◎张桂花
(北京广播电视台,北京 100022)
在媒体融合的大潮下,北京广播电视台对内容资产管理者的业务能力和管理水平提出了更高的要求。从早期的磁带管理者,发展为专业的媒资管理者。2009年,借助新台址数字化网络建设的契机,北京电视台一举实现了节目数字化存储和网络化播出,完成了全台节目资料管理从传统磁带转向数字化媒资的顺利转型,实现了从介质管理到节目资料内容管理的跨越式发展。通过对节目资料内容的深度挖掘,二度开发,使片库里沉淀的海量节目资源,变成了可以向多平台发布的“活水之源”,赋予其新的使用价值,从而形成了内容资产。通过管理与技术的合作,目前已经实现了北京电视台、北京IPTV、北京时间平台、微信微博矩阵的内容共享与分发。随着北京广播电视台业务整合方案的落地,电视与广播媒资正在通过业务桥实现进一步整合。在这个新技术、新思维统领下的变革时代,对北京广播电视台新一代内容资产管理者而言,既是机遇也是挑战。在社会责任的担当与市场化生存发展之间找到适合北京电视台首都定位以及大美品质的独特性和发展路径,借助传播渠道、用户体验和服务模式的升级和拓展,切实担负起传承和发展的历史使命,让内容资产释放出最大的能量。
北京电视台开播不久即建立了磁带库,其间伴随着北京电视台与北京有线电视台的合并,专业频道发展和各频道节目播出时间增加等历史发展机遇,磁带库也实现了库存资料和磁带业务的大规模增加,并随着台里办公管理技术自动化升级,对磁带全生命周期的各项业务服务实施了电子化管理。
目前,北京电视台磁带库房分别设置在皂君庙永久库房、建国门周转库房和延庆声屏苑库房等地,分类储存着40余万盘节目播出带、30余万盘资料素材带。北京电视台磁带业务管理从内部管理,包括制度的建立与执行、全工作链流程管控、人员岗位合理配备、应急预案处置,到外部协同合作,包括与一线节目制作部门、后台技术管理部门和外部协作部门分项设立的工作机制和工作模式等,都积累了丰富的经验,并多次向其他省、市电视台分享经验。
在这些完整记录和保存北京这座城市40余年发展变化的音像档案中,也包括一些属于特定历史时期、特定人物的珍贵资料。电视资料工作者,作为历史档案的保存者、管理者、开发者、研究者,应本着尊重历史、保存档案的原则,对这些珍贵历史资料承担起永久保存、特殊管理的责任。在具体实践中,工作人员遵循系统工程设计原则,做好顶层设计,统一规划软硬件设施,从促进事业长远发展方面考虑,避免无序建设、重复建设;在技术手段和管理机制上探索出了“拍摄带特藏保存、按镜头分类管理、数字化流程封闭、存储介质加密管理、回调应用闭环控制、涉密筛选动态监控、人员培训与人才保障”等一系列、全流程管理模式,从而实现了对涉密资料的精细化处理和动态化管控。北京电视台磁带管理人员对信息安全,特别是涉密资料的存储介质安全保存及数字化管理进行了有益探索,磁带管理科报送的《北京电视台涉密资料管理体系暨媒资信息安全的搭建与运行》,在中国广播电视协会信息资料管理创新奖的评比中获得一等奖。
北京电视台在21世纪初,就把媒体资产管理设定为节目资料管理的发展战略,将其融入到新台址制播网络技术体系中,为内容资源重新利用和服务增值提供了支持。2009年,借助新台址数字化网络建设的契机,一举实现了节目数字化存储和网络化播出,完成了全台节目资料管理从传统磁带转向数字化媒资的顺利过渡,实现了从介质管理到节目资料内容管理的跨越式发展。
依靠媒体资产管理系统,实现了节目资料的全台统一管理,成为北京电视台制播网络系统的重要组成部分。北京电视台的媒资发展在应用和资料收集整理上坚持了生产型媒资形态和资料馆型媒资系统优势并举的原则,使节目编导从会用、能用逐步转向好用、爱用,引领媒资应用成为节目生产不可或缺的重要环节;内部管理人员关注收集与应用服务,编目采用外包服务的方式,打通节目资料收集、编目、发布、应用的工作链,实现了媒资系统台内高效运作。
