现代企业财务管理信息化建设探讨

文/王春喜（新疆银丰现代农业装备股份有限公司）

随着经济和社会现代化的发展，企业要想立足于社会稳步发展，就必须提高企业自身的市场竞争力，提高企业的信息化程度，一个企业的信息化程度，可以直接反映出企业的管理水平和能力，体现企业的发展程度。财务部门是企业的核心，更要引起企业的重视和投入。

在企业财务管理中运用信息化技术，可以有效地完成相关的财务工作，提高信息、数据处理的精准性，同时还能降低企业的财务风险，减少人工的失误，为企业的管理和运营提供准确的数据支持。

企业财务管理的信息化，还能逐渐提高财务人员的办事能力，促进企业财务工作的高效管理，提升企业的业务能力，为企业带来实际的经济效益，这对于提升企业市场竞争力有着至关重要的作用。

一、现代企业信息化建设的意义

（一）有利于提高企业财务数据信息的精准度

随着现代信息时代的到来，信息化的水平越来越高，这为现代企业的发展带来了便利。将信息技术充分地应用在企业的日常经济活动中，可以清晰、明了地呈现出相关的数据信息，并且可以利用计算机软件自动分类，自动形成财务报表，既提高了数据的科学性、有效性，还能提高企业财务管理的效率。以往的财务管理只是采用了基本的计算机软件，只用于录入数据，保存数据，没有进行深入的分析，只是当作一个简单的记录数据软件，也没有引起企业的重视。但是，真正的信息化主要是运用大数据、互联网+、云计算等先进的计算机技术，帮助财务工作人员进行数据分析、形成财务报表，并协助工作人员进行合理的财务预测，这样可以高效地完成财务的日常工作，也让数据得到充分的利用，促进企业的管理效率[1]。

（二）有利于完善财务的管理信息

在日常企业的管理中，如果建立健全财务管理制度，可以大幅度提高财务工作效率，从而企业也可以掌握有效的、全面的、基础的财务数据，可以更细致地收集客户的有效信息，促进企业和市场之间保持良好的关系，也有利于企业对已有的信息进行综合分析和判定，为企业的发展取得良好的数据支撑，以便企业更好地满足社会的需求，为客户提供更优质的产品和服务。最重要的是，企业财务管理人员可以通过信息技术不断获取信息，不断完善财务的管理工作，有利于促进企业的优化和升级。

（三）有利于降低财务管理的成本支出

财务信息化建设，任重而道远，这是一项高投入的信息工程，但是一旦形成完善的信息网，便可以为企业减少更多的财务管理支出，减少整个企业不必要的成本浪费，通过信息的共享和数据的分析，可以帮助企业更好地优化内部资源配置，有效改善企业现有的经营方式，促进企业朝着更好的方向发展，对企业来讲，不仅加速了现代化发展的进程，更提高了企业现代化管理的进程。

（四）有利于提升企业的内部管理水平

在如今现代化的社会，信息化技术在一定程度上代表着企业的发展水平和管理水平。

为了提高企业内部的管理水平，为了使得企业在社会上享有盛誉，为了使得企业获得更大的社会效益，企业必须要从自身出发，做好企业的现代信息化建设工作，合理地应用信息化技术，合理地引入高精尖的技术人才和管理人才，结合企业的实际情况，为企业制定合理的发展目标，让信息化建设在最大范围内获得成效，从而提高企业的运行效率，促进企业管理水平的优化升级[2]。

