国内外纸质藏品展览规范性文件研究

李瑞琦

（广东省博物馆，广东 广州 510623）

纸质藏品无论是收藏、展览，还是研究利用，都是不可或缺的重要藏品类型。以纸张为载体的藏品，在利用中难免遇到易损、易散的风险。再者，纸质藏品的类型多样，有卷轴、书籍、册页、单页等形式，结构复杂多样，其在展览中的保护问题应该引起展览机构的重视。在以展览为主体业务的博物馆，针对藏品展览保护的规范性文件较多，但大多为面向所有材质藏品的通用性规范，涉及纸质藏品的内容也偏向围绕书画类藏品进行讨论。在档案领域，档案文献涵盖的纸质藏品类型众多，相关的展览保护指南对展览机构开展工作也有一定借鉴意义。但档案文献以单页文献居多，对具有装订结构的书籍等纸质藏品的保护仍不够深入。总体而言，博物馆、档案馆、图书馆领域各有特色的纸质藏品展览保护工作可相互借鉴，但一份全面性、综合性、专业性的纸质藏品展览规范性文件尚待整理。

1 国内外纸质藏品展览规范性文件梳理

展览规范性文件是展览机构开展藏品展览服务的依据，包括国家标准、行业标准、行业规定、操作指南等。从时间来看，国外的标准机构和收藏机构制定展览相关的标准和指南时间较早，1977年英国国家标准协会便颁布了《档案文件保存与展示的推荐标准》。我国制定展览相关标准起步较晚，最早见于20世纪90年代的《博物馆建筑设计规范》，在21世纪初期标准和指南的数量迅速增加。从制定机构来看，国内外纸质展览相关标准由各国标准机构制定，而国际组织、国外的图书馆与博物馆、地区性文化遗产保护机构均有出台相关文件，如英国国家保护办公室（大英图书馆保存咨询中心的前身）的《档案馆与图书馆文献展览指南》、美国国家公园管理局制定的《展览保护指南：将保护融入展览策划、设计和制作中》、国际档案理事会的《档案文献展览指南》，我国针对纸质藏品的综合性展览指南则较为少见（表1）。从文件内容来看，国内外相关标准和指南文件呈现专业化的特点，展览标准体系也正逐步完善，内容涉及管理规范、保存环境、照明设计、包装运输等。

2 国外纸质藏品展览规范性文件的特点

国外关于纸质藏品展览的规范性文件制定时间较早，内容涉及展览环境、展具要求、包装运输、安全防范等，体系较为成熟。国家标准和机构指南相互补充，国家标准提供基础技术标准，展览指南综合各方面技术标准，实用性更高。

此外，国外的规范性文件有针对借展工作的专业文件。馆际借展作为一种特殊的纸质藏品展览行为，展览工作不再是某一机构的单独业务，涉及收藏机构和展览机构双方的工作。双方应如何共同确保藏品在出借过程中的安全，双方责任该如何划分，是开展借展合作的基础问题。如表1所示，国际图书馆协会与机构联合会和美国图书馆协会拟定了专门的借展工作建议和指南，为收藏方和展览方的工作构建框架。展览机构可结合自身的条件和人员情况个性化制定借展规定和工作流程。

表1 国内外纸质藏品展览的标准、指南与规定

综合性指南是国外纸质藏品展览规范性文件的特色。综合性指南是对展览筹备的多个环节，甚至整个工作过程进行规范指引，以简洁明了的方式集合分散于各项标准的技术要求。相较于标准的权威性，综合性指南对于展览机构实际工作而言更具实用性。如国际档案理事会作为国际性的组织机构，其拟定的《档案文献展览指南》不仅适用于档案文献，也同样适用于图书馆、博物馆等机构的纸质藏品展览工作，文件内容结合理论与实践经验，涉及完备的展览环节，有具体的技术标准、详细的操作规定。

3 国内纸质藏品展览规范性文件的特点

国内的纸质展览规范性文件主要以标准为主，对展览的组织管理、展览环境、展具要求、包装运输和安全防范环节均有涉及，展览标准体系正逐渐完备。地区和收藏机构多对藏品的管理流程进行规范，但对展览工作各个环节的针对性指引或涵盖展览全过程的综合性指引较为少见。

国内的规范性文件对藏品出境管理较为重视。国家文物局于2001年发布《出国（境）文物展品包装工作规范》《出国（境）文物展览展品运输规定》，2002年颁布《文物出国（境）展览管理规定》，随后2010年颁布《文物入境展览管理暂行规定》。

我国关于纸质藏品展览保护的规范性文件较多为博物馆系统从文物角度提出的规定和操作，针对图书馆、档案馆纸质藏品展览工作的规范性文件较少。实际上，博物馆系统拟定的规范性文件是从保护各类型文物的角度出发的，内容广泛、体系庞大，对以收藏纸质藏品为主的图书馆、档案馆而言，实用性较差。国内的规范性文件中，仍缺乏以纸质藏品为保护对象的综合性展览指南。

4 纸质藏品展览综合性指南对比分析

纸质藏品外形简单、质量较轻，操作提取简易方便，容易让工作人员忽视其在展览过程中的风险。在利用的过程中，一些收藏机构的工作人员和接触人员因为固有思维，难免会把它视作普通读物，轻视其历史价值、艺术价值，缺乏敬畏之心。一份综合各项规定和标准的操作指南，能为筹备展览的工作人员提供指引，从而使展览工作规范化、流程化，提高展览机构在展览中保护纸质藏品的科学性。