北京电视台媒体资产管理从系统搭建、技术改造、规范下发、内容编目、数字化到全介质兼容、工作场景全域覆盖、实现共享,再到进一步拓展网台资源共享,为立体、全面、交互开展媒体资源的社会化服务做好了准备,其中每一个节点的突破和跃升,都契合了北京电视台脚踏实地、追求卓越、探索创新的发展理念,充分彰显了一代电视人不负历史的责任感和使命感,镌刻下了奋发努力、开拓进取的印记。
2009年,总编室与技术部门通力合作,不断探索,逐步确立了实现节目“顺利制作、安全播出”的基本目标,完成了传统播出介质从磁带到网络文件的转变。通过节目磁带数据化上载、节目网络归档、卫星接收等手段,实现了媒资系统节目资料内容管理的多元化、文件化。截至2020年年底,媒资系统节目资料保有量达到80万小时,节目磁带数据化26万小时,抢救了一大批3/4磁带介质的节目播出档案。
2009年7月,《北京电视台媒资管理规定》在全台下发。此套管理规定共用15个章节,对媒体文件的收集、调用、版权管理等方面进行了规范。它标志着媒资管理系统正式开始为节目制作服务。截至2020年年底,累计实现了节目资料调用26多万小时,有力地支持了节目生产。
2009年7月,总编室启动了节目资料内容编目工作。根据国家行业标准即《广播电视音像资料编目规范》,对北京电视台长期保存的媒体资产内容进行规范化的、详尽的内容属性描述,使其符合资料长期保存、再利用和交换的要求。至2020年年底,累计完成节目资料内容编目约30万小时。
2011年,随着北京电视台实现高清节目的制作播出,媒资系统实现了高清、标清媒资的互连互通,真正实现了媒资系统全介质的兼容。
全办公区域实现了内容资料查询、调用与共享:2012年8月,媒资系统设置了台内办公网络的查询与内容调用功能,突破了原来媒资系统只能在新台制播网内部使用的局限。2013年,媒资系统与老台标清综合制作网联通,为进一步发挥节目资料的价值,实现节目资料全台共享创造了条件。
共享平台延伸至新媒体领域,实现与外界联通,通过外延模块的设计,2014年媒资系统实现了与新媒体技术系统的互联互通,达到了网、台资源共享的目的,对新媒体进行有效支持,也是不断适应电视事业发展,拓展媒资应用的新途径。
伴随着媒资内容的不断丰富,编导对媒资内容的依赖度逐年提升。截至2020年年底,媒资内容使用量连续十年实现2.5万小时以上,累计为节目生产提供资料达26万多小时。媒资管理人员通过推送主题资料库和提供一对一的资料服务,满足了编导不同层次的媒资服务需求,实现了媒资系统在台内的高效运作。
广播电视台通过对节目资料内容的深度挖掘,二度开发,使片库里积淀的节目成品档案和半成品素材,变成了可以向多平台发布的“活水之源”,赋予其新的使用价值,从而形成了一种资产。利用节目资料库中的节目资源,进行二度开发具有很强的现实意义。特别是对这些具有较高历史研究价值和收藏价值、较高艺术水准的老节目的再开发、再加工、再播出,无疑将是对这些濒临消亡的非物质文化遗产的抢救与保护,对当年参与这些节目制作、表演的当事者与亲历人的采访,实现传承与传播,可谓是功在当代,利在千秋。
从2009年开始,北京电视台利用海量的节目资源开展文献资料片的创作实践,与节目中心合作,以大量历史资料为基础创作了《岁月如歌》《国风》《笔写京华六十年》《钢铁记忆》等系列专题片。
