新时期图书馆情报服务模式的思考

2022-12-22 14:30
现代职业教育 2022年39期
关键词:情报服务图书师生

陈 瞳

(江苏师范大学图书馆,江苏 徐州 221116)

在社会的发展过程中,信息技术和网络技术的影响力越来越大,信息化建设已经全面普及,成为各行业的主要建设目标。信息技术的广泛应用,改变了纸质媒介时代,就目前来看,电子媒介已经成为必然趋势。新时期,高校图书馆方面也要做出相应的调整和改变,大力构建智慧图书馆,创新情报服务模式,加强信息化和智能化建设,为师生提供更加优质的情报服务,实现图书信息的高效共享,以全新的服务模式,进一步发挥高校图书馆的关键性作用。下文对此进行简要的阐述。

一、高校图书馆传统情报服务模式中存在的主要问题

(一)服务模式单一

图书馆是非常重要的机构,承担着关键性的社会职能,属于知识的汇集地。图书馆方面要保持高质量的情报服务,以便于给师生带来更好的学习体验,根据社会的发展形势,不断进行服务模式革新,提供多样化的信息服务,在这个基础上,才能进一步发挥图书馆的关键性作用,达到预期的机构运行目标。在传统的情报服务模式中,存在模式单一的问题,这也是一个典型的服务问题,图书馆的管理人员缺乏创新动力,不注重对高新技术的引入和应用,长期采取固定的情报服务方式,信息的获取过度依赖人力,导致情报服务效率低下,质量不高,无法真正发挥图书馆的关键性作用。新时期,社会发展十分迅猛,对图书馆提出了更高的管理和服务要求,传统的情报服务模式明显无法满足当前的社会要求,如果服务模式不能及时改进,情报内容不能实时性更新,就会引发多种负面效应,为此,图书馆方面要走出舒适区,消除惰性思维,创新服务意识,积极引入高新技术,完善自身,以便于开展高质量的情报服务。

(二)服务思维僵化

在图书馆的运行过程中,高质量的情报服务是非常必要的。情报服务人员需要具备创新意识,对社会形势有一个明确的掌握,具备较高的思想觉悟,以便于给高校师生带来更好的学习体验,获取自己所需的情报信息,完成各种学术研究,进一步体现图书馆的关键性作用。在传统的图书馆情报服务模式中,许多服务人员都存在思维僵化的问题,思想觉悟普遍偏低,不注重情报服务质量的提升,而且没有认识到智慧图书的重要性,对时代形势无法精准把控,对高校师生所需的各种信息也无法完成准确推送,图书信息获取比较困难,往往会浪费大量的时间,给师生带来了极大的不便,这种问题也是传统图书馆情报服务中的典型问题之一,图书馆方面需要给予高度关注和重视,加强信息化和智能化建设,打造智慧图书,提高学术研究效率,创造优质的图书馆服务环境。

(三)人才缺失

高质量的图书馆情报服务,依赖高素养的人才来实现。新时期的图书馆情报服务模式发生了较大的变化,对人才的能力和专业素养也提出了更高的要求,当前的情报服务人员,不仅要具备敬业精神和管理能力,而且需要具备信息素养和敏锐的观察能力,以便于不断调整情报服务模式,进一步满足高校师生的具体需求,提供多样化的情报服务。实际上,在许多高校中,高校管理层虽然认识到了图书馆的关键性作用,但是不注重人员素养的提升,人才体系建设力度不够,许多图书馆管理人员存在不同程度的素养缺失,信息化意识缺失,在人员因素的作用下,图书馆情报服务质量明显不高,无法实现现代化和智能化情报服务,这种情况对高校的运行非常不利。

