信息时代出版社财务管理的优化路径

张晓红

隨着我国改革开放的推进，信息技术在企业财务管理的应用也越发成熟，财务管理信息化建设是企业经济发展的核心。鉴于出版社财务管理系统的发展现状，出版社应提高内部财务管理信息化管理的工作质量，以适应现代企业科学化管理和数字化技术的双向发展。本文以此为出发点，重点探讨了信息时代出版社财务管理的发展方向，并对当前出版社财务管理中存在的问题提出一些浅显的建议。

随着信息时代对出版社财务管理的要求，传统的出版社财务管理模式所呈现的弊端也在日益暴露，出版社应利用信息科学技术提高财务管理水平，优化财务管理体系。同时，合理规划出版社的业务结构，提高内部资源的利用率，从而提高财务运营的整体效益，通过信息技术促进出版社财务管理未来发展方向的转变，实现出版社企业经济效益和数字化经济社会及其经济效益的共同发展。

一、信息时代出版社财务管理的发展意义和独特价值

（一）推动企业财务管理模式创新，促进财务职能转变

图书、期刊出版流程主要分为编辑、出版、发行三个基础环节，同时建立了为保障这些基础业务而设立的财务、人事等相关的管理部门。随着出版社财务管理信息化转型的不断深入，出版社的生产经营活动在大数据环境影响下，信息化时代造就了出版社企业财务管理的质的飞跃。

出版社财务管理应顺应时代发展，充分利用信息系统管理企业的运营、出版和销售，出版社的财务管理模式也应该从会计职能转变为管理职能，实时监控出版社资金的投入、产出和经济收益。以信息化管理为目标，创新出版社财务管理模式，同时也改变出版社企业传统的财务管理理念，提高出版社流动资金的管理效率，实现从财务会计向管理会计转型的必然优化路径。

（二） 提高出版社财务管理水平，合理规划出版社内部资源

出版社应充分利用信息系统，加强财务管理内部建设，全面改革企业内部财务管理模式，加强产融结合，建立部门间信息沟通平台，提高管理效率。同时，确保外部信息渠道畅通，使企业能够根据市场变化及时制定未来发展战略，合理规划内部资源，调整市场定位和发展目标，保持外部优势，提高市场竞争力。

（三） 加强出版社资金管理水平，提高资金使用效率

出版社应充分利用现代信息技术，加强企业流动资金的管理水平，建立完善的财务信息管理体系，提高企业资金使用效率，加强财务运行管理，促进风险预警机制的建立，实现企业财务管理与经济效益的统一协调发展。建立企业信息资源的共享机制，促进出版社企业经营、投资决策、风险控制和管理效率的全面提高，推动高质量综合财务管理体制的改革与建设。

（四） 提高出版社竞争力，促进资源的合理配置

通过信息技术的了解和应用，可以有效地促进出版社企业内部管理结构的调整，同时也能够促进出版社内部固定资产的管理和升级，提高财务管理信息的利用效率，合理配置企业内部的信息资源进行高度利用，以适应市场经济大环境的变化。并根据出版行业在市场经济中的地位，通过大数据信息测算出企业未来经济增长的可行性方案，利用现代信息技术，创新出版社传统的财务管理模式，实现市场资源与企业资源的有机整合，以降低出版社的经营风险，为出版社的长远发展提供客观的决策依据。

二、信息时代出版社财务管理发展面临的问题与困难

（一） 出版社财务管理模式亟待改进

在传统的出版社财务管理模式下，很少将信息技术参与到企业财务管理的过程当中。大多数企业主要采用单一的财务报表管理模式，仅依靠报表数据进行财务分析，依据传统的财务报表形式推断企业管理过程中的漏洞。这种相对传统的财务报表缺乏灵活性和创新性，而且，对于出版社对历年的财务统计数据缺乏可靠性的分析，容易导致企业内部出现管理断层，呈现出财务管理漏洞导致管理人员挪用公款的情况。因此，出版社企业内部的财务管理模式亟待改进和创新。

（二） 财务人员缺乏专业信息技能

信息技术融合出版社的财务管理模式，对财务人员的专业素养与财务业务流程的实践能力提出了更高的要求，财务管理人员的信息化管理专业技能的缺乏将影响到出版社财务信息管理的改革和创新，降低了财务信息管理建设的实施效果和质量，导致信息系统的运行效率与出版社内部管理水平不成正比，从而导致出版社财务管理面临困难。

（三） 财务信息系统建设定位模糊

企业管理层对财务信息系统建设定位模糊，对利用创新信息科技实现出版社的全面财务管理缺乏紧迫性，且没有深刻的认识。同时，信息时代出版社财务管理的目标和定位还尚不明确，财务管理信息系统建设的硬件和软件环境还不成熟，容易导致出版社财务管理信息系统设计理念不明确，不能满足出版社对信息化财务管理的迫切需要。

三、信息时代推进企业财务管理改革的途径与方法

（一） 促进财务管理与信息系统的整合，改变传统的内部管理方式

为了能够适应我国经济改革发展的速度，出版行业也应加强信息科学技术在财务管理中的应用与实践，依靠信息技术提高财务管理效率，实现产融结合，根据市场经济环境的发展趋势，调整企业战略方向，推进信息化财务管理新模式建设。出版社也应改变以往刻板的财务管理模式，应根据企业自身的运营规律和经营特色，去全面创新和改革符合企业自身发展的财务管理办法，企业管理者也应该针对财务流程，系统地监控对刊物合同的签订、校对、印刷、运输和销售的服务过程，调整出版社内部资源结构，建立规范的信息操作流程，实现出版社财务管理与业务发展的协调与统一，全面提高出版社财务管理的智能化信息化水平，提高出版社的整体运营效益。