二、现代企业信息化建设的现状和问题

（一）信息化建设认知不足

随着社会的快速发展，现阶段，还有相当一部分企业在财务管理上存在落后的观念和行为。例如，还有很多企业的财务工作仍是烦琐且复杂的，财务工作人员甚至还是采用手工记账的方式来收集企业的财务数据，也是由人工出具企业的财务报表，很多人对信息技术不了解，不信任，对财务管理信息化没有形成正确的认知，认为会计电算化只是个概念，只适合大型企业，对信息化手段也存在着误解，还没有认识到财务管理信息化的必要性和重要性。不仅是企业的财务工作人员，甚至是企业的管理人员，都错误地认为财务管理信息化不能代替人工核算，不能直接为企业带来经济效益。现阶段，企业的管理人员仍是传统的思想，以为财务管理信息化就是简单地应用计算机办公软件，进行简单的数据计算，全然不知财务管理信息化是企业管理升级的必然趋势。此外，还有部分企业认为没有必要在信息化建设上投入过大的成本，因为在短时间内，也无法获得相应的收益，财务信息化建设也就被搁置。而且，很多企业的财务工作人员也是故步自封，不愿意接受新鲜事物，不愿意学习新的信息技术，出现不配合的抵触情绪。很多人的工作方式还停留在传统的方式上，他们认为必须面对面的交流才能保证财务信息的万无一失。他们忽略了有纸化办公的潜在问题，忽略了纸质数据材料容易丢失、不易翻阅的问题，从而也增大了财务管理工作的负担，增加了财务工作的流程，让财务管理工作变得冗杂，效率低下，最终严重影响了企业的管理工作。

（二）财务管理制度不完善

在很多企业的日常管理中，都不重视财务管理，更没有建立健全完整的财务管理制度，尤其是那些合伙企业、家族式企业，对财务管理更没有清晰的认知，一味地追求企业的利益，没有对财务管理的行为进行约束和规范。比如那些家族企业，很多财务工作都是由家族自己人来管理，毫无规章制度可言，更没有相关的财务制度，长此以往，必会产生徇私舞弊的现象，导致企业财务内部管理出现混乱。除此之外，虽然有些企业建立了财务管理制度，但是没有按时的实施和落实。内部控制不严格，还是存在企业领导班子一言堂的现象。也有些企业为了追求利益，没有按照规定设置账本，没有如实地记账和记录，甚至采用挂账的形式，来获得不正当的经济利益，企业以这样的方式进行财务管理，迟早会给企业带来损失。因此，规范企业的财务管理势在必行[3]。

（三）缺乏专业的管理人才

一个企业要想正常运营，并进行长远发展，需要专业的管理人才。财务部门是企业的核心部分，更需要专业的财务人员来协助管理企业，促进企业走向规范化。但是，目前企业的人才结构比较混乱，缺乏专业的管理人才，导致企业频频出现财务管理方面的问题，影响企业的稳步发展。首先，企业的财务人员年龄跨度大，有些企业会让年龄较大的老员工进行财务管理工作，认为他们工作经验丰富，在企业也有较大声望，但是企业却忽略了这部分员工在计算机操作上有所欠缺，他们甚至不具有计算机最基本的操作技能，很难胜任财务的信息化管理工作，他们中的大多数甚至不是财会专业，没有扎实的财会知识，只能在平时处理一些简单的财务核算工作，而对于管理的知识还是十分薄弱，因此影响了企业财务部门的整体管理工作。现代企业就要适应现代社会的发展，要适应专业信息化的发展速度，企业财务管理信息化并不是简单地使用计算机设备，简单地操作办公软件，而是需要专业的财务管理人员用信息化的思维和理念来管理财务部门，来协助企业的进一步发展。很多企业甚至没有意识到管理人才的重要性，没有意识到财务管理和信息化相结合的必要性，所以影响着企业未来长远的发展。

三、现代企业信息化建设的建议

（一）提高信息化建设意识

随着科学技术的进步，社会经济的发展，现代企业要紧跟时代步伐，不断改革创新，形成企业管理的特色，从而才能在竞争激烈的市场环境中站稳脚跟。企业财务的日常工作，要处理各种各样、复杂的信息和数据，传统的财务管理工作模式已经不能跟上企业发展的脚步，不能满足现代企业的需要。因此，企业的管理层要从根本上意识到企业管理信息化的必然性和重要性，从行动上重视财务管理信息化建设。

不断与其他企业进行交流和学习，让企业的管理层认识到信息化的快捷、便利和高效，认识到信息化引入企业财务管理的意义，只有这样，才能让管理层对财务管理信息化建设付诸行动，才能真正为企业财务管理做一些实事，为企业树立正确的财管管理信息化目标，规范企业财务管理的流程，促使企业业务流程和财务流程相结合，促进各个部门之间的相互配合，促进财务信息在企业内部的共享，从而为各个部门的工作减少不必要的烦琐，提高企业的运转效率。

