会计信息化对企业财务管理的影响研究

孙静秋

（中共青岛市即墨区委宣传部，山东 青岛 266200）

近几年来，随着科学技术的发展与进步，信息技术也在各个行业中得到了广泛的应用，会计信息化也在不断发展，成为企业实现现代管理、提高经济效益和社会服务水平的重要手段。在企业发展经营的过程中，财务一直是企业管理工作的重心，其既担负着企业资本管理、原物料购买和提供服务等方面的主要职责，同时又是企业发展策略、完善企业内部管理的重要基础[1]。随着信息化技术在财务管理中的应用范围越来越广泛，使得企业的财务管理工作受到了极大程度上的影响，需要及时转变传统的财务管理模式，适应信息化发展的趋势，从而促进企业健康稳定发展。

一、会计信息化概述

1.会计信息化概念

会计信息化是指利用计算机、网络通信等技术，对企业的财务管理进行有效地控制和优化，使其达到科学化、合理化的目标，并全面实现数据信息的实施交互与共享，通过运用现代信息技术来提高财务管理工作的效率及质量[2]。现阶段，会计信息化管理已经成为企业管理中的重要组成部分，并且随着会计信息化技术的不断发展，在企业中的应用也突破了单一性的现象，不断朝着数据分析、信息整合等方向发展。由此可见，在企业的财务管理中积极应用会计信息化，对于深化企业改革创新、提高经济效益、促进企业可持续发展具有重要的意义[3]。

2.会计信息化特征

会计信息化是新时代经济发展的必然趋势，是时代发展对企业财务管理提出又一重大要求，也为我国会计信息化事业的进一步推进和深入提供了新思路，会计信息化也有了新的特征。首先，会计信息化具有普遍性的特征。其主要是指的是会计信息化不但可以广泛应用在会计工作中，还可以被应用在会计理论、教育以及管理中。尽管在传统的企业财务中开始广泛应用会计信息化技术，但是由于缺少现代化的技术手段，在会计信息化的发展过程中受到了一定程度上的影响，还需要进一步建立完善的信息技术理论体系。其次，信息化技术具有的实时性特点[4]。为了保证企业作出正确的战略决策，企业管理者就必须正确、有效地运用企业财务信息化技术手段，为之提供帮助。在企业的信息化背景下，财务人员就可以在短时间内迅速搜索到大量的信息，并且及时对这些信息进行处理，从而为企业管理者提供更加先进的信息数据作为参考，使企业管理者作出正确的战略决策，保证财务数据的准确性和及时性，从而保证企业的经济活动能够正常有效地进行。

二、会计信息化在企业中应用的必要性

1.提高企业财务管理质量

现阶段，国内外的市场需求都在经历不断的变化，而企业作为我国市场经济的重要组成部分，只有紧跟市场变化的形势，对现有的企业内部管理模式进行创新与改革，才可以在激烈的市场竞争中谋求生存和发展。会计信息化管理系统在企业财务管理中的有效运用，是增强企业市场核心竞争能力的重要途径，促使其财务管理工作的效率和质量得到提升，从而保证企业财务信息更加真实、可靠、准确，为企业管理的生产与经营提供正确的决策依据[5]。除此以外，随着市场经济形势的复杂性越来越强，市场中的虚假信息也日益增多，信息化管理的有效运用，不但可以克服企业中财会信息不平衡、不对称的问题从而使企业有效规避外部与内部的风险，还可以发挥出信息统计的分析功能，为企业的决策提供更多可信的依据，为其未来发展提供更为精确、及时和高效的资讯，从而推动企业的发展[6]。

2.推动企业外向型经济发展

由于信息化科技的蓬勃发展，企业的运营管理中对财务工作人员提出了更高要求，这也使得传统会计工作在处理各项业务时面临着巨大挑战。传统的企业财务管理工作通常是由财务部门负责的，且财务管理普遍是对内管理，对外的行业体系以及企业制度等都比较单一，特别是各个部门之间缺乏有效的沟通，导致企业的内部管理比较混乱、信息传递缓慢、工作效率低下等问题的出现，严重阻碍了企业发展的步伐。在市场经济信息化发展的大环境下，信息技术的应用已经成为了企业管理发展的新趋势，会计信息化管理系统也在不断完善，这也在一定程度上提高了会计信息的共享性以及传输性，使企业会计信息资源得到有效的利用，不仅能够推动企业生产、经营的高效运行，还能够促进企业财务管理朝着国际化的方向发展，为企业转向为外向型经济发展奠定坚实的基础。

