试析计算机管理信息系统发展方向

刘明，杨楠

郑州卫生健康职业学院，河南郑州，450122

0 引言

随着现代社会的飞速发展，计算机管理信息系统应运而生。信息采集、存储和信息分析是其功能的重要组成部分，它不但具有高度的集成性，而且具有数据的传递、分析、维护等功能。在企业的实际应用中，管理者可以运用计算机进行信息管理，以提高决策的精确度。在现代企业的经营管理中，计算机管理信息系统具有其独特的优越性，已被广泛地运用于各个行业。现有的计算机管理信息系统大多是管理者自行开发的，仅适用于工作性质相对简单的工作环境，而在复杂的工作环境中使用效果不佳。随着我国信息化水平的提高，企业的经营管理日益复杂化，为适应今后计算机管理信息系统的发展，需要适时地进行更新与升级。

1 计算机管理信息系统的基本概况

1.1 互联网的普遍发展

随着互联网的不断发展，使用者也日益增加，二三线的城市的网络使用已趋于普及和完善，呈现出由都市转移到乡村的趋势，所以互联网已经进行了全面的普及，也应用在人们生活中的各个领域。

1.2 计算机管理信息系统的概念

计算机管理信息系统是一种基于信息管理的计算机系统，它的功能是高度集成的，它可以根据需要进行存储、传输和处理信息，从而为企业的决策和管理工作提供精确的信息，是一种系统的、有效的信息管理技术。在公司制度的作用下，公司内部和外部的资源会更加密切，可以更加全面地分配和利用各种信息，从而为管理工作的有序进行做出正确的决策。

从现有的应用来看，大部分公司都采用了这个体系，通过多种技术，可以有效地利用和开发企业的大量数据和信息，提高了企业之间的交流和费用分配，从而促进了公司的可持续发展。企业的资源规划是企业信息化的一个关键部分，它是基于服务器和图形用户接口的开放运营模型，能有效地应用于企业的经营活动，对企业的长久性、持续性发展提供了更多的支持。

1.3 计算机管理信息系统的功能浅析

在实际的使用中，电脑的计算机管理信息系统功能非常强大，其在各个方面的优势也非常明显。在当今世界的大背景下，不管是发达国家，还是一些比较贫穷的发展中国家，对计算机管理信息系统的应用和发展，都非常重视和期望。计算机管理信息系统最大的特色和优点就在于它可以处理大量的资料，工作效率高、错误率小，并且可以快速地收集、共享和开发信息资源。

本文对计算机管理信息系统的作用归纳如下。一是使电脑的信息管理系统能及时地进行信息的更新，并能全面有效地提供最新的资料；具有此项能力，能够加快资讯分享和更新的速率。二是从工作的应用范围来看，计算机管理信息系统可以达到简化工作的目的，有助于促进工作体系的整体安排；此外，利用电脑中完备的资料，可以让工作过程更为清楚，工作方式也更为简洁，因为计算机管理信息系统具有很强的性能，可以使电脑在各种方面得到更好的运用。三是使用计算机管理信息系统，可以减少工作流程，持续地提升工作质量，从而减少了信息的传输费用，更好地实现了对资源的有效使用。

2 计算机管理信息系统的发展

2.1 科学管理试验的意义

20世纪以来，由泰勒创立的科学管理学思想受到欧美公司的普遍欢迎。科学管理的前沿思想，不仅把科学的管理思想和标准的管理思想带入了管理的全流程，更把科学的管理思想视为进行管理的中心。泰勒的这一学说让我们深刻地认识到，科学的经营方法是建立在法律、法规和原则之上的，而科学的经营理念将会对企业的经营绩效与经营行为产生深远的影响。迄今为止，该学说在实际应用中仍具有很强的影响力。然而，由于其在实际运用中的局限性，目前仅限于企业的经营活动，并未涉及公司的发展和决策。

2.2 计算机管理信息系统

在现代信息技术的不断发展中，出现了更加高级的计算机管理信息系统。该信息技术是基于人机一体化、计算机设备、信息处理手段等多个领域的信息处理技术，能够快速地收集、传输、计算和管理信息，为公司做出最终的发展决策提供了坚实的依据。新世纪以来，随着市场竞争的日趋激烈，企业逐渐意识到经营管理对公司长远、稳健发展的重要意义，因此，在其发展的进程中，逐渐增加了对计算机管理信息系统的投资。而现代的电脑计算机管理信息系统不但能为公司的运营提供综合的资讯，而且能快速地储存与处理有关的资讯，为提高公司的运作效能打下坚实的基础。当前，计算机管理信息系统的应用，包括计算机管理信息系统、CAD系统、办公自动化系统等，它们的大量使用，既可以使各种信息相互交流，又能保证信息的安全性。

3 计算机管理信息系统应用现状

从当前我国计算机管理信息系统的现状出发，提出了三个基本特点。第一，对于所述的资讯，其获得和更新的速率都很高，能够快速地获得最新的资料。第二，将行政工作进行了某种程度的精简。第三，在费用相对低廉的情况下，处理得也方便快捷。总的来说，计算机管理信息系统因具有上述特点而被大量使用[1]。

