积极推进业财融合 助力企业价值创造

2022-12-17 16:01王勇四川吉峰农机连锁有限公司
现代企业文化 2022年10期
关键词:业务部门业财财务部门

王勇 四川吉峰农机连锁有限公司

基于新时代的经济形势变迁和企业的现实状况,通过对业财融入相关方面的进一步探讨,可为企业提供更多的服务价值,以此促进企业核心竞争能力的提升,为社会主义市场经济发展中做出相应的贡献。所以,企业在经营发展和建设的过程当中经研究表明,为了要保证企业价值和创新状况的良好性,提升企业在国内外市场当中的各方面竞争能力,就必须对企业业财融合的积极推进措施加以深入探讨,并探索更为科学的策略进行应用,从而提高企业开展业财融合的效益,并开拓企业的研究思路[1]。这样一来,企业的业财融合经验会日益丰富,从而符合其在利润增长和创新领域等各方面的现实需要。

一、业财融合概述

业财融合是新时期企业管理的必然选择,也是财务人员从传统的会计核算向着业务服务支持的转变过程。传统的企业财务工作者他们大都是对业务开展以后形成的结果再去核算。业财融合往往需要把业务部门和财务部门更加有效地整合,以此使各种业务和财务工作在事前分析决策、事中跟踪管理、调整、事后分析与评价等各方面做到深度互融互通。企业在推进业财融合模式的过程中,着重是看中的是财务和业务工作的融合转变,这也就需要公司采取创新型工作模式来全面提高公司人员自身管理水平,通过经营管理的全面互动实现运营发展的高效率和价值创造。

二、积极推进企业业财融合的必要性

(一)有利于增加企业的经济效益

从总体上来看,一个企业的整体经济效应,与其财务管理水平和业财融合效应能否显著密切相关。如果能够对业财融合的积极发展因素加以深度挖掘,帮助财务部门更明晰经营管理活动各环节的情况并对可能出现的内部和相关外部风险原因等信息深度分析,必然能充分发挥企业在业财融合管理方面的价值创造能力,促进企业以科学的方式优化调整企业运营效率水平、有效防范和降低各种财务风险,以适应运营方面的实际需要[2]。例如:销售流通行业可以深入业务过程中分析各业务人员销售商品的业务结构及毛利水平等要素,为业务部门提供数据支持,及时调整销售政策,科学合理评价各业务人员价值创造水平的高低,进而为业绩评价和降本措施提供支持,让财务专业人员深入业务实际工作当中去,为企业创造更多的价值。

(二)满足业务活动高效开展要求

企业运营中的财务工作实际功能的发挥,能为企业效益提升、管理内涵丰富以及在目标实现等方面提供专业帮助。在此期间,对企业积极发展方面的深入研究与实践活动,能够为经营活动与战略调整提出科学指导意见,并进行相应的管理监督提供有效服务,以符合企业运营活动的高效发展特点,发挥好企业在市场竞争中的各项优势[3]。同时,在业财融合的有效运行的前提下,也能够使用财务部门对前端的经营活动管理更为科学、合理、有效,深化企业对经营活动内涵的深刻认识,提升企业整体调整资源和使用资源的能力水平,进而提升较竞争对手的核心竞争力,以保障企业拥有可持续发展动力。

(三)增强财务监督及风险管控效果

企业在发展当中提高内部管理和控制以及经营风险的防范是财务管理工作的核心部分,为使财务监督工作和经营风险控制成效更为突出,也就必须对业财融合功能的运用和作用加以充分考虑和重视,具体体现为财务管理及经营管理协调运转与互相融合影响下,可进行对商品采购、营销、商品销售等主要业务环节进行科学合理剖析,根据各指标相关性,成本动因分析等方式,找出它们可能会面临的各类风险,给财务监管工作提供真实准确的信息,并采取相应的风险应对方法,将风险降在合理范围以内,伴随业财融入的持续深入开展,累积经验和人才,可使企业运营风险控制工作更为科学合理,起到优化监管工作内容和方式、提升管控的准确性和有效性,促使企业的经营效率高和战略目标顺利实现。