二、图书馆情报服务模式的特点

(一)提高服务质效

高校图书馆的信息数据内容繁杂,而且信息量非常大,给管理工作带来了极大的困难,在传统的信息管理模式中,各种信息的审核、整理、筛查以及存储都需要通过人力来完成,不仅工作量较大,而且工作人员完成此项工作的过程中,很容易出现职业倦怠,产生消极的工作态度,导致各种错误的出现,引发各种消极影响,甚至会诱发严重的后果,比如图书档案遗失等,对高校的发展会产生不利的影响。情报服务模式在信息处理方面有非常明显的优势,在高校图书馆信息管理中,应用信息化手段,不仅能够提高管理效率,而且不易出现错误,准确性可以得到保证,这也是图书馆信息化的主要应用优势。在信息化技术的作用下,之前的图书馆情报服务模式可以得到有效创新,管理人员可以利用信息化系统,随时调取各种图书信息,在查找信息的时候,只需要在检索功能中输入相关内容即可,非常便利,效率极高,节省大量的时间,大幅度提高高校信息管理效率,能进一步发挥出图书信息的优势作用,其重要性可见一斑。

(二)服务智能化

高校图书馆承担着非常关键的任务,在图书馆的运行中,管理者的情报收集和共享尤其重要,关系到了图书馆的整体运营效果,管理者需要全面收集图书借阅信息,并且根据这些内容,总结规律,完成信息共享,提高图书馆服务质量。在传统的图书馆服务模式中,智能化程度不足,信息化水平不高,图书馆方面无法依据师生的阅读习惯,判断他们的具体需求,而且在技术因素的限制下,信息的推送也无法有效实施,导致图书馆的管理效率不高,师生需要消耗大量的时间查找相应的文献资料,不利于学术研究工作的有效开展。新时期,图书馆情报服务模式发生了明显变化,新型服务模式更加先进,效率更高,引入了多种高新技术,能实现智能化服务,师生可以快速检索自己所需要的文献资料,整个过程耗时较短,而且能利用信息化手段,推送相应的文献信息,更好地满足师生需求,这也是新型情报服务模式的主要特点之一。

(三)信息多样性

作为高校文献资料的集中机构,图书馆内的信息文献必须要尽可能完善,如果文献储量不足,会给师生带来很大的不便,无法满足他们的学习和学术研究需求,导致图书馆的重要作用被大幅度削弱。新型图书馆情报服务模式具有信息化的特点,而信息技术具有很强的信息承载能力,在高新技术的作用下,图书馆的服务模式更加多样,不仅能提供线下服务,而且能开展线上服务,以互联网为媒介,实现资源的高效共享,更好地满足师生的学术研究需求。而且信息技术的运用,能有效拓展情报来源,引入更多的图书资源,师生可以根据自己的学习和研究需求,自行查阅各种文献资源,信息的共享更加便利,情报收集成本也会明显降低,有效实现了图书馆资源的拓展,对图书馆服务质量的提升有非常明显的促进作用。

三、图书馆情报服务模式推行策略

(一)调查读者需求

在图书馆情报服务中,为师生提供精准的图书推送,更好地满足他们的学习需求,是图书馆的主要服务目标。为此,管理员要注重对读者信息的获取工作,调查读者需求,以便于提高服务质量,实现精准化的信息推送服务。图书馆管理员要注重与读者进行沟通和交流,总结他们的阅读喜好,并且在这个过程中,要广泛采纳读者的意见和建议,不断完善服务体系,调整管理策略,以便于提供更高质量的情报服务。管理员可以利用信息平台,设置在线交流和留言系统,对读者意见进行收集和分析,总结这些意见,为管理决策和服务模式的改进提供依据。另外,在情报服务中,管理员可以利用大数据技术,对读者的阅读习惯进行总结分析,推出图书馆专用App,利用这种方式,实时推送一些信息,比如图书资源更新信息等,与读者实现高效的互动,对图书馆资源进行实时性共享,利用智能化的图书馆服务模式,提高图书馆服务质量,加强图书馆环境建设,从而给读者带来更好的阅读体验,更好地发挥出图书馆的关键性作用。

