数字经济时代的企业集团财务共享服务创新

于晓雪

随着大数据时代的不断发展，数字经济朝着高质量的方向发展，为避免短缺资源制约经济发展速度，应灵活使用大数据等信息技术加快工业经济转型，进一步突出数字化经济带来的优势，促进我国经济不断发展。本文就数字经济背景下企业集团财务共享服务创新进行分析，结合财务共享服务的优势分析其创新发展的具体对策，进而使企业的资源得到优化发展，促使企业在现代化经济背景下得到快速提升。

工业经济是国家发展的重要基石，我国现阶段工业发展情况仍与发达国家存在一定的差距，因此应充分地利用信息技术等方式快速适应当前经济市场。工业企业想要得到快速的发展，提高市场竞争力，应主动对内部管理模式进行调整和优化，尤其应加快企业财务管理的转型发展，充分利用财务共享服务，提高企业财务管理质量和效率，促进当前工业经济的进一步发展。

一、数字经济背景下我国工业经济发展趋势

当前全球范围内的工业经济产业链均受到较为严重的冲击，外界发展条件相对不理想，在此情况下，数字经济的发展速度相对较快，新型的信息技术，如大数据技术、人工智能技术等的应用越发广泛。由此可见，在科学技术的影响下，工业经济必然会向着数字化经济方向发展，通过将工业生产与科学技术进行结合，实现双向驱动发展，衍生出新的业态发展模式。为更好地促进当前工业经济的发展，应将工业经济重点由低端产能向高端产能方向发展，促进产业链升级与优化，从而为工业经济提供新的动力。而对于工业企业集团来说，将数字化和信息化融入到财务管理中，有利于促进企业的转型发展，降低企业的成本消耗，提高经济效益。因此，在新时代背景下，应合理利用信息和科学技术，提高企业的适应能力，促进工业经济的不断发展。

二、财务共享服务的优势

财务共享服务中心是一种新型的财务管理方式，帮助企业进行会计业务计算，并给出相应的报告，在使用共享服务后，给出的财务报告具有统一性和规范性。同时，该方式能够减少企业对财务部门的工作难度，降低财务管理过程中的成本消耗。企业利用财务共享服务中心优势较为明显，首先，利用共享服务，企业的财务管理成本降低。财务共享服务中心具有较为专业的计算设备和软件等系统，能够充分结合企业的实际需求对财务数据进行处理，并且整体处理专业化程度较高，不需要对企业自身的硬件和软件进行调整，因此能够有效节省一定的成本。其次，使用财务共享中心，能够有效地提高企业财务管理的实际效率。共享财务服务运行过程中将所有信息进行分类和计算，利用系统进行管理，使核算结果保持稳定的同时更加标准。

三、工业企业集团财务转型的必要性

加快推进财务转型是促进企业经济效益不断提升的重要途径之一，“十四五”期间，要求我国会计信息实现信息化发展，数字化发展是企业财务转型的主要方向，通过结合新时代发展的实际要求和目标，不断优化企业财务会计转型，进一步降低对企业财务经营发展的制约。在企业发展和拓宽市场时，通过数字化财务管理方式以及财务共享服务来加快企业发展战略的落实。此外，企业财务转型是大数据时代发展的必要条件，利用信息化系统对企业财务数据进行核算与分析，不仅能够提高数据计算准确率，同时可以提高计算和分析效率，减少人工成本的投入，从而提高企业经济效益。在数字经济时代背景下，建立财务共享中心成为企业财务发展的必要途径，在财务共享服务中心的帮助下，进一步提高财务管理的规范性和统一性，利用共享财务的方式提高财务管理的信息性，从而促进企业的不断发展。工業制造业在发展过程中信息化管理程度相对较低，通过加快推进财务转型，有利于为企业提供新的发展方向，不断加快工业的发展。

四、数字经济背景下企业财务共享服务创新发展的对策

（一）明确财务共享服务中心定位

企业集团转型过程中，财务共享服务成为重要的发展方向，为使企业财务能够按照实际需求发展，应结合实际情况明确财务共享服务中心的定位，结合其战略定位制定企业财务发展方案，进一步完善企业财务管理内容。一般情况下，企业集团在明确财务共享服务内容的过程中，往往会根据财务共享服务中心的实际定位来制定相应的管控方法，常见管控模式分为三种：其一，总体宏观管控。在该模式中，财务共享服务中心的主要服务对象为集团决策层，通过对集团及其下属企业财务相关数据进行整理和分析，总结不同下属企业的实际经营情况，加深对下属企业的了解。并根据分析内容制定下属企业的后续发展情况。其二，下属企业服务型。该类型中，财务共享服务中心的主要服务对象为下属企业，在实际的发展过程中，对下属企业的财务变化及经济发展情况进行全面的分析和计算，并结合企业运营现状进行合理分析，便于企业管理人员制定相应的发展规划，进一步促进企业的实际发展速度。其三，管控服务型。该方式对企业财务数据进行计算和分析时，能够有效地结合上述两种管理类型的优势，不仅能够对企业财务信息进行深度的挖掘和分析。同时能够满足集团和企业对数据的实际需求，从而进一步满足企业财务转型过程中的实际需求。

企业集团应结合自身的实际需求进行合理选择，同时明确财务共享服务中心在企业集团中的具体定位情况。在此基础上，应不断完善财务共享服务中心的建设规划，加快财务共享服务中心的建设速度。在制定建设规划时，应明确集团的发展规划，一般情况下，可以由集团组织下属企业率先尝试利用财务共享服务，并结合实际运行情况，构建相应的财务共享方案，为集团的财务转型提供依据和数据分析，降低集团财务转型风险影响。

