刘梅
(北京城建信捷轨道交通工程咨询有限公司,北京 100045)
随着互联网的普及,各类先进技术运用于各个领域,取得了较好的成效。国有企业作为国民经济增长的中坚力量,财务管理面临新的挑战,其财务管理水平的高低直接决定着国有企业的生存和发展,应对其予以重视。财务信息化是未来财务管理的主要趋势,鉴于多方面因素的影响和干扰,仍面临困境,应积极梳理财务信息化建设中存在的问题,选择行之有效的方法予以解决,提高财务管理水平,促进企业精细化发展。
当前,新一轮科技革命和产业变革深入开展,数字化转型已成为大势所趋。《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要》提出,加快数字化发展,建设数字经济、数字社会、数字政府,营造良好的数字生态,打造数字中国。国务院印发的《“十四五”数字经济发展规划》就不断做强、做优、做大我国数字经济提出具体举措。数字时代对会计数字化转型提出了要求,对提升我国会计工作水平和会计信息化水平具有重要意义。
2021年12月,财政部印发了《会计信息化发展规划(2021—2025年)》,提出了符合新时代要求的国家会计信息化发展体系,明确了“十四五”时期会计信息化工作的具体目标和主要任务,是做好当前和今后一段时期会计信息化工作的具体行动指引。
新时期背景下,国有企业实现财务信息化建设,可提高财务管理水平,合理配置各项资源,提高资金周转率,为企业高质量发展奠定良好的基础。如今,在国有企业深化改革背景下,实施企业财务信息化建设包含以下几方面的内容。
财务管理水平的高低关系到国有企业各项业务能否高效开展。选择各类数字化、信息化技术,强化财务信息化建设,采取多元化的方法和技术,完成各类重复性工作,减少人员工作量,利用财务信息化软件,做好各项数据的输入和输出,并对各类数据信息进行整合和处理,避免人为操作产生不利影响,使企业决策和管理更加科学[1]。
财务信息化建设涉及多个人员、部门,通过财务信息化建设和管控,可实现企业内部预算、资金的合理化配置和控制,助力各项业务活动和经济活动有序开展,同时减少活动成本,对各项成本支出进行动态化追踪,提升财务信息化管理的透明度,以免浪费资金。
财务信息化建设作为国有企业内部资金集中化调配的举措,利用先进的方法和手段,能够建立完善、高效的财务信息化管理平台,确保内部资金可集中化分配和调用,均衡配置于各个业务和项目中,同时将各项收支与初期进行比对,以获取较好的效果,显著提高资金周转率,实现经济效益最大化,促进企业有序、高效发展。
人员重视度不足是当前国有企业财务信息化建设成效不高的主要原因,难以满足国有企业发展的需求,主要体现在两个方面。
一是国有企业领导人员对财务信息化建设的重视度不足。领导人员作为国有企业生存和发展的核心引领者,对财务信息化建设缺乏重视,在具体实践中,自身财务信息化理念存在滞后性,难以发挥榜样和引领作用,无法成为其他人员的典范,致使财务信息化建设理念无法融入国有企业内部,影响了后续的财务信息化建设效果。
二是人员财务信息化建设理念滞后。国有企业内部宣传和教育工作做得不到位,相关人员并未掌握和明晰财务信息化建设对国有企业发展的促进作用,仅认为财务信息化建设工作属于财务部门的工作,与自身岗位无较大关联,未形成合力参与其中,无法形成自上而下的网络化管理理念和行为,影响了财务信息化建设效果。
财务信息化管理具有一定的复杂性、综合性,要实现国有企业财务信息化目标,需要完善的管理制度作支撑,辅以信息化技术手段,促进各项工作高效落地,显著提高财务管理水平。
当前,财务信息化建设缺乏完善的管理制度,并未结合国有企业的实际情况,导致制度无法为后续财务信息化建设工作提供指导,各环节工作开展无章可循,尤其是职责分工、技术规范等,缺少明晰的规定和要求,导致财务管理信息建设无据可依,影响了财务信息化建设的实际成效。同时,财务信息化建设并不是一蹴而就的,要循序渐进,财务信息化建设管理制度也应在实践中不断优化和调整,以增强适用性。
要达成财务管理信息化目标,需要应用先进的技术和方法,构建完善的财务一体化管理平台,将相关财务工作融入该平台,并进行动态化分析,以此掌握财务信息化建设中存在的不足,选择合理的策略和方法进行弥补。
在具体务实中,国有企业受资金等因素影响,难以引入多种先进技术,没有搭建完善的财务信息化平台,导致各部门信息无法实现共享,信息传输缺乏时效性,无法做好动态化监督和追踪,财务信息的可靠性、真实性无法保证,难以凸显和展示信息化建设的价值和优势。财务管理一体化平台建设过程中存在多种风险,尤其是安全问题,是当下关注的焦点。
财务信息化建设过程中存在多种风险,若不能及时辨识和消除风险,完善预警和管控体系,将产生严重后果。企业在财务信息化建设过程中,对各类风险更倾向于事后反馈和应对,忽视了事前防范和事中把控,无法建立完善、可靠的风险控制体系,各类风险控制难以实现闭环把控。
当前财务信息化建设过程中存在相应的风险,影响着财务信息化建设成效。网络共享性、开放性的基本特征增加了各类信息泄露风险,须结合实际情况,做好风险控制,合理把控各类风险,实现全过程控制和管理,为财务信息化建设奠定良好的基础[2]。