3.1 开发效率较低

在我国的发展过程中，涌现出了许多杰出的公司，同时也出现了许多新兴的公司，这些公司的发展状况使得我国对计算机管理信息系统的品质进行了更加严密的监管。目前，软件开发困难一直是我国计算机信息化建设面临的一个主要问题，但在实际工作中，它的工作效率并不高，与世界上其他先进国家相比存在一定差距。而市场对软件服务的需求越来越大，对其进行简化、便捷化、高效化、多元化的需求也越来越大，因此在开发和普及过程中，国家也出台了许多鼓励措施，使其得以快速发展。计算机管理信息系统必须建立在平台的基础上，而其中最重要的部分就是系统。现在最流行的系统还是Windows，因为其操作简单、界面美观，所以在很多国家都是非常流行的，甚至还有自主研发的功能，可以跟上世界先进的技术[2]。

3.2 用户体验效果有待提升

现代信息系统对技术人员的依赖性很强，要求技术人员具有很强的技术水平和实际工作经验。计算机管理信息系统不仅是一个技术体系，同时也是一个社会性的体系，因此它必然要受到其发展过程中各种因素的制约。计算机系统可以从多个层次对社会产生巨大的影响力，比如对文化、经济和教育产生重大的冲击。另外，管理学也是一个重要的因素，它对企业的制度、理念、方式等都会造成一定的影响，比如在管理方式上就会出现不同。另外，对计算机管理信息系统造成的冲击，也是信息科技在系统科技层次上的冲击，对其进行细致的分析和研究，将为今后的发展奠定坚实的理论基础。同时，由于在开发过程中，还会涉及其他的软件，从而影响到信息系统的功能，导致信息系统的优化效果不佳，从而降低用户的体验。因此，在建设信息系统的过程中，必须对系统的性能进行分析，从而为信息化时代的计算机管理信息系统提供更好的服务[3]。

3.3 计算机管理信息系统的平台模式问题

伴随着我国的发展，各种类型的本土公司在这场大变革中扎根并发展壮大。因为政府的扶持和鼓励创新，各类新公司蓬勃发展，对计算机管理信息系统的应用需求也越来越高，越来越重视测试软件的性能、效率和服务内容的多样性。然而，尽管我国的计算机管理信息系统有了很好的发展空间，但也面临着来自各方的压力和挑战。当前，国内的计算机管理信息系统平台有两种类型，一种是专门的计算机管理信息系统生成平台，一种是一般的比较常用的系统软件平台。在国内，使用最多的是专门的信息管理系统软件，比如Windows系列的软件[4]。

这种平台具有良好的用户接口，能够提供较好的用户体验和较好的视觉体验，满足用户的基本需求，并且其设计也比较简洁，开发时间比较短且快捷，可以用鼠标直接进行，甚至在没有产生系统的情况下也可以很好地工作。另外，这种系统还可以进行自动更新，在网络上更方便进行管理，并且有明显的成效。它是一个专门的信息管理系统的开发平台，能够迅速地进行资源的分享，并且可以在没有联网的情况下，找到在线的计算机，保证它的正常工作，减少其他的影响，提高工作的有效性。

另外一种更广泛的系统软件应用平台，是IBM和微软两家科技巨头共同研发的。该系统具有独立的数据库和软件界面，能够在不受外部环境影响的前提下，建立起一个较好的运行环境。相比于专门的计算机管理信息系统，它的技术需求要高得多，但是它的适用面也要大得多。

4 计算机管理信息系统发展方向及其经济效益

4.1 智能化发展

随着计算机管理信息系统技术在各行各业中的应用日益普及，在市场中，公司之间的竞争也日益加剧，同时还面临着强大的市场压力。要使企业做出正确的、科学的决策，就需要借助智能技术的支持。在计算机管理信息系统中，它必须包含两个主要的模块：流程和函数，且在执行和开发阶段要分别进行，这样才能保证在流程的设计中，不会对整个流程的运行产生任何的干扰，从而为企业的信息处理工作带来更多的便利。同时，在这些资料的协助下，公司也能从中发现有用的资料与资讯，以供未来公司作出决定。未来的计算机管理信息系统将是一台大型的、分散的电脑，它将包括决策和专家分析等功能，具有高度的组织性，能够帮助人类做出正确的决定[5]。

4.2 网络化发展

网络技术的迅速发展，使网络技术广泛应用于各个领域。现代公司在进行日常经营时，非常重视资料的搜集和使用，利用网络技术，可以有效地提升资料资讯相关工作的执行效能，并能够对人的错误进行有效的控制。从网络技术本身的角度来说，它具有不可忽略的各种优点，如果采用适当的技术，可以提高网络的安全性能，从而达到对整个网络的全面保护。与此同时，在数据整理、使用和筛选等方面，技术的优越性也不容忽视，而这些技术的分享，也可以让信息互相融合，从而提高工作的效率。通过技术的支撑，企业和使用者可以更紧密地联系在一起，使企业内外员工的交流更为流畅，从而对企业的产品采购、促销、优秀人才的招募等都起到正面作用，并对企业的信息化建设起到促进作用。

