高职状态数据在教学诊改工作中的应用及改进

何应文，孟 祥，张育善

（郑州电力高等专科学校，郑州 451460）

教学诊改工作开展以来，状态数据采集平台为教学诊改工作提供了大量的数据支持和服务。运用人才培养工作状态数据采集与管理平台所采集的实时数据，可以全面反映院校内部质量体系诊断和改进建立的工作状态和实时信息，实现数据分析和质量预警功能，为高职教学诊改工作建立详实的数据服务和支持。运用人才培养工作状态数据，分析人才培养过程中存在的问题，提出精准的改进措施，进而提升人才培养质量，对实现职业教育的高质量发展具有重要意义。在职业教育高质量发展的形势下，状态数据平台需要持续改进功能和提高采集与数据运用效率，与时俱进，建立适应高职院校工作实际的状态数据与教学诊改对接系统，进一步推进教学诊改工作持续开展。

一、高职状态数据与教学诊改工作在数据运用功能上的对接

人才培养工作状态数据平台经过多次修订和改进，目前已经成为教育行政部门及时掌握人才培养工作状态的重要工具，也成为高职院校实施教学管理与研究、开展教学诊改工作的重要依据和手段。状态数据采集和管理的“海量”数据，在功能上实现了与教学诊改工作在数据运用上的对接。以2021 版网络版状态数据采集与管理平台条目为例，按照院校基本信息、院校领导、基本办学条件、实践教学条件、办学经费、师资队伍、专业课程、教学管理与教学研究、社会评价及学生信息10 个方面实现采集院校海量数据，按照学校概况、基本办学条件、经费收支、办学目标与定位、领导作用、师资队伍、专业与课程建设、校企合作、教学管理、社会评价及适应社会需求能力等方面实现案例整合分析数据。根据教育部和各个省市教育部门印发的《内部质量保证体系诊断与改进工作实施方案》，教学诊改按照决策指挥、质量生成、资源建设、支持服务和监督控制5 个系统，从学校、专业、课程、教师和学生5 个层面即“五纵五横”进行设计。经过对状态数据平台核心指标和案例分析指标进行梳理，状态数据运用于教学诊改工作，二者之间形成逻辑上的连接和数据运用。以2016 年河南省教育厅印发的《河南省高等职业院校内部质量保证体系诊断与改进工作实施方案》为例，教学诊改项目与教学诊改要素可以和人才培养状态数据采集与管理平台编号的相关数据形成要素上的对接和对应，见表1。

表1 高职院校教学诊改与人才培养状态数据采集与管理平台功能上的对接

二、高职状态数据对于教学诊改工作的比较分析功能

状态数据对于教学诊改工作的连接在功能上主要通过数据统计与比较分析的方法实现。首先，以定量分析为基础，运用数据统计方法，从“经验判断”向“数据说话”，为教学诊改工作项目和要素提供了海量数据支撑。状态数据平台对高职院校的基本信息、院校领导、基本办学条件、实践教学条件、办学经费、师资队伍、专业课程、教学管理、社会评价和学生情况等进行统计，可以完成对院校办学要素、资源配置、内涵建设、专业课程、师资队伍和学生就业等关键指标进行科学分析。经过多年的完善和持续改进，状态数据的大数据分析及统计方法功能日臻完善，对院校教学诊改工作的数据支撑服务能力进一步提高。

其次，运用比较分析的方法可以实现教学诊改工作数据的对比功能，在横向和纵向对比的基础上，解决院校在人才培养工作的客观参照。横向对比拿同一采集周期各项诊断数据与达标值或同类型院校数值进行比较，直接判断数据达标或实际情况，对比分析直截了当，分析结果一目了然。这里以2020 年河南省高职院校基本办学条件12 项核心数据横向对比统计为例，能比较客观和清晰地看出河南省内院校全国同类院校特别是国家骨干校、示范校及同类型院校在基本办学条件核心数据的比较。12 项核心指标数据也是高职院校人才培养工作评估的重要核心指标，在教学诊改工作中也是学校层面发展的重要指标，见表2。

