责任编辑审稿和编辑加工整理工作探索

摘要：《图书质量保障体系》规定：稿件的初审和编辑加工整理工作，由责任编辑负责。这两项工作：一项旨在决定稿件的取舍，一项旨在使稿件臻于完善；一项侧重从宏观角度、大处着眼，把握稿件整体方向和主旨，一项侧重从微观角度、小处着手，消除稿件细节差错和缺陷。图书编辑出版具有复杂性和多环节的特征。鉴于此，作为一名责任编辑，必须对审稿和编辑加工整理工作形成全面、清晰的认识和把握。文章采用理论联系实际的方法，通过具体案例，对两项工作进行深入分析，指明它们各自的目标和重点内容，同时总结问题的思考和解决流程、工作的主要原则并提出建议，特别强调编辑加工整理能力的重要性，旨在帮助责任编辑提升编辑能力、提高工作质量。

关键词：初审；责任编辑；审稿；图书质量；把关

中图分类号：G232 文献标志码：A 文章编号：1674-8883（2022）21-0224-03

一、引言

在三审责任制度和责任编辑制度中，责任编辑都扮演着重要的角色，对应着责任编辑的两项主要工作：审稿（初审）和编辑加工整理。同时，这也是责任编辑必须具备的两项主要能力。

二、负责初审，明确要求

《图书质量保障体系》规定：三审责任制（也称三级审稿制度）中的初审环节，由责任编辑负责[1]。同样的规定也存在于《图书编辑工作基本规程》[2]。

完成了选题策划和选题论证，选题得到批准后，作者交来完整的书稿，书稿即进入三审阶段——初审、复审、终审。在三审中，最先进行的是责任编辑所负责的初审环节。

根据《图书质量保障体系》的规定：责任编辑在初审工作中，需要审读全部的稿件，从专业的角度审查稿件的社会和文化学术价值，把好政治关、知识关、文字关，并出具初审报告，提出取舍意见及修改建议等。

《图书编辑工作基本规程》进一步规定，责任编辑在初审工作中，必须一字一句地认认真真审读全稿，把关稿件的政治倾向、思想品位、学术和艺术价值、科学性和知识性、体例结构和文字水平等，评价稿件的质量、社会效益和经济效益，提出取舍意见及修改建议等。

三、审稿是中心环节，必须把好政治关

编辑工作具有两个重要的特征：选择性和加工性。责任编辑的初审工作和编辑加工整理工作正与这两个重要特征分别对应。因为选择、加工都是在审稿的基础上进行，所以审稿是编辑工作的中心环节。编辑也被称为“把关人”[3]，首要职责就是在整个过程中把好关。审稿是编辑把关的主要手段。

审稿对稿件执行的是先选择后加工。在审稿工作中，编辑首先是作为把关者，给好作品开绿灯，给坏作品亮红灯：经过审稿，符合出版导向、有出版价值或修改之后符合出版要求的稿件才能進入下一个环节，它的编辑出版程序才能继续下去；经过审稿，认为不能采用的稿件，它的编辑出版程序即宣告终止。

在工作实践中，编辑要把的关，包括政治关、文字关、专业关、事实关等。一本书能否通过审核和成功出版就取决于这些方面。其中，政治关是第一位的。政治关过不去，其他都无从谈起。编辑要做好把关人就必须做到坚决贯彻党的出版方针，始终坚持正确的出版导向和内容质量第一的原则[4]。三审制度正体现了这种要求。

四、坚持正确出版导向，确保图书内容质量

初审是三审的基础。责任编辑初审用于一部书稿的平均时间通常比复审、终审多几倍，甚至更多，所撰写提交的初审报告对稿件来说关系重大。

责任编辑需要提出取舍的意见，即对该不该采用稿件，提出自己的意见。如果认为可以采用，则需要对稿件需不需要修改以及哪里需要修改，提出建议。责任编辑在初审工作中必须坚持正确的出版导向。这要求责任编辑首先要把好政治关，具体到实践中，就是首先必须确保图书的内容质量。

根据《图书质量管理规定》，内容、编校、设计和印制，是图书质量的四项。有一项不合格，图书质量就不合格。《图书质量管理规定》第四条继续规定，符合《出版管理条例》第二十六和第二十七条（注：修订后的《出版管理条例》改为第二十五条和第二十六条）规定的图书，其内容质量合格。《出版管理条例》第二十五条规定，反对宪法、危害国家统一、泄露国家秘密、破坏民族团结、宣扬邪教、教唆犯罪、侵害他人合法权益，等等，都是绝对禁止、不得含有的；第二十六条则进一步对未成年人的读物作了禁止规定，即不得诱发模仿错误行为和违法犯罪，不得妨害未成年人的身心健康。《中华人民共和国保守国家秘密法》规定，图书必须遵守保密规定，不能泄露国家秘密，该法的第二章第八条规定了保密的范围[5]。