财务信息化建设对财务人员的专业素养要求较高,不仅要求其具备专业化理论和实践技能,而且要具备较高的信息素养,能够熟练操控各类信息化软件,全方位掌握操作程序,适应当前财务管理信息化的基本要求。
当前,财务管理信息化人员专业水平较低,导致财务管理信息化建设难以取得成效。人员专业水平较低与企业培训执行力不足有关,培训过程监督力度不大、培训结果考评不到位,导致人员对培训缺乏正确的认识,难以通过培训显著提升自身的专业水平,因此无法为财务信息化建设提供人才支撑,不利于提升财务管理信息化水平。
为保证财务信息化建设目标达成,国有企业应紧扣人员思想,提高对其的重视度,始终坚持以思想为核心驱动力,促使全体人员参与到财务信息化建设中,形成合力。因此,要选择合理的策略和方法,持续提升人员的重视度,可从两方面着手。
一方面,要提高国有企业领导者对财务信息化建设的重视度,使其明晰财务信息化建设是未来发展的主要趋势,更是国有企业高质量发展的必由之路,从而发挥自身的引领作用,促进企业实现财务信息化建设目标。同时,要发挥领导者自身的引领作用,为其他人员做典范,保证财务信息化建设高效开展,财务信息化目标顺利达成。
另一方面,要增强人员财务信息化建设理念,选择正确、先进的培训和宣传方法,使人员明晰企业开展财务信息化建设的价值,有效转变自身理念,树立正确的财务信息化建设理念,始终遵循以思想驱动行为,确保国有企业内部人员全部参与其中,发挥自身的职能和作用,相互间做好配合和协调,为财务信息化建设奠定良好的基础[3]。
应完善财务信息化管理制度,为后续国有企业财务信息化管理工作的开展提供支撑,保证工作有章可循,各环节工作高效开展,以便获得理想的成效,全方位保证国有企业的生存和发展。国有企业要想实现财务信息化建设目标,要以企业内部各项业务和经济活动的基本特征为核心,制定与自身相吻合的制度,保证制度的适应性和可操作性,明晰权责,将具体职责落实于个人层面,为后续工作的高效开展提供支撑,积极掌握财务信息化建设存在的问题,明晰相关责任人,助力财务信息化目标达成。与此同时,应始终结合国有企业发展趋势,完善和优化财务信息化管理制度,保证制度得到有效落实,增强制度的可行性和适用性,实现财务信息化建设目标。
财务信息化建设是时代发展的必由之路,更是国有企业财务管理信息化建设的主要趋势。财务管理一体化平台的高效建设,有助于提升财务管理水平。借助各种先进技术和方法,建立高效的财务管理一体化平台,实现多元化功能,将国有企业内部财务相关工作持续引入信息化平台,消除各岗位和人员原有的壁垒,实现信息资源共享,增强信息传输的时效性,对财务活动做好全过程监督和把控,掌握薄弱点和异常状况,能获得理想的成效,推动国有企业财务信息建设目标的达成。借助信息技术构建完善的一体化平台,使各环节信息传输更具时效性,能为财务内部管理和决策奠定坚实的基础。此外,财务信息化建设有助于提升财务管理效率和质量,但也存在相应的风险,应动态化掌握相关政策,选取多元化的安全防护技术,如身份验证技术、智能防火墙等,保证信息安全[4]。
建议按照国有企业自身内部控制特征和经济活动,逐步推进改革,建立完善的安全风险管控体系,改变原有财务风险事后应对和反馈状况,将风险控制关口逐步前移,根据国有企业财务信息化建设现状,形成完善、高效的安全风险管控体系,对风险全生命周期进行监督和把控,对财务活动进行全方位控制,及时发现异常状况,结合不同的风险预警系统,对异常活动做好警示,使人员掌握多元化的风险,提出可行性较强的方法,避免带来不良后果,为国有企业的高质量发展奠定良好的基础。
在财务信息化建设过程中,管理一体化平台内信息安全性、可靠性是应关注的重点。应及时增设相应的风险预警体系,全天候对相关业务进行追踪,增强财务信息的精准性、可靠性,保证国有企业财务管理信息化、高效化建设,确保各项资源得到合理配置和使用。
加强会计信息化人才培养,将会计人员培养成复合型人才,意味着财务信息化建设对人员的要求在不断提高。财务信息化人员不仅要掌握扎实的财务理论知识、技能,而且要熟悉各类财务软件,为财务信息化建设提供支持,取得理想的财务管理效果。要提高财务信息化人员的专业水平,应充分结合培训工作,结合人员的薄弱点,制订完善的培训计划和方案,以保证培训更具精准性、可靠性。
与此同时,要对整个培训过程做好监督和控制,对最终培训结果进行考核,倒逼人员高度重视培训,选取合理的方法和策略,显著提升财务信息化人员的专业水平。值得一提的是,在实际培训人员的过程中,须加大财务信息化培训力度,使人员熟悉和掌握相关信息化内容,为后续工作的开展奠定良好的基础[5]。
财务信息化建设是国有企业财务管理发展的主要趋势,更是合理配置各项资源的重要举措,应对其予以重视,为后续国有企业高效开展财务信息化建设提供支撑。在财务信息化建设过程中,仍存在一些误区,国有企业应结合自身实际,选择可行性较强的策略和方法,助力财务管理信息化建设目标的达成,提高财务管理水平,保证各项资源合理化配置,为自身的高质量发展奠定良好的基础。