资料专员从节目选题策划就开始介入节目创作,提前开始主题整理和音像市场采集,在项目组成立之后,主题资料目录和主题资料库已初具规模。超前整理和提供的资料信息为总导演和总撰稿结构全片提供了资料依据和创作参考。而资料导演参与节目文稿讨论,可依据资料线索为文稿内容的取舍给出参考意见,与撰稿以及编导们形成良好的文影互动。另外,项目进行中的资料采集此次不仅针对编导需求,更针对资料空白来展开。资料导演依据节目主题和文稿内容全面搜寻可充分表达文字意图的各种影像资料,制订具体采集计划。这一系列节目历史资料占比均在60%以上,《岁月如歌》《国风》《笔写京华六十年》《钢铁记忆》先后分别获得了第一届至第四届中广协会信息资料委员会节目资料制作奖。
早在2012年,北京电视台就与体育中心合作完成了伦敦奥运会资料保障工作,之后又完成了沈阳全运会、巴西世界杯、建国70周年、里约奥运会、改革开放40周年、建党100周年等大型报道工作的资料保障。
2016—2018年,北京电视台先后与大型纪录片《长征》《解放》《新疆》《这里是北京》等各频道重点项目开展了密切的合作,组织专人提供全程的资料服务,以独家珍贵影像资料和专业化的资料服务,为重大主题宣传报道增添了亮色。
推出主题资料系列服务,这是资料编研人员对资料典藏宝库的深度挖掘和内容整合的探索实践。项目组对每年重大宣传所涉及的主题进行分类,精心梳理馆藏资料素材,进行深度开发,制作成主题资料目录,并预告热点事件和焦点人物,精选片库典藏的相关主题精华视频,为频道的节目选题和策划提供了资料参考。主题库除了开放给剧组创作人员自由上线选择外,还定向推送给相关节目中心如新闻中心共享素材。上线至今的后台数据分析表明,主题资料度的关注度、浏览量均持续攀升。
2016年北京新媒体集团成立,网络端成为北京电视台重要内容出口,媒资系统必须把不同来源、不同介质、不同分辨率的内容采集起来进行统筹管理、整合编目。同时,媒资系统还要有多平台分发能力,适合快速多屏推送。经过三年的反复实践,2019年基于“技术迭代和多媒体衍生云平台分发应用”的北京广播电视媒体资产融合管理方案正式完成。
针对记录介质迭代产生的新问题,坚持“技术上推动系统升级,管理上确保多维并举”的管理思路,通过优化管理弥补技术系统的不足。为了支持多来源数据采集和内容管理,横向打通生产网与办公网的管理局限,利用办公网云存储技术支持不同来源格式文件源码无失真保存。在管理方式上利用办公网“文件夹”式的目录管理模式,借助低码率文件和简单著录,实现了资料的浏览和查询。媒资管理人员从单纯管理镜头,逐步过渡到管理媒体文件。
随着媒体融合向纵深推进,主流媒体的融媒体传播渐成常态,在内容、渠道、平台、经营、管理等方面加快了深度融合的脚步,着力打造一个开放、互动的多屏时代。媒资管理云平台同时作用在办公网和生产网两个独立又相互有业务关联的网络之上,打造开放性模式。做到了双网络业务渠道的打通,通过技术转换,提供与生产网密切相关且符合办公网环境特性的各种终端应用,可查询、可预览,用户需要调取时,通过审核机制可反查获取数据源。
目前,北京电视台媒资平台已经可以通过外延模块技术实现多平台支撑。开创了一条全新的基于“私有云平台+多应用+多终端生产”的全新模式,基于对媒资系统外延的统一规划,有针对性地选择了“线索汇聚”“统一检索”“内容分发”“远程编辑”“集成框架”等应用功能。
在如今的网络化、数字化高速发展的现代社会,电视节目系统面临着改革发展的重大任务。在此背景下,广电行业要实现网络化、信息化发展,必须要使节目资料实现数字化。因此,对于媒体资产尤其是那些历史遗留下来的节目资源,实施收集、存储、编目、检索、交换和服务等方面的一体数字化管理,已经是国内各家电视台在发展过程中的必然趋势。