大型体育赛事的组织与运作

2022-12-02 08:06周永莉
文体用品与科技 2022年15期
关键词:运作体育赛事赛事

周永莉

(兰州资源环境职业技术大学 甘肃 兰州 730000)

针对现代体育赛事来说,尤其是马拉松、奥运会等规模比较大的体育赛事,人们早已经不再局限于赛场和胜负,逐步发展成可以提升国家和城市影响力、可以引入更多的外资、促使市场取得进展、带来更多就业机会以及促使社会发展的关键性的社会资源。另外伴随着我国总体实力水平和国际竞争实力的提升,5000年的中华文明开始对世界具备越来越强的吸引力,北京夏季奥运会、广州亚运会等各种大型体育赛事在我国各大城市当中相继举办,逐步发展成促使城市具备更强的竞争水平,促进城市跨越式发展的关键性的活动。

从特定的视角来分析,大型体育赛事运作方面不仅属于筹建大型体育赛事的重要环节,与此同时也是促使和体育赛事相关的所有资源得到充分发挥的关键。长期以来,政府在我国大型体育赛事运作方面一直起到引领作用,政府控制着经费,负责组织赛事、负责和外界的互动等各项活动,大型体育赛事如果没有政府的支持,就无法顺畅进行。而伴随着我国对外开放进入更深的层面和形成了市场经济体制,再者体育体制的改革,省级行政单位主办的大型体育赛事逐渐从原有的相对单一、主要由政府负责的模式当中走出来,逐渐成为具备多个投入主体和多个参与主体为主要特征的市场运作模式。

1、大型体育赛事运作管理方面的经验

1.1、赛组委能够从内部保障大型体育赛事的成功运作

这方面首先需要做到的就是改变原有的对赛事参与主体的不正确认知。长期以来,人们总是片面地认为大型体育赛事运作需要政府来完成,体育赛事只不过是体育竞赛,需要按照统一的规则进行设置,需要有裁判、运动员和运动团队参与其中进行的体育竞技。除此之外,部分人依旧认为主要是政府部门、赛组委、运动员、裁判参与其中。现阶段大型体育赛事能够获取的收益,直接和赞助单位、新闻媒体以及观众有着必然的关联,赞助单位、新闻媒体和观众属于现代大型体育赛事当中的重要的参与主体,只有对这方面形成了清晰的认知,才能给这些主体带来更高质量的服务。大型体育赛事的运作是利用赛组委来操作的,赛组委下面所有的部门、处、科和小组按照一定的组织架构,按照一定的规则共同担负起整个体育赛事的运作。

另外,各种类型的大型体育赛事的赛组委不仅要形成合理的组织架构,还拥有数量众多的质量和素养极高的体育专家来对赛组委活动进行监督管理,这对于大型体育赛事运作方面极具价值。通过这些能够看出,这些都属于赛组委高效运作的重要内在原因。

1.2、政府能够从外部保障大型体育赛事的成功运作

政府的参与和支持属于大型体育赛事能够成功运作的外部因素。2011年贵州省举办的第九届全国民族运动和2010年成都市举办的“IDSF世界杯标准舞暨中国成都国际体育舞蹈公开赛”都是由政府提供相关运作经费,并且得到了来自政府的多个方面的支持,这些方面已经充分地体现出政府在其中起到引导作用,部门起到主导作用,商企共同融入其中,一起来促进赛事的发展。

1.3、赛事计划能够确保大型体育赛事的成功运作

严格的时间规定属于大型体育赛事的关键特征。各个省市举办的大型体育赛事,赛组委都会按照赛事工作的具体内容认真的规划出相关赛事的所有工作相关规划,以此来确保所有的工作可以按照一定的顺序科学合理地展开,在时间上能够合理高效地进行对接,能够如期完成。除此之外,还要综合地对各种因素进行考量,认真地形成和赛事相关的各项管理规划、竞赛规划,宣传规划等等。对大型体育赛事应急安保方面引起足够的关注,其重点放在形成健全的应急规划,利用预防手段,尽量地避免意外事故的出现。关键经验体现在两点上,其中一是对于参加赛事活动的各类人员进行证件管理;二是大型体育赛事举办当中尽量的有本地的安全部门或者公安部门参与其中,条件允许的前提下,可以请反恐专家到场并且要求另外的相关组织或部门协助。

