建筑施工企业工程项目成本管理存在的问题与对策

2022-11-27 05:07:08梅冬安徽富煌钢构股份有限公司
品牌研究 2022年20期
关键词:成本核算建筑施工工程项目

文/梅冬(安徽富煌钢构股份有限公司)

建筑施工企业中的项目成本管理会渗透和涉及在企业发展的全过程,针对企业中的各项成本费用支出进行有组织、有系统的预测、计算、控制工作,是一项降低企业成本的综合性管理工作,而针对建筑施工企业开展成本管理工作能够帮助企业改善经营管理,完善管理模式,提高企业管理水平,帮助企业占据稳定地位。近些年虽然工程项目在质量管理、工期管理以及文明施工等方面都取得了不错的成绩,但是在施工企业中的成本管理方面还存在问题。本文对此进行深入细致的研究和分析,希望可以探讨出一条和当前企业发展情况更匹配的成本管理道路。

一、建筑施工企业工程项目成本管理的意义

建筑施工企业中的工程项目成本管理主要是采取合适的方法,针对建筑施工过程中各种费用,包括修建建筑产品时产生的材料、设备以及人员等多方面的资源进行科学合理的组织协调以及安排控制,让计划成本得到明确,并能结合实际将计划成本的内容进行调整,使各项成本费用控制在合理的范围内,让建筑施工企业的利润目标从中顺利实现,因此是一项系统性、全过程的管理活动。

由于建筑产品本身具有施工复杂、生产周期较长以及涉及内容广泛的特点,导致在施工过程中负责建筑施工人员的流动性较强,施工生产组织方面差异性比较明显,同时也会受到不同的市场环境因素的影响出现相应的问题。另外,建筑行业中本身存在人力资源消耗以及资金投入的密集性特点,企业执行成本领先的战略,就需要企业能够成为自身所处行业中的成本制造商,尽量提供低于竞争对手的产品价格,从而帮助企业占据更大的市场,获取更多的利润,帮助企业建立产品优势以及市场竞争优势。因此需要针对建筑施工企业开展项目成本管理工作,使建筑施工企业在竞争的过程中占据优势地位,获得更多的效益,最终帮助企业实现健康稳定的发展目标。

二、建筑施工企业工程项目成本管理的原则分析

(一)建筑施工企业工程项目成本管理要遵循全面性的原则

建筑施工企业在开展项目管理的过程中,要始终体现出全面性的原则,针对整个工程项目开展全面性的控制管理,尤其是对于成本核算的每一个环节,都需要进行实时的监控。由于工程项目是由企业中的所有人员共同完成,整个企业的项目相对来说比较丰富,项目的规模比较大,而不同的部门以及工作人员数量又比较多,在设置和安排方面可能也会更加复杂。工程项目的成本核算本身是一个长期性的过程,在短期就无法实现整个项目的核算目标,因此需要从项目最开始就制定出系统完善、科学合理的施工方案,让项目的施工时间更加明确,在项目完工时对施工总成本进行汇总分析,让项目的执行情况得到进一步的了解。

(二)建筑施工企业工程项目成本管理要遵循节约性原则

建筑施工企业在施工的过程中会消耗大量的人力资源、物力资源以及资金,如果在施工时不遵循节约原则,就可能会出现比较严重的资源浪费,增加工程项目中的成本。但是节约原则的应用绝不仅仅表示节约必要的费用,而是要尽量保证工程项目质量,同时使用一些更加先进的、有资源优势的技术以及可以重复使用的工程材料资源,节约工程项目的成本,让工程项目成本管理的效果更好[1]。

(三)建筑施工企业工程项目成本管理要遵循目标性原则

建筑施工企业的开展过程中要实施目标控制管理工作,而这种目标原则的设置并不仅仅在工程项目的成本中加以应用,同时也需要针对建筑施工企业中各部门的成本进行细化安排,对于各部门的目标成本加以确定,明确各部门的目标任务。同时,要求各部门和项目中的工作人员能够严格执行这些工作目标,这样才能够更加清晰地指导施工项目的开展,让施工的进度更加明确。

三、建筑施工企业工程项目成本管理中存在的问题

相比较来说,我国的大规模现代化基础设施建设和城市化进程起步晚,存在的问题也比较多。在开始大规模基础设施建设的早期,很多建筑施工企业使用的是粗放型业务管理模式,以便于达到快速扩张企业范围、占领行业市场的作用。但在这种发展模式下,会发现建筑施工企业最终获得的收益要比他们的预算成本更高,当建筑施工企业顺利组织开展成本控制管理工作时,就能够发现在实际施工管理环节存在着很多的不足和问题,其中难以找到建筑施工企业的薄弱环节。企业要结合实际情况,从工程项目的成本管理薄弱环节进行分析和研究,总结出导致工程项目成本管理问题产生的具体原因和解决方案,这样问题的解决效果会更加理想[2]。

