杜贤斌 中国煤炭地质总局第一水文地质队
随着科技的进步,数字化、网络等新技术的运用导致新媒体的诞生与迅速发展,为信息传递、交流与开展宣传工作提供了新的平台和渠道,国有企业如何抓住这一机会、在新时代下做好宣传工作,这已经成为许多人所关注的话题,要想实现国有企业的发展,必须对此加强重视,进行理性分析,深入当前工作的情况并探究问题根源,结合新时代的要求提出有效的对策,从而改变国有企业的宣传工作,更好地迎接新渠道带来的新挑战。
国有企业是维护和巩固社会主义公有制性质、引领国家经济发展的主导力量,要想保证经济平稳运行、发展,必须要重视国有企业的转型升级,尤其是其中的宣传工作,作为与大众连接的桥梁,能够将企业内部的经营理念、团队精神、经营状况等向外传播,有效提升大众对企业的信任感、认同感,既有助于国有企业树立良好的形象,为日后的发展添砖加瓦,又能够展现企业担当,有效地提升人民群众在当前阶段的幸福感。同时,宣传工作不仅面向大众,企业内部的许多员工都是其忠实读者,做好卓越事迹、优秀人物等赞扬与歌颂的工作,能够有效帮助企业员工队伍增加凝聚力与认同感,提升整体的工作效率与质量。
当前阶段,在国有企业中,大多沿用以前的方式开展宣传工作,采用纸媒、电视节目等传统渠道,对于新媒体的应用较少,受众人数逐渐下降。随着社会的进步,数字化、信息化、网络等广泛普及与应用,为人们的生活带来了翻天覆地的改变,也为宣传工作带来了新的传播平台和渠道,国有企业的宣传部门必须抓住这一关键时期,利用新媒体的平台开辟一条全新的宣传路径,丰富宣传形式,进行有效引导工作[1]。
时代的发展对国有企业开展宣传工作造成了一定的冲击,各行各业都在利用新兴的短视频、微信公众号、微博等公共平台进行自身的宣传,但国有企业对于此项工作缺乏相应的重视,未能跟上时代的发展。少数领导由于年龄较大等原因,思维观念没能跟上社会的进步,对于当前发展形势的认识不够深刻、甚至存在宣传工作重视程度不够的问题,这种错误的观念导致国有企业在宣传方面存在较大的问题,阻碍其整体的发展。同时,新员工虽然对于新媒体的使用较为频繁,但是在利用新媒体开展宣传工作时,驾驭新媒体的经验和能力相对不足,不恰当的词语使用、不合适的配图等情况的发生,都会为企业在网络上带来负面影响,无法在公众心中树立良好的企业形象。
传统的宣传渠道,对于技术要求较低,只需要简单的文字稿件、图片等素材,进行排版后就可以在报纸、广播等媒介中播出,音频、视频等生动的表现方式应用较少,且使用范围受限,新闻内容难以得到创新,并且,往往宣传的方向较为雷同、形式较为单一,重复的内容很难引起大众的兴趣,导致许多宣传工作没有取得理想的效果,形同虚设,人们对国有企业的固有观念依然无法转变,不利于企业未来的发展。
新闻报道应体现及时、迅捷这一特点,但采用传统的方式进行国有企业的宣传工作,对于信息处理的周期较长,进行写稿、编排、印刷等程序所耗费的时间过多,大众接收到相应信息时已经过去了很久的一段时间,可能早已在其他平台上有所了解,这就会导致新闻丧失了时效性,久而久之,人们对此关注度大幅下降,影响宣传工作与国有企业的发展。相关人员应该多注意此方面的问题,应用新媒体平台进行相关信息的发布,保证宣传的及时性。
随着社会的发展,智能手机几乎已经成为人手必备的物品,网络的普及也为手机赋予了新的功能,人们大多依靠手机进行消费、社交、生活等活动,新媒体正是在此基础上发展而来。在新时代下,利用手机与网络,可以真正地实现“足不出户,了解天下大事”这一梦想,面对这种情况,国有企业开展宣传工作时,必须要牢牢抓住新媒体平台,拓宽传播渠道,例如,可以建立自己的微信公众号、微博官方号、短视频账号等,传播企业的经营理念、文化观念、团队精神等方面的内容,包装其良好的对外形象,通过传统媒介与新媒体平台两方面传播渠道,做好国有企业的宣传工作,增加受众人群,达到更加广泛、高效的宣传效果。