加强文化档案管理 打造档案文化精品

伊秀娟 沂水县夏蔚镇人民政府

档案管理工作是文化事业的重要组成部分，档案管理相关部门需要注重文化档案管理的重要性，正视档案相关部门运行的重要基础项目，尤其是公共文化相关部门企业，因此需要正视文化档案管理中存在的不足之处，找寻切实有效的对策全面打造精品档案文化，推动档案文化的全面建设工作，促使档案管理工作能够符合文化传播建设的需求，同时也能够满足相关企业以及社会发展的各项需求，转变传统对于档案管理的认识，紧跟时代发展采促使档案管理能够得到更好的发展前景，全面打造精品档案文化建设。

一、加强文化档案管理的重要性

档案管理工作对于企业以及社会发展而言有着重要的意义，档案管理工作主要职责在于记录企业以及社会活动有价值的历史资料，能够将原始的资料进行科学合理的记录保存，档案管理具有一定的权威性，是文化发展中不可缺少的重要组成部分，是文化传播发展的重要载体。因此档案文化建设工作对于企业以及社会发展而言十分的重要，档案管理工作的高效开展，能够更好地记录保持文化产品相关资料，科学合理地进行档案文化开展，能够将原始的文化记录资料更加真实具体的展示在人们面前，强化档案的收藏以及考证价值，有效的推动企业以及社会的经济以及科技的发展，对于相关文化实践工作的开展具有巨大的支持力，文化档案管理方面可以分为没有经过有效编辑的原始资料档案，简单地进行加工编辑整理的最初档案文献，进行准确记录并通过信息化完善的文化档案资料，但是目前而言前两者档案类型相对比较多件，档案管理文化建设方面仍然存在巨大的潜力空间，精品文化档案建设工作需要有效的利用社会历史文化内涵，注重档案管理工作的重压性，更好地推动企业以及社会文化建设发展，全面提高企业运行以及社会发展的效率以及质量，同时还能够更加真实地反映出文化发展中存在的不足，更好地采取有效的措施推动文化的全面建设发展，档案管理对于文化建设发展推动有着重要的作用，也能够保障文化档案管理水平的有效提高，由此可见档案管理工作的重要性，相关工作人员需要不断更新转变对于档案管理的相关理念，采取更加科学合理的档案管理措施，保障文化档案挂了你工作能够紧跟时代发展的脚步，满足企业以及社会文化建设的各项需求，从而全面的打造精品档案文化建设工作，促使企业以及社会文化建设能够得到更好的发展空间[1]。

二、文化档案管理现状

文化档案管理目前而言存在一定的不足之处，首先对于文化档案管理理念相关比较滞后，相关工作人员专业技能方面存在一定的不足，文化档案管理工作开展过程中相关理念落后的情况比较常见，档案管理过程中仍旧习惯于采取相对传统的方式开展，但是随着社会经济以及科技的不断发展，文化档案资料也在不断发展增加，传统的管理措施已经不能够满足文化档案建设管理的各项需求，对于文化档案建设管理而言存在一定的阻碍性，并且对于企业以及社会文化发展而言与具有一定的影响，人们对于档案管理方面意识相对比较薄弱，导致很对档案并没有进行有效的建设归档，随着文化档案资料的不断增加，及时转变档案管理理念就变得尤为重要，另一方面相关工作人员在专业方面存在的不足对于档案管理法制而言也十分的不利，档案管理工作需要根据时代发展的步伐，不断学习发展档案管理技术，但是目前而言档案管理相关工作人员专业技能方面有待提高，不能够采取有效的技术提高档案管理水平，文化档案建设管理不能够有效的通过信息化手段进行全面的提高，并且档案管理工作专业相对冷门，导致档案管理人员大多并不是出身于相关专业，文化档案建设管理方面缺乏专业的工作人员，导致相关部门对于文化档案建设注重程度以及技术水平都存在不足，档案管理工作专业人员比较缺乏，导致文化档案建设管理工作开展效率比较低，对于档案管理工作开展而言十分的不利，由此可见提高档案管理人员相关职业技能以及专业素养的重要性，信息化专业技能的提高对于文化档案建设管理同样十分重要，能够保证文化档案管理更加有序的开展，文化档案建设管理重视程度不足以及专业人员的缺乏，对于文化档案管理而言会带来不利的影响。其次文化档案建设管理方面缺乏完善的制度体系，文化档案建设管理工作的有效开展需要完善的管理制度以及相关体系进行支持，从而能够更好地制约档案管理各项工作的有效开展，但是目前而言文化档案建设管理工作相关制度体系方面仍然存在不健全的情况，管理制度以及相关工作开展体系的不完善，导致文化档案建设以及管理不能够更加科学有效的开展，档案的维护以及资料的整理归档等等工作存在一定的不稳定性，相关资料收集整理不及时甚至资料丢失的情况难免会发生，对于档案管理工作开展而言降低了工作效率，并且对于企业发展以及社会文化发展而言都具有负面影响，另一方面随着信息化时代的发展，网络信息技术已经成为生活中不可或缺的重要部分，而档案管理工作同样离不开信息化技术的支持，信息化技术能够大幅度的提高档案管理工作效率以及质量，但是在运用信息化技术的同时档案管理方面也需要符合一定的要求，信息化技术具有一定的安全隐患，容易受到不法分子的恶意攻击，对于档案管理而言造成了比较严重的安全隐患，这就需要建设档案管理信息化技术指导意见相关安全体系，但是目前而言档案管理方面并没有建设相关的网络信息系统[2]。