1.4、关注大型体育赛事市场前景预测

各省市都将大型体育赛事市场前景研究方面作为重点,利用对赛事成本和获取利润的具体状况展开探究,对赛事能够获取利润的情况进行合理的预测。关键性的经验有:(1)赛前总体投入方面要适当的增加成本,尤其是对各种无法确定的开支情况预留出空间来;(2)要进行市场方面的调查研究,对大型体育赛事的市场价值加以估计,对有可能出现的各种意外事件会对市场价值产生的影响进行考量;(3)要注重创收节约,以赛事能够正常运作为前提,采取能够更好的创收节约的方案;(4)严格按照各项赛事预案进行操作,加大力度放在赛事财政管理上,尤其是监督管理好赛事运作当中的各种收入和支出。

1.5、利用匠心精神包装赛事形象

大型体育赛事的形象包装,指的是按照营销的相关规划或者理论,利用新媒体来进行宣传和炒作,使大型体育赛事形成一定的知名度,为其塑造起良好的社会形象。所以我们可以认为赛事形象包装实际上就是为赛事活动获取利润来发掘更多的资源和途径。赛事形象的包装,每一个省市都已经有了部分成熟经验:首先要不断地改进原有的赛事运作观点,逐渐从原有理念当中走出来,将服务理念、亲民、营销、全民竞技狂欢等理念和赛事运作结合起来;其次,进行赛事形象包装以前要先将高质量的社会形象、商业形象作为赛事形象包装的重点。一场大型体育赛事如果具备了良好的社会形象,才能够得到来自社会的认可,得到来自群众的支持。而良好的商业形象能够为赛事拉来更多的赞助,社会投入增加了,大型体育赛事才能够有良好的社会氛围。通过这样详细具体地针对赛事形象进行包装之后,各省大型体育赛事尤其将关注点放在和新闻媒体、自媒体等各种媒体的协作方面,利用发布会等多种多样的方式,与此同时,重视在不一样的阶段采取与之对应的方式方法进行宣传,逐步加大宣传力度,使赛事整体形象得到进一步提升,使赛事产生更强的影响力,让大型体育赛事在大家面前展现出更为良好的形象。

1.6、改进资金筹集模式,提升赛事资金盈利水平

各省大型体育赛事运作已经不再受到原有形式的约束,开始逐渐拥有了和企业联系的全新的模式。联系企业之后,在对有意进行投资的企业按照类别划分认真进行筛选,不一样的类别、不一样的等级的赞助企业提供的赞助金额也会不一样,享有与之对应的待遇,这一点和国奥林匹克全球赞助计划类似,从而逐渐做到了大型体育赛事资金的筹备更为商业化并且直接和市场接轨。利用股份制进行资金筹措时,也聘请相关大型商企来提供赞助,从而使赛事能够得到更好的收益。

1.7、利用多种途径来销售门票

具体操作当中,门票的销售直接决定着大型体育赛事的收支和获利情况。各省门票销售时采取了各种方式方法来确保门票销量。在这方面的主要经验是:(1)门票销售处要合理分布,从而满足当地和外地各种类型观众的具体需求;(2)尽量的为观众提供更多的订票和购票途径,比如,邮寄门票、网上订购等;(3)和专业化票务代理公司一起协作来销售门票;(4)利用酒店、旅行社等开展门票的销售;(5)合理的安排门票的发售时间;(6)利用互联网统计销售出去的门票,按照门票的销售状况,适当的调整销售措施和票源结构。

1.8、运用多种方式规避大型体育赛事的运作风险

大型体育赛事运作当中运作主体有可能因为多种原因而导致经济利益受损。各省大型体育赛事尤其将关注点放在了运作风险上,关于这方面各省形成了相对健全的风险规避措施。通过这些能够发现,利用多种方式方法对赛前运作风险进行预防,才能够使赛事产生更好的经济收益。

2、大型体育赛事运作管理中的主要问题

2.1、电视转播销售收入少,销售模式不够多样化

针对电视转播来说,不管单项体育赛事还是综合型的体育赛事,都能够产生极大的销售额,并且每年都在迅速上升。体育赛事组织人员并不能从电视台得到直接现金收益。现阶段大型体育赛事电视转播包含多种销售形式,比如,协商、招标、资源置换等等,不过各省的赛事组织人员并没有直接把转播权授予广播电视台,而是将转播权和电视台的广告时间段以及另外的节目资源进行交换。交换之后,赛组委再把其中的部分广告时间段赠送给赞助单位,其余的则销售给另外的企业。