同时,可以利用新媒体平台与社会各界人士进行互动,通过评论、留言、回复等方式解决问题、困难,实现高效的工作效率,提高工作质量。需要注意的是,网络环境较为复杂,舆论形成较快,并且信息传播迅速、广泛,影响较大,倘若不能控制好网络的负面舆情,则会给企业带来十分重大的损失。在利用新媒体平台时,国有企业的相关部门应聘用或组织专业人士进行专门的维护、管理等工作,保证工作的正确性,防止因疏忽、使用语言不当等情况而造成失误,引发大面积的负面评价,从而影响企业的形象。这就要求企业在聘用相关人员时,一方面,保证其思想的正确性,要与国家相关理念保持一致,不能出现偏激、错误的言论,一旦发生此类情况,将会丧失大众对企业的信任感,还会被别有用心之人借此大肆宣传,影响企业形象。另一方面,要注意用词准确性,最大程度上减少出现歧义的情况,保证能够正确地表达理念与想法,引导大众。在开展宣传工作时,坚持以人为本的原则,营造良好的民主氛围,让更多的人进行互动、评论,潜移默化地影响人们对企业的看法,无形中为企业树立良好的形象[2]。
新媒体平台有利有弊,如何利用好这一把“双刃剑”,为国有企业带来更大的效益,这需要相关人员在不断地进行探索、在实践中寻求答案,但绝不能因此放弃使用新的传播渠道,切断企业与外界的交流。需要企业根据不同渠道的特点,采取更具有针对性的方案,传播相关新闻,通过评论、留言等方式收集群众意见,及时掌握需求变化,进行相关的改进,发布用户更想看、更关注的内容,从而增加受众人群,拓宽企业宣传工作的广度。
针对国有企业的宣传工作依然沿用传统的方式这一情况,其主要原因是宣传部门的领导思想较为固化,将更多的精力放在经济建设上,对宣传工作重视程度较低,导致未能及时跟上时代的发展做出转变。对此,有关企业势必要加强对宣传工作的重视程度,可以从以下几个方面着手:首先,要加大对领导人员的培训工作。新媒体的影响力在最近几年逐渐扩大,远超传统媒体,但在国有企业宣传队伍中,人员结构尚未发生太大变化,从业时间较长的员工的思想依旧停留在传统层面,阻碍新媒体的应用。因此,企业必须要加大对老员工、管理层人员的培训工作,帮助其树立全新的、正确的宣传理念,对宣传工作有着更加深刻的认识,意识到此项工作对企业的发展所产生的重要作用,并培养其观念与新时代接轨,增加其对网络、新媒体等新兴产物的了解,使其能够在后续工作中更加重视对这些技术的应用,形成互联网思维,抓住社会热点、捕捉重要信息,作出更加正确、有利于企业形象的工作部署。其次,要重视新员工的培养工作。大部分新入职的员工对互联网较为了解,生活中使用新媒体平台较为普遍,但由于缺乏经验,在宣传角度、遣词造句等方面有待加强,经常会出现试用期员工在企业公众平台上出现失误、引发争议的情况。相关国有企业势必要加强对此方面的管理程度,在招聘员工时,要制定好相关细则,最大程度上遏制此类现象的发生。在新员工上岗后,要尽快开始入职培训工作,帮助其树立正确的理念、牢记相关制度,进一步了解自身工作岗位的内容与重要性,转变其态度随意、敷衍了事等错误的工作观念。由于宣传工作具有一定的特殊性,工作经验十分重要,国有企业宣传部门可以采取“老带新”的方式,为每一位老员工分配新员工,不仅能够帮助新员工迅速掌握工作要领,传授相关经验,还可以增加整体工作部门的凝聚力,培养团队精神,使每个人在队伍中发挥出最大的作用,有利于宣传工作取得更好的效果。最后,互联网发展较快,新兴平台层出不穷,国有企业必须为新、老员工开展定期的培训活动,聘请相关人员,结合最新情况制定培训内容,帮助更好地进行队伍建设,及时更新自身理论框架与知识储备,不断地为宣传工作注入新的血液,保证整体的活力,推动其朝着更好的方向发展。可以将考核机制应用其中,对于整体的宣传队伍进行考核,给予优秀员工物质或精神上的奖励,对于不合格员工要重新进行培训,增加其对相关活动的重视程度,提升自身能力水平[3]。