三、打造档案文化精品措施

（一）转变传统理念

文化档案建设管理方面需要转变传统理念，打造全新的档案文化措施，不断发展更新档案管理对策以及相关理念，首先文化档案建设管理战略性的转变，促使档案管理能够得到更好的发展前景。首先需要转变档案阅读查阅机制，档案服务需要转变建设人员的角色，相关管理部门需要完善各地文化档案建设管理工作，发挥档案管理真正的作用，对于档案文化建设管理建立全新的要求，转变档案管理传统的认识以及定位，注重文化建设中档案管理的重要性，不仅仅要成为文化建设的服务人员，更需要成为文化档案建设管理中重要的有力技术支持生力军，能够更好地参与文化档案建设管理工作当中。其次转变档案文化资源管理角色，档案管理相关工作人员仅仅需要时文化档案建设者，还相应地成为文化档案管理重要的宣传者，有效的推动文化档案建设管理的有效发展，向社会展示档案文化管理的重要性，促使文化档案管理能够有效的推动企业以及社会文化建设的发展，全面打造精品文化档案建设管理。最后转变档案管理文化发展场所角色，随着文化档案资源的不断丰富化多元化，档案管理场所本身需要具备存储文化档案的相关条件，并且还需要能够真实有效地将文化档案进行展示，文化档案建设管理离不开科学合理的存储展示场所，档案管理场所需要满足一定的工作需求，能够有效的发挥文化档案资源的丰富性以及多元性，能够将文化档案全方位的进行展示，通过信息化技术以视频作品多媒体等等多种形式进行展示。

（二）强化档案建设

文化档案建设管理方面需要强化档案资源的有效建设，随着档案资源的丰富化多元化，档案建设管理工作需要发挥其真正的作用，更好地开展社会主义核心价值体系的建设推广，因此需要不断创新档案资源建设手段，对于不同的文化建设资源进行有效的收集整理归档，打造具有一定特色的档案管理措施以及场所，能够更好地通过文化档案建设管理推动企业以及社会文化的建设开展。首先资料的收集整理方面需要围绕重点开展，根据文化档案建设资料相关特点采取科学合理的措施进行收集，更好地开展档案管理相关工作，文化档案建设资料需要进行考核研究，对于大型文化活动进行全面的掌握分析，更好地完成文化资源建设管理，保障文化档案建设管理工作能够更加完善地开展。其次文化档案建设管理需要有效的记录历史文化的发展过程，丰富档案建设管理，更好地将历史文化资源进行保存延续，并且对于一些相对特殊的资料进行一定的保护，保障相关文化档案资料的私密性以及特殊性，历史文化的了解收集需要更好地进行调查，对于特色文化资料的收集整理需要具备良好的内心以及细心，保障相关文化资料的完整性，能够更好地进行文化档案建设管理，更好地推动社会文化建设的发展前景。最后对于文化档案建设管理的空白需要进行重点收集整理，不同地方文化档案建设管理都有自身的重点，但是也存在一定的收藏空白，因此需要对于空白进行特色档案建设管理，打造具有城市企业特色的文化档案，重点完善档案管理中的空白之处，促使文化档案建设管理能够更加的丰富化多远化，全面打造精品化文化档案建设管理工作开展，促使档案管理文化能够更加的丰富生动，具有城市企业文化特色，更好地推动企业以及社会文化的建设发展前景[3]。