英美国家的收藏机构已制定出较多的综合性纸质藏品展览指南。美国国家公园管理局于1999年编写《展览保护指南：将保护融入展览策划、设计和制作》，英国国家保护办公室于2000年编写《档案馆与图书馆文献展览指南》，英国国家标准协会于2012年对2000版的标准重新修订颁布《档案文献储存与展览指南（PD 5454：2012）》，而国际档案理事会也曾于2011年根据英国、法国、美国标准协会拟定的规范性文件编制出《档案文献展览指南》（表2）。

表2 英美国家和国际档案理事会的纸质藏品展览指南分析表

5 展望

一份专业科学的纸质藏品展览指南有助于展览机构的工作专业化、细化，从流程上、操作中减少对纸质藏品的伤害。相对于各个机构零散地制定各自的操作规范，或者口口相传地教授展览保护经验，综合性展览指南更能使纸质藏品在展览中的安全得到保障，也使相关人员在工作中有据可循。

从表2可见，牵头制定展览指南的机构在全国或地区范围内具有一定影响力，如管理国家自然与遗产保护的部门、国家级文献保护办公室、国际组织等。2000年版的英国《档案文件保存与展示的推荐标准（BS 5454：2000）》更是由大英图书馆、大英博物馆、坎伯韦尔艺术学院修复中心、纸张修复协会、伦敦印刷学院、博物馆展览馆委员会、皇家历史手稿委员会、档案工作者协会多家机构共同参与制定的。由此可见，对纸质藏品展览保护指南的拟定涉及博、档、图多个领域。由纸质藏品收藏机构、行业协会、高校科研机构共同参与，有助于提高指南制定的系统性和科学性。

5.1 应按实际需求细化指南内容

从内容来看，综合四份文件可知，展览指南的基本内容应包括挑选展品、环境条件、设备展具、展示方式、包装、运输、安保等方面的要求，甚至可针对借展工作进行系统梳理，规避借展带来的安全风险。表2显示，只有国际档案理事会的展览指南提及藏品挑选和运输的内容，这与机构对藏品展览保护的认识有关。有机构认为藏品保护应从展厅开始，而藏品挑选一般在库房中完成，因此不纳入展览保护范围。实际上，挑选保存状况良好的藏品，是从源头做好风险防控的体现，有利于减少展览过程中保护工作的压力。而相较于机构内进行的筹展工作，藏品在运输过程中面临更多不确定性风险，运输工具的平稳度、搬运人员的专业程度都会对藏品安全造成直接影响。此外，我国气候复杂多样，纸质藏品跨纬度运输的借展工作中，运输工具和包装材料的恒温恒湿和安全保护需求更为突出。因此，包装运输与借展部分的内容应引起重视。

从实用性看，指南应配备实用性的工具表格和基本参考标准，如展厅设备自查表、藏品状况记录表、展柜内温湿度与空气质量标准等。虽然关于纸质藏品的保护标准已有不少，但相关规定较为分散，同时也存在库房保存标准不适合展览环境使用的问题，因此指南应按需科学调整标准中的规定，提供汇集各项标准的实用性附件作为展览保护的参考。在细化展览指南内容时，还应配合操作图示、参考文献等，方便使用者直接了解正确操作或深入研究。应把机构内部与展览相关的规定和流程附于指南之后，方便工作人员排查筹展工作的疏漏。

制定展览保护指南是为展览机构制定自身适用的流程提供依据，为参与展览的工作人员提供保护操作的指引，使机构内的展览保护工作规范化。但各展览机构的馆舍条件和经费支持各有不同，在使用指南时应具体问题具体分析，如人员不足的情况下岗位职责该如何协调、常用展厅与走廊改造的展览空间在安保措施上应采取更高的保护方案等，避免实际工作中墨守成规、本末倒置的现象出现。

5.2 应强调各岗位人员的保护职责

以涉及内容最全面的国际档案理事会编写的《档案文献展览指南》①为例，其中提及的岗位与保护职责归纳包括：①策展人：挑选展品、联系收藏机构；②保管员：对展品保管情况进行说明，熟悉藏品内部结构便于上展操作；③文保专员：提出展览环境意见和展示操作意见，负责藏品修复工作；④设计制作人员：了解藏品展览需求和限制，设计制作适合的展具；⑤记录员：做好展品进入展厅后发生所有变动的记录，以及展柜温湿度、曝光量的历史记录；⑥安全负责人：负责整个展览的安全责任；⑦此外，在展品运输、布展和展厅监测维护方面，还需要包装人员、工程人员的配合。

纸质藏品展览的筹备和开展涉及收藏机构内的众多部门，强调相关人员工作中的保护意识是防范展览风险的重要保障。目前，国内博物馆、档案馆和图书馆在机构设置上有所不同，因此职责分工与国际档案理事会的指南要求也存在差异。例如，该指南要求保管员、文保人员应共同参与展厅环境的维护，文保人员也应对藏品的展示方式提出保护意见，但在我国图书馆、档案馆中该项工作一般由保管员承担，而文保人员较少参与展览前期的筹备。实际上，文保人员具有专业系统的纸质藏品保护知识，其专业知识和技能有助于筹展团队识别展览中的藏品风险，为受风险影响的藏品做出及时的修复保护。因此，国内展览机构可强调文保人员参与筹展工作的职责，提高展览工作的专业性。

在国内外文化交流日益频繁的今天，展览活动也日益增多，无论是国内展览的交流，还是与国外展览的交流，纸质藏品在展览中的保护都应得到重视。纸质藏品展览指南不仅是对我国特有纸质藏品的保护指导，更是规范我国展览机构在国内外展览交流中的工作，提高整体的保护水平，为文化交流保驾护航。

注释

①nternational Council on Archives.Guidelines on exhibiting Archival Materials[EB/OL].（2020-02-12）[2022-05-02].https://www.ica.org/en/guidelinesexhibiting-archival-materials.