赵洋滋
摘要:将现代化管理会计应用到企业成本控制中,可以显著降低成本控制的难度,减少不必要的资金支出,在提高企业经济利润等方面有着重要的应用。因此,文章主要分析了管理会计在企业成本控制应用中存在的问题,提出了管理会计在企业成本控制中应用的策略,旨在促进企业的长期、稳定发展。
关键词:管理会计;企业成本;成本控制;策略
作为市场经济的重要组成,企业对社会经济的发展有着重要的影响,为了提高企业的经济效益,提升市场竞争优势,不仅要增加销售量和营业额,还要降低企业的成本,合理进行企业成本控制工作。成本是企业发展的核心内容之一,如果不能有效进行成本控制,会给企业的经营与管理带来巨大的经济负担,不利于企业经济效益的提升。传统的成本控制方式已经不能满足新时代发展的要求,而管理会计具有多样性、实效性优势,对企业成本控制发挥着重要的作用。在企业成本控制中合理应用管理会计,能够提高成本控制的效果,降低经济风险,推动企业的快速、稳定发展。
一、管理会计的概述
(一)管理会计的含义
管理会计是现代会计行业的一个分支,它的主要服务对象是企业,工作目标是将企业内部的各项会计工作进行统筹,为企业的生产经营活动提供管理支持,主要工作内容是企业内部会计信息收集、处理、分类、分析、传递,帮助企业管理层制定发展规划,为企业的预算、降本增效提供支持,是会计行业现代化发展的重要方向。
(二)管理会计的重要性分析
1. 有利于对企业的销售问题提前感知
目前,大多数企业在生产经营过程中都有意识地开始对自己的生产经营活动进行与时俱进的变革,通过制度创新、管理创新、理念创新等方式,提高企业的活力,增强企业竞争力。管理会计的出现为企业发现管理问题,提高管理效率,提供了有力支撑。尤其是在企业的销售方面,管理会计可以通过对企业的销售业绩、产品成本、销售成本等内容进行分析和评估,把销售过程中存在的问题通过数据化的方式展现出来,依靠年度报表或年末的会计核算结构,把本年度的销售业绩和相关的数据通过计算,并结合当前的市场形势、行业动态和未来经济的发展情况等因素,对销售问题进行综合性评价,把资金缺口、应收账款、呆账、坏账等问题进行及时反馈,为企业管理者决策提供准确的参考信息,帮助企业提高经营管理效率,实现降本增效的企业发展目标,提高企业的市场竞争力。
2. 有利于企业了解实际成本,推动成本标准化管理
管理会计通过发挥其作用,将现代企业的财务信息进行了综合管理,有助于企业管理者了解自身实际情况,了解企业成本、盈利等水平,发现与其他企业的差距。基于管理会计所展示的结果,所有企业的工作人员都能够对企业的发展有一个明确的认知,各部门对自身工作的问题更加明确,进而推动企业内部管理和工作方式的改良,从而制度要符合企业成本管理的相关标准,维护企业的健康发展,实现成本标准化管理,帮助企业降低经营成本,为企业的发展提供有力支撑。
二、管理会计在企业成本控制应用中存在的问题
(一)企业的重视程度较低
企业的管理者需要加大对管理会计应用的重视程度。现阶段,虽然大部分企业在成本控制工作中都应用到了管理会计工具,但是对其重视程度需要进一步加深。除此之外,一些企业经营者认为成本控制仅仅是生产部门的工作,没有做到多个部门的相互配合,使得企业成本工作不能有效开展。此外,根据现有的情况,部分企业存在财务部门“一头独大”的问题,对其他部门进行施压,使得各个部门之间不能及时沟通与交流,内部矛盾的激化给管理会计的应用以及企业成本控制带来了许多不利的影响。
(二)缺少信息化环境支持
管理会计的有效应用需要信息化技术的支撑,但是调查发现,大部分企业缺少信息化环境的支持,这主要表现在几个方面。
首先,企业的信息化系统存在孤立的问题,不能有效地联通。对于企业的生产信息、业务信息及财务信息等,信息系统不能有效地进行处理,且无法完成信息流、资金流的统一对接。财务信息与业务信息存在严重脱节的问题,使得企业信息无法实现实时共享,不利于管理会计的有效应用。