(二)提高人员素养

信息化的图书馆情报服务模式优势显著,在这种新型管理模式中,管理人员的思维和工作方式也需要有所转变,在信息化条件下,对人员的能力和信息水平提出了更高的要求。就目前来看,在信息化的图书馆情报服务模式中,许多人员存在能力不足的问题,由于长期采用以人力为主的图书馆信息收集和处理模式,不习惯信息化和数字化的管理方式,没有彻底掌握新管理模式的应用要点,对信息化技术和相应软件系统的操作不够纯熟,在人员因素的干扰作用下,信息系统的功能无法得到真正的发挥,图书馆情报服务的效果也会受到直接影响。所以,为了加速管理信息化进程,就需要构建高素养的管理团队,为信息技术的有效应用奠定良好的基础。信息化的图书馆情报服务模式属于一种全新的管理模式,该模式与以人力为主的图书馆情报服务方式存在较大的差异,虽然效率较高,准确性较强,但是对服务人员的个人能力和信息化素养有很高的要求,人员需要具备综合素养,在掌握扎实的管理基本功的同时,对信息技术有充分的了解,才能胜任此项工作,否则就会对图书馆情报服务的信息化建设产生影响和干扰。图书馆方面要加强人才队伍建设,全力消除人员因素对图书馆情报服务产生的阻碍,在人员的招聘环节,提高录用门槛,在考核人员专业知识的同时,也要对其信息化素养进行审核。另外,对于在岗的服务工作人员,要不断进行培训教育,鼓励他们学习信息技术的应用方式,对管理创新行为给予奖励,逐渐形成优质的管理团队,促进图书馆情报服务的信息化进程。

(三)加强网络安全建设

在图书馆应用计算机网络的过程中,网络带来的主要威胁就是重要文件信息被窃取和篡改,特别是在图书馆情报服务模式中,这种情况会给图书馆带来较大的经济损失,为此,为了实现有效的网络风险防控,可以应用信息加密技术,对重要文件信息进行加密处理,以达到风险防控的最终目的。信息加密技术的应用,能提高重要信息的风险防御能力,在信息的传输和存储过程中,利用该技术,设置访问权限,只有输入正确的密码,才能对这些文件进行使用,安全防御等级因此大幅度提升,对网络黑手起到了有效的防范作用。在该技术的应用环节,可以在信息传输之前,确定重要信息,并且对其进行加密处理,设置访问密码,在提高网络信息安全性的同时,也能保证数据信息的正常传输,降低了信息数据被拦截的风险,这也是提高计算机网络安全性的典型技术性手段,以便于实现高质量的图书馆情报服务,消除网络风险对现代化情报服务模式产生的影响和干扰。

(四)树立信息化意识

信息化技术在图书馆情报服务中有多种应用方式,在计算机领域的发展过程中,软件功能越发强大,而且软件类型更是呈现出了多样化的态势,给图书事业的现代化建设提供了便利条件。为了充分发挥计算机软件的关键性作用,打造现代化图书情报服务系统,图书馆管理人员就必须要认识到计算机软件的重要性,树立信息化意识,在主观上对图书馆信息化管理有一个高度的重视和认可,在这个基础上,结合社会形势和教育事业的发展需求,不断引入各种计算机软件,加大资金投入力度,构建完善的信息化管理系统,实现现代化教学,利用计算机软件,提高管理效能,真正发挥图书馆情报服务的关键性作用,促进教学改革。另外,现代化的图书馆情报服务模式对管理人员的个人能力有很高的要求,图书馆方面也要结合现代化图书馆信息管理的特点,注重人员素养的提升,培养他们的信息化意识,以便于在管理工作中,可以灵活地应用计算机软件,提高图书馆信息管理效能。

四、结语

综上所述,图书馆情报服务模式的有效应用和实施具有非常重要的现实意义,是提高图书馆效能的主要手段。新时期,信息化技术广泛普及,师生对图书馆的服务质量也提出了更高要求,传统的图书馆服务模式存在一些典型问题,为此,图书馆方面要树立创新意识,积极引入图书馆情报服务模式,提高图书馆的智能化运行效果,推进信息化建设,提供各种图书馆服务项目,提高信息查阅质效的同时,推动图书馆的现代化建设,更好地迎合时代形势,给师生提供更好的学术研究环境,为高校的发展做出积极的贡献。

猜你喜欢
情报服务图书师生
面向安全管理的安全情报服务能力影响因素研究*
初中历史教学中师生的有效互动
图书推荐
对高校图书馆竞争情报服务工作开展的思考
师生过招,你敢接吗
欢迎来到图书借阅角
班里有个图书角
高校图书馆情报服务策略
河南省产业竞争情报服务协作平台建设研究
麻辣师生