目前,相比于使用传统的传播媒介,新媒体对工作人员的技术要求更高,除了需要以往的文字、图片等素材外,还可以选择视频、动画等方式开展宣传工作,这就要求相关从业者具备这一方向的技术水平,能够熟练地使用软件进行视频剪辑、动画制作等活动,提升宣传工作的灵活性,为企业宣传形象带来更加直观、生动的形式。企业在开展招聘时就要注重选择具有这一能力的员工,并在后期进行相关培训工作,使其不断完善自身的能力、丰富自己的技术水平,带来更具效果的宣传内容。同时,与传统媒介不同,新媒体平台上发布的内容更加简洁、迅速,重点更为突出,必须做好思想转换工作,适应新平台的排版方式、发布管理等工作,防止在后续工作中因技术或能力水平不过关,出现工作失误的情况。
同时,对于新媒体平台的运用更加依赖于网络、手机软件等方面,其安全性与稳定性很容易受到外界影响,国有企业相关人员应当建立起宣传部门与技术部门之间的联系,一旦发生网络瘫痪、程序故障等问题,可以第一时间寻求内部技术人员的帮助,保证工作的正常开展。同时,国有企业在新媒体平台上的账号代表着企业的整体形象,要注意好相关的保密工作,防止出现密码泄露、盗用等情况,发布不良言论影响企业所树立的良好形象,带来巨大的负面影响[4]。
传统的宣传渠道导致宣传内容较为单一,倘若使用新媒体平台,采用视频、短片等方式进行展现,有利于构建完整、立体的企业形象,让大众从多方面增加对企业的了解程度。例如,可以通过短视频平台,将优秀员工、典型事迹录制成短片进行播放,比起以往在纸质报纸中开设的好人好事板块,这种方式不仅更加形象生动,防止出现大篇幅报道枯燥乏味的情况,有效地增添趣味性,还能够带来更大范围的传播,增加员工的满足感与荣誉感,无形中起到激励的作用,让员工为此努力,在企业内部形成良好的工作风气,为日后的发展打下坚实的基础。但并非所有的工作都可以选择丰富的宣传方式,例如,对于部分有关党政宣传的工作,仍需采用严谨、严肃的工作态度,相关人员必须在撰稿用词等方面加以注意,形式可以新颖,但不能随意,依然要保证其权威性、严肃性;对于一些讲述企业发展、提高技术水平等方面,则可以采用短片、访谈等多种形式。
网络能够将世界各地的人们连接到一起,跨越地域、时间的限制,手机的广泛使用更是加快信息的传播速度,在方便人们获取信息、沟通交流的同时,也为宣传工作带来了全新的挑战。一方面,网络热点出现的速度较快,对于宣传人员的应变能力、反应能力提出了更高的要求,如何能够抓住这一热点有效地开展国有企业的宣传工作、帮助企业树立良好的形象,这就需要相关人员自身具备一定的信息敏感度,在热点尚未大面积发酵时就要捕捉到其中的有用信息,进行撰稿、编排、收集资源、发布等工作,及时跟上网络的脚步,输出正确的观念,既要利用自身的权威性引导网络舆论走向,又要借此机会树立良好的企业形象。例如,在当前阶段,可以发布北京冬季奥运会的相关情况,既能够让更多人关注此项运动,又可以为企业带来良好的宣传效果。另一方面,热点更新的频率较快,往往一个话题热度未散,另一个新的热点已经诞生,因此,从事宣传工作的人员必须做到能够及时关注网络消息,捕捉热点话题。
此外,新媒体平台发布的时间与传统媒介固定时间不同,更具有灵活性,可以根据情况几天发布一条或者一天发布多条消息,因此,不能仅关注传统报纸、刊物等方式的发布时间节点,还要重视新媒体平台的即时传播内容,有关领导层、管理人员需要针对相关稿件进行第一时间的审核,确保所发布的文字、图片、视频等内容无误,最大程度上增加宣传工作的时效性,适应当前媒体的发展方向[5]。
新时代下,国有企业的宣传工作面临更大的挑战,需要尽快改变传统宣传方式,利用新媒体平台的优势与资源,解决当前阶段存在的问题,构建更加丰富的内容,采用更加灵活的形式,不断提升相关人员的技术水平,增加受众人群,为企业在社会上树立良好的形象与声誉,增加企业的影响力与权威性。