摘要:文章基于内部刊物的发展现状,采用文献资料法及定性研究法,结合专家学者的研究,从广义和狭义两个层面分析内部刊物的概念。随后,结合媒体融合发展背景,分别从宣传、理论指导及提供创作阵地三方面探讨内部刊物的作用。同时,就内部刊物在转型发展及政策主题宣传两方面的价值简单进行研究。最后,针对内部刊物在媒体融合背景下的发展困境,提出五项对策:内部刊物需结合内部发展战略精准定位,坚持正确的政治方向,应跟随经济社会发展正确掌握舆论导向,引入现代化运营理念建立运作模式,以及要朝着电子化、网络化的方向发展。
关键词:媒体融合;内部刊物;意义;适应发展;现代化
中图分类号:G237.5 文献标志码:A 文章编号:1674-8883(2022)21-0203-03
新媒体的快速发展给传统媒体带来了极大冲击,传统媒体在内容和传播手段等方面的弊端逐渐暴露,促使着其与新媒体融合发展,寻求新的发展突破,获得新的发展活力。作为传统期刊的组成部分,内部刊物在发展中同样受到新媒体的冲击。在媒体融合发展的趋势下,内部刊物同样需要寻求与新媒体融合发展。本文通过研究分析内部刊物在媒体融合背景下的适应和发展策略,为内部刊物的转型发展提供一定参考。
从广义层面看来,内部刊物包括了内部的资料性出版物、组织内部报刊、非正式出版以及非公开发行的报刊等[1]。从狭义层面看来,内部刊物是在社会组织及单位、企业内部用于指导工作以及交流各种非交易性信息和连续出版成册报刊以及折页等印刷品的统称[2]。内部刊物作为传统期刊的组成部分,同时具有传统媒体和内部媒体两种特性,是传媒行业发展中出现的一种独特媒介形式。由此不难发现,内部刊物相较于公开发行的报刊存在着本质区别,对于社会组织具有良好的理论指导和宣传作用,同样也是各社会组织文化理念和价值观认知逐渐统一的重要媒介。
(一)宣传
内部刊物作为一项用于组织内部宣传交流信息的媒介,在组织发展中也承担着文化传播、政策宣传等多项重要职责,也是公共文化服务体系不可或缺的组成部分。内部刊物在媒体融合背景下依旧具备强大的宣传作用,可以帮助组织内部职工快速了解具体的工作内容以及国家的政策理念[3]。绝大部分组织都会结合已有的组织文化活动和组织特色价值观进行组织宣传,这种文化理念为内部刊物提供了丰富的创作资源,并且可在组织内开展一定规模的文化活动,积极宣传经济社会发展中的国家政策理念以及正向价值观,有助于促进组织内部人员的思想正向积极发展。
(二)理論指导
内部刊物是一种向组织成员提供工作指导的重要资料。组织的发展与人员的专业素质有着密切的联系,不仅要求相关人员有着较为扎实的业务基础,并且需要具备良好的艺术修养和道德修养。内部刊物设置的栏目通常与组织的业务特色和文化价值理念有着明显的联系,栏目内容针对性较强,组织内部的人员可以在阅读刊物的过程中汲取思想养分,进一步了解组织发展的价值观,结合自己的专业能力优势自觉践行组织发展理念,确保组织能够从上到下形成统一的文化价值观和思想理念。
(三)创作阵地
内部刊物不单纯是组织内部群众工作者的创作平台,也可以为社会组织内部的相关人员提供信息,进行文化交流。各个组织都有着自己的行业特色以及特殊的表现形式,组织可以通过内部刊物的建设,将自己文化价值理念和特色的艺术形式以文字形式加以展示,形成社会经济发展所需的优秀文艺作品。位于组织内部的人员,同样能够在内部刊物创作的过程中扮演创作者的角色,结合自己的真实生活、工作经历进行文学作品的创作。内部刊物为这些人员提供了一个经验分享和相互学习的平台,并且也能够为其提供生活工作所需的各种基础材料,有助于激发组织内部职工的创造性,从而确保组织的平稳运转。
