企业计划统计与信息化管理研究

华北制药股份有限公司营销公司 姬辉

信息化时代企业的整体管理模式及管理理念都发生了转变，此类转变是由于信息化管理模式的先进性冲击了传统的管理理念，信息化以更高效率及更为准确的特性成为当下最为主要的企业管理手段。这种转变并不是简单的单一替换，而是整体性升级换代，企业的管理内容借助信息化发生了根本性的改变。作为企业重要的管理类别，计划统计需要顺应这种变化趋势。因此，本文从计划与统计出发，探讨信息化管理模式对其的影响与改变，具体如下。

一、企业计划统计简述

企业的计划统计可以划分为两个方面：

首先是企业的计划管理：企业计划管理即将所有经营活动纳入到统一计划中进行管理，具体包括生产部门与销售部门的产销协调工作、库存的基本监控、应收账款的管理、费用管理等工作，这些工作都需要借助计划管理才能有序展开。实际的工作中，需要根据实际需要及指令编制各种计划，并督促相关单位落实计划任务，保证计划的完成。根据信息统计及信息收集不断了解计划的完成情况，并且根据计划的落实情况来微调计划，在一定程度上代表了企业生产经营管理成果。通过计划管理的开展，能够发挥企业资源的最大效益，合理地将各类资源有效调整，进而助力生产经营，提高企业的相关收益。

其次为企业的统计管理：企业统计则是通过收集企业生产经营过程中的相关信息，然后对信息进行科学分析得出结论来保证企业经营计划的完成，同时为后续企业经营及决策提供数据支持。从效用来看，企业统计属于企业计划管理中的一环，企业统计工作是否准确，会直接影响到企业计划的顺利执行，也会对企业的后续经营布局和发展规划都产生影响。

从信息化管理角度来看，信息化管理模式将会对企业计划统计产生积极的影响；从计划的角度进行分析，编制企业计划是需要依靠数据展开的，而信息化模式所带来的高计算力可以很好地帮助企业模拟各种情况，在计划中也会让数据体现得更加具体化，这就促使企业在后续的工作中可以更详细地落实。从统计工作来看，信息化模式的发展一定为数据的采集整理、分析、反馈提供更先进的手段，能更先进、更全面地完成相关数据处理工作。

根据当下企业统计的实际职责来看，包含了统计信息、咨询和监督三个内容细则。

首先是信息职能：信息职能代表企业一定要及时准确地进行经济活动相关信息的采集，对于一些具备实力的大公司而言，可以建立专项数据库，发挥大数据优势，进而可以在后续的经济活动中进行大数据检索。这种信息统计是一种资源，具有重要的使用价值，可以为企业的后续经营带来借鉴与帮助。

其次是咨询智能：咨询职能代表了信息化数据库的使用，主要是其中信息资源的使用，深层次、多领域地开展企业经济活动的综合分析和专题研究，可以更好地让企业面对市场竞争与市场决策。而且从经营预测和置信评估角度来看，咨询功能可以为企业提供更为全面的决策支持。

再次是监督职能：监督职能代表了企业统计应依据企业经济信息数据库的统计信息资源和其他的信息资源，及时、准确和全面地对企业生产经营活动状况实施定量检查，提供监测、预管、中止的信号，企业决策管理层及时调控，保障企业目标的顺利实现。

二、信息化管理模式对企业计划统计管理的影响分析

（一）促进了统计管理方式的转变

信息化管理模式的到来，改变了企业计划统计的基础信息收集模式。传统的计划及统计部门在进行信息收集及管理工作中普遍依靠的是人力，导致相应的信息统计及信息管理可能会出现各种错误，降低了整体工作的质量与效率，滞后于整体社会发展的步调。而在引入了信息化管理模式后，改变了信息的基本统计模式，可以将大量信息进行快速加工、审核、储存及处理，从根本环节处提高了整体工作的效率。从这个角度来看，成熟的信息组成及信息处理带给计划及统计工作更加高效的管理模式，也促进了两项工作的全方位变化。而如何适应全新形势下的信息接纳等，则是企业计划统计工作中需要不断重视并且有序优化的工作内容，也只有真正有效提高效率，才能确保计划统计工作的整体进步。

（二）加强信息资源的管理力度

信息在计划及统计工作中合理流动并且有效运用，是企业完成计划统计工作的关键，更是关于企业建立计划与统计工作模式的关键。从后续的工作开展来看，信息资源的管理及统计是信息化建设的基础所在，为了更好地推动工作的开展，首要需要对现有的信息系统进行分析，了解当前的信息流程是如何运行的，找到其中无效环节，并且加以优化。信息资源的利用及管理，将会是企业计划统计的关键所在，也是这部分内容的重要支撑，通过有效的管理及优化，将会提高整体的运转效率。

（三）促进管理工作的标准化和规范化

计划与统计所强调的管理模式是当代管理理念的体现，也是需要建立在标准流程之上的规范化操作模式，只有制度标准化、流程标准化、指标标准化、数据标准化才能确保二者的结果标准。从方法及制度的层面考虑，要求二者的设计需要具有一定的前瞻性，保持稳定，以信息技术的基本标准来约束整体操作。通过有效的系统改造来提高效率及促进管理。根据笔者的实际工作经验来看，在相关领域内我国对接国外先进经验较少，应尽快引入相关标准或建立自己国家的行业标准，统一数据形式，促进工作有效开展。

