关于推进集团企业财务管理信息化建设的探讨

陈士春

（苏州华心科技服务有限公司，江苏 苏州 215000）

一、前言

随着通信技术和网络技术的飞速发展，对集团企业而言，传统、单一的财务管理方式已经不能满足需求，因此，集团企业财务管理信息化建设迫在眉睫。在建设的过程中，集团企业要注重把握细节，企业管理者要对财务管理信息化建设有更深层次的了解，积极构建、落实使用，努力推进财务管理信息化建设，促进集团企业财务管理获得更好的效果，有利于集团企业长远发展。

二、集团企业财务管理信息化建设的意义

集团企业财务管理信息化建设的意义有三个方面。

（一）可以提升集团企业财务管理效率

借助先进的信息化技术，科学地分析集团企业的经营数据，促使集团企业达到良好的经济效益目标。同时，财务管理信息化建设通常具有高效与科学的特征，可以改进集团企业传统财务管理过程中存在的信息传递有差异与信息存储量较低的情况，有助于集团企业根据自身的财务管理需求建立高效、科学的信息 系统。

（二）可以减少集团企业财务管理中的经营风险

由于经济不断发展，社会竞争越来越激烈，集团企业要想不被市场淘汰，就必须适应现代市场的发展需求，融入市场经济发展。

（三）通过财务管理信息化，可以更好地推进集团企业的业财融合

在推进财务管理信息化建设的基础上，集团企业的财会人员可以从多个角度分析报表数据［1］，更好地了解财务分析、投资前景评估、风险预测、项目绩效估算等业务层面的工作。业务人员通过信息化系统了解财务方面的信息，可以为集团企业管理层决策提供信息 支持。

三、集团企业财务管理信息化建设存在的问题

目前，集团企业财务管理信息化建设还存在一些问题，主要是集团企业财务管理人员信息化水平较低，不能满足财务管理信息化的需求，在工作中只能使用信息软件的简单功能，不能充分利用信息软件的多种功能。同时，集团企业没有完善的信息化财务管理制度，不能约束与规范信息化财务管理，无法保证财务管理信息化的有效性。集团企业要注意财务信息安全问题，只有保证财务信息的安全，才能保证集团企业的财务信息不出现泄露的情况，避免信息泄露对企业造成不良影响。另外，相关数据显示，部分集团企业没有建立信息数据反馈机制，只能单向传输信息，集团企业管理者无法获取有效的反馈信息，不能据此调整财务管理工作，不利于集团企业长期发展。

四、推进集团企业财务管理信息化建设的策略

（一）构建财务信息化管理制度

为更好地满足集团企业财务管理工作的需求，应构建财务信息化管理制度。同时，政府部门应起到引领作用，带领集团企业更好地建设财务信息化管理制度，建立惩罚机制，当发现集团企业的财务管理存在不符合我国法律法规的情况时，必须依照法律法规的具体规定对集团企业实施严厉的惩罚，规范集团企业的财务工作。

对集团企业而言，法律法规只起到外部的规范约束作用，集团企业还要注重规范内部的财务工作，在符合我国法律法规的情况下开展财务工作，采用多种规范集团企业财务管理的方法，保证企业稳定发展。另外，在构建集团企业财务信息化管理制度的同时，要注重开展集团企业内部监督管理工作。集团企业开展财务管理信息化建设，内部管理难度激增，很多集团企业为适应社会的发展，积极开展财务管理信息化建设，因此集团企业内部的审核工作被信息监督取代。很多集团企业在从审核工作转变为信息监督的过程中，没有做好相应的衔接工作，出现了很多问题。

因此，集团企业在转变监督模式的过程中，要做好衔接工作，转变时不能操之过急，应该给集团内部财务部门留下足够的适应时间，要求集团企业相关职能部门了解监督管理工作的具体内容和重要意义［2］。集团企业要根据集团管理工作的需求设置信息审核岗位，工作人员必须符合岗位的具体要求。其主要工作内容是在企业内部的信息平台中，检查工作内容是否正常。如果发现工作内容存在问题，应及时向上级领导人员汇报，领导人员接到汇报后必须及时解决相关问题，确保与内部控制审核之间实现有效协调，促进集团企业经营取得更好的效果，促使集团企业的发展紧跟信息化发展进程。

（二）加强财务管理人员信息化培训

为了推进集团企业财务管理信息化建设，集团企业要从提升财务管理人员信息化水平的角度开展具体的系统操作、数据分析与处理 培训。

第一，集团企业可以根据战略发展需求，明确财务信息化管理岗位的工作要求与特点，根据需要组织财务管理相关人员共同制定明确的信息化管理岗位工作标准。集团企业在招聘人才时，要充分了解应聘人员的计算机技术水平与信息知识储备量，招聘全过程要透明化，主管人员要根据应聘人员的综合能力进行点评，判断应聘人员是否符合集团企业信息化管理岗位的要求。集团企业可以拓展人才引进渠道，从人才方面提升财务管理信息化建设的整体质量。

第二，集团企业要根据自身的实际状况，主要针对内部财务管理工作人员创办相关信息化人才培训班。在培训员工的专业技能时，要注重提升员工的个人素质，根据集团企业的实际情况，建立内部轮岗学习制度，财务部门的工作人员可以在多个岗位学习，增强自身的技术能力，促进集团企业人力资源调动科学化。例如，员工接受培训后，管理人员应该对员工开展培训效果考核，了解员工培训的效果，与员工沟通其在培训过程中遇到的困难。通过培训效果考核与沟通成果报告，可以发现培训存在的不足与员工个人能力的薄弱点，进而有针对性地改进培训，促使员工通过培训提升个人的职业技能与素质。综上所述，想要推进集团企业财务管理信息化建设，需要将企业的发展和内部财务工作人员的个人成长相结合。