实际中,由于建筑施工企业在开展项目建设工作时体现出较为明显的复杂性以及差异性,工程项目的成本控制结果可能会受到不同方面的因素影响,如若没有对这些问题加以控制,就可能会导致建筑施工企业的成本控制管理成效不理想,让建筑施工企业在发展建设的过程中蒙受损失。比如说当前建筑施工企业在项目建设时的目标成本以及预算的定额可能仅仅参考了固定的消费市场中的信息指导价格,而针对实际情况的调查研究则比较缺乏,甚至直接套算出项目目标的成本,这种方式下制定出的项目成本可能并不准确也不科学。又比如在建筑施工企业中关于财务管理方面制定出的管理体系混乱,也并不完整,甚至有些企业没有结合实际制定出详细完善、科学合理的财务费用计划和安排,导致建筑施工企业中的资金使用不合理,在管理的过程中存在较多的问题。

通常来说,在建筑施工企业中,工程项目的材料成本占据成本的大部分,但是施工时企业可能会采取包工不包料的方法,这种方式很容易导致材料成本难以控制。当项目管理不善时,企业就会针对分包的项目进行反复的定价,这必然会导致更多额外项目的产生。针对这些成本进行控制时,就会对施工企业造成其他的影响,埋下很多的隐患,甚至还会导致建筑施工企业的效益低下,阻碍企业的发展和进步[3]。

四、建筑施工企业工程项目成本管理的应对策略

在了解建筑施工企业工程项目成本管理中存在的问题之后,就需要结合当前企业发展的实际情况以及未来发展规划制定出科学合理的应对策略,让企业中的工程项目成本管理难题得到顺利的解决。比如,针对建筑施工企业的工程项目成本核算方案进行规划,提高并建立先进的工程项目成本管理意识,还要构建更完善的工程项目成本管理制度体系,提升工程项目成本核算工作人员的综合素质水平,让建筑施工企业中工程项目成本管理工作的开展更加顺利和方便,避免工程项目核算的不准确对企业发展造成的影响和限制[4]。

(一)规划科学的工程项目成本核算方案

确保建筑施工企业中工程项目成本核算的合规性,是真正意义上解决施工企业成本管理问题的重要基础和前提。

由于影响建筑施工企业工程项目成本效果的因素较多元化,导致施工企业在开展成本核算管理工作时面临着较多的困难,建筑施工企业自身的财务管理制度体系可能并没有完善,财务核算管理工作的效率并不高,让成本核算的实际效果并不理想,这也成了当前建筑施工企业在发展过程中十分重要的问题和常见的现象。

一般来说,建筑施工企业中的工程项目成本主要涉及直接费用以及间接费用,因此需要对费用进行合理的控制,要结合企业的自身状况以及项目的施工要求,制定出合理的管理制度体系以及项目的规划流程,让建筑施工企业的工程项目成本和相应管理工作开展更加方便,最终获得的成本核算数据更加准确,能够成为建筑施工企业发展过程中的重要参考依据[5]。

(二)建立先进的工程项目成本管理意识

建筑施工企业中的管理人员首先需要对成本管理的战略思维了解清晰,让员工在这个过程中形成先进的工程项目成本核算意识,并起到建筑施工企业领导人员的重要作用和责任,改变工作人员的个人经济思想意识,对相关的会计核算工作进行统筹的规划以及安排。

与此同时,工程项目的监督管理工作人员要发挥相应的监督管理职能作用,对工程项目管理的情况进行监督,判断其中是否遵循和按照工作的要求来开展,使成本核算的意识水平得到提升。还要针对建筑施工企业中的工作人员进行定期的培训,使其工作的积极性得到提升,也能够学习更新的政策制度内容,了解相应的工程项目成本管理知识,使工作人员真正认识到成本核算的重要价值,正确看待每一笔核算工作[6]。