(一)有助于促进内部刊物的转型发展
在媒体融合发展的背景下,内部刊物与新媒体的融合发展主要体现在应用新媒体技术以及相关平台进行宣传。内部刊物可以成为社会外界了解组织发展的重要渠道,社会组织、单位及企业可以借助新媒体技术和平台设立经验分享和学习园地等客观反映组织特性的栏目,对于其他同行业的事业发展提供一定的借鉴作用。此外,内部刊物也可以结合微信公众号、短视频平台等搭建多条宣传渠道,从刊物设计和编辑思路等方面出发,综合考虑现代的设计理念以及市场发展的具体要求,促进刊物传播渠道的多元化、立体化发展。
(二)有助于促进组织的政策和主题宣传
在媒体融合背景下,内部刊物仍旧承担着宣传党和国家重要政策以及思想理念的责任。内部刊物的转型发展,可以促使创作者及编辑等相关人员始终坚持党的领导,结合行业发展实际,配合微信公众号、短视频平台账号等多种方法,以人民群众喜闻乐见的形式宣传主流意识形态,进一步提高主旋律宣传教育的工作成效。
(一)定位不明确
任何组织都必须以发展目标为基础制定发展规划,为组织的未来发展指明方向,针对组织的性质、发展阶段及面对的外部竞争状况等给出明确的规范和应对措施。内部刊物在组织发展中扮演着推动者和服务者的角色,意味着其需要以发展目标明确内部组织的定位及规划调整,在做到传播组织文化的同时,还要充分发挥对外公共关系职能。但真实的情况却是部分组织的内部刊物始终停留在发展初级阶段,以满足组织内部员工的信息和文化需求为主,创办目标和组织的发展目标无法有效对接。由于内部刊物的定位和创办目标不明确,难以全面发挥其既有的宣传、创作阵地等作用,不利于组织的健康积极发展[4]。
(二)创刊理念出现误区
内部刊物的创办理念将会直接影响刊物的生命力以及生命周期。随着外部竞争逐渐变得激烈,部分组织的领导层对于内部刊物的职能存在着认知方面的误区,对于其投入和产出提出了一些片面要求。其在内部刊物尚未全面发挥组织文化宣传、提高组织知名度等重要作用的情况下,全面否定内部刊物的作用,甚至认为内部刊物的创办是一种额外的成本投入,因此减少其资金投入,甚至选择停刊。但实际上,任何组织的文化建设和精神都需要长期的投入,这种功利性思想会导致组织内部刊物的优势发挥相对有限。如果组织内部刊物的作用发挥不够全面,会进一步影响组织内部的发展,并且致使职工的思想认知和价值观无法有机统一,不利于提高组织的凝聚力和向心力。
(三)运作模式专业性不足
与常见的公开发行的报刊相比,内部刊物的发行范围和投入成本都带有明显的局限性,在有限的组织内,创办内部刊物的相关人员必须寻求投入和回报、宣传营销和文化表现之间的平衡。内部刊物的存在是组织发展过程中不可或缺的情感纽带,发挥着承上启下的重要作用。实际上,组织都希望内部刊物能够实现从投入到产出的转换,但这种转换不仅面临着内容编排方面的压力,同时在运作模式方面也存在明显的专业性问题[5]。如今,部分组织在拓展内部刊物宣传范围的过程中,逐渐尝试引入网络化的宣传运作模式,将新兴媒体平台作为主要载体进行内部刊物的转型发展,还有部分组织已开通官方微博进行内容更新,不过其运营水平依旧有待提升。总之,目前以外部平台建立的内部刊物传播窗口发展质量参差不齐,同样会影响到内部刊物宣传效果的提升。
(一)精准定位