三、会计信息化对企业财务管理带来的影响

1.传统会计工作受到冲击

在会计信息化的影响下，企业财务管理的内容也出现了巨大改变，尤其是在信息的生产和传递方面。针对于企业财务管理的主要生成内容来说，传统手工记账的工作方法已无法适应现代企业经济发展的要求，并且传统的手工记账凭证的整理与收集工作周期比较长，导致企业的财务信息传递存在一定的滞后性，从而导致企业财务管理的质量不高，且传统的发票账单收集与生成的方式也存在一定的弊端，在日后不断发展的过程中会被计算机技术和网络信息处理能力的进步所淘汰[7]。由此可见，在会计信息化时代背景下，为传统的会计工作中的信息生成、传输流程带来了一定的冲击，并逐渐被会计行业的信息化环境所取代，使其更加符合现代社会的发展趋势与需求，并且在企业财务管理中发挥着越来越重要的作用。

2.企业内部控制出现变化

在会计信息化的支持下，会计工作的处理效率得到了极大提高，企业的财务管理工作也有了与信息化技术深度融合的切入点。从传统的财务管理工作方式以及财务管理内容来看，不仅存在一定的局限性，还无法确保会计信息的真实性和准确性，同时又加大了企业内部审计工作的难度，因此为企业加大了受到不确定因素和经营风险的负面影响，使得企业的财务工作显得较为繁琐。除此以外，若企业的抗风险能力降低，不仅会使内部控制的执行力度降低，而且还会使会计信息化的发展停滞不前，从而导致财务管理工作出现恶性循环的现象[8]。由此可见，会计信息化的应有能够减少企业所要面临的不确定风险，其工作重心也会逐渐转移到信息系统的运行、财务数据的审核以及管理等方面，进而促进企业经济效益与经济社会效益的共同进步。

3.会计工作人员的影响

随着会计信息化的不断发展与落实，现有的会计工作人员所具备的单一专业知识已经不能满足会计信息化的要求，财务信息系统的运用水平、信息技术的应用水平等，已经成为衡量会计工作人员基本素质和综合能力的重要标准。因此，在会计信息化的背景下，会计工作人员必须加强自身的学习，不断提高会计信息化水平，从而使自己在工作中能够适应新时期下会计工作的基本需求，为企业创造更大的效益。而对于企业而言，也要注重引进复合型会计专业人才，并加强对现有会计工作人员的培养力度，使其能够掌握最新的会计信息化知识以及抗风险的能力，促使企业的财务部门能够及时处理财务工作中出现的问题，更好地服务于企业的发展。

四、会计信息化背景下企业财务管理的对策

1.提高会计信息化管理认识水平

随着信息化技术的不断发展与进步，会计工作也在逐步走向现代化，因此企业必须对其进行全方位、多层次的认识，才能更好地促进企业财务管理与信息化建设。在企业的内部，特别是对于管理者以及更高层的领导者而言，必须全面认识到会计信息化管理对于提高财务管理水平、加强内部控制力度、促进企业财务管理工作发展的重要性，从而建立全面的会计信息化管理理念，为会计信息化管理体系的建设与完善提供良好的理论基础，同时加大资金投入、技术投入以及教育投入，从而实现企业财务管理与信息化建设的双赢[9]。除此以外，企业的管理人员要重视加强对财务工作人员的继续教育与培训工作，使其具备较高的信息化理论水平与实践能力，同时充分适应信息化发展的必然要求；积极引进与培养复合型人才，不断扩大并更新企业的财务管理工作人员队伍，为会计信息化建设提供人才支持，提高财务管理队伍的工作积极性与战斗力。而针对于财务管理工作人员而言，更需要加强对会计信息化管理的认知与理解，从实际工作的内容出发，充分发挥出自身的主观能动性，积极参与到企业的会计信息化建设中来，使会计信息系统符合企业的实际工作内容，为财务管理工作的开展提供良好的基础；深入挖掘会计信息系统中的功能与作用，并不断学习操作系统的技术与方法，切实提高自身的会计信息化水平，加强学习财务基础知识以及计算机操作知识等，并利用大数据技术对会计信息进行分析与应用，将自身的会计信息化建设与企业发展相结合，从而实现企业的可持续发展战略。