（四）有利于促进统计信息系统的集成

信息平台是当下很多企业都会采用的管理平台模式。一般来说，企业常规业务管理平台将其称为管理信息系统（英文简写为MIS），而计划与统计工作原本应该包含在MIS之中。不过由于本次研究将计划与统计工作单独设置平台，这一平台将会提高二者的工作效率，与MIS低水平、分散的信息系统不同，计划统计信息系统是将统计事务处理按照一个公认的标准，形成结构化的事务处理或信息数据结构从计算机到计算机的数据传输。它解决了MIS系统漏洞多、孤岛式子系统多、缺乏统一规划、数据重复录入、一致性差的弊端，利用统计信息系统可以将同构或异构系统进行有效集成。统计信息系统建设有助于统计数据的集成。应用统一的数据结构和集成标准。

三、企业计划统计信息化建设趋势分析

（一）全面的信息化建设

计划及统计工作与信息化管理是息息相关的，也是当前企业管理模式变革的重要任务，从我国现有情况来看大部分企业都已经完成基本的信息化改造，即基础的管理模式中都已经开始采用信息管理模式。但是是否真正做到了全面信息化建设，笔者认为这方面略显不足。这种不足体现在如老员工的故步自封上，体现在新员工过于依赖迷信信息化管理系统上，也体现在企业计划及统计工作的不全面之上。全面的信息化建设，仅仅从当下来看，要迎接信息化管理模式的到来，而真正如何投入到使用中仍然需要谨慎探讨，在企业内部建设中树立全面的信息化意识，统一步调，才能更好地推动相关工作的开展。

（二）更为重视人才的引进与培养

信息爆炸时代，企业最为核心的资源保障永远是人才梯队的建设。从计划及统计工作来看，这二者不仅仅代表了对信息的收集，如何利用信息反馈帮助决策才是真正的关键。而针对于这方面的处理，仍然是很多企业的薄弱项。而大部分企业为了改善薄弱环节，对于人才的引进将更加迫切。从人才引入角度来说，需要引入复合型人才，既了解技术又能够进行再学习再进步的人才。对于企业内部员工也要定期开展培训工作，全面普及相关知识内容，也会对企业的计划及统计工作进步带来帮助。

（三）更加重视信息安全

以信息作为企业管理基础，如何保证信息安全也是重中之重。在建设工作中，企业要重视安全环节，例如一些关键的权限及密码保证只有企业管理层才能接触到关键信息，而且与这些接触到关键信息的负责人需要签订保密协议。根据企业的信息安全等级划分来制定安全措施，例如中小型企业可以利用一些软件防护，而如果是大型企业就需要引入专业网络安全防护部门。同时重要数据要进行备份，专人看护，保证数据的安全。而对于我国当前大部分企业来说，安全的信息会给发展带来帮助，信息如果出现各种危机也代表企业将会出现各种危机。

四、推动企业计划统计信息化建设的相关建议

（一）加快软硬件设施建设

信息化建设是需要一定硬件基础支撑的，包括如计算机、通讯网络、输出设备等。在计划及统计管理工作中，需要大量的资料铺垫及资料计算，都需要与时俱进的设备及硬件构成来支持，而如果硬件设备不足，则不利于相应信息系统的建立。以企业实际工作内容来看，可以建立工作信息平台，包括整个工作环节内容都将其放入到信息平台，一方面可以利用信息平台进行工作的调度等，另外一方面也可以利用信息平台进行自我的基本信息公示。

而信息平台建设则需要企业的软硬件两方面支撑，也就是不仅仅要重视企业的硬件更新，也要重视软件方面的建设。以笔者的工作实践为例，工作内容中产销沟通是工作中最为重要的内容，传统沟通模式中效率较差，而且容易出现责任纠纷，而借助信息平台的建设，则可以很好地以任务目标的形式与生产环节进行沟通，有利于将目标稳定落实，也有利于企业实现基本的生产调度。总体来说，以计划统计管理层面来进行企业管理模式升级，信息平台的建设是其中必要环节，而从未来信息化角度建设来看，将会更好地推动企业发展，也是企业必然的建设路径。

（二）提高管理人员的综合素质

从笔者自身的实践工作经验来看，在当下企业的信息化处理模式中，最终进行决策及信息处理的主体仍然是人，进而如何保证决策层面的优化。笔者认为这个层面的优化仍然需要以人为本，以当前的技术环境及技术角度来进行分析的话，只有基于管理人员水平的提升，才能更加有序地实现决策方面的进步。也就是说，应该提高计划及统计部门管理人员的综合素质，才能稳步提升决策的基础作用。这种转换是一种全方位的转换，不仅仅是认识到信息平台的积极作用，更是要转变个人管理观念增强管理意识，可以实行全员培训，实现部门整体人员的提升，进而让信息平台的工作基础及工作环境更加完善。

（三）加强制度建设

制度是信息平台投入使用的基础，为了提高计划统计工作中信息平台的参与度，同时对所有工作人员的参与进程进行有序规划，应该制定完善的制度来确保整体运转。为了满足实际需求，在进行制度制定时需要满足三个方面的要求：

首先为以人为本。以人为本仍然是目前企业发展的重要指导原则，同样是企业进步的关键；其次为严谨性原则。制度的制定需要严谨有章，不可脱离实际，不可自相矛盾，准确分析核实企业的实际现状，根据这些内容作为基础构建制度，凸显管理的重要性及权威性；再次是责任原则，有据可查，责任落实，真正将工作责任落实到每一个工作人员身上，对于一些企业来说可以将目标与薪酬相挂钩，进而真正保证制度的落实。

五、结语

计划统计工作以信息为基础，为企业的整体运营保驾护航，市场经济模式下企业需要优化二者来提高核心竞争力，信息化管理模式对于计划统计工作是一种提升，但是正如文中所说不可盲目，起码目前来看技术层面的很多问题尚且不能解决，尤其是涉及到企业决策，仍然需要良好的管理团队来进行科学决策。根据本次研究的开展，探讨了企业计划统计工作在信息化管理模式中的优势及未来趋势，也希望能够为企业带来一定的思考，帮助企业进步。