企业业财融合存在的问题与对策分析

2022-12-28 21:52
全国流通经济 2022年4期
关键词:业务部门业财财务部门

代 莹

(深圳市立昇净水科技有限公司,广东 深圳 518000)

一、引言

在新形势下,企业业务范围不断扩大,能够涉及多个领域,甚至实现跨行业发展。财务会计人员在开展工作中,需要适应当前的企业发展形势从原来的专业发展方向转向服务方向和管理方向[1]。通过财务会计与业务的整合,做到两者的优势互补,并将其应用到管理会计中,弥补了管理会计高度重视中所存在的不足,对企业的进一步发展起到了重要的推动作用。在本文的研究中,以业财融合理论为基础,分析了业财融合实施中所存在的问题,基于业财融合概念以及在企业管理中的意义提出加强业财融合的有效对策。

二、业财融合的概述

业财融合是企业财务管理与业务管理的结合。在财务管理实施的过程中,包含了业务工作的内容,财务与业务的充分结合可以构成业财融合管理模式。由于企业资源有限,财务管理人员需要充分考虑企业的业务运营状况,并以此为基础准确定位企业的财务管理目标。因此,财务管理人员有必要充分了解业务工作,据此对企业各种资源配置予以优化。企业财务部门可以从工作职能上控制业务工作,发挥其服务作用,用财务信息指导业务部门开展工作。企业财务工作与业务工作的融合不同于传统财务人员的工作,它不再是原来的事后财务管理方法。虽然其在企业管理中也起着控制作用,但缺乏针对性。业财融合是将业务内容和财务管理内容融合为一体,通过运行业务流程监管模式,财务对业务运营的各个环节进行监督并起到引导作用,确保企业的各项业务工作顺利开展起来。从价值的角度分析业务工作,并将财务信息传递给业务部门,可以提前预测业务工作的效果,并在事件发生前加以控制,因此可以起到预控的作用。通过对反馈信息进行分析,可以对业务流程予以改进并优化,使业务人员能够及时获取信息,充分反映业务活动的绩效,指导业务人员更好地展开工作。

企业的业财融合主要体现在两个方面的内容。

其一,将企业所经营的业务与财务融合,对提高财务管理质量具有一定的作用。将这种管理模式应用于财务管理工作当中,提高了财务管理水平。在企业的管理中,财务管理是重点,这使得业务内容融入到财务管理中,不是单一的结合,而是多角度融合,这种管理模式可以实现多元化运行,为企业提供的财务信息更有价值,有利于企业的长期发展[2]。业财融合模式在财务管理中的应用,要求财务管理人员具备专业化、多才多艺,具备专业资格,能够合理运用专业知识,将业务知识融入其中,并在全面了解业务的基础上进行财务管理。在战略决策过程中,企业可以根据财务信息提出风险预测措施,发挥业财融合的作用,对于资本风险和生产经营风险都能够提前知晓并有效控制,具体工作中能够对风险详细分析并做出预测,提出科学有效的规避措施,即使风险问题得到有效控制,防止导致不良后果,提高企业运营安全系数。

其二,在企业管理中合理应用业财融合模式,可以促进企业发展战略的有效实施。企业经营管理采用业财融合模式,从企业的实际运营情况出发,在该技术上实施财务管理,可以加快财务管理的进度并获得良好效果,保持财务管理工作与企业业务进度同步。此外,企业在业务工作中获得的信息更有价值,能够提供专业建议,有效实施企业发展战略。如果财务管理依然采用传统的管理模式,即使能够做出财务决策,也会出现一些问题,不能满足企业的发展战略,不能充分发挥财务管理的价值。在企业的发展战略中,由于缺乏实质性的管理内容,无法促进企业的持续稳定发展。合理运用业财融合模式,财务管理与业务管理充分结合,可以提高财务管理水平,使企业业务工作取得新进展,大大提高经营水平,这对企业的快速稳定发展起到一定的促进作用。

三、企业管理中应用业财融合管理模式的必要性

企业要将业财融合模式合理运用,将有关工作做到位,真正地将业务工作与财务管理工作一体化展开,就要对有关概念从企业发展的角度出发正确理解,对这种模式准确界定,充分认识到这一新理念弥补了传统财务管理模式所存在的不足,具有深远的意义。业财融合理念在管理会计中的意义比较丰富,主要体现为三个方面,即业务是财务管理的重要依据,财务对业务起到保障作用,业财融合使企业的整体运营效率大大提高。