因此，责任编辑在初审工作中，首先就是要审核稿件符不符合《出版管理条例》第二十五条和第二十六条的规定。这是一票否决的。

五、前言目录，提纲挈领，重点审看

前言和目录对稿件的重要性不言而喻。从中，往往能够比较容易地看出稿件存在的基础性和结构性问题。在开展初审工作的过程中，责任编辑必须重视稿件前言和目录的审看，这常常可以起到事半功倍的效果。下面举例来说明。

例1：一部新型材料方面的专著稿件，在前言中谈及这种材料可以应用于众多领域，包括军工领域。

看到这里，作为责任编辑，马上就应该在心中升起一个疑问：既然这种材料可应用于军工领域，那么书中所述及的内容是否可以公开？会不会涉密？ 自然，这涉及《出版管理条例》第二十五条和《中华人民共和国保守国家秘密法》中禁止泄露国家秘密的规定。一旦确认，编辑出版程序就终止了。

例2：一部介绍地方美食的书稿，观其目录并大致浏览，发现除了开篇第一章外，其余各章都是一篇篇饭店、酒馆的商业软文。

这部书稿虽然内容在整体上并不涉及《出版管理条例》第二十五条、第二十六条，但是这样的软文有专门的出版形式，作为图书出版是不太合适的。在发现问题后，不如建议作者将这部书稿做成一本DM，以还其本来面目。

六、编辑加工，小处着手，改正缺点

通过三审被采用的稿件在签订合同后，就会进入编辑加工整理的环节。在这里要强调，编辑加工整理必须在审稿的基础上进行。编辑加工整理工作，通常也由责任编辑负责。

《图书质量保障体系》和《图书编辑工作基本规程》规定了编辑加工整理工作所要达到的目标：书稿内容完善、体例严谨、材料准确，语言文字通达严谨、逻辑严密，消除一般技术性和常识性差错，防止出现原则性错误，符合排版校对的要求。

编辑加工整理的流程一般分为计划、准备、实施、總结四个步骤。

例3：一部青少年生物科普类的稿件，名字起得高深莫测（或者说令人费解），纵观其目录和全稿，发现稿件整体上就是著名生物学家生平小故事集，作者为了显示自己的深度，在开头加了实无意义的一章，起了一个“高深”的名字。

审稿中忽略的问题，编辑加工整理时要予以解决。这部书稿在实践中是有可能通过三审，而进入编辑加工整理环节的。在这种情况下，要和作者商量，就是删去第一章，仍将其做成一本著名生物学家故事集，同时对书名进行相应的修改。

上面这些工作，可以视为编辑加工整理环节的计划和准备的步骤。待完成后，就可以逐字逐句地进行编辑加工了。

七、觉察问题、认识问题、处理问题

在编辑加工整理时，存在一个稿件问题的思考和解决流程：觉察问题、认识问题和处理问题。首先是觉察问题，也就是要能感觉出问题。通俗地讲就是觉得这个词、这段话、这一节或这一章……可能有问题。然后是认识问题，也就是明确问题的关键和性质。既然这句话让自己感觉很不舒服，那就要清楚为什么，不能囫囵吞枣，轻易地放过问题，一定要努力弄清楚到底是哪里有问题，为什么会出现这样的问题等。这对于相关问题的解决产生了极大的影响。最后是处理问题，也就是在弄清楚问题后要解决问题，或者提出解决问题的办法和建议。直接删除，还是修改？应该怎么修改？

这个流程实际并不区分编辑加工整理和审稿工作，编辑加工整理是这样，审稿也是这样。说易行难，要把这个流程执行好，考验的是编辑真正的实力。

八、责任编辑必须具备编辑加工整理能力

按照《图书编辑工作基本规程》，稿件的加工整理工作既可以由责任编辑负责，也可以由专门的机构或者配备的专门人员来负责。在实践中，“委外”行为多有出现。所以，有必要特别强调具备很强的编辑加工整理能力对责任编辑的重要性。

从实际工作来看，责任编辑必须具备突出的编辑加工整理能力。因为编辑加工整理工作对稿件的把握是事无巨细的。毫不夸张地说，小到一个标点符号，责任编辑都有责任对它进行准确把握。

在出版实践中，责任编辑通常是“图书编校质量的第一责任人”。前文提到，图书质量包括内容、编校、设计和印制四项。按照《图书质量管理规定》，图书的差错率必须在万分之一以下，否则就是编校质量不合格。而按照《图书编校质量差错率计算方法》，一个标点符号的错误要记0.1个差错。试问，如果责任编辑不具备很强的编辑加工整理能力，又怎么能准确评判和正确把握别人的编辑加工工作和成果？怎么能做到对稿件的把握，精细到每个标点符号？