2.2、特许商品销售收入少,形象衍生商品研发销售状况不佳

现阶段赛组委依旧没有对大型体育赛事特许商品销售方面引起足够的关注,只是针对部分体育赛事特许商品方面进行了一定的研制开发,不过并没有带来更多的销售收入,没有真正地为赛事赚到更多的利润。而赛事形象衍生商品研制开发方面,除了原来的赛事冠名权,另外的赛事形象资源研制开发销售方面无法令人满意。大型体育赛事形象衍生商品销售没有太好收入的关键,并不是因为人民群众不想购买,关键是由于部分大型体育赛事形象衍生商品资源没有更好地开发,商品类型比较少,销售途径相对单一,现阶段互联网、连锁店、超市都无法在第一时间购买到与之对应的赛事形象衍生商品。

2.3、缺乏复合型的高素质运作管理人才

从现阶段各省大型体育赛事运作管理的具体情况来分析,并没有现代组织管理方面的成熟经验,并没有更多的素养比较高的复合型人才,这对于我国大型赛事运作管理能力的提升造成影响。长期以来各省大型赛事都是政府统一管理,不过伴随着大型体育赛事越来越市场化、商业化,以及赛事具备了更高的运作氛围和赛事规格,对运作管理人员也提出了更高的要求。以此为前提,赛事运作管理人员显得越发的稀缺。另外,部分大型体育赛事当中的工作人员素养也需要进一步提升。

2.4、赛事规模与影响力不足

各省大型赛事的运作管理不论是规模、结构还是造成的影响力方面和发达城市以及发达国家存在着一定的差距。我国数量众多的大型体育赛事还没有得到国际上的公认,我们拥有的观众人数也远远没有达到国际公开赛事的标准。

3、大型体育赛事运作管理对策

3.1、改变思想理念,加强赛事资源开发

改变原有的理念,将重点放在特许商品和形象衍生商品等各类资源的开发和利用方面。加大力度对目标市场进行调查研究,尽快地了解群众的消费趋势以及对各种商品的需求,并且以此为前提,来加大力度放在赛事资源的开发和生产上。利用更多的销售渠道,为群众带来高质量的、方便快捷的购物途径。积极地请相关执法部门配合,针对各种假冒伪劣产品销售活动进行打击,加大力度对赛事资源知识产权进行保护。

3.2、认真安排赛事资源

掌握各类赛事资源属于大型体育赛事运作管理的前提。不一样类别的大型体育赛事拥有不一样的资源,不过这种区别关键体现在造成的影响和价位上,针对大型体育赛事运作管理来分析,现阶段依旧分为有形和无形两个方面。(1)关于赛事标志使用、特许经营以及赛事项目的冠名;(2)赛事广告和媒体资源;(3)各种门票以及和开幕闭幕相关的纪念品的开发;(4)和赛事相关的各项商业性比赛、文艺汇演等等;(5)体育彩票和社会捐赠。尤其需要着重指出的是现阶段各省的赛事运作管理并没有更为合理的开发供应商和合作人员,只是将关注点放在赛场当中和赛场外部的广告上,彰显出来的是极浓的铜臭味,还产生不了更大的价值,这种状况要进一步改变。

3.3、做到电视转播权自主销售,进驻海外电视转播市场

现阶段需要将大型体育赛事进行电视转播理解成运作管理的环境问题。进行大型体育赛事的运作时,要重视尽可能地得到来自政府的支持,尽量地自主销售电视转播权。和广播电视台更好地进行合作,加大力度和广播电视台谈判,使大型体育赛事转播销售具备更多的模式。逐步对获取的广告时间段以及另外的节目资源加大开发、利用和包装的力度,从而使资源具备更高的效益。对于具备完全自主销售权和转播权的大型体育赛事,要尽量地融入到海外电视转播市场当中,从而能够在国际市场上提升销量。

