新时期背景下企业行政管理创新路径

王湘湘 中煤科工集团北京华宇工程有限公司

这些年来，我国经济发展迅速，市场经济规模与内涵也不断丰富。在这样的历史背景下，央企需要加强自身改革，完善市场经济，加强环境对市场经济的影响。所以，在经济新常态背景下，央企需要发展完善各类新型经济活动，提升企业竞争力，要加强自身的运营能力，为此，我们需要加强行政管理的研究[1]。企业行政管理是存在于企业内部的一种管理系统，其最大的特点在于能通过健全的规章制度为企业的正常运行提供保障，通过行政管理向企业内部的各个部门传达企业的发展目标，从而保障企业各项经济活动的顺利实施。现如今，市场竞争激烈程度正在随着时间的推移逐渐增加，企业若想在这种环境中顺利存活并取得进一步的发展，就要求企业的管理人员重视企业行政管理。与此同时，企业管理人员不但要意识到企业行政管理的重要性，同时还需要要求相关行政管理人员结合时代背景以及企业自身发展情况去不断创新企业内部的行政管理方法，只有这样才能为企业的发展添砖加瓦。

一、企业行政管理的特点

（一）企业行政管理的服从性

在企业内部，行政管理部门是其核心部门之一，所开展的相关工作任务涉及企业的各个流程中。既包括企业自身的管理层以及其余部门构，同时在上级领导层也涉及行政管理工作的范畴，企业自身的行政管理部门确立管理任务时，通常是依照上级部门的要求进而开展行政管理任务的，工作内容依据上级部门的指示及意见。因而，企业行政管理层视作被管理层授予一定权力的组织部门，进而开展所属的管理工作。由此可见，可以认为行政管理工作在开展相关任务的时，有着相应的遵从性[2]。

（二）企业行政管理的强制性

在企业中，行政管理组织是企业正常运行的中坚力量。企业行政管理组织既需要对管理办法、管理形式有所约束，同时，也可以决定行政管理的工作任务。企业自身的行政管理部门是实施管理执行、下达指示的核心部门，各项任务开展时，如果各部门并未很好地监督、实施行政部门的相关指示任务，则需要受到一定的惩处。这进一步说明企业行政管理工作的强制性特征。

（三）企业行政管理的及时性

企业发展的过程是持续变化的，同时不同阶段的发展背景也有着区别。如果想要适时把握不同阶段企业的发展机会，便要求确立具备时效性的行政管理体系，确保可以及时达到企业管理指标。因而，企业的行政管理同样具备相应的及时性。

二、新时期企业行政管理的重要性

（一）有助于实现企业发展目标

一般而言，企业自身的行政管理只能通常集计划、组织、施行、监管于一体，同时坚持行政管理公平、公正、公开的准则，并通过有关法律、法规以及制度进而施行职能管理。科学有序的行政管理既可以推动企业的平稳快速的进步，也能助力企业达成其发展目标[3]。

（二）增强自身的竞争优势

伴随国内社会主义市场经济体制建设持续优化发展，外资企业在我国实现了跨越式的发展，这也给私营企业、民营企业创造了发展机会及挑战，让企业所处的竞争环境逐渐复杂化。这样的发展环境下，企业若希望在日趋激烈的行业竞争中达成平稳发展的目标，就需要全面地意识到行政管理的核心作用，利用行政管理进而推动学习型企业的创建。此外，还必须创建一支具备专业素样、业务水平较高的管理队伍，重视企业管理理念的新颖性，确保企业生产技术的先进性、运营理念的新颖性，进而能够推动企业生产任务的顺利进行，助力企业综合水平的持续提升。

（三）提升自身适应与发展能力

在企业发展过程中，行政管理是企业关键构成环节，是企业经营管理的中坚力量，可以为不同员工的沟通交流起到帮助、协调的作用。在新的发展背景下，市场经济获得了跨越式发展，企业在展开竞争的过程中，也必须对企业行政管理理念持续革新并优化，进而让其高效助力在于企业生产任务的开展，进而来实现企业高质量发展[4]。