值得一提的是，2022年的编辑业务培训明显增加了贴近编辑加工整理的内容。

九、编辑加工整理，牢记主要原则

做编辑加工整理时，有的稿件问题多一些、有的稿件问题少一些，这是必然的。问题多的稿件，编辑加工整理起来自然比较难。不过，编辑加工整理工作的难点，其实更在于实践中稿件涉及的问题是形形色色、各种各样、不一而足的。同时，不同领域、专业、主题、形式、结构的稿件，再加上作者的因素，在进行编辑加工整理时有不同的侧重和专业、知识、能力、水平的要求，而这项工作本身又带有很强烈的个人色彩，因此难以一概而论。

对编辑加工整理工作，在此想强调几个主要原则。政治问题是红线，是最大的原则，贯穿整个编辑出版过程。在编辑加工整理中，一些字词句的问题，甚至就是一个字或一个词的问题，严重的情况下，依然可以是政治问题。编辑要永远绷紧这根弦。还有就是众所周知的编辑加工整理的三大原则：尊重作者，不强加于人；改必有据，不无知妄改；依照规范[6]。

除此之外，还应注意下面这四个原则。一是有敬畏心。“一字入公门，九牛拉不出”，足见一字影响之大，对文字和文字工作保持敬畏心是编辑工作基础中的基础。二是改对地方。相信每个编辑都听过“能不改就不改”这句话。这实际是指，在真正需要改的地方才动手修改，而且必须改正确，还要没有遗漏。这既体现编辑加工的精准和效率，也是能力和水平的表现。三是应查尽查。要对所负责同类型稿件的易错项做到心中有数，容易出错的地方要全面核准，例如历史读物中常出错的年代、人名、官职、古诗文等。四是权威主流。修改必须依据权威工具书、政府文件等。特别要注意，一些重要的表述，如重要历史人物评价，必须与权威主流保持一致。

例4：一部铁路重点书稿，在编辑加工整理时要做到：对所有重要引言，都必须依据文件再三地查证，予以确认；对所有重要表述，都应参照人民日报、人民铁道报等相关报道、文章，做到与权威主流表述保持高度一致；对涉及的各种铁路工作，都要根据铁路规章，保证行为规范无误。

此外，清楚知晓与掌握本单位、部门整体的编辑出版流程非常重要。尊重流程能使编辑的工作得到最大限度的保障。

十、所谓“边边角角”，问题最易隐藏

作为编辑都知道封面和前辅文——扉页、版权、前言、目录等的重要性，是一个字都不能错的。在实际工作中，还要特别留意正文的结尾部分和后辅文（如后记等）。因为往往在编辑加工前面部分时，注意力会更集中。此外，地图、图片、表格等是问题多发的地方，需要特别关注。另外，还有页眉、注释、参考文献乃至版式的细节（比如一个装饰元素）等，都要当心。

总之，问题往往就隐藏在这些常常被忽视或者关注度不够的所谓的“边边角角”中[7]。责任编辑在编辑加工整理、通读付印样时都应特别注意，甚至是在初审环节就要对此引起重视。

总之一句话，小问題也可能酿成大错误。

十一、结语

研究和学习与编辑工作是一体的两面。责任编辑必须注重日常的学习和相关能力的培养。恐怕没有一个编辑敢说对负责的所有书稿，都能做到知识、能力、水平、经验的全覆盖。并且，时代在变、形势在变、环境在变，导致要求在变、内容在变、语言文字也在变。编辑要想跟得上，唯有不断地学习、钻研。有关编辑科学的书当然要看，还要看主攻领域的书，对有关的工具书要做到很熟悉，更要多看新闻。为了提高语言文字水平，编辑还要尽量多进行一些写作练习。报纸有句话：先做记者，后做编辑。这很有道理。

参考文献：

[1] 新闻出版总署出版管理司.图书 音像 电子出版物出版管理手册：2013年版[M].北京：中国法制出版社，2013：153-154.

[2] 新闻出版总署科技发展司，新闻出版总署图书出版管理司，中国标准出版社.作者编辑常用标准及规范[M]. 3版.北京：中国标准出版社，2008：14-15.

[3] 阙道隆，徐柏容，林穗芳.书籍编辑学概论[M].沈阳：辽海出版社，2000：298.

[4] 人力资源和社会保障部，国家新闻出版署.关于深化出版专业技术人员职称制度改革的指导意见：人社部发[2021]10号[A/ OL].人力资源和社会保障部，http：//www.mohrss.gov.cn/xxgk2020/ fdzdgknr/zcfg/gfxwj/rcrs/202102/t20210223_409998.html，2021-01-28.

[5] 李苓，黄小玲.编辑出版实务与技能[M].成都：四川大学出版社，2005：26.

[6] 全国出版专业职业资格考试办公室.出版专业实务：2011年版[M].上海：上海辞书出版社，2011：47.

[7] 于凯燕.五步审稿法提升出版社编校质量和编校效率的探索[J].新闻研究导刊，2020（20）：195-196.

作者简介 奚源，硕士，编辑，研究方向：图书审稿与编辑加工整理。