（二） 加强财务管理标准体系建设

加强内部财务管理体系建设，规范财务管理业务的审核流程，建立企业部门间信息共享平台，促进企业财务信息资源的合理配置，促进内部资源的良性循环，通过信息技术的应用，提高企业财务管理水平和信息资源利用效率。企业应充分利用现代信息科学技术，完成从传统财务管理模式向现代综合财务管理模式的转变。同时，通过建立企业财务管理体系标准，构建合理规范的业务流程，充分利用信息资源和行业资源共享平台，提高出版社财务管理的工作效率。

（三） 加強财会人员专业培训，提高信息技术水平

出版社可以通过引进国内外先进的信息化财务管理经验，加强内部财务人员的专业培训，建设高素质的财务管理团队，扩大财务管理系统的应用范围，提高企业的综合财务管理水平。为出版社财务管理信息技术提供专业培训渠道，为综合财务管理系统的有效运行提供技术支持，提高财务管理人员的综合业务素养。同时，建立业务部门与财务部门之间的信息交流机制，为企业财务管理创造和谐高效的工作环境，促进信息化财务管理建设有序运行，建立系统高效的财务管理运行体系。

（四） 实现出版社行业资源的整体优化

随着现代科学技术的快速发展，出版社的内部资源管理应充分认识信息科学技术应用于企业综合财务管理的重要性，明确信息时代财务管理对企业发展的指导意义，逐步完成内部财务管理结构调整和资源优化，推动出版社信息化财务管理平台的建设。将稳步推进出版社企业财务管理向创新高效的工作模式转变，适应中国经济结构调整和产业转型升级的时代要求，提高出版社的经济发展质量，帮助企业管理者和决策者正确定位企业发展目标，规划企业未来发展方向，实现企业资源的整体优化和合理配置。

四、出版社财务管理信息化的整体规划

以信息化管理改革为出发点，以价值创造为目标，构建以会计主体为核心、数据载体为纽带、业务标签为标准的数字价值地图，实现横向综合集成和纵向分层控制；构建多维信息反映系统，以多层次、多视角、多属性、多节点的视角分析企业的业务活动。推动每一位员工、每一台设备、每一位客户、每一份工作的价值细化，使价值管理得以广泛扩展，价值维度得以准确描绘。创新和资本可以共同引领价值创造，技术和智力可以共同帮助企业实现精益管理。帮助企业生产经营加快形成动态感知、预测预警、自主决策和准确执行能力，增强资产和资源全生命周期规划、建设和运营的管控能力。

规划基于企业战略，实现企业战略从目标制定到目标落地的全过程管理，有效配置企业资源，智能评估组织绩效，全面防范和控制企业风险，促进企业价值的持续提升。积极创建数字共享服务，创新应用“云物到智慧链”等新技术，构建创新共享服务中心：与物联网智能生态系统相结合，自动采集前端业务数据；实现与供应商、客户等的供应链协同共享，包括与供应链的金融整合，实现产业和金融的生态建设；结合用户体验，从可视化、操作方便、处理效率等方面优化体验，结合大数据和人工智能实现数据“洞察”，引入“数字员工”，推动出版社企业财务管理信息化转型升级。

在现代社会信息技术飞速发展的条件下，为了适应我国现代经济体制改革的要求，出版社应建立完善的财务管理信息系统，制定未来财务管理发展目标，促进财务管理的高质量发展。出版社应充分利用信息技术提高财务管理水平，通过引入现代信息技术，实现财务管理与现代科学技术的有机结合，从而节约企业财务管理成本，实现有效资源的合理配置。建立现代财务管理模式，促进企业产业转型升级和经济结构调整，提高企业财务管理的综合水平和中国市场经济的可持续发展，实现出版社业务流程的优化以及经济效益和社会效益的协调统一。

五、出版社财务管理优化信息化管理的技术要点

（一）成本管理

成本管理是企业财务管理的核心手段之一，一流的成本管理要求企业树立全员、全价值链、全生命周期的成本管理意识，建立端到端的成本管控体系，从公司战略角度制定成本目标，并将其分解至各环节：刊物稿件的整合、校对、出版刊物的印刷、物流、营销等环节有效协同，综合运用目标成本、作业成本、标准成本、对标管理等多种成本管控方式，采用数字化手段进行成本数据的归集、分摊、多维分析、预警和可视化展示。成本管理主要包括内部模拟市场管理、成本传导、生产成本核算等支撑系统，满足出版社企业内不同业态对成本管理的核心要求。

（二）智能核算

先进的多维精益管理理念，结合管理会计的发展趋势，为出版社提供了统一管理与分散管理相结合的更高效、更准确、更全面、可追溯的财务管理解决方案。通过构建自上而下的会计和报表纵向控制系统，通过产业和金融的横向数据链，实现关联交易的智能记账和自动抵销，可发布各级部门、各类管理口径的“一键式”智能合并报表。

（三）运营资金管理

出版社要加强对现金流、应收账目及存货的管理，要强化财务控制，形成合理的资金周转结构。提高企业财务风险的抗风险能力，并且要注重企业的长期发展价值。此外，资金的来源和运用要得到有效分配，做好充分的资金流与预算。对必要的流动资金和固定资金做好充足储备，避免资金的周转困难。加强应收账款的管理，加强对赊销客户的信用调研做出合理评定。定期对应收账款进行核对，严格控制赊账款项的发放，并定期追讨。

结 语

出版社的管理者应依托现代企业的管理模式，克服传统企业运营过程中财务管理制度的刻板和繁琐，要加快信息化时代财务管理的优化与创新，加强企业财务管理硬件和软件的升级，完善财务工作流程的操作规范性、公开性和便捷性，以高效的财务管理模式与信息化财务管理的实践相融合，全面提升出版社企业的财务管理水平。