三、新时代企业行政管理的创新路径

（一）综合运用信息化技术

在企业内部，管理者强化对信息技术的普及应用，在一定程度上可以较好地提高行政管理的合理性及有效性。因而，企业行政管理部门必须对信息化技术的重要作用有所认知，同时把它视作创新企业行政管理的新型手段，利用信息化技术，助力企业更深层次地向智能化、信息化的方向努力，进而帮助企业达成平稳、快速发展的目标。因而，在施行企业行政管理时，必须要借助信息化技术，进而整体提升行政管理工作的效率，加快企业信息体系的革新进程，给企业进步注入广泛活力。开展行政管理工作时，全面地利用不同信息化技术，便需要关注一些相关问题[5]。首先，企业必须依据自己的发展目标进而对所有数据展开科学分析，为企业的行政管理工作给予科学、精准的数据支持。此外，也需要参考企业发展状况，确立行政管理目标，确保所确立的目标具备一定的针对性、层次性，以此来高效地推动企业信息网络体系的创建。其次，企业必须结合自身基础，考虑企业信息技术体系的特征，持续整合企业的数据库及资源库，进而为企业行政管理创新给予一定的信息资源支持。

（二）对企业行政管理方式进行创新

我国很多企业的行政管理工作不到位，主要原因之一便是行政管理人员自身专业素养的欠缺。在实际的行政管理工作中，相当一部分行政管理工作人员缺乏专业的行政管理理论知识，未能熟练掌握与使用；同时，他们对于行政管理工作的重要性存在一定的认知偏差，最终导致企业行政管理工作在实际的开展过程中未能完全落实到位。此外，还有部分企业的行政管理方式十分落后，严重影响到新时期企业内部的行政工作效率与工作质量。因此，企业管理人员应该积极创新行政管理方式，运用现代化技术开展行政管理工作。在当今信息化技术高速发展的时代，企业应该尝试引用信息技术辅助行政管理。现阶段企业实施行政管理改革过程中，建设信息化管理系统是其中的关键性内容。为此，企业管理人员需要明确信息化行政管理方式对于企业发展的巨大作用，要加强信息化技能的培训，促使企业管理人员和行政人员能够熟练使用信息技术，创新、高质量地开展行政管理工作。

在新发展环境下，企业自身的行政管理者若希望推动企业管理工作的革新与进步，则需要对现阶段的行政管理体系展开科学、高效的创新。融合管理体系的创新理念，达成管理体系及管理形式的新颖的目标，可以较好地助力相关管理工作的开展。例如，针对行政管理中较为突出的问题，确定针对性的处理办法，寻找问题产生的根源，预防问题的再次出现，确保不同的管理规章制度可以高效地契合企业行政管理的现实状况，进而促使行政管理的作用能够完全发挥。同时，企业必须不间断的研究、评价行政管理的成效，对行政管理体系进行不断优化、完善。与此同时，处于企业行政管理体系革新的人考虑，必须清晰地划分行政管理职能，设立科学、合理的行政管理部门，同时对工作人员的职能进行明确，预防人力资源过剩的情况的产生[6]。

（三）对企业行政管理体系进行完善，优化行政管理的方式

大中型企业由于规模较为庞大，内部会存在多个部门，一旦部门之间的协调出现问题，将会严重影响企业的正常运行。因此，对于大中型企业而言，建立完善的行政管理体系十分重要，它不仅关系到企业内部行政管理工作的开展进度与质量，同时还会直接影响到企业发展。当企业建立科学合理且完善的行政管理体系之后，才能在新时期获得更多发展机会。为此，企业管理人员首先需要创新企业内部的行政管理权限。现阶段我国企业内部行政管理工作还存在许多不足，主要原因则是企业行政管理权限的创新力度尚有较大不足。新时期，企业需要重新确定科学高效的行政管理体系结构，摆脱传统行政框架体系中冗杂与不合理之处，促进企业所有资源的高效整合。此外，企业管理人员在创新改革企业行政管理体系的过程中，需要完善和明确企业内部各部门的权责分配，确保岗位资源的合理分配，不会出现个部门间对责任推诿扯皮的情况。此外，企业行政人员的工作内容较为复杂，往往会涉及多方面的工作内容。因此，企业管理人员在创新企业行政管理体系以及明确各部门管理职责时，需要对行政管理工作进行优化，降低工作强度，促进企业行政管理工作高效进行。

