有限公司项目全过程成本管理现状及对策探析

李玉红

（济南昊中自动化有限公司，山东 济南 250000）

一、前言

在互联网不断发展的背景下，有限公司面临的市场竞争愈发激烈，而以何种方式在此种竞争环境下占据优势地位，就成为有限公司亟须解决的关键问题。如今，我国经济正处在转型发展的重要阶段，管理方式逐渐从粗放型管理转变为精细化管理。对此，有限公司应结合影响成本的因素有的放矢地制定应对之策，以便保证项目全过程成本管理的质量。

二、项目成本管理概述

在有限公司项目落实中，全部的投资支出即项目成本，通常划分为流动资产支出和固定资产支出。项目成本是项目开展期间的费用总和，是强化成本管控的重点所在。总体来看，自项目开始到项目完成的整个阶段，均务必在预算的范围内高质量地完成项目，同时须根据项目来确定成本管理规划，积极开展成本核算、成本预算等相关工作，真正强化成本管控，将成本管控落实到项目开展的整个过程中［1］。

项目全过程成本管理通常涵盖较多内容。其一，成本预测。这主要是指有限公司将成本的历史数据作为重要的根据，同时联系现阶段项目落实中的成本变化状况，科学实施成本预估，正确地估算总成本。其二，成本控制。这主要是指有限公司须将监督、管控充分落实在项目的前期、中期以及后期，认真探析对项目成本管理效果产生影响的相关因素，然后选择可行的管理方式，推动有限公司强化费用支出控制。其三，成本计划。成本计划编制的基础，即书面报告方案，便于接下来工作的有效展开。其四，成本核算。有限公司进行项目成本核算的根本目的，在于为成本管理工作的开展提供数据方面的支持，降低成本费用，提高自身的经济效益。其五，成本分析。成本分析须贯彻在项目全过程中，有限公司须结合相关的影响因素，认真分析致使成本管理问题产生的主要原因，然后结合上述分析，积极运用有效的方式进行整改。其六，成本考核。这主要是指在结束项目后，结合项目目标责任制的具体要求开展考核工作，从而监管工作人员的各项行为，起到增强工作人员工作主动性的作用与效果。

三、有限公司项目全过程成本管理原则

有限公司项目全过程成本原则，主要包括以人为本、管理层推动等重要原则。例如，有限公司的管理决策层在项目全过程成本管理工作中，应积极做好负责人的工作，切实强化各个部门间的实际配合，同时应制订成本管控规划，明确项目全过程成本管理的各项目标，还应切实凸显自身的引领作用，进而在公司内部打造出更为适宜的环境氛围。在有限公司项目全过程成本管理的过程中，工作人员是重要的主体，全部工作均由相关工作人员执行，因此有限公司务必须最大限度激发工作人员的积极性和主动性，如此才能够确保工作的开展效率和质量［2］。此外，有限公司还应分解项目全过程成本管控的目标，并匹配到各部门的各工作岗位，如此才能为有限公司充分贯彻责任追究制度做好铺垫。

四、有限公司项目全过程成本现状

（一）全过程成本管理意识淡薄

全过程成本管理意识淡薄，是许多有限公司容易出现的问题。一些有限公司仍运用传统的成本管理方式，缺乏足够的创新力，风险防范意识和能力有待增强，未能充分结合行业环境发生的变化，运用可行的方式开展工作。还有一些有限公司虽然认识到了成本管理的重要性，运用相关的策略在一定程度上控制了项目全过程成本支出，但因成本控制策略的不科学，所以其执行效果不佳，甚至会导致公司处于难以运作的状态，这会增加项目全过程成本管理的难度，容易导致有限公司预算过高，不利于提升公司的经济效益。并且，一些项目人员还会认为此项成本管理工作并非自己负责的工作，因而不必为此投入时间和精力，具体的工作应由财务人员负责。项目人员急于加快项目进度，而未能重视实施成本管控，容易出现资源浪费的问题。再者，不同部门之间还出现了沟通壁垒，财务人员与核算人员之间信息不对等的状况愈发突出，甚至会产生信息断层的情况，不利于成本管理取得理想的效果。

（二）全过程成本核算趋于形式化

当前，许多有限公司仍然运用传统的成本管理方式，在成本核算后，产生了核算混乱以及精细化不足的问题，因而没有将项目的真实情况作为重要根据，只是注重控制投标报价，导致成本核算没有发挥应有的作用。同时，一些有限公司为保障自身的项目利润，会在某些情况下运用违规操作的方式，偷工减料，导致最终的项目质量不符合具体的要求，容易出现返工的情况，而这会在一定程度上增加成本支出，致使有限公司遭受经济受损。还有个别有限公司没有结合项目情况来确定合理的成本管控目标，出现设备闲置以及人员安排不妥当的情况，导致公司的成本管理停留在形式化层面。全过程成本核算趋于形式化，主要表现在：成本核算以BOM清单采购支出金额核算材料领用成本，无法核算出真实领料的物料成本；按照BOM清单购买物料，未考虑库存，形成库存材料长期占压及物料重复购买；生产车间存在二级小仓库，订单完工后不办理退库；不再使用的物料还在继续被采购入库，可以使用的物料采购量大于使用量。

（三）全过程成本管理体系不完善

一些有限公司没有结合项目全过程成本管理机制开展具体的工作，未能较好地约束现场工作人员的行为，从而无法及时遏制违规操作情况的发生，难以保证最终的项目质量，不能确保项目在规定的时间内完成，而这会导致有限公司的成本费用明显提高。一些有限公司虽然建立了成本管理机制，但成本管理机制没有得到有效落实，执行效果不佳，未能清楚地划分相关人员的权、责、利，未能结合行业发展的情况和特征加以调整，致使成本管理机制未能发挥效用。同时，一些有限公司没有制定有效的奖惩制度，有的虽然制定了奖惩制度，但没有贯彻落实。这些因素均会打击项目参与者的工作热情以及主动性，难以保证管理工作开展效率。

