大数据背景下企业财务管理信息化发展的探讨

高丽萍

（深圳市法本信息技术股份有限公司北京分公司，北京 100089）

近年来，随着信息技术的快速发展，云计算、大数据等先进技术应运而生，且在多个行业、多个领域中发挥着越来越重要的作用。随着市场经济的快速发展以及经济全球化进程的持续推进，企业发展所面临的国内外竞争压力都在随之不断增大，为了保证在经营管理过程中实现经济效益最大化目标，企业对财务管理的重视程度较高。在大数据背景下，信息资源的多元化、高效化特性不断凸显，探索如何通过大数据技术实现财务信息化管理现已成为企业发展的重要内容。因此，本文将通过四部分内容展开分析论述，具体如下文所述。

一、大数据背景下企业加强财务管理信息化建设的重要意义

1.大数据概念

大数据一般被定义为企业在信息化背景下不能通过计算机软件处理分析的海量数据。换句话来讲，大数据其实就是一个大量、复杂、繁多的数据集合。各企业需要立足于自身实际发展需求，借助数据库开展高效的数据收集整合分析活动。大数据具有明显的海量性、复杂性和变化快特性[1]。

2.大数据背景下企业加强财务管理信息化建设的重要意义

一方面，是企业增强管理决策能力的重要保障。大数据技术在企业的有效应用，对企业提升财务管理水平以及实现各资产资源的高效使用提供了有力依据。在大数据背景下，企业可以将繁琐的财务数据通过互联网实现科学分类和实时共享，既拓宽了数据管理范围，又增强了企业管理能力。企业应建立健全信息平台以及反馈决策系统，及时、全面获取相关资讯信息，并做好数据记录工作，从而为企业提升管理水平以及确保决策的科学合理性奠定数据基础。

另一方面，有利于企业优化现有财务管理模式。大数据技术的应用有利于企业更快、更便捷的获取财务管理相关信息数据，并为企业后续提升数据整合、分析处理效率提供便利。企业可以通过大数据及时获取信息反馈，针对性的调整财务状况，降低企业生产运营管理成本，促使企业实现可持续发展。在大数据背景下，财务管理在企业管理体系中的核心地位愈发凸显，企业需要积极利用大数据技术优化和调整现行财务管理模式，以满足大数据时代企业发展需要。

二、大数据技术对传统财务管理职能的优化

1.转变传统财务管理模式

在以手工操作为主的传统财务管理模式中，财务人员的工作总量较大，整体工作效率低下，极易出现各种账务问题。而在大数据背景下，企业可以借助于信息技术开展财务管理工作，能够将财务人员从繁多、基础性的财务工作中解放出来，使得财务人员有更多的时间和精力参与管理会计，有利于提升工作效率。管理层可以通过财务部门及时递交的财务报表针对性的加强相关业务控制力度，及时发现各业务活动开展中存在的财务问题，并制定合适的纠改方案，在提升企业整体工作效益的同时减少资金流失[2]。

2.预防企业财务管理存在的信息漏洞

在大数据背景下，企业可以利用信息技术加快获取财务信息数据的速度，打破传统财务管理模式中存在的信息传递层面的时空限制，保证财务管理信息数据的真实性和完整性，有效帮助企业减少甚至是杜绝信息不全面或信息遗漏问题，为管理层快速作出科学的经营决策奠定基础。

3.优化并加强财务部门和各部门之间的联动关系

在传统的财务管理模式中，财务部门与其他各部门的连接性较差，甚至是彼此处于相互独立状态，制约着企业提升整体工作成效。在大数据背景下，财务部门和其他各部门的联动性将进一步加强，打破部门间存在的沟通壁垒，提升各部门信息数据沟通成效，实现数据信息的实时共享与传递，促使企业提升内部数据利用率，从而获取更大化经济利润。

三、大数据背景下企业财务管理信息化建设中存在的问题

1.财务管理理念更新不及时

目前，财务管理理念滞后是我国企业财务管理人员存在的普遍性问题，这同样也是阻碍企业财务管理工作高效有序开展的重要原因。部分企业在财务管理实施中过于重视经济效益，却忽视了财务管理信息化建设效益，使得在具体财务管理工作开展中难以有效从复杂、繁多的数据中提取出更多价值型较高的信息数据，弱化了企业整体财务管理信息化水平。同时，部分企业仍旧沿用传统的财务管理模式和管理理念，只注重有形资产对企业带来的经济价值，对无形资产经济价值的认知不全面，从而影响着企业快速推进财务管理信息化建设工作开展[3]。

2.财务管理制度不完善

大数据时代下，企业财务管理方法出现了极大变化，财务管理工作开展需求也出现了相应变化，使得现行的财务管理制度已经无法满足新时期企业发展需求。目前，大部分企业已经纷纷加入完善和优化财务管理制度有效举措的活动中，但极少数企业仍旧固执的沿用传统财务管理模式以及手段。部分企业甚至是一味照搬其他企业较为完善和先进的财务管理制度，缺少与本企业实际情况的紧密结合，使得财务管理制度的实用性和规范性作用弱化。