第三，要注重在集团企业财务管理中融入先进的信息技术，而财务管理中财务会计工作尤为重要。会计工作主要包括内部财务状况与集团企业的经营成果，这些信息对集团企业而言非常重要，集团企业的管理者要借助这些信息数据作出决策［3］。另外，为了更快地适应信息时代的发展，集团企业应积极创新会计工作，最大限度地提升财务部门会计工作的整体水平。创新会计工作，须在会计工作中充分融入信息技术，实现网络化财务管理，所雇用的会计人才必须充分符合会计岗位的要求，能够高效完成会计工作。创新会计工作还要建立财务信息内部储存系统，当集团企业各部门需要了解内部的财务状况时，可以通过该系统查询，避免工作人员查询档案信息浪费大量时间，确保财务信息的真实性。

（三）强化财务信息的安全性

首先，财务管理相关人员应该具备财务危险预警意识，注重对财务管理系统的监督，当发现财务管理系统存在漏洞时，要及时分析出现漏洞的原因，根据原因制定相应的解决策略，修复财务管理系统漏洞，解决存在的问题，保证财务管理系统安全运行。

其次，集团企业内部系统应建立安全防火墙，保障内部系统安全运行，防止外部软件对内部系统的攻击，消灭网络病毒，为计算机软件的安全运行提供保障。另外，要增强集团企业工作人员对内部信息的保护意识，在重要信息岗位工作的人员必须与集团企业签署信息保密协议，所有协议条款要由专业人员制定，在向员工详细讲述保密协议的条款后，方可签署，保证集团企业内部重要岗位的工作人员严格遵守保密协议，避免内部信息泄露造成安全隐患。

最后，应该合理规划集团企业的内部资金，在信息化软件开发方面加大资金投入力度，优化集团企业计算机基础设备。同时，集团企业的财务内部环境也需要得到切实维护。内控环境的质量取决于集团企业管理者对内控环境的重视程度，因此，集团企业管理者应该明确自身的管理义务，掌控集团企业在运营中面临的风险，定期系统性总结内部环境的控制效率，从集团企业的整体出发，分析内部控制的评估结果，准确掌握集团企业的发展情况。另外，集团企业的高层领导人员在对待内部控制的态度上应该实行高标准与严要求，带动集团企业全体工作人员共同维护财务内部环境［4］。财务档案管理在集团企业管理中占据重要地位，对工作人员有更高的要求，工作人员不仅要有较强的业务能力，还要有良好的服务意识，保证集团企业档案信息安全保密工作充分落实。由于档案管理工作对工作人员的要求较高，相关管理部门要定期培训档案管理工作人员，培训的主要内容包括思想道德与知识技能两个方面，不断增强档案管理工作人员的职业责任感，为档案信息化建设贡献自己的力量，充分承担起工作职责，保证财务信息的安全性。

（四）建立信息数据反馈机制

在集团企业的财务管理信息化建设中，存在财务信息只能单向传输的问题，对此，集团企业应该构建符合经济市场发展需求的财务管理平台，解决这一问题，实现信息数据的双向传输。另外，集团企业拥有众多子公司，虽然子公司的财务人员可以定期向集团企业总部汇报财务情况，但是集团企业总部不能保证子公司财务人员所汇报的财务情况的真实性。为保证子公司财务数据的真实性，集团企业可以使用财务管理平台，查询子公司的财务数据，充分掌握子公司的财务数据［5］。财务管理平台要具备数据还原功能，避免集团企业因为财务数据丢失遭受损失，为财务信息的真实性与完整性提供保障，建立符合时代发展需要的现代化信息数据反馈机制，实时跟踪管理集团企业的整体财务状况。

集团企业在建立信息数据反馈机制时，要注重对财务工作人员的思想道德教育。财务人员由于工作性质，会接触集团企业的大量资金，因此，财务工作人员必须具备较高的思想道德水平与职业素质，对我国的法律法规有深层次的了解，严格遵守职业道德规范，做好本职工作，避免财务工作人员由于职业素养不高，利用集团企业的财务数据资料牟利，严重影响集团企业财务数据的安全性，对集团企业的财务经济发展造成严重阻碍。综上所述，建立信息数据反馈机制，有助于集团企业的整体发展，而通过构建财务管理平台、提升财务工作人员的职业素养，能够推动和完善集团企业财务管理的信息化建设。

集团企业在建立信息反馈机制时，要注重长效机制的建设。在开展集团企业财务管理信息化建设时，会经历比较复杂的过程，在此过程中，管理人员要完善财务管理信息化建设的各个环节。因此，必须建设长效机制，在财务管理部门设置信息化管理岗位，岗位工作人员必须符合信息化管理岗位的要求，不可同时负责财务部门的其他工作，必须实时关注集团企业信息化建设的流程、状况，当发现某个环节出现问题时，及时向上级领导汇报，制定具有针对性的解决方案，快速解决问题，保证集团企业财务管理信息化建设顺利开展。集团企业的管理者要定期检查财务管理信息化建设的进度，在行动上高度重视财务管理信息化建设，进而促进集团企业长远发展，获得良好的经济效益。

五、结语

通过对集团企业财务管理信息化建设的分析，可以看出集团企业要想推进财务管理信息化建设，必须采取一定的策略，不断优化集团企业内部的财务管理，充分实现财务管理的信息化，紧跟当今信息化发展步伐。同时，在推进集团企业财务管理信息化建设时，要注重增强集团企业财务管理工作人员的工作能力，财务人员只有不断提升个人技能和专业素质，才能满足财务岗位信息化管理的需求，保证集团企业财务管理信息化发挥真正的作用，为集团企业的良好发展作出贡献。