4.3 虚拟化发展

随着公司的规模越来越大，需要的数据也越来越多，需要的信息也越来越多，而在这个时候，计算机管理信息系统就是一种可以对复杂信息进行分析的手段。因此，随着对IT技术的需求越来越高，公司必须要不断地更新自己的计算机管理信息系统技术，进行系统的升级和虚拟化。首先，可以创建一个云服务平台，以便在云服务平台上处理各种数据。随着对虚拟技术的掌握，对数据的加工效率和速度都会有很大的提升，可以节约大量的时间和金钱。其次，要增强虚拟化的作用，在系统创新上要严格、科学，在高素质技术人员的培育上要努力营造一个好的教学氛围，建造一个完整的服务器。虚拟化已经被广泛地运用到了现实生活中，随着信息化的发展，将虚拟技术与计算机管理信息系统结合起来，可以让两者都变得更加完善。资料表明，目前国内15%的公司都使用了虚拟技术，随着市场的不断发展，还会有越来越多的公司开始关注虚拟技术。

4.4 集成化

信息系统的应用和完善，需要各种技术的协同作用，必须从结构上进行相应的处理，同时根据动态特性，对现有的管理模式和结构进行突破和调整，以确保传统管理中出现的各种问题都能得到有效地解决。同时，要保证多个系统之间的协调，必须建立起一个共同的发展模型，才能真正增强协作的能力，才能更好地应用于企业的经营，在互联网和信息等方面，发挥出更大的作用。另外，为了推进系统的一体化发展，在建立数据的时候，会将用户的实际需要和企业的数据结合起来，根据实际情况进行调整和优化。

4.5 计算机管理信息系统的经济效益分析

在企业中，运用计算机管理信息系统，既能增加经济效益，又能减少企业的运作费用，还能快速了解各种有价值的资料，从而提高企业的运作效率。计算机管理信息系统具有如下优点。第一，利用计算机管理信息系统技术，可以对以往的数据进行分析，以便在生产中对数据进行整合，从而发现问题和解决问题，降低企业的经营风险。第二，对服务行业而言，要收集用户需求、同行业的经营信息、发展信息等相关资料，以达到更好的服务品质，满足企业所面对的各种客户的需求。第三，在企业发展的进程中，存在着企业领导不能实现全方位、多角度的管理，导致了在经营管理上的不足。充分运用计算机管理信息系统，能全面掌握企业的经营状况，弥补经营工作中的不足，同时也能确保企业的运营绩效、效益等管理信息的准确性。第四，计算机管理信息系统能够使人们迅速地接收到信息，并通过不断地、迅速地更新信息，为人类与外界交流以及理解外部世界提供一个很好的平台[6]。

5 系统发展配套优化措施

5.1 保证系统更新速度

为了确保计算机管理系统的应用品质，必须经常对其进行升级，确保其与企业的变革进度一致，并适应公司的各种需求，从而使其在经营中的作用得到最大化的体现，并取得较好的经营效益。在进行系统建设时，一般都是根据预测的发展方向进行系统开发，因而，如果企业发展偏离，则会造成与实际应用要求不相符的现象，故必须进行系统架构的优化与调整，并针对不同的环境进行创新，确保系统与公司的现状相适应，从而为系统的高品质应用提供可靠的保障。

5.2 增加系统投入金额

为了确保系统的可持续和高质量，相关单位必须加强对计算机管理信息系统的投资。因此，在提高企业整体竞争力的同时，必须更加注重信息化的应用，把信息化技术应用于企业经营，真正实现增强公司整体实力的目的。在加强财政扶持的前提下，同时也要加强对优秀的人才的吸引。为了保证系统的改造和升级顺利，必须在财力、物力和相关人员的帮助下，使计算机管理系统的功能得以充分利用。

5.3 注重优秀人才培养

鉴于企业的发展和人才素质与企业的数量有着紧密的联系，因此必须加强对企业内部技术人才的培训。一方面，要经常安排技术工人参加技术培训，保证技术工人在接受职业技能的培训之后，能及时地找到自己的缺点，从而为技术的进一步推广奠定坚实的基础。另一方面，要加强与有关高校的合作，充分发挥高校的师资力量，加强专门的培训，确保教师的专业能力和理论水平能够跟上企业的发展，从而为整个社会的发展提供有力的人力资源保障。

6 结语

在信息化的今天，计算机管理信息系统已是一个不可或缺的重要组成部分。随着时间的推移，各大公司要更加注重开发和发展计算机管理信息系统，并根据企业自身的实际情况，对相关信息进行收集和总结，对有关专业人士也要提供更高的入职条件。加强网络化、智能化、集成化和虚拟化的发展，增强公司的整体能力，让企业在社会中稳定长远地发展。