任何组织的内部刊物都需要在不同的发展阶段进行精准定位。内部刊物是组织内部的出版物,需要与公共媒体进行有效区分。其需要为组织的生产经营提供必要服务,同时也是组织内部为员工提供信息交流和思想宣传的重要载体。由于内部刊物和公共媒体面对的受众存在着明显的差异,企业内部刊物需要明确自身非公众的定位,以此进行内容的撰写和编辑。作为组织文化建设的重要工具,其承担着正向价值观传播的重要作用。
同时,内部刊物发表文章需要和新闻文稿区分开来,新闻传播注重内容的新颖和及时,力求能够在最短的时间内对新近发生的真实事件进行传播[6]。但内部刊物传播的信息在速度方面没有要求,但需要具备实用性,确保能够为员工的能力发展和工作带来价值。内部刊物在精准定位自身角色的过程中,不能盲目地追求独立性,需要和事业发展战略结合,内部刊物实际上就是为组织发展服务的。但在处理与外部媒体关系的过程中,内部刊物则需要与外部媒体几乎保持一种隔绝独立发展的状态,因为二者在理念、传播方式以及发展方向上存在着明显差异。
(二)始终坚持正确的政治方向
一是始终坚持正确的办刊方向。在融媒体时代下,企业内部刊物的融合和发展需要坚持正确的政治方向,紧跟党的步伐,这是内部刊物思想文化宣传工作体现党性原则的必然要求。内部刊物的创办、文章的编辑需要相关人员增强政治意识、大局意识,在强化个人工作责任意识的前提下,始终保持较强的政治敏锐性和鉴别力,确保内部刊物的相关内容始终坚定正确的立场,严格遵守党和国家提出的大政方针。内部刊物的创办,需要深入贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,进一步强化社会主义核心价值观的培育,践行和弘扬力度,形成富含中华民族精神、符合时代要求的优秀作品。总之,内部刊物始终要配合党和国家的中心工作。
二是维护意识形态安全。内部刊物在融合发展的过程中需要始终坚持党的全面领导,全面增强“四个意识”,抵制各种不良思想的侵害,坚持内容高质量以及正向引导舆论的要求。对于不涉及机密的重要文件和领导讲话的相关文章,需要经过刊物的主管部门领导和组织领导审核通过后方可发表。此外,组织需要强化对内部刊物相关人员的管理工作,不断提升刊物工作人员的思想政治素质和业务工作能力,借此维护内部刊物在发展过程中的意识形态安全。
(三)把握舆论导向
内部刊物承担的主要职责是组织文化的传播、内部信息的交流以及维护组织结构的稳定。在市场化经济背景下,各个社会组织发展难免会遇到不同的问题,各种不良思想也会对员工的思想方面产生负面影响,如果这些问题没有得到及时解决,容易在员工群体中产生各种不稳定因素,影响员工的工作积极性。在媒体融合背景下,内部刊物同样需要全面发挥在组织发展中的导向作用,积极向员工宣传党和国家的政策方针,贯彻实施组织内部的战略和规划,确保组织的价值观和文化理念能够得以有效传递,保障组织员工能够全面理解组织的发展阶段,全力支持各项改革工作的顺利开展。同时,内部刊物需要在与新媒体融合发展的过程中充分发挥员工、上下级沟通和内外联结的纽带作用,以各种实用信息的多元化传播确保组织的内外部人员都能够对组织的发展战略和前景形成正确的认知,积极为组织的发展作贡献。
(四)引入现代化运营模式
在媒体融合的背景下,内部刊物可以尝试使用内刊外包的运作模式,交由专业的出版公司进行策划和推广,确保能够从战略层面利用外界的专业设计和制作资源,替代员工在内部刊物创办方面的部分工作,降低这类非核心业务对内部资源的占用比例。此外,随着我国各社会组织经营理念的转变,内部刊物的传播范围和对象不能单纯地局限在内部职工群体中,而是需要逐渐向社会公众开放,成为各行各业了解行业发展的窗口。