（三）加强档案管理开发

文化档案建设管理方面需要强化档案管理的有效开发，全面提高文化档案管理对于社会文化建设的影响力，有效的发挥文化档案建设管理历史的记录文化的传承以及教育的重要作用，通过文化档案建设管理更好地将文化史料进行展示，促使更多的人能够了解社会文化并更好地进行社会文化的建设推广。首先根据文化档案相关史料进行有效的宣传活动，通过视频文字以及多媒体等丰富多彩的形式将文化资源更加真实生动的进行展示，创建具有文化特色的档案史料展示主体，让人们能够更加直观生动的了解文化历史的渊源，感受文化发展的辉煌成就，从而更好地发挥文化档案建设管理的真正作用，推动社会文化建设的发展。其次对于相关档案文化资源产品进行深入的宣传，对于文化档案建设管理中的相关产品进行有效的宣传，可以将相关文化资源拍摄程影音资料专题片，让人们能够更好详细的了解相关文化历史资源，感受文化档案建设管理的重要性以及意义，并且利用多元化的展示手段推广相关文化历史书籍等等，对于文化档案建设管理进行全面的宣传。

（四）强化档案管理体系

文化档案建设管理需要强化管理体系建设，完善的文化档案管理体系能够保证档案管理工作更好的开展，并且能够促使档案管理工作得到全面的提高。首先文化档案管理方面需要结合现代化的管理技术开展，由于文化档案建设管理方面需要涉及内容相对比较复杂，因此更需要管理人员能够具备专业化的技术水平，掌握现代化的管理技术，更好地提升文化档案管理水平。其次需要利用信息化技术转变传统的管理模式以及理念，由于文化档案所需要记载的资源相对较丰富复杂，传统的管理方式已经不能够满足文化建设管理的需求，网络技术的有效应用能够全面提高文化档案管理效率，并且专业的计算机软件能够实现文化档案建设管理高效开展的目的，相关工作人员通过信息化技术能够将复杂的管理工作简单化，更好地进行文化档案建设管理工作，并且对于文化档案建设管理质量还能够进行严格的检测，同时信息化技术能够通过搜索口令进行严格的管理检测，保障文化档案资源的准确性的同时，还能够促使文化档案管理工作更加具有安全性[4]。最后需要合理地进行文化档案的利用，文化档案本身具有一定的价值性，完善化管理体系能够更好地进行档案的利用，同时文化档案的开发以及利用是文化档案建设管理重要的体现形式，强化档案开发利用能够更好地实现资源共享，因此需要强化文化档案管理基础措施，相关档案管理人员需要具备完善的专业技能，更好地强化档案管理体系以及相关制度的建立，促使档案管理建设能够得到更好的发展前景，并且能够将文化档案更好地展示在人们的面前，人们能够随时走进文化档案，了解历史文化的底蕴以及经济发展的成果，更加生动直接的了解历史文化，真正发挥文化档案建设管理的作用，有效的推动精品化文化档案建设管理工作的开展。

四、结语

文化档案建设管理是社会发展的软实力，文化档案管理工作需要得到大力的支持发展，促使档案文化工作能够得到更好的发展前景，文化档案管理工作不仅仅对于企业发展而言有着重要的意义，对于社会文化以及经济科技发展而言同样有着重要的影响力，因此需要注重文化档案建设管理中存在的不足之处，转变传统文化档案建设管理理念，采取积极有效的措施，全面开展文化档案建设管理工作，通过强化文化档案管理工作的相关制度，健全化文化档案管理体系以及有效的推广文化档案管理的重要性，从而不断提高文化档案建设管理效率以及质量，全面打造精品化文化档案建设管理工作，有效的推动社会文化建设以及发展，更好地满足人们对于文化档案的不同需求。