三、企业在业财融合过程中出现的问题

首先,企业在进行内外部资源配置的过程中,其财务机构的管理规范相对固定,许多企业业务部门在业务开展上的规范具有多变性。在此期间,因企业财务与业务部门之间在运行管理方面存在差异,管理层对运营情况、战略需求和财务控制与风险评估和应对等问题没有综合考量和深度分析其重要性,造成了企业财融合发展过程的困难,严重影响了财务管理能力和经营活动开展的整体效率。其次,企业业财融合目标达成过程中,财务机构必须在掌握企业各项经营情况的基础上进行财务管理,以全面提高企业的盈利价值。但部分企业的财务机构在日常管理工作进行中对企业经营活动、业务流程等了解较少,企业相互之间的信息传达效果也亟待提升,而业务部门对财务管理工作中的内控、风险管理的认知不足,导致企业业财融合开展状况较差。最后,通过对企业业财融合的研究,我们还需要认识这些方面的存在问题:由于部分员工的专业知识能力不足和经验欠缺,责任意识淡薄,对其融合效率效果形成了影响,从而无法创造出良好的盈利价值,企业经营和财务管理等活动开展状况也不佳,受融合制度不健全、融入方式不丰富等各种因素的影响,致使企业业财融合未达到管理层预期效果。

四、业财融合中应处理好的几种关系

首先,现代化企业的经营范围和内部结构更为复杂,包含了多个子系统,比如人力资源管理、财务管理、战略规划以及营销、售后等,这其中财务管理是关乎着企业的经营效益实现和是否能健康运行的关键环节。就拿市场竞争非常激烈的汽车经销商来说,汽车经销商属于资金、人员密集型企业,最大特点是企业运营过程中,因经营代理模式和业务形态太过复杂多变的特点,经营管理层往往最关注的是汽车销量等指标,进而更加重视销售部门价值,对财务部门能在内部控制和风险应对等方面所能创造价值认知不足,导致业务工作不愿让财务管理介入,财务主动介入也就存在重重困难的情况。

其次,形成一种全面的信息资源共享互动的机制。企业各部门在财务管理的工作过程中,必须选择一种主动融入的心态,必须积极融入企业财务工作之中,如果导致企业在经营的过程中财务工作无法满足现实需求,会导致资金匮乏,利润下降、其他资源也都会难以科学配置和有效利用,最终经营效益就会低下。也就无法提高企业运营流程中的综合经济效益,要想实现健康可持续发展也就无从谈起。而且,一旦导致企业财务人员不积极加入企业经营管理的工作中,就很容易让企业内部形成一个边缘化态势,这样他们也不能对企业的发展建设提供动能。

最后,一般企业的管理工作都有着不同层次上的功能效应,包括服务功能和监管职能,监管职责和企业财务管理工作范畴方面有着密不可分的关系,同时财务监督在充分考虑不降低运营效率的情况下进行工作,但不得不承认也带来一定的影响,这就要从成本收益角度综合平衡。企业开展的各项经营业务活动的过程中,有相应的各类外部内部因素制约着其运行效率和效果,企业必须在实现业财融合的基础上,动态管理,积极应对,做好统筹,只有这样才能从全面和重点角度实现精准管理,达到管理的目标。

五、企业业财融合的优化对策

(一)基于业财融合理念创造相应的环境基础

为了保证企业的业财融合管理工作能够井然有序的实施,在内部实现管控工作优化与调整能够更好地助推业财融合管理制度的落实。首先,企业的领导还有财务工作者有必要针对业财融合发展理念和企业运营管理模式的必要性建立更加合理的思想认识。其次,企业内部必须在企业文化构建方面加以相应的关注,科学的设置业财融合管控工作体系和相关制度,加强对人员在这方面的意识和专业能力培养,全方位促进工作人员推进业财融入管理工作产生正确的意识,从而推动这项工作的有效实施,进而保证企业融合管理工作更为科学规范地开展。最后,企业必须重视业务管理和财政部门间的协作性,通过更进一步协调,能保证企业财务环境统一,对全面提高企业内部管理有着重要的促进作用[3]。