以往的行政管理模式呈现出滞后性以及刻板性的相关特征，在一定程度上影响了企业自身行政管理工作的有效开展。因而，在新发展背景下必须革新以往行政管理的工作模式，提高企业行政管理的水平。参考其他企业的有效经验，把较为科学、合理的行政管理模式注入进企业的行政管理工作中。在优化行政管理模式的过程中，必须重视一些问题。第一，要把企业的运营目标摆在首位，将现阶段经济市场的发展环境以及创新的行政管理模式视作发展前提，同时考虑现阶段企业运营的现状展开行政管理模式的革新，做到参考有依据并科学合理。同时，在寻找最优的行政管理模式时，必须考虑企业发展的宏观目标，在持续创新的过程中，查找出现阶段所运行的管理模式的弊端，并制定科学有效的处理办法，做到不但保留了以往行政管理模式的优势，同时也完成了对其短板的完善，促进企业的行政管理模式可以完成明显、高效的优化，进而更深层次的助力企业实现可持续发展。

（四）提高行政管理人员水平，制定并落实激励机制

现阶段企业若想要提升行政管理效率与管理质量，就需要着重提升行政管理人员的专业素质和专业能力，为行政管理工作的顺利开展提供保障。为此，企业管理人员需要切实落实以下措施。首先需要从众多行政管理人员中选取思维敏捷、善于接受新知识、新技能的年轻人员进入行政管理部门的领导层，通这些年轻人的表现带动其他行政管理人员，提升企业行政管理的创新效果。在选拔行政管理人员时，面试人员需要在选拔过程中严把质量关，尽可能地选取高技术、高素质人才[7]。其次，需要加强对现有的行政管理人员专业知识和技能的培训与考核力度，保证每一个行政管理人员都具备较强的专业性，以此促进企业行政管理部门整体水平的提升。只有实现行政管理人员的水平提升，才能更好地保障企业的稳定与可持续发展。

企业的行政管理工作无法摈弃以人为本的基础原则，为达到较为高效的行政管理目标，必须确立一系列的奖惩机制来助力企业的平稳发展。在确定奖惩机制的时，保证奖惩机制可以融入企业的发展过程尤为关键，因而必须坚持公平的原则，最大限度地考虑员工的需要，继而来确立奖惩机制的核心内容以及奖惩项目，进而既可以充分践行以人为本的原则，同时，还可以激发起行政管理工作者的主动性。与此同时，在确立的过程中，还应当在奖惩体系中增设小组评价的奖惩项目，经小组评价的形式，可以更深层次树立同事间的团队合作意识，还确保了奖惩机制的公平性。科学、合理的奖惩机制当其完全应用于行政管理工作时，才可以收获预想的管理成效。因而，在人性化的奖惩机制确立后，还必须掌握奖惩机制的落实情况，强化对奖惩机制落实情况的监督，有需要时，管理层应当通过确立有关制度，进而保证奖惩机制可以严格落实，有助于管理工作科学、高效地完成。

四、结语

经济越发展意味着市场经济的竞争越激烈。一个企业如果不进行行政管理的深化改革，就无法适应市场发展变化的需求，企业终究会走向失败。为了企业的高质量发展，我们必须与时俱进，不断创新行政管理方法，加强对行政管理工作的改革，寻找适应社会发展的规律，增强企业综合能力，提升企业核心竞争力。在新发展背景下，怎样达成企业行政管理模式的革新发展，助力企业的现代化建设，是现阶段企业行政管理工作开展过程中必须重视的核心内容，当确立了迎合经济迅猛发展浪潮的行政管理模式后，企业才能可以在日趋激烈的行业竞争中最大限度地呈现自身优势，实现自身的宏观发展目标。