1.业务是财务管理的重要依据

企业在开展财务管理工作的时候,需要着眼于企业的经营管理模式不断改善,企业的业务发展信息对于财务管理而言是具有参考价值的,有助于进一步科学合理地做好财务工作[3]。具体而言,将企业的业务工作与财务管理工作集成化运行,融入到管理工作中,使财务管理工作对业务部门全面了解并发挥指导作用。业务部门的基本情况是财务管理决策的重要依据,以在财务处理中对企业的整体运作情况全面了解,基于业务的情况对财务管理模式予以调整。

2.财务对业务起到保障作用

企业的业务工作要顺利展开,财务发挥重要的支撑作用,这是将行业财务理念到融入到管理工作中,对于企业的生产运营非常有帮助。业务部和财务部都是企业的重要组成部分,发挥业财融合理念的指导作用,实施科学有效的管理,将职能管理效能充分发挥出来,还可以实现行为科学管理,财务部门对于业务部门的资金投入作出调整,将与业务部门发展相符合的财务指标制定出来,指导业务按照正确的方向发展,起到保障性的作用。

3.业财融合使企业的整体运营效率大大提高

从当前的企业财务管理工作情况来看,业财融合是重要的管理运营模式。将业财融合作为理念对管理工作进行指导,使得业务沿着正确的轨道前行,促进企业整体效益的提高[4]。在企业经营管理工作中,业财融合促使业务与财务全面融合,业务运行的过程中,每一个环节都需要发挥财务的指导作用以及支撑作用,只有资金合理运用,才能有充足的资金实施全过程管理,业务工作和财务工作融合,共同服务于企业的经营方向发展,提高企业的经济效益。

四、企业业财融合中所存在的问题

1.没有树立业财融合意识

在企业生产经营管理中,业务部和财务部各自独立存在,都承担各自的责任。许多员工会错误地认为这两个部门无关,没有必然的相关性[5]。然而,从企业管理的角度来看,业务部门和财务部门是密不可分的,特别是在目前企业综合管理方向上,如果两个部门仍然独立运作,不充分合作,财务管理就不能发挥实质性作用,指导业务部门开展工作,控制生产。财务部门不能参与到业务部门工作中,财务分析所取得的结果不能对企业的经营管理起到良好的作用,其价值不能得到充分体现。虽然有一些企业实施了业财融合管理模式,但由于没有树立业财融合意识,导致实际工作中没有实质意义地实施,操作过于形式化,管理缺乏精细化,业务部门和财务部门之间缺乏充分合作,业财融合的效果也不是很好。

2.缺乏通识人才

企业在实行业财融合的管理模式时,将业务与财务结合起来实施管理,这对财务管理团队的专业技能和管理素质提出了更高的要求。由于缺乏通识人才,即便业务人才和财务会计人才都有较高的专业水平,但是不能做到跨领域融会贯通,企业没有定期培训,不注重通识人才的培养,这种管理模式无法处于良性状态。财务管理人员采用现代管理技术可以提高工作效率。但是,在具体工作中,财务管理人员不能详细了解业务工作,不能从业务的角度开展财务管理工作,导致财务管理不能达到预期的效果[6]。财务管理者要充分发挥业财融合的作用,必须改变原有的管理思维模式,实现跨专业发展。但是,如果团队整体素质不能提高,管理水平不能满足要求,这种管理模式的应用不仅能达到预期的效果,而且会产生各种问题。

3.管理模式不够完善

在运行业财融合模式的时候,企业应根据自身发展的实际需要不断完善管理体系,充分发挥体系的导向作用。但是,这些工作还没有做到位,导致业财融合模式的优势未能充分发挥。企业大部分管理人员习惯于采用原有的管理模式,对管理模式比较熟悉,操作简单,但不适合企业的发展。他们不愿意选择创新的管理模式,即不愿意应用新的管理理念。在这种情况下,即使采用业财融合的方式,也无法达到预期的管理效果。在运行业财融合模式的过程中,要进一步完善管理体制,否则会出现一些问题[7]。如果没有构建完善的管理模式,业财融合模式的应用不再科学化,管理也缺乏实效性,导致管理成本的增加,这种管理模式不能很好地实施。