(二)成立统一化的业财融合组织管理部门

管理人员作为企业当中的重要决策依据,他们针对业财融合这项工作的态度将在很大程度上影响着实施效果。因此,必须建立在管理层为中心构建一体化业财融合体系,根据企业的各项工作在管理上进行统一和规范。完善业态融合的相关工作这是保证财务管理和业务经营的必要条件,基于此,组织的专门工作人员必须通过科学的管理系统和相应的规范标准,对业财融合工作的具体实施流程做出认真、详细的规划,促进企业业务和财务部门的融合工作。比如,组建立业融合专项技术领导小组,由企业管理层带队,财务和业务部门所有的工作人员都应当参与进来。结合企业中的财务岗位,能够有针对性地对于财务的功能以及形式做出适当的改变,以促进财务向信息共享型和战略发展型方面转变。重视业务工作和财务工作人员之间的综合实力培养,定期举办一些交流活动,从不同程度上促进业务与财务工作者的综合工作水平。企业管理层通过对业财融合工作予以相应的关注,进行合理的安排部署,加强业财融合的实施速度以及执行效果。

(三)建立完善的业务财务部门沟通途径

企业业务部门和财务部门既是运营管控流程中至关重要的组成部分,这也是企业落实业财融合制度体系的重要机构,对工作的执行力度有着实际意义。实现经营与财务管理二部分间的沟通就有利于企业业财融合工作的重大突破。因为企业的业务与财务部门间关于经营管理和服务方面有一定的差异,导致财务部门和业务部门在企业中占有的位置也不平等,为了确保业财融合工作的有效进展,需要从企业的管理机制、资源共享和相关人才的合理配置出发,对业务部门与财务部门间的职责能保持均衡状。企业还必须利用一些内部管理机制和流程,增进业务与财务部门之间的交流合作,比如,针对业务部门设定与财务管理工作相对应的岗位,结合财务部门的结构安排专门的对接工作内容,包括营销和管理会计等等。涉及的业务与财务内部管理体系可以实现岗位轮流制,各部门之间的工作人员可以轮流进行交流活动或者是业务培训工作分析交流会来加强内部的协调性。

(四)成立相应的业财融合信息系统

因为现在信息技术非常发达而且运用普遍,能够促进多数企业管理工作的有效进行有着重要的促进意义。以汽车经销商企业为例,内各部门所建立的信息系统状况为:业务部门,拥有自己的商品供应体系和营销渠道体系以及管理经营中各流程,这样业务部门在进行产品生产或者销售的过程中他们需要对各项情况有所了解,财务部门也必须拥有一个属于自己独立的信息平台,它的作用是帮助财务部门的有关统计数据的采集和会计核算管理工作[4]。不过,从目前企业各部门正在建设的现代化网络系统状况来看,基于企业业务部门与财务部门相互之间的大数据资源缺少高效的联动性与数据共享方法,所以, 必须通过业财融合来运用等现代化技术建设相应的信息系统。构建业财融合信息化网络体系,以此来突出企业的经营和财务两项管理工作在信息方面能够实现统一,并对各种数据进行资源共享。对于业财融合的现代化网络系统,对企业有关部门的主要意义体现在通过运用现代化的互联网信息技术,财务部门结合现代化网络系统所提交的相关财务数据资源,可以在此期间掌握一些真实准确的业务或者财务数据,而且有利于各项企业业务流程项目的实施状况都会全面掌握,并且能将资金运用的具体情况详细了解。对企业的业务部门而言,他们需要及时地获取其他部门提供的各项数据信息,然后才能针对性地对自身各项工作内容进行有效控制,减少企业风险问题的出现,对经营和财务部门的管理工作有效进行均有着重要的意义[5]。

(五)建立高素质的业财融合复合型人才队伍

目前,企业若想进一步提升总体发展能力,经营管理人员将成为所有工作开展的主体与执行力量,对企业发展起到决定性的影响。所以,建立高素质且专业技能强的人才队伍是至关重要的。招聘或内部培养业财融合复合型人才队伍,他们除了要具备更强的财会相关知识技能、沟通交流能力和分析创新能力之外,还必须具备经营活动有关专业技能和现代化信息技术整合能力,培育一些具有财会、服务和信息三个方面综合性的高技能人员,更有效保障企业业财融合工作顺利进行。

六、结语

综上所述,基于我国市场经济,国内市场竞争大环境,企业要在竞争中长期处于领先地位,企业各层级人员特别是企业管理层,对业财融合工作需要充分重视,积极构建制度、流程和文化等,保障和促进业财融合机制的高效运行,助力企业整体价值创造。

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