表2 2020 年河南省高职院校基本办学条件核心数据对比统计表

此表把河南省高职院校与同类型院校特别是全国示范校及骨干校之间的横向数据进行对比，明确在生师比等12 项办学条件基本指标的横向比较，从上表可以清晰看出，12 项指标中，河南省正常指标为5 项，其余7项均劣于全国示范校及骨干校指标，还有很大的改善空间。河南省高职院校总体上办学条件存在核心办学条件整体工作短板，需要明确河南高职院校建设重点和发展区位，为河南各高职院校提供办学条件、队伍建设、实践基地和服务能力等方面的客观参照。此表对院校地区间发展的核心办学指标能够形成省际间、省内院校间数据对比对照，对研究相关的政策措施具有实际意义。

纵向比较则是运用在不同采集周期的数据进行动态分析，如各个院校同一数据指标在近几年内的变化曲线，来客观反映院校办学要素实时数据的动态变化过程。根据院校不同年度数据的变化情况进行分析，同一数据年度变化分析在院校教学实践中经常运用，可以直观分析本院校各项指标的变化情况。

三、高职状态数据对于教学诊改工作的应用与意义

形成服务于职业院校教学诊改的工作机制。教学诊改过程中运用大数据分析和各种统计方法，突出体现海量数据服务于职业教育改革实践的宗旨。在对院校的办学条件、办学效益、发展态势、办学要素、资源配置及内涵建设进行科学数据分析的基础上，教学诊改的应用与推进有了持续推进的数据基础，也便于形成服务于职业院校教学诊改的工作机制。促进高职院校管理精细化和管理规范化，解决了在进行职业教育管理实践中翔实数据支撑的问题，为高职院校内部质量体系建设发挥基础和支撑的作用。

为行政主管部门统一开展教学诊改提供政策参考。目前，高职状态数据平台在优质专科院校建设、“双高”建设、提质培优行动计划及骨干专业和示范性产教融合学院等大型项目的申报、评价和资金投入等方面广泛使用，教育行政主管部门也可以在引导院校在纵向和横向对比的基础上，对高职院校总体数据进行整理、分析，形成在办学理念、发展战略、高职特色、资源管理、财务状况、专业设置、市场需求及校企合作等方面提供数据支持，为行政主管部门统一开展教学诊改提供政策参考，服务教育行政部门的宏观决策，服务于院校教育教学改革实践。

为高职院校学校层面提供内涵建设与外延建设的数据支持。高职院校在专业建设、校企合作、师资队伍、实践基地和服务能力等内涵建设方面，通过对状态数据的大数据分析，运用比较研究的方法，可以优化资源配置、深化教学改革、提高教学质量、凸显办学特色和发展定位，从而明晰工作短板提高各高职院校管理和决策水平。比如通过学校12 项核心办学条件数据的横向与纵向对比，明确学校办学条件硬件建设存在的问题和差距；从专业设置及师资情况的数据分析和对比，可以明确学校在专业设置的可行性及师资条件在同类型院校的位置；通过挖掘学生开展顶岗实习的情况，以及毕业生在校企合作企业就业比例等数据，明确院校在办学方向、专业设置和校企合作方面的问题，明确加强就业指导与教育，进一步加强与企业合作的重要性。

构建内部质量保证体系的预警功能。按照“目标—标准—实施—监控—反馈—改进”的诊改链条结构，第一个周期的人才培养状态数据平台的数据往往是基本数据，在基本数据基础上进行诊断和自评形成建设目标，根据建设目标构建工作标准；在实施与反馈的基础上，第二个周期则总结第一个周期的改进成效并制订下一周期的工作目标和工作标准，并形成一定的预警机制，积极采取应对及改进措施，如此反复就可以在学校内部形成“目标—标准—实施—监控—反馈—改进”的螺旋上升改进机制。每个数据周期内的院校数据纵向对比，直观地明确学校各部门、各环节工作的质量与水平；同类型院校、同地区院校的同一指标的数据进行横向对比，可以准确明晰各自差距和短板。构建内部质量保证体系的预警功能就是要以数据为抓手，全方位分析对比和解读数据，把状态数据的实时性和教学诊改工作预警功能结合起来，为高职院校人才培养工作服务。