（二）完善财务的管理制度

企业要提高财务管理的水平，就要建立健全企业内部财务管理制度。首先，企业要做到权责分明，确定人员的分工和合作。这就要从企业财务内部控制制度入手，要安排专门的记账人员，专门的审批人员，要让企业的每个项目的立项、审批、拨款、材料采购等各个环节都处于透明的状态，让所有的经办人员都明确自身的职责和任务，彼此之间相互监督，相互约束，保证企业财务信息的公平、公正，确保企业各项经济活动顺利开展；其次，要让企业的重大经济活动的程序规范化，从建立到决策，再到执行都清晰明确。确保企业在投资、处理资产、资金使用的各个环节都决策正确，有条有理，减少管理失误，加强监督和管控，减少不必要的失误和经济损失；最后，建立清查部门，负责对企业内部资产的清查工作，要定期对财务的信息和数据进行核算，以免出现信息错误，从企业的实际资产，到企业的账目现金，再到银行存款、贷款，都要一一核查，一一清点，这样才能让企业的管理层做到心中有数，才能在选择投资项目的时候有所依据，才能促进企业的良性发展[4]。此外，要想增加企业资产的安全性，使得企业投资具有合理性，就要建立严格的审计制度，这是企业管理的一个重要的工作，审计工作不仅是对企业工作的监督，更是对企业长远发展的激励。它对企业有着最为中肯的评价，可以有效地协助企业的管理层进行决策。

（三）培养专业的管理人才

企业的发展要紧随社会发展的脚步，如今是信息化时代，是人才紧缺的时代。为了企业的长远发展，企业就应该重视对专业人才的培养和选拔。企业要发展，要进步，离不开全体员工的共同努力。为了实现和加强企业财务管理的信息化，企业应该做好信息化建设的准备工作，做足宣传工作，要让全企业的员工认识到信息化办公、信息化管理的重要性。专业人才的管理无非是从引进和培训两个方面入手，首先就是人才的引进，企业在进行招聘的时候，必须公正公开，既要注重学历要求，更要注重人才的工作经验，要从各个方面考察人才，严格把关，以求为企业的发展贡献力量；其次，就是对企业现有的财务工作人员的培训工作，要定期给员工进行培训，培训的内容要从专业的角度出发，让财务人员时刻学习财会行业的准则和相关税收法律法规知识，不断提升自身的基础知识和专业能力；最后，要培训员工的信息化能力，要让员工能够熟练运用信息化技术，可以高效率地完成财务管理的各项工作，比如准确录入信息，准确分析数据，准确得出分析报告等，要让财务管理信息化的水平得到实质性的提升，减少出现低级的错误，促进财务管理信息化水平的提高[5]。

四、结语

总而言之，现代企业财务管理工作十分重要，是需要企业管理人员重视的问题，但是，现阶段我国企业财务管理工作中还存在着很多问题。因此，企业要做好财务管理信息化建设，让信息技术走入企业财务的日常管理工作中，以适应目前快速发展的信息化时代。

企业的管理人员要提高信息化建设的意识，建立健全财务管理信息化制度，培养专业的管理人才，从而全面地提高企业的财务管理效率，推动企业的健康可持续发展。

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财务管理是在一定的整体目标下，关于资产的购置（投资），资本的融通（筹资）和经营中现金流量（营运资金），以及利润分配的管理。财务管理是企业管理的一个组成部分，它是根据财经法规制度，按照财务管理的原则，组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作。简单地说，财务管理是组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作。

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企业是指企业所得税法及其实施条例规定的居民企业和非居民企业。居民企业，是指依法在中国境内成立，或者依照外国（地区）法律成立但实际管理机构在中国境内的企业。非居民企业，是指依照外国（地区）法律成立且实际管理机构不在中国境内，但在中国境内设立机构、场所的，或者在中国境内未设立机构、场所，但有来源于中国境内所得的企业。