3.信息化管理数据存在安全隐患

大部分财务管理信息系统的运行都需要借助于互联网技术，部分企业尚未针对信息系统设置完善的身份认证保护流程和体系，信息系统的安全系统较低。企业发展存在着较大的财务数据泄露风险，竞争对手极易通过系统漏洞窃取企业机密以进行违法活动，甚至是肆意篡改核心财务数据，从而导致企业出现巨大经济损失。目前许多企业现已通过财务软件进行数据的分析处理和信息化管理，在减少财务人员工作量的同时，又加大了计算机维护等岗位的工作量。由于我国信息化发展时间较短，企业构建的会计信息系统极易遭受病毒侵扰，所以企业就必须设立相应的安全防护部门。如果企业尚未在内部设立相应的安全防护部门，财务信息的安全性和完整性很难得到保障。再有，如果企业忽视了财务软件操作日志的记录与查询，对财务软件使用者、操作时间以及具体操作内容的记录不完善，事后追责机制落实难度较大。

4.监督管理机制不健全

完善的监管机制对企业加快财务管理信息化建设有着明显的促进作用。在大数据背景下，企业开展监管工作的难度提升，倒逼企业要基于信息化建设需要针对性的梳理和优化监管工作开展流程，健全监管机制。目前，部分企业运行的监管机制需要基于信息化建设进行进一步的完善和调整，财务管理无法履行监管职能，各岗位无法形成良性的互相监管氛围。部分企业虽然已经搭建了财务信息管理系统，但在设置监管岗位时与本企业监管工作开展需求的连接性较弱，不相容岗位分离制落实不到位。部分企业尚未针对财务信息化建设开展动态化的全程监管，制约企业财务管理效率。目前，有些企业虽然利用信息技术在内部搭建了财务共享中心，但是从企业整体来讲，企业的业、财人员处于相互独立状态，监管工作落实不到位，企业难以及时发现出现异常的财务信息。

5.财务信息化水平低下

财务信息化建设工作的有序高效推进对企业整体管理水平和能力有着较高的要求，企业应站在战略发展层面，实现企业资源的统筹规划，积极组织协调各部门工作开展[4]。在实际工作中，部分企业缺失内部沟通交流机制，单一化的内部信息传递渠道，信息管理平台尚未投入建设，都阻碍着企业提升财务信息化程度。部分企业在财务管理信息化建设中忽视了全面性原则，财务管理信息系统各模块的衔接性不足，不兼容问题凸显，影响着信息管理系统的应用。部分企业在设置和完善财务信息管理系统功能的过程中，没有紧密联系财务管理工作开展需求以及业务部门实际情况，信息管理系统的适用性较低，弱化了财务信息化的作用。

6.财务管理人员综合素养有待提升

人员是企业在大数据背景下有序推进财务管理信息化建设不可缺少的重要因素，财务管理人员综合素养在一定程度上直接决定着企业财务信息化建设进程和效果。一方面，部分企业对财务管理信息化建设的相关要求了解不到位，没有组织财务管理人员进行相关主题的培训教育活动，财务管理人员的知识结构和专业技能都无法满足大数据背景下企业财务管理要求。另一方面，部分企业为了降低成本支出，仅加强内部财务管理人员和信息技术人才的培育，人才引进机制不健全，影响着人才对企业财务管理信息化建设重要作用的充分体现。

四、大数据背景下企业财务管理信息化建设的有效路径

1.树立牢固的财务管理信息化理念

企业应在财务管理中积极引入大数据技术，实现财务管理与大数据技术的有机结合，为企业加快财务管理信息化建设提供支撑，助力企业持续提升财务管理质量，确保财务工作规范性开展。首先，企业管理层和相关人员应正确认知信息化管理的积极作用，牢固树立大数据信息管理认知，加大对财务管理工作开展的关注度，为财务管理信息化建设工作高效开展筑牢基石。其次，企业管理者应加大财务信息化管理的内部宣传力度，积极引导财务人员转变固有的财务管理理念，为企业提升财务管理信息化水平奠定人才基础。最后，为了提升财务信息化质量和效率，企业应确保信息获取的全面性，数据分析处理的及时性和有效性，并立足于企业现阶段所处的内外部发展环境，抓住发展机遇，增强风险防范能力，为企业在大数据背景下加强财务管理信息化建设营造良好环境。

2.建立健全财务管理信息化制度

大数据背景下，企业面临着越来越多难以有效整合、处理的数据信息，为了满足现代化企业发展要求以及实现可持续发展目标，企业必须持续完善和改进现行财务管理制度以及既有组织结构，从而保证财务人员各工作活动开展有据可依，有章可循，提高判断和数据处理环节的精准性，促使企业获取更大化的经济利益。一方面，针对大数据背景下企业财务管理工作开展需求，针对性的调整组织结构，细化各财务组织机构的权责义务。另一方面，企业需要完善财务信息化管理制度，包含但不局限于全面预算管理、固定资产管理、资金管理，为企业全面落实财务信息化管理提供制度保障[5]。

