训,使企业员工对于企业的各项规定有明确的认识,并要求员工在企业的工作中遵守规章制度,以此从制度出发培养员工的专业性及自觉性;第二步,要着重发挥企业员工的主观能动性,要制定适合企业的员工建议机制,让员工参与到企业的决策工作之中,因为企业员工对于企业工作有着最为清晰与全面的了解,其意见有着最好的代表性;第三步,要创造良好的企业文化环境,提高企业的软实力,为企业内部管理工作增加柔性。
员工对企业的整体经营工作有着重要的影响,只有提高员工的积极性,才能使企业各项经营工作落到实处。因此,要提高员工的工作积极性,要从两个方面去进行:一是从物质的角度进行激励,企业可以通过奖励或晋升机会鼓励员工;二是可以在精神上对员工进行激励,为此,企业可以加强对员工的教育,用企业文化感染他们,使他们积极参与企业建设工作。
要通过深化企业内部管理来推动企业经济发展,首先必须加强企业预算资金的管理,尽量减少浪费。一般来说,管理者在设定配额时,必须充分考虑经营者的实际情况。在确定初始配额后,企业必须在正式确定配额之前,对市场竞争机制进行审查,然后使用预算为每个子项目合理分配资源。目前,我国的大部分企业尚属于中小企业,其规模与经营范围十分有限,更无法制定相应的制度标准。基于此,要对预算和资金管理工作的通用标准进行相关合理的调整,以进一步提高资金的管理效率,从而进一步提高经济效益。
提高企业成本管理效率,是企业在成本管理方面的重中之重,必须给予高度重视。在成本管理中,企业应当着重加强以下三方面的工作:第一,要对员工进行更为严格同时更为细致的管理,一方面,要制定较为严格的管理制度,另一方面要对员工进行思想上的培训训练。对员工进行爱岗敬业、提高服务能力与服务态度的思想引导,通过这些工作,对员工进行精细化的思想与行为管理,完成全方位的思想提升与行为提升。第二,为了提高成本管理和成本回收,必须进行有效的控制,建立一套完善成本管理与成本回收方案。这套方案要贯穿企业管理的全过程,要在每一个环节进行成本的节约与控制,以最大的力度避免不必要的成本浪费。在此过程中,还要加强管理者的节约思维与员工的自觉节约思维,只有企业上下一心,才能有效规避资源的浪费,进一步提高企业成本管理效率。第三,要充分发挥企业内部监督检查的作用,要通过有效的监督检查工作来规范企业在成本管理的异常现象和浪费行为。同时要科学地设定成本标准,来实现科学合理的成本目标,有效控制成本,深化企业内部管理。成本控制的科学目标应划分为具体目标,明确企业各部门的成本预算,明确各部门的权责,确保成本控制计划的严格实施。
企业如何进行内部管理,这是一直以来都在讨论的内容,而进行企业内部管理的重要作用,更是该讨论范畴中的重中之重,这两点都是本文讨论的重要内容。企业之所以进行内部管理工作,其重要目的与方向是对企业内部资产的保护,确保企业的资产在一个良好的安全环境之下,有效保证企业的资产安全。企业内部管理的主要目的是确保企业资产的有效保护和安全,只有这样,才能实现企业经济的安全平稳发展,为企业经济的发展打下坚实基础。从一个更高的角度看,只有保证了无数中小企业的资产安全,才能保证国家的经济安全,才能为人民提供良好的生活福祉。
深化企业内部管理可以有效提高企业的业务水平,增强企业经济效益。由于企业管理者往往渴望企业利润的持续增长,也希望加强企业内部管理,因此他们可以有效提高企业的运营效率,在提高运营效率后达到盈利目的。因此,现代企业必须结合自身的发展实际,要全面开发企业内部的发展潜力,要对员工进行高效的激励,以最大的效率来激发企业的内生动力。同时建立健全企业的内部管理制度,以对企业进行高效的内部管理工作,保证企业在后期的发展过程中有一个良好的发展环境与发展动力。此外,深化企业内部管理需要综合考虑社会和市场条件,因为随着社会和市场条件的变化,企业内部管理的目标不同,注重结合社会和市场条件深化改革,从而有效提高企业的运营效率。
深化企业内部管理对确保企业资产安全也起着重要作用。为了实现发展,企业必须首先确保其资产的安全。如果企业持续面临风险,这些风险对企业的经济发展极为有害。因此,企业资产的安全与企业的长期经济利益密切相关。现代企业应结合实际发展,制定资产保护战略,加强对资产的控制和管理。
企业内部管理工作需要强大的数据支撑,只有足够的数据支撑,才能对企业的内部管理进行一个完整的参考,而企业在内部管理方面也因此有了较为全面的决策依据,企业的发展也需要这种数据的支持。因此,企业要对自身的财务数据及报表数据进行高效的管理与记录,要保证数据的完整性和准确性,只有这样,数据才能对企业的战略决策提供较为准确的决策基础,以此类推,只有完整的信息才能预测企业较为完善的未来发展,因此确保其信息的完整性和准确性非常重要。
随着我国经济的高速发展与世界经济全球化进程的不断加快,我国的企业面临着更为广泛的竞争。也就是说,企业不止面对着国内的竞争,还面临着国外许多企业的竞争,其生存环境面临着更为残酷的一面。面对这一无法规避的客观趋势,企业务必全方位提高自身的实力,这一实力不仅包括企业在外部管理方面的竞争力量,即不仅要有经营营销的高度竞争力量,也要有企业内部的软实力,要能够进行高效的内部管理工作,不断降低企业内部管理成本,提高企业内部管理效率,加强企业管理人员的管理能力与专业素养,提高员工的自觉思维与节约思维。同时,企业要激发全体员工的主观能动性,使全体员工能够在发展过程中提供最大的助力,通过以上这些工作,来保证企业的高速平稳发展,提高企业的工作效率与经营收入。