（二）创新智能财务共享服务平台

在数字化经济背景下，企业集团在构建相应的财务共享服务中心时，应充分利用信息技术和智能技术等相关高科技技术，丰富财务共享服务中心的实际功能效果，全面推进企业财务转型效率。在构建智能财务共享服务平台时，可以在原本的服务平台基础上增加智能程序，将原本的会计核算与财务报表分析等功能进行延伸和发展，降低财务管理的难度，同时提高管理的真实性和高效性。

在建设过程中，首先，应将财务共享服务中心与智能技术、大数据技术以及物联网技术等进行充分结合，通过构建财务机器人或财务管理系统，对财务管理过程中的实际内容进行简化，降低财务管理过程中的成本消耗。如在财务工作人员进行报账管理时，通过利用智能财务共享服务平台，直接按照相应的上报模板粘贴相关票据，完成所有的财务上报处理工作。其次，加强与物联网之间的连接效果。企业智能财务共享系统应与物联网进行连接，通过物联网的终端传感器来获取企业实际生产情况，进一步掌握企业的实际生产发展情况，将生产相关数据传输到财务共享平台中，利用智能系统进行分析，结合当前的社会经济运行情况，深度探究企业财务发展现状，并为企业后续生产发展提供相应的建议，以提高与社会经济发展之间的适应效果。最后，在构建智能服务平台时，应加强对其功能的开发与利用，在财务共享的基础上，充分利用财务分析数据促进企业的发展。同时对外部的信息进行合理采集，通过系统融合的方式判断企业运行过程中财务发展的实际情况，为企业决策层提供更加全面的数据和判断依据。

（三）加快信息化財务共享系统设计

财务共享系统中的核心内容为信息系统，在构建系统时，需要充分利用信息技术来对服务中心平台进行完善。系统构建时，应结合实际功能需求设计相应的系统功能。

其一，ERP（企业资源计划）系统设计。通过对企业资源的计划和分析，便于企业加深对自身财务情况的了解。在构建系统时，需要将其与企业数据库进行连接，通过系统能够查询企业客户和交易流程情况，并对变化后的财务情况进行计算，完成财务核算工作。企业管理人员可以利用ERP系统进行信息查询，获取相应的财务数据情况，以便对企业财务进行管理和控制。

其二，报销管理系统设计。该系统的主要功能是对财务相关票据进行收录与审核，并完成相应的处理和储存，支持管理人员进行票据查询。系统设计时结合相应需求构建实际功能模块。该系统在管理票据的同时能够加强对原始凭证的管理和采集，有利于提高财务管理的实际效率。

其三，影像系统设计。财务共享方在进行服务系统运行过程中，需要对信息进行扫描收集和传递，通过扫描系统来对相关凭证和票据上传到平台中，便于后续的处理和分析，使整体工作效率得到提升。在构建影像系统时，首先应建立扫描系统，连接相关的扫描软件和设备，工作人员按照数据的顺序进行扫描上传，避免出现数据遗漏和误差的情况发生。其次，构建评审模块，由该模块对相关的数据进行分析和识别，进一步提高对上传的票据与凭证信息进行审核分析，避免其中出现不真实数据。最后，构建信息查询模块，以便企业内部人员按照实际需求查看相关数据凭证，或了解票据的审批进度。

其四，银行－企业联合系统设计。银行作为企业的资金管理平台，在进行财务管理时，必然要加强银行与企业之间的联系，通过构建安全高效的路径，为集团企业提供更加稳定的财务管理方案。在银企联合系统中，应增加转账、审核等方面的通道和功能，提高二者之间的资金流通效率，节省时间成本，优化资金流向的管理，进一步提高企业资金管理效率。

（四）完善财务共享服务工作流程

在数字经济背景下，为加快企业集团财务共享服务工作推进效果，应结合系统的实际功能，完善相应的工作流程。首先，明确应付账款流程。与常见的应付账款工作流程相似，在利用财务共享服务时，其能够为用户提供更加良好的管理体验。应付账款管理过程中涉及大额资金流动，管理时需要对相关的票据进行详细的审核与验证，使用信息系统和设备对票据中的内容进行识别与审核，确保票据和凭证齐全，利用影像系统对上传的票据和凭证等内容进行审核。财务共享服务平台中的管理人员对财务信息进行检查和审批，按照标准要求进行分析，将通过的内容编辑输入数据库，或按照相应的工作要求执行，将不合格的信息退回重新上传。

其次，应收账款管理流程。企业应收账款业务处理过程中，应充分了解与客户之间的账目情况，按照业务流程进行分析和管理，执行应收账款流程。管理人员应将合同中的相关信息传输到系统中，系统智能识别其中的数据情况，按照合同中的金额进行分析。财务管理人员在收到转账通知时，需要连接银行系统查看流入金额，并将金额与合同金额进行对比，发现异常时及时进行处理，并按照相应的需求进行合理分析，直到金额收缴完毕后对整体账目进行计算和对比，确保账目的准确性。

最后，费用报销流程。利用财务共享服务平台对数据进行分析，并按照员工的报销需求对报销流程进行完善，以便进行信息传输和分析，完成最后的费用报销工作。

结 语

财务共享服务系统在数字化经济时代具有较为鲜明的优势，在工业企业集团发展过程中，应加快推动企业财务转型发展，相关财务管理人员加强对财务共享服务相关技术的深度学习和探究，快速掌握相关的应用方式，从而使企业的财务共享效率得到提升，不断促进企业综合实力的有效提升。