医院图书资料管理问题及路径探讨

文/王瑶 李洪利（滨州医学院附属医院）

随着我国社会经济的快速发展，我国人民对医疗服务的要求不断提升，使得医院面临着更多的机遇和挑战，想要保证医院的长久发展，则必须做好医院图书资料管理工作，利用医院图书资料提升医院医护人员的专业素质，发挥医院图书资料在医疗活动及科研活动中的价值，从而促进医院医疗事业的稳定发展。目前，医院图书资料管理存在一些问题，比如图书资料管理意识薄弱、现代化技术的使用率较低、图书资料管理效率有待提升、图书管理人员专业素质有待提升，这些都影响到医院图书资料管理的有效进行。因此，有必要深入分析医院图书资料管理意义及其存在的问题，探究强化医院图书资料管理的路径，以便提出一些可靠的参考依据，促进医院图书资料管理朝着更好的方向不断发展。

一、医院图书资料管理意义

图书资料管理是医院日常管理的重要组成部分，可以为医院各项工作提供可靠的参考依据，还可以为医院工作人员的学习提供丰富的信息资源，促进医院医疗水平的提升。首先，通过对医院图书资料管理进行强化，可以提高医院图书资料管理的工作水平，方便对医疗行业的科学情报进行快速传递。比如在医院图书管理中应用计算机信息技术，可以提高信息传递的效率，满足医院科研工作的需要[1]。目前医院图书馆的信息资源显著增多，其中包括了医疗研究结果和行业相关的文献资料，可以为医院科研工作提供参考依据，还可以帮助医院领导作出正确的决策。其次，通过对医院图书资料管理进行强化，可以促进医护人员专业素质的提升。医护人员可以随时阅读学习医院图书资料，丰富自身的知识储备，掌握前沿的医疗技术，在提高医护人员工作水平的同时，推动医疗行业的发展。最后，通过对医院图书资料管理进行强化，可以为人类文化遗产的保存及利用提供可靠的支持。医院图书资料是人类医学历史的记录，可以将人类对抗疾病的方法及过程展示出来，有利于促进人类医疗事业的持续发展。

二、医院图书资料管理存在的问题

（一）图书资料管理意识薄弱

根据以往医院的发展情况来看，普遍都是将护理和医疗等工作作为自身运营的重点，对管理方面的重视度不足，尤其在图书资料管理方面的投入较少，使得医院图书资料管理的开展受到影响。由于医院领导及管理人员对医院管理的重视度不足，未能认识到医院图书资料管理的重要作用，使得所有人员的管理意识较弱，未能严格做好图书资料管理工作。同时，在医院管理中，无论是人员配置方面，或是设备及资金投入方面，都很难满足医院管理的实际需要，且医院内部的图书管理环境相对闭塞，对医院图书资料管理的开展产生了较大影响[2]。

（二）现代化技术的使用率较低

随着医院的持续发展，医院管理的内容不断增多，仅仅依靠传统的技术手段已经很难满足工作需要，严重影响到医院管理的工作效率及工作质量。在计算机技术快速发展的背景下，计算机信息技术逐渐被应用到图书资料管理中，对提高图书资料管理的工作效率起到了较好的积极作用，可以及时对相关的信息进行收集和整理，降低管理的时间成本及人力成本。然而就医院管理工作情况来看，计算机信息技术在医院管理中的应用程度不高，有些人员依旧采用传统的方法进行信息收集，或是计算机信息技术应用的经验不足，容易出现各种各样的问题，无法发挥现代化技术在医院图书资料管理中的优势及作用。

（三）图书资料管理效率有待提升

根据以往医院管理的工作情况来看，经常出现图书资料缺乏标准摆放及准确编码的情况，未能针对图书资料的摆放顺序及摆放位置制定统一标准，使得图书资料管理人员比较依赖自身的工作经验，很容易产生各种各样的管理错误。在新的图书资料购入后，未能做好书籍的归类编码，常常将其随意插放在书架，以致医院工作人员不能及时找到自身需要的书籍，严重影响到图书资料的使用[3]。另外，有些医院具备丰富的电子资源，但是图书资料的访问权限比较严格，且图书资料的借阅程度过于繁琐，使得电子资源无法得到高效利用，给医院管理带来挑战。

（四）图书管理人员专业素质有待提升

人才是保证医院管理工作顺利进行的重要基础，只有保证图书资料管理人员的数量及素质达到要求，才能够发挥医院管理的功能作用，促进医院的长久发展。虽然许多图书资料管理人员具备丰富的工作经验，但是在医院管理内容越加复杂的情况下，对图书资料管理人员提出了更高的要求，且要求图书资料管理人员掌握现代化技术手段，促进医院管理的进步和发展。有些医院图书资料管理人员对新技术、新知识的学习积极性不足，未能根据工作需要进行自我提升，使得医院图书资料管理中的问题无法得到解决。

三、强化医院图书资料管理的路径

（一）强化图书资料管理的意识

医院领导及管理人员应主动学习相关的理论知识，提高对医院图书资料管理的认识，充分认识到医院图书资料管理具有的重要作用，保持良好的意识参与医院管理工作，促进医院图书资料管理的顺利进行。为保证医院图书资料管理的整体效率，需要考虑到医院图书资料管理的资金需要，对资金投入进行合理增加，对医院图书资料进行实时更新，改善医院图书管理环境。同时，可以将图书资料通过宣传栏展示出来，调动医院所有人员学习的积极性，学会利用图书资料提高自身的能力，发挥图书资料的使用价值。此外，可以开展图书资料比赛活动，对图书借阅排行靠前的人员进行精神奖励，激励员工利用图书资料，提高医院图书资料的利用率[4]。