四、高职状态数据平台功能适应教学诊改工作的提升与改进

高职人才培养工作状态数据平台采集范围几乎涵盖所有独立建制高职院校，为服务高职教育教学改革实践和教学诊改工作作出贡献。但在实际应用中如何充分利用状态数据平台深度服务于各高职院校教育教学、满足院校教学诊改工作需要，平台自身与采集依然有很多工作，因此，状态数据平台在应用于诊改过程中，面临管理机制改善及平台自身功能有待完善的问题。提高采集工作的有效性，完善平台相关功能使之很好地对接教学诊改工作，有效推进诊改工作的进行，有助于学校实现高质量发展，也有助于高职院校信息化工作的推进。

首先，要丰富完善状态数据各项功能，实现与教学诊改顺利对接。随着职业教育形势的发展，状态数据平台在功能上也应与时俱进。鉴于状态数据是教学诊改工作的数据支撑，状态数据应直接对接教学诊改工作5 个层面，应进一步梳理状态数据的布局结构，优化数据表采集项设计，与诊改“五纵五横一平台”诊断点及诊改要素形成无缝对接，确保相关数据功能在教学诊改的应用，实现状态数据平台与教学诊改工作顺利衔接。要加强平台的数据分析功能，增加更多易于对比查阅的形象直观的呈现方式。优化数据设计，明晰数据指标逻辑，规范采集标准。结合国家政策文件和近年来国家职业教育新的政策导向，与时俱进，修改相关指标，明确指标的内涵和外延，统一采集标准。

其次，完善数据采集制度，规范数据管理。人才培养工作状态数据采集在各校虽然已经大多形成制度，但各院校重视程度不同，数据采集制度建设需要与时俱进。要强化院校全员参与的全面质量管理理念，增强学校各个质量主体的质量意识。要优化院校数据采集与管理及使用的相关流程，针对学校、专业、课程、教师和学生五个诊改的层面关键，明确状态数据对于教学诊改的重要性，保证质量采集与管理过程的科学性。完善相关工作机制，积极满足各种各样的项目建设，如“双高”建设、提质培优等项目建设对数据及数据分析的需要。

避免信息孤岛，建立高职院校校本数据中心。为实现状态数据常态运行、实时采集、动态分析和及时预警，更好地服务教学工作诊断与改进，需要建立适合院校本身实际和教学诊改工作需要的校本数据采集管理信息系统。加大硬件软件的投入和建设，避免信息孤岛的存在和重复数据建设，整合校内数据资源，根据自身发展规划和资金实力建设覆盖校园的信息化体系。状态数据平台可以成为校本数据中心建设的引导，将所有校内信息系统互通互联形成一个信息系统整体，将各系统采集到的数据全部归结到学校数据中心处理从而形成校园大数据，实现状态数据与校内信息数据对接，达成平台间的互联互通。教学诊断与改进工作持续推进是一个长期的过程，在高职院校状态数据采集与管理平台基础上整合完善校本数据中心，将有助于持续推进教学诊断与改进工作。

五、结束语

状态数据平台在高职院校已经历经十几年的应用，各个高职院校已经建立了比较规范的数据管理制度和工作标准，已经形成各具特色的状态数据采集工作机制，也在日常工作中积累了比较丰富的状态数据资源，为便利地进行数据对比分析提供了基础，为高职教育教学工作提供海量的数据资源支持和支撑。尽管状态数据平台在对接教学诊改工作存在一些缺点与不足，还需要深入挖掘数据平台的功能，持续完善数据平台采集与管理的相关规范与制度，为发展高质量的高职教育服务。