3.4、注重赛事运作管理人才培养

增加人力资源来源的途径,加大力度放在大型体育赛事运作管理人才的培育上,则必须依靠教育和赛事。首先,赛事方面,要利用高等院校尽量地设置和大型体育赛事运作管理有关的专业或者相关课程;尽可能地和国际方面大型体育赛事运营企业进行合作;也可以和国内大型赛事运营企业合作,利用充足的资金和专业化的措施来培育运作管理人才;其次,赛事方面,利用具体的赛事运作管理操作来培育人才。一方面让人才走出去,参与到国际大型赛事的运作和管理当中,参考国际上这方面的先进经验;另一方面聘请国际知名专家来国内进行指导,从而逐步培育出具备超高赛事专运作水平的团队。要加大力度放在工作人员的培训上,形成合理高效的运作体系和奖惩机制,进一步提升工作人员的素养,从而能够适应大型体育赛事运作管理的需要。

3.5、注重双赢评估价格,提升赛事品牌效益

在我国,大型体育赛事的运作管理才刚刚开始,并且因为属于一种无形资产,很难进行价格的定位。在制定价格时要从几个方面着手。(1)注重双赢、共荣。运作管理当中所有的和价位相关的问题不只是要考虑到赛事主体,也要考虑到赞助商;(2)要拥有充足的资料方便在价格定位时进行参考;(3)形成合理高效的价格评估机制。赛事运作管理要聘请相应的专家学者,并且将另外的赛事定价作为借鉴,根据当地社会经济发展的具体状况等等,给出一个合理的报价;(4)积极地掌握市场规律,与此同时,利用竞拍和拍卖来为赛事带来更好的品牌效益。

3.6、重视建设规章制度

大家都知道,大型体育赛事运作管理和金钱物资有着直接关系。大部分项目之间存在着激烈的竞争,如果没有更好的运作有可能造成各种问题。所以要注意运作管理团队的思想建设,不断地开展防腐教育,形成相关工作规范,加大力度进行审计监督。

4、大型体育赛事运作管理的战略思考

大型体育赛事的运作管理当中,各省确实进行了一些尝试,并且具备了一定的成熟经验,不过现阶段需要各省对大型体育赛事运作管理形成一定的战略规划,按照一定的目标、一定的规划来开展运作管理工作,从而确保大型体育赛事能够按照一定的顺序不断取得进展,并且方便各省做大做强。

4.1、正确对待机遇与挑战

近年来各省城市有了更大的开放度和知名度,大部分国内外体育组织都想在各省来推广自己的体育赛事,从而促使自身具备更强的影响力。另外,各省已经培育出了数量众多的专业化的运作管理队伍,在赛事推广方面也具备了一定的成熟模式,各省在大型体育赛事的运作管理方面具备了一定的优势,不过同样需要面对各种挑战。

4.2、探索适应当地状况的大型体育赛事运作管理方式

长期实践证明,政府支持和商企运作这种模式更适合于大型体育赛事的运作管理。关键原因在于:其一,大型体育赛事当中的运作管理涉及到各种复杂的内容,因此必须由当地政府进行引导,所以离不开政府的支持;其二,因为现阶段各省大型体育赛事还没有成熟的市场等多个原因,因此只凭借当地企业独自进行运作管理不会产生更好的效果,所以要求来自政府的财政方面的支持;其三,因为大型体育赛事会对当地带来一定的社会影响和社会效应,因此当地政府和社会应该提供支持和帮助。

5、结论与建议

我国大型体育赛事运作管理还处于初级阶段,还有很多不足之处。近年来各省大型体育赛事运作越来越多,虽然现阶段出现了多种运作方式,但是依旧离不开政府的支持和协调。

各省大型体育赛事是在运作管理的多个方面已经积累了一定的经验,并且采取了一定的措施,可以成为其它省市开展大型体育赛事运作管理方面的参考。不过还有电视转播权受限、高素养人才不足、赛事不具备更大的规模、无法产生更大的影响等不足之处。所以,需要专业化的大型体育赛运作公司来进行资源的整合。

运作方式方面可以分类进行运作,分别采取政府主导和企业联合的运作模式、政府参与企业主导的运作模式、中外合作运动的模式等等。重视赛事运作管理人才的培育;将重点放在开发赛事资源衍生品上;加大力度和媒体合作来获取更多的电视转播权收益;改变原有的思想理念,重视赛事资源开发。融合各省的具体状况,大型体育赛事的运作管理需要长期进行,各级体育部门要一起努力来促进各省的体育事业的发展。

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