(三)构建完善的工程项目成本管理制度

建筑施工企业在工作的过程中,需要结合实际情况了解当前企业发展的状态,建立完善的成本核算制度,并在制度的实施过程中进行调整优化安排。首先,需要建筑施工企业对于作业层管理、项目经理部以及法人的关联性进行明确,协调各层人员的工作,让有关工作的开展更加顺利方便。其中,作业层的管理人员主要负责的内容是建筑施工项目的管理工作以及生产全过程的控制工作,而项目的管理层主要负责的是建筑施工项目的资金回笼管理、项目的质量控制以及施工队伍的管理。而企业中的法人主要是要做出合理的企业发展决策,对企业中的资金进行控制和平衡,让各种资源的优势得到最大化的发挥。因此对于建筑施工企业来说,要尽量平衡好三者之间的关联性,尤其是要将企业中的作业层作为领导现场工程项目的重要基础,而将项目的管理层作为管理过程中的核心,将企业的法人作为各项工作开展的基础保障,让建筑施工企业能够达到共同发展的目标和要求。

此外,还需要建筑施工企业结合实际情况建设完善内部成本管理制度体系,让企业中的权责相互结合,使建筑施工企业以及工程项目成本管理的预算和计划、决策和运行等多个方面的系统更加完善,和实际情况要匹配。最后还需要根据建筑施工企业中不同部门以及员工的工作难度建设完善的成本管理激励机制,使企业中的每一个员工都能积极参与到其中,为项目成本管理工作的顺利开展奠定良好的基础。

(四)加强工程项目成本核算人员的素质

要确保建筑施工企业中的工作人员在工作中时刻保持自律,将工程项目的成本核算以及管理工作进行完美严格的落实,同时避免工作人员利用职权谋取私利,就需要对工程项目的成本核算人员提高重视度,需要工作人员在工作的过程中及时搜集并且整理和归结工程项目中的有关证件和材料,对其变更情况加以分析和判断,及时将变化的情况上报给主管部门安排审核,让建筑施工项目中的成本控制合理性得到保障,也能够明确分析建筑工程项目的进度是否能够达到预期的效果,防止对于工程项目的竣工结算造成不必要的影响和损失。如今大数据时代的到来,让信息内容变得更加丰富,要从不同的信息中选择最为有效的信息并对其加以利用,使信息的价值得到最大化的发挥,就需要建筑施工企业的成本核算工作人员有更强的专业能力和综合素质。建筑施工企业需要针对工作人员进行定期的培训和考核,让施工人员熟练地筛选出各种关键的数据和内容,对建筑施工企业的成本加以控制,并让建筑施工企业成本核算人员的综合素质水平得到提升,保障建筑施工企业成本管理的实际效果。

五、结束语

总而言之,建筑施工企业中的成本管理并不是一项简单的工作,这项工作的完成需要企业中的有关部门共同配合,并让全员参与到其中。当企业中的工程或者是材料以及财务等方面任何一个环节出现问题时,都可能会导致工程项目的成本遭受不必要的损失。而通过开展施工企业的工程项目成本管理,则能顺利改善企业的生产经营状态,提高企业管理水平,让企业中的消耗减少,促进企业生产能力的提升,帮助快速进步。

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成本管理是指企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。成本管理是由成本规划、成本计算、成本控制和业绩评价四方面内容组成。

成本规划是根据企业的竞争战略和所处的经济环境制定的,也是对成本管理做出的规划,为具体的成本管理提供思路和总体要求。成本计算是成本管理系统的信息基础。成本控制是利用成本计算提供的信息,采取经济、技术和组织等手段实现降低成本或成本改善目的的一系列活动。业绩评价是对成本控制效果的评估,目的在于改进原有的成本控制活动和激励约束员工和团体的成本行为。

要搞好成本管理和提高成本管理水平,首先要认真开展成本预测工作,规划一定时期的成本水平和成本目标,对比分析实现成本目标的各项方案,进行最有效的成本决策。然后应根据成本决策的具体内容,编制成本计划,并以此作为成本控制的依据,加强日常的成本审核监督,随时发现并克服生产过程中的损失浪费情况,在平时要认真组织成本核算工作,建立健全成本核算制度和各项基本工作,严格执行成本开支范围,采用适当的成本核算方法,正确计算产品成本,同时安排好成本的考核和分析工作,正确评价各部门的成本管理业绩,促进企业不断改善成本管理措施,提高企业的成本管理水平。要定期积极地开展成本分析,找出成本升降变动的原因,挖掘降低生产耗费和节约成本开支的潜力。进行成本管理应该实行指标分解,将各项成本指标层层落实,分口分段地进行管理和考核 ,使成本降低的任务能从组织上得以保证,并与企业和部门的经济责任制结合起来。

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