五、有限公司项目全过程成本管理对策

（一）强化全过程成本管理意识

在项目全过程成本管理过程中，必须将强化全过程成本管理意识作为一个必要的前提。项目管理者必须深刻理解项目成本管理的根本内涵，了解开展全过程成本管理工作的重要性，并逐渐形成成本管理理念，加强学习，掌握关于项目成本管理方面的知识和技能，打牢理论基础，增强自身的成本管理意识和能力，为有限公司积极开展项目全过程成本管理工作夯实基础［3］。要最大限度保障高质量开展项目全过程成本管理工作，有限公司应组织相关的教育活动，引导全体人员参与到此项活动中，而在完成此项活动后，还必须落实相应的考核制度，将成本的真实消耗情况和工作人员的利益联系起来，结合最终的考核结果进行奖惩。对工作态度良好、工作效率高的员工给予相应奖励，并为其提供晋升机会；而针对日常工作中主动性较差、比较懈怠的员工，就应通过约谈或者惩罚等方式促使其改正，从而提高全体人员参与到实际工作中的积极性和主动性。这些措施能够促使工作人员不断增强自身的全过程成本管理意识和能力。

项目全过程成本管理是有限公司在新时期提高自身经济效益的重要方式。作为实施动态化和全面性成本管控的重要模式，有限公司运用此模式的主要目的在于控制成本支出，提高自身的经济效益，以期提高自身在市场环境中的竞争优势，保证自身在愈发激烈的市场竞争环境中处于战略主动地位。因此，在开展项目全过程成本管理工作时，若想确保最终的管理效果，就应先提升重视度，增强相关人员的项目全过程成本管理意识，如此才能推动项目全过程成本管理工作有效开展，实现开展项目全过程成本管理工作的根本目标。

（二）规范全过程成本核算形式

有限公司务必科学预测和判断成本开支的相应范围，然后做好预控，保障成本费用的管控效果。有限公司须结合项目开展各个阶段的费用支出情况来实施有效的预算，科学评估不同技术方式运用到项目中所能产生的效益，深入分析控制成本支出的可行方式，明确项目目标成本［4］。在进行项目全过程成本管理时，如果发现其涉及的内容较多，有限公司应衡量和分析多个层面的要素，然后制定成本核算管理的有效方式，真正规范全过程成本核算形式。除此之外，有限公司还应合理编制成本管控以及规划方案，大力开展预算、定额管理等相关的工作，落实好“先预算，后再做”等相关原则，积极开展具体的工作，确保实际执行以及目标、计划处于一致的状态。

项目部须结合市场价格、人力资源等方面的真实情况，有效地测算项目的总体成本支出，针对合同内容中列出的相关条款、职责，必须认真履行和落实，切实强化合同管理；运用招标的方式科学购置项目所需的设备、原料等，并提升对项目全过程中各项经济行为的重视度，促进有限公司最大限度控制项目总体成本支出。加强成本核算形式的规范化操作，应结合公司的实际发展情况着重落实各个核算细节，如对BOM清单采购的核算，应严格控制材料的领用成本；物料采购应按照BOM清单进行，避免材料长期占压库存出现重复购买的情况等。同时，改善成本核算方法，要按照公司成本核算的流程，根据实际领料计算成本。

（三）完善全过程成本管理体系

有限公司在开展项目全过程成本管理工作时，务必确保项目全过程成本管理体系完善，唯有如此，才能有的放矢地开展项目成本管理工作，最大限度提高项目全过程成本管理的质量，促进公司稳步发展。

对此，一方面，有限公司须结合项目全过程成本管理的具体情况积极建立健全成本管理体系，并根据当前的规章制度加以落实，严格约束相关工作人员的日常工作行为。同时，还应确定有限公司项目全过程成本管理落实的具体方向和主要内容，促进制度的有效执行，严格防范并避免项目全过程成本管理的实施流于形式。另一方面，应构建有效的核算体系，加强对人力、物力资源的成本核算，在保证项目质量符合标准的前提下，强化项目全过程的成本管控。还要结合有限公司自身的真实需求等因素，持续优化和完善项目全过程成本管理体系［5］。

除此之外，项目负责人还应深入理解和掌握有限公司建立的成本控制制度和成本核算体系，同时应严格执行制度体系，使人员做到以严格的标准要求自己，不可随意影响成本核算工作的开展，唯有如此，才能使有限公司更好地开展项目全过程成本管理工作。项目成本核算工作人员须认真收集项目实施期间的变更信息，提升工作效率。同时，应有效汇总具体信息，然后向经营部门汇报，使其进行严格的审核，从而保障相关工作人员精准把控项目的落实情况，为最后结算工作的开展提供便利［6］。另外，应加强对成本核算工作人员的监督，增强其责任感，还应对核算人员开展有效的培训，综合提升核算人员的素质和能力。

六、结语

当前，有限公司在开展项目全过程成本管理工作的过程中存在一些问题，如管理意识相对淡薄、管理机制有待健全等。结合其中存在的问题，有限公司更须了解实施项目全过程成本管理的必要性和关键，严格开展成本控制和核算工作，最大限度保障成本控制和核算的效果。通过此种方式，有效提升公司的经济效益和竞争实力，推动公司长远发展。