（二）通过计算机信息技术进行图书资料管理

在经济与科技的发展下，计算机信息技术被广泛应用到各个行业，在图书资料管理中体现出较高的价值，应做到主动适应时代发展，发挥计算机信息技术在医院图书资料管理中的整体作用。可以利用数字化技术手段对传统的图书室进行改变，构建出符合信息化建设需要的数字化图书室，方便医院工作人员对图书资料进行查询和利用，提高使用效率。同时，可以建立大型的数据库，将全国乃至全球的资料补充到资料库，结合自身的需求进行资源管理。通过对计算机网络中的信息资源进行充分利用，推动数字化图书室的建设，还可以与各个部门网络联合，方便各个科室利用网络对图书资料进行查询，不断丰富图书资料的内容，使医院工作人员的信息需求得到满足。

（三）结合医院发展进行管理

在医院管理中，需要认识到图书室的建设直接影响着图书资料管理的进行，对图书室建设进行强化，保证图书室的现代化程度、藏书种类、图书管理人员等各个方面符合需要，可以为医疗活动及科研活动提供优质的服务。同时，在医院管理中，应重视对图书资料的有效利用，结合医院发展的需求，加强信息化建设，促进图书资料管理与住院部、门诊部等各个部门的信息交流[5]。除了要重视技术的引进和设备的运用，也要对图书资料基础设施进行完善，根据医院的发展对书籍种类、书籍数量、人员配备、图书室资源等进行改善。此外，需要对图书资料管理人员的待遇进行调整，加强考核制度的建设，调动图书资料管理人员的工作积极性，从而提高医院管理的工作效率及工作质量。

（四）及时补充资源，实施动态监控

在医院的持续发展下，医院图书资料的更新速度普遍较快，特别是临床医学方面的资料不断增多，要求图书资料管理人员对图书报刊的发行动态进行了解，借助移动客户端、互联网及其他渠道对最新的图书报刊资源进行采购，及时补充资料库的内容。既要保证获取的及时性，提高使用效率，做好图书资料的安全管理，也要对图书借阅进行严格把控，做好图书资料管理的动态监控，实现对医院图书资料的保护。具体来讲，在医院图书资料管理中，需要做好图书室内的防火防潮措施，保证图书室内的通风良好，对图书室的门窗进行加固，使医院图书资料的完整性得到保障[6]。

（五）整合图书资料，实现区域共享

不同的医院在经济实力方面的差异较大，其市场竞争能力各不相同，医院图书室的藏书数量更是相差较大，一些小规模的医院存在资料缺失的情况，无法满足医院医疗活动及科研活动的信息需要。比如在患者治疗过程中，缺乏权威的数据进行对照参考，很难做出正确的判断，严重影响到医院的健康发展[7]。为解决这一问题，可以在数据库中建立共享机制，对各个医疗机构的图书资源进行整合，利用内部的传输系统进行数据传输，对登录访问权限进行合理设置，从而提高医院图书资源的共享率，促进医院之间的信息交流，使医院图书资源的使用价值得以充分发挥，并促进医院医疗事业的发展。比如在某个患者需要治疗眼部疾病的时候，医院需要《中西医角膜病学》《实用眼表病学》等图书资料作为参考，然而本院没有这些资料，就可以利用资源共享平台获取自身需要的书籍，帮助医院医护人员完成患者的治疗，改善医院对外的形象[8]。

（六）完善医院图书资料管理制度

完善的管理制度是促进医院图书资料管理顺利进行的重要基础，应根据医院自身的情况对医院图书资料管理制度进行不断完善，发挥图书资料管理制度具有的约束作用及指导作用，促使图书管理人员更好地完成工作。在医院图书资料管理中，需要明确各个人员的工作职责，保证每一位图书管理人员能够了解自身的工作内容和职责，按照预定的目标开展工作，避免出现医院图书资料管理混乱等状况[9]。此外，需要规范图书资料管理人员的工作流程，保证图书管理人员的行为规范，有效降低人为因素造成的影响，保证医院图书资料管理工作的效率及质量。此外，需要建立完善的监督机制，对医院图书资料管理工作的情况进行了解，及时发现其中存在的问题，采取具有针对性的措施进行改进，不断提高医院图书资料管理的工作质量。

（七）提高图书资料管理人员专业素质

作为医院管理的主体，图书资料管理人员的能力及素质直接影响着医院管理的工作质量，对医院的未来发展也有着极为重要的影响作用，需要对图书资料管理人员的培训教育进行强化，使其能够提高自身的素质，保持专业的状态完成工作。首先，需要对在职的图书资料管理人员进行培训，将新的管理知识及管理技能传授给图书资料管理人员，保证图书资料管理人员能够正确处理医院图书资料管理中的问题，合理创新医院图书资料管理的方式方法。其次，可以根据医院图书资料管理的工作需要，从外部引进优秀的图书管理人才，既能够促进医院图书资料管理的顺利进行，也可以带动其他人员的成长，有效提高医院图书资料管理的工作质量[10]。最后，需要将责任制贯彻落实，建立良好的沟通机制，促使图书资料管理人员进行相互沟通、相互学习，努力克服医院图书资料管理的难题，促进医院图书资料管理的不断发展。

四、结语

综上所述，为促进医院图书资料管理的有效进行，应充分认识到医院图书资料管理的重要意义，深入分析医院图书资料管理存在的问题，做到强化图书资料管理的意识，通过计算机信息技术进行图书管理，结合医院发展进行管理，及时补充资源、实施动态监控，整合图书资料、实现区域共享，完善医院图书资料管理制度，提高图书资料管理人员专业素质，从而提高医院图书资料管理水平，促进医院的健康稳定发展。