其次,管理会计的应用以多个维度的管理信息为基础,需要财务业务以及业务部门等各个部门的管理信息,通过合理地分析与应用多维护信息,可以发挥管理会计的实际应用价值。现阶段还需要进一步完善企业的信息系统功能,单一化的信息系统使得业务信息的维度较简单,不能满足企业对管理会计应用的需求。
最后,管理会计没有真正地应用到企业成本控制工作中,各个企业的成本控制标准存在较大的差异性,且数据信息的来源不一样,难以体现管理会计的实际应用水平。
(三)缺少专业性的管理会计人才
管理会计的应用工作需要由专业的综合财会工作人员完成。在人才招聘环节,企业一般采取校园招聘的方式,虽然聘用的会计人员学习过较为扎实的理论知识,掌握了管理会计相关基础知识,但是缺少实际的工作经验,不能促进管理会计在成本控制中的有效应用。虽然部分企业會对财会工作人员进行定期的培训,但是管理会计的知识较为复杂、全面,这使得工作人员难以在短时间内掌握管理会计知识。
三、管理会计在企业成本控制中应用的策略
(一)管理会计在企业成本控制中的主要应用
1. 管理层的应用
管理层要增强对管理会计的应用意识,只有管理会计的应用意识得到有效强化,会计专业知识才可以得到科学的应用,进而财务人员才能充分发挥管理会计的实际作用,从而确保企业成本得到有效控制,保证企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。此外,企业还要具备一定的财务风险意识,应对管理会计存在的风险及时进行评估及预防,构建风险警告机制,确保风险不会进一步扩大,进而降低企业的成本投入风险。
2. 管理会计职能的应用
企业管理者要具备一定的把控能力以及专业应用能力,充分发挥管理会计的应用优势与职能,为企业的成本控制和持续发展提供有力保障。当企业存在问题时,管理会计要提供有價值的信息以及解决策略,并且对成本进行科学的控制,最大限度地降低企业的经济损失。
3. 管理会计作用的发挥
管理会计的应用及作用发挥主要通过企业管理完成。企业是一个庞大的集体,需要各个环节有效配合。在企业发展中,财务管理是主要的工作内容之一,也是企业的核心组成,管理会计作用的发挥需要财务的科学分析,通过风险评估来减少风险带来的不利影响。此外,合理地分析和核算对成本,对于管理会计的应用以及企业成本管控有着重要的作用,准确核算结果能够为企业的后续发展提供安全、可靠的保障。
(二)提高对管理会计应用的重视程度
管理会计的应用是把企业应用作为核心内容,这样可以有效地控制成本,因此,在企业发展与经营过程中,必须充分认识到管理会计的价值,加大对管理会计应用的重视程度,积极地进行宣传和推广工作,这样才能实现企业成本的有效控制。
首先,在企业的整体发展中,要根据组织结构制定并完善管理政策,并且做好管理会计工具设计工作,以适应企业自身的发展需要。各个部门也要积极地应用管理会计工具,并将其投入到企业成本控制工作中。
其次,对于企业管理者而言,要积极地宣传管理会计的重要价值,企业的成本控制需要全体工作人员的共同努力,只有让工作人员成为管理会计的应用者及管理者,再进行合理的任务分配,才能保证各个环节的有效开展。比如,通过实施员工的绩效考核、奖惩制度等,把工作人员的权利、职责等进行结合,构建一个有效的增效降本体系,从而激发员工在成本控制工作中的积极性。
最后,要加强对管理会计的应用。积极在材料购物、产品生产、销售等方面应用管理会计工具,深化员工对企业成本控制工作的认识。企业也要根据发展目标制定长期及近期的战略规划,为管理会计的实施创造良好的条件,促进企业的长期、稳定发展。
(三)完善企业的考核制度
建立健全企业考核制度对成本控制工作起到了重要的作用。首先,企业要完善考核机制,明确工作人员的业绩考核指标,各个部门的工作人员要严格遵守考核制度。工作人员的业绩能力对企业的盈利情况和长期发展有着直接的影响,而考核机制的建设不但能够提高员工的积极性和业务水平,同时有利于创造一种良好的工作氛围,有利于企业员工之间的良性竞争。
除此之外,企业的业绩需要与成本进行结合,各项费用的花销需要进行记录,以减少恶意支出。管理部门也要从根源上判断出符合进行成本控制规范的项目,有目的性地降低成本,只有企业生产与运转的成本得到了有效控制,才能提升企业整体的经济效益。