3.提高信息化管理数据的安全性

大数据背景下，企业实现了信息数据的集中化处理，对企业推动业财融合也发挥着重要作用，促使企业实现内部信息的自由流通，但在背后却隐藏着较大的安全风险。企业必须加强信息系统的安全防护工作，建立健全风险防范体系，在数据引入和输出端口设置安全认知体系，引入并应用先进的安全防护技术，如生物安全防护技术。同时，完善内控制度，细化各端口渠道数据责任，并落实至个人。完善风险预警机制，做好数据存储备份工作，在计算机主机存储的同时也可以在备用存储载体中存储，以进一步保证数据信息的完整性。此外，企业还应定期针对信息系统进行病毒和漏洞查杀活动，及时发现信息系统中存在的漏洞并进行补缺；并加大对相关人员的数据安全培训力度，引导其树立正确的数据安全认知。

4.完善财务信息软件功能，强化监管力度

企业需要持续完善财务信息软件功能以促使财务管理信息化建设效率不断提升，严格按照相关权限管理制度，不断提高信息软件各功能的利用率。基于业务活动开展需求针对性的优化和添加财务信息软件功能，助力企业有效应对财务管理信息系统存在的监管机制不完善问题。同时，企业应保证财务信息系统的安全性、专用性，不断加强办公软件的安全性和硬件设施的稳定性，动态化监管办公设备使用和办公网络环境，从而确保财务信息数据质量不降低。除此以外，企业应立足于实际发展需求健全监管机制，动态化监管财务信息管理系统运行全过程，助力企业增强财务风险识别能力，从而提升财务风险防控水平。

5.积极利用信息技术加强财务管理信息化建设

企业需要积极利用信息技术增强财务管理工作流程的标准化和智能化，实时掌握信息技术革新现象，注重开发财务软件，加强与软件开发商的沟通交流以达成战略合作，确保财务软件独具特色，个性鲜明，以企业实现情况为基础开始研发安全性较高的财务辅助软件，从而满足企业各业务的差异化发展需求，和趋于多元化的发展需求，进而实现财务信息管理平台作用的最大化发挥。同时，企业需要不断增强财务管理信息系统的兼容性，加强其与其他各信息管理系统的连接性和衔接性，提升财务部门与业务、科技等部门的交流沟通成效，从而有效开展信息对接工作，强化各部门的协作交流，为企业全面开展财务管理信息化建设夯实基础[6]。

6.打造一支复合型的财务管理人才队伍

大数据时代的到来对企业财务管理人员提出了新的要求与挑战，财务管理人员不仅需要掌握充足的理论知识，又需要对计算机技术、财务管理等进行深入学习和了解，企业可以从以下几方面着手打造一支复合型的财务管理人才队伍：一是顺应大数据发展趋势制定长远规划。财务管理理论会随着时代变更而出现相应的改变，财务人员需要紧跟时代步伐，积极学习和掌握新的财务管理知识，调整和完善自身理论体系，并学习使用信息技术以提升会计工作效率。二是落实奖惩策略。为了保证预算评价机制的有效性、客观公正性，企业需要基于实际现状制定新的、完善的、被员工所认同的奖惩机制，从而调动员工参与的积极性。三是定期在内部组织财务管理人员参加以财务管理、信息技术为主题的学习活动，以确保整体提升财务管理人员财务管理能力和信息技术使用能力。四是完善人才引进机制，提高企业准入门槛，引进符合企业财务管理信息化建设工作开展需求的高素养人才，以优化企业人才结构，从而保证大数据技术在企业财务管理中的有效应用。

五、结语

随着社会发展环境的不断变化与企业发展需求的不断改变，以及企业经济交易活动的日趋频繁，依托于信息技术来处理数据应贯穿企业经营管理全过程，企业需要不断加强管理力度，为信息技术的深化应用奠定基础。目前，企业在大数据背景下落实财务管理信息化建设中仍旧存在着财务信息化管理的认知不到位；财务管理制度不健全；信息数据的安全性不足，存在信息泄露风险；监管机制不完善；财务信息化水平低下，不利于财务管理信息系统正常运行；复合型财务管理人才不足等，既影响着大数据技术作用发挥，又不利于企业提升财务管理水平。针对上述问题，企业需要正确认知财务信息化管理对企业在大数据背景下实现做大做强目标的积极作用；健全财务信息化管理制度；加强信息数据的安全防护；完善监管机制，提升信息化建设效率；提升财务信息化水平；加大复合型财务管理人才队伍建设，为企业实现财务信息化以及长久稳健发展发挥积极作用。