五、企业业财融合问题的解决对策

企业为了实现更好地发展,提高竞争力,采用业财融合的管理模式。具体的工作中要改变传统观念,提升所有工作人员的业财融合意识;加强对通识人才的培养力度;对于有关的管理制度不断健全,并对考核机制进一步强化。具体如下:

1.改变传统管理观念

要做好业财融合工作,就要对业财融合正确认识,让业财融合根植在工作人员的意识深处,基于此在本职工作中加强重视程度,从企业发展实际出发了解业财融合所发挥的作用以及对于企业战略发展所发挥的价值,从企业的运营实际出发,对业财融合理念广泛宣传,使企业的所有工作人员都对此有所认识,提高业财融合意识,认识到两者融合的重要性,特别是业务部门和财务部门的工作人员,要重点学习这方面的知识[8]。在具体的工作中,可以从多个层面展开,诸如企业文化方面、管理思维方面以及组织构架方面等,通过定期培训和不定期地宣传,不断培育工作人员的业财融合理念,使得业财融合渗入到每一名工作人员的意识深处,用于指导工作行为。

2.业务部门与财务部门协调同步发展

处于业财融合环境下,面临业务部门与财务部门发展不能同时进行的问题,就需要两个部门之间建立合作关系,以合作为目标各自调整工作内容,需求契合点,基于展开合作工作,此时需要重点解决两个部门差异较大的问题,在此基础上推进业务部门与财务部门协调发展,各项工作同步进行[9]。所有的工作人员都要具备较高的合作意识,在此基础上提高职业能力,不仅要懂得专业会计并在工作中合理应用,还要对有关的业务以及技术充分熟悉,将业务工作内容有效融合到企业的财务管理工作中,比如制定有关的管理制度、规划管理方案以及做出决策等。财务部门要实施全过程管理,即事前管理、事中管理和事后管理,将财务工作积极介入到业务工作的各个环节,实现全过程管理控制,财务部门主动渗透引导,对业务部门的管理模式产生一定的影响。财务管理人员需要具备的能力是企业资源计划操作以及数据分析能力。财务部门要积极主动地融入到业务部门的各项工作中,业务部门还应与其他相关职能部门之间建立合作关系,配合财务部门的各项工作。为了更好地发挥业财融合的作用,企业要基于自身的需求将业财融合工作小组建立起来,从财务部门中选拔具有丰富工作经验的人员进行培训,建立合理的建议体系,及时有效地处理问题,为企业业财融合提供服务保障和管理支持,实现价值最大化[10]。业财融合促使企业各个部门之间有效沟通,减少了以往跨部门工作缺乏合作而导致矛盾问题,部门之间即便存在摩擦也会有效磨合,使得工作效率和工作质量都有所提高。

3.对管理制度不断健全

为实现企业管理的业财融合,确保企业财务管理和业务管理工作全面发展,必须结合实际完善业财融合管理模式,并将相应的管理制度制定出来,从而使这种管理模式取得良好的效果。随着企业的不断发展,管理工作应不断完善,管理制度应根据企业的实际情况进行调整,以最大限度地降低成本,提高资金使用效率。财务管理与监督体系在业财融合发挥着重要作用。通过发挥管理制度的控制和指导作用,使得工作人员对财务管理内容明确,工作中能够承担责任。如果财务管理中存在问题,按照相关制度调查落实责任人,由此促使财务人员提高责任感,不断改进管理工作,提高财务管理水平[11]。针对财务工作与实际业务的不一致性,对制度不断健全,指导业财融合管理模式有效实施,以提高企业管理的效率。

六、结语

通过上面的研究可以明确,将业财融合理念融入到管理会计,将业务和财务综合,在管理会计工作中系统化运行,全面整合财务系统和各种业务流程,这是一项长期的工作,而且非常复杂。在企业财务管理方面,要注意培育业财融合理念,加大对业务环节成本的控制力度,建立与管理会计相关的管理体系,使企业财会人员在管理观念以及管理方法上转化速度加快,只有这样,才能对业务提高敏感性,将企业业务与财务工作协同,随着业财融合水平的不断提高,在这种情况下,推动企业更好地发展。

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