2.建立健全内部管控体系

企业内部控制体系的建立是一项十分重要的工作，其能够有效地帮助企业规避各种外界、内部因素带来的风险，并且能够有效地提升企业财务管理效率，使企业在激烈的市场竞争中进一步提高核心竞争力。因此在会计信息化背景下，企业内部管控体系的建立，首先应该考虑在企业的内部营造出良好的内部管理环境，需要促使所有人员参与从内部管理工作中走出来，使各个部门之间的沟通与配合更加协调，全面提高所有人员的风险管控意识，保证内部管理制度能够有效落实于每个部门与员工的身上，以保证企业的内部控制机制能够有效运行，同时还需要明确各个部门之间的责任与管控的重点，让每一位员工都能够明确自己的责任与义务，自觉地参与到内部控制工作中来。其次，逐步形成健全的管理内部机制，并建立单独的监管考核部门，通过选拔专门经济实力强、社会责任感强的人员专门从事监督岗位的管理工作，从而对财务工作流程中出现的错误和不健全之处加以及时有效的发现，并提出相应合理的改进建议，确保财务管理工作的顺利进行[10]。最后是要做好企业的内部保密工作，加强财务管理信息的安全性。随着会计信息化在财务管理中的应用与落实，大多数企业都财务管理过程中应用了计算机网络技术、电子货币以及网上银行等新的信息技术手段，但是这些手段本身就存在一定的安全问题，导致一些企业存在着财务信息的安全性与保密性不够，甚至被恶意篡改的现象出现。因此，必须通过加强内部网络系统的安全性，加强企业的抗风险能力，将内部风险管控与信息化技术相结合，从而实现对企业内部信息进行全面性、及时性以及真实性地监控。

3.重视企业内部审计与监督

会计信息化的实施，对企业内部审计与监督起到了一定程度上的影响作用，使其内部控制水平得到了极大程度上的提高，但是内部审计与监督工作的落实程度还不够到位，需要进一步加强对企业内部审计与监督工作的重视程度，以设立单独的监管部门入手，实现对企业财务工作的有效监督。首先，制度的执行力度与落实力度与企业内部员工的专业能力与综合素质有着直接的联系，因此在选择监管负责人的过程中，必须对企业内部员工的综合素质进行考察，以确保其具备良好专业能力与职业素养，同时还需要具备较强的责任心。其次，监管人员在执行监督管理工作的过程中，必须严格遵循监管部门的相关规定与标准，本着“公平、公正、公开”的原则开展监管工作，做到“奖惩分明”，且所做的每条处罚与批示都要有据可依、有章可循，这样才能有效地提高监督效率[11]。与此同时，要将企业内部的监督结果进行定期公布，同时在企业内部建立信息共享平台，在平台中可以及时查看相关工作信息与监督结果。值得注意的是，对于在平台中披露的信息要保证其真实性，不得出现瞒报、谎报等现象，针对于监管的最终结果也要提出具体的整改意见，这样才能有效提高企业内部控制与财务管理水平。最后，可以将内部审计监督结果与员工的业绩考核工作相结合，明确划分责任制权责，通过运用大数据分析技术对内部绩效结果进行科学分析，提高企业内部财务管理工作过程的标准化和规范性，从而达到企业内部财务管理的精细化和现代化。

4.加快财务人才队伍的建设

随着信息化的快速发展，会计信息化已经成为企业财务管理中必不可少的部分，在企业财会工作中发挥着重要作用。会计信息化的建设为企业的财务管理人员提出了更高的要求，除了要具备基础的财务管理知识以外，更要掌握计算机网络技术和代化的企业财务管理知识，只有这样才能够更好地适应会计信息化环境下的基本需求，为企业提供更多高质量、高水平的财务信息。因此，企业要从财务人才的招聘与培养方面入手，实现企业管理水平和经济效益的全面提升。首先，在财务人才的招聘方面，可以与当地高校进行合作，选拔一批优秀的会计专业毕业生到企业进行实习，使其在实践中不断提升自身的财务管理知识与技能，为企业的财务管理队伍建设提供更多的人才储备。其次，还可以拓宽企业的招聘渠道，为企业提供更多、更好的人才资源，同时制定竞争上岗、优胜劣汰的招聘制度，提高企业员工的整体素质。最后在财务人才的培养工作方面，不仅要为新员工提供系统性的岗前培训，还需要对现有的财务管理人员进行定期的学习与培训，并给予表现优秀的财务管理人员再教育、深造学习的机会，使其掌握更多的财务管理方面专业知识，并不断提升自己的信息化操作技能，为企业的财务管理贡献自己更多的力量[12]。

五、结语

随着经济社会的发展，企业管理与财务信息化程度也日益增强，财务管理工作也逐步走向规范化。然而，由于我国会计信息化建设起步较晚、基础薄弱等原因导致目前还存在许多问题，对企业的财务管理工作也带来了一定程度上的影响。因此，企业需要不断加强对会计信息化的认识，从多方面提高会计信息化的管理水平，并在实际工作中不断完善会计信息化建设体系与制度，促进企业财务管理水平的提升。