(四)提升企业的信息化水平
现阶段,一些企业的成本控制方式以及管理方法比较落后,缺少完善的管理体制,使得管理会计工作的开展不能发挥其实效性。随着信息化技术的迅速发展,企业也要加快信息化发展进程,切实地提高自身的信息化水平。将网络系统充分应用到企业成本控制及管理会计中,可以有效地开展信息采集工作,比如企业的管理信息、财务数据、人员构成、市场情况等,这些信息也是企业管理的重要内容。因此,企业可以通过网络技术、信息技术等加强信息处理工作,完善管理制度,提高信息化水平。
首先,企业要完成信息化系统的顶层设计工作。根据企业业务流程以及管理模式,完善信息化系统的设计工作,并且加强对信息系统的规划建设,在系统开发过程中预留接口。
其次,要全面提高财务信息化建设进程。根据管理会计的各项要素以及企业业务开展的特点,建立健全企业的会计科目数据信息,完善核算流程机制,做好维度信息管理工作和企业生产经营信息的统计工作。
再次,要强化业务财务的信息沟通能力,将企业的业务信息作为基本条件,在信息系统中输出相应的数据信息,然后根据企业的业务以及财务分析管理情况,让管理人员了解到有价值的信息。
最后,企业还可以实施业财信息一体化模式,以信息化平台作为依托,合理应用管理会计工具,根据企业的业财管理状况及部门的组织结构建设业财信息化管理团队,进而提高企业的信息化建设水平。同时,企业要根据业务及财务制度开展信息化队伍的建设与培训工作。对信息化队伍进行分层培训和管理,及时地对业务工作人员以及财务工作人员进行培训与考核,提高工作人员的信息化应用水平和综合能力。
(五)提高企业管理人员的综合素质
管理会计的主要应用者是企业的财务部门,为了保证管理会计在成本控制中的应用效果,企业要建立一支专业化、高素质的财务团队,并且提高财务工作人员的综合素养。
首先,要进行人才团队的建设。在人才招聘方面,企业可以通过校园招聘和社会招聘等方法,给企业引入高素质的创新型人才,当企业处于创新转型阶段,可以侧重社会招聘形式。
其次,企业要对管理会计人员及财务工作人员进行定期的培训与考核,积极地宣传管理会计工具的重要性,并且介绍其使用方法,面向全体员工,开展管理会计的培训,加强工作人员对这一工具的认识和掌握。此外,各个企业可以通过互联网平台开展管理会计交流大会,促进管理会计在企业成本控制中的有效应用。
最后,完善流程管理及考核标准。企业管理工作需要优化流程结构,将工作人员的失误和不当操作等问题加入考核指标,有助于强化流程执行的成效,提高财务团队的综合素质。
(六)加强企业运营资金的管理
为了进一步保障企业成本控制工作的有效开展,各个企业要不断地加强企业运营资金的管理。第一,企业要加强对资金流管理及使用的重视程度,充分做好企业资金预算工作,并且处理好各个企业之间的业务往来,通过优化企业的资源配置管理,进一步提高经济效益。第二,企业要加强信用管理,当企业资金周转出现问题后,可以采取贷款的方式完成融资,还可以利用其他融资方法,这些方法都和企业的信用有着密切的联系。所以,企业必须保证自身的信用良好,并且利用成本控制的方法降低企业的资金投入,促进企业的良性发展。第三,企业需要减少库存数量,要根据企业发展与经营的状况确定各个阶段的生产目标,防止出现滞销的情况。此外,企业也要提升收款水平,及时进行账款的收回,避免存在资金周转不良等现象。
四、结语
本文通过对管理会计在企业成本控制中存在的问题和策略的研究,使我们了解到,将现代化的管理会计应用到企业成本控制中,不仅可以显著地降低成本控制的难度,减少不必要的资金支出,而且在提高企业经济利润等方面有着重要的应用。目前,管理会计应用在企业成本控制中还存在一定的问题。针对这一现状,企业要采取有效的解决方法,重视对管理会计的应用,完善企业的考核制度,提升企业的信息化水平,提高企业管理人员的综合素质,降低企业的成本投入风险,只有这样,才能促进企业的长期、稳定发展。
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(作者单位:陕西理工大学)