(五)內部刊物功能的多元化发展
在媒体融合背景下,内部刊物依旧具备着党和国家方针政策以及企业最新动态传播的基本功能,除此之外,内部刊物也需要跟随媒体融合发展的形象对功能体系不断进行拓展。除了最为基础的传播功能之外,内部刊物需要关注自身导向功能和文化功能的拓展。内部刊物需要在突出其宣传导向功能的前提下,逐渐成为企业内部共识凝聚的主要舆论阵地,将各种先进典型事例进行宣传,在弘扬时代精神的同时推动企业实践,为其健康稳步发展提供必要的环境。同时,内部刊物也是企业文化得以宣传的重要载体,也是企业文化体系的重要组成部分,内部刊物在媒体融合背景下需要进一步发挥其文化功能,并逐渐成为企业文化宣传的主要平台,将企业发展的各项成果进行展示。比如,内部刊物可以通过设置职工风采、安全文化等一系列特色栏目,确保企业的文化理念得以不断强化,及时针对企业精神进行宣传,向社会公众和职工展示具备特色的企业文化,在建立良好文化品牌的同时,对企业的文化体系积极进行宣传。
(六)内刊形式向电子化、网络化发展
内部刊物在适应媒体融合发展要求的过程中,必须利用更为开放的平台进行刊物内容的有效传播。在信息技术的支持下,内部刊物的信息传播渠道呈现多元化发展趋势,且为后续立体化传播渠道体系的建立奠定了坚实的基础。内部刊物最初只是在企事业单位等社会组织内部传播,传统的信息传播功能已经被短信、即时聊天工具等逐渐取代。随着我国社会主义市场经济的持续发展,社会组织也已经形成现代化的经营理念,需要将内部刊物的传播范围和对象面向社会公众,借助媒体融合的方法解决内部刊物运营管理过程中存在的成本投入较高、受众面狭窄等问题。今后,各社会组织可以利用网络、电子杂志、互动社区等新媒体平台实现内部刊物资源共享,建立有关内部刊物发展的工作圈子,促进内部刊物在一定范围内共享,实现多元传播效果的最大化。
媒体融合发展背景下,内部刊物作为传统刊物的组成部分,对于各社会组织的发展有着重要的指导作用,需要在全方位借鉴新媒体技术以及平台优势的前提下,结合组织的发展战略目标,明确其刊物创办定位,以此赋予内部刊物新的生命力。同时,社会组织的内部刊物同样需要承担在媒体融合背景下宣传党和国家方针政策、社会主义核心价值观的职责,促进组织内部员工思想的正向积极发展。此外,内部刊物的发展需要实现运营模式的专业化、网络化,结合目前常见的各种新媒体技术和平台拓展内部刊物的受众群体,建立多元化的传播渠道,提升内部刊物的传播效果。
参考文献:
[1] 王耀.新形势下办好企业内部刊物的探索实践[J].中国煤炭工业,2022(7):78-79.
[2] 杨丽华.企业内部刊物如何在全媒体时代更好地发挥桥梁和纽带作用[J].中国煤炭工业,2019(6):67-68.
[3] 胡婉芳.记录自身发展轨迹,建设报业品牌形象:浅析宁报集团内部刊物发展模式[J].传媒评论,2019(1):70-72.
[4] 杨光.新媒体时代内刊编辑的转型策略[J].数字传媒研究,2018,35(9):28-30.
[5] 谢剑敏.新媒体环境下高校图书馆内部刊物调查与分析:以广州市高校图书馆调查为基础[J].图书馆研究,2017,47(6):50-57.
[6] 李新红.企业内部刊物的发展困境及对策[J].中外企业家,2017(15):12-13.
作者简介 易姝,硕士,馆员,研究方向:戏剧制作与运营。