财务信息化对现代企业财务管理的影响分析

文/杨耀威（北京遥领医疗科技有限公司）

企业在财务管理中进行财务信息化建设时，要先确定财务信息化管理的方向，并且还需要以财务管理标准为主要的基础，构建与之对应的财务管理职能，利用信息化手段解决在以往财务管理中滞后性的因素之后，再和企业现代化发展方向进行相互的匹配，提出针对性较强的财务信息化建设目标，促进财务信息化在财务管理中得到充分利用，为各项业务活动的实施提供重要的信息资源。

一、企业财务管理中财务信息化的特点分析

为了使财务管理工作能够焕然一新，相关企业在信息化建设的过程中要把握主要的核心特点，落实现代化的工作思维，为各项财务管理活动的顺利实施提供重要的基础，伴随先进的财务管理信息化理念，在企业内部形成浓厚的信息化建设氛围，实现财务管理模式的升级。

从财务管理信息化建设情况来看，既可以处理远程信息化的目标，又可以保证财务数据整体性得以充分的完善，尤其是在处理财务信息的基础上能够实现内外部信息的广泛交流以及沟通，针对性地解决在当前财务管理工作中所存在的阻碍，以精细化思维重新构建对应的财务管理系统。信息化建设符合企业现代化的发展方向，能够在烦琐的信息中提供有价值的财务信息，之后再按照企业对财务信息的相关需求整合有价值的信息，共同优化现有的财务管理模式，符合财务统一管理的要求，所发挥的作用较为突出。

在企业传统财务管理工作中，各项活动是以人工操作为主，不仅会增加失误问题的发生，也很难在短时间内快速地传达对应的信息。但是随着信息技术的广泛应用，企业融入财务信息化建设，可以利用自动化技术来完成信息的总结以及传递，符合财务管理信息化的要求，并且可以实现财务信息和业务信息之间的高度同步，提升了财务数据本身的共享程度，也在一定程度上提升了财务数据的处理效率，为企业财务管理工作的顺利实施提供重要的保障[1]。因此，企业在新时期发展下，要加强对财务信息化建设的重视程度，以财务管理目标为主创新现有的管理方案，促进信息化建设水平能够得到全面的提升。

二、财务信息化对现代企业财务管理的影响

（一）会计基础核算的影响

在财务信息化建设中，对会计基础核算的影响较为突出，例如，可以融入财务信息化建设模式，为会计基础核算提供诸多的便捷。在信息化处理方面大幅度提高了信息采集的时效性，并且在出现新的信息时也可以马上录入信息化平台中，为各项财务管理活动的实施提供重要的基础，帮助决策者了解企业经营和收益中的风险，提出有效的决策方案，增强财务信息化的建设效果[2]。

（二）企业管理观念的影响

企业进行财务信息化建设不仅要充分地发挥信息化技术本身的优势，还要利用财务信息化推动企业管理理念的创新发展。时代是不断进步的，如果企业仍然运用以往的财务管理模式会限制企业各项活动的顺利实施，也无法保证财务数据的真实性。在此背景下，企业需要迎合信息化时代的发展趋势，以信息化减少在财务管理中的各项风险，也可以以信息化建设应对在新时期下对财务管理提出的各项要求，并且具备较强的思想认知，更加高效率地完成财务管理信息化建设的任务。

（三）内部控制管理的影响

传统财务管理人员的工作方法大多数是以人工处理为主，为了保证财务管理的准确性，需要在部门内部贯彻落实责任机制，细致性地划分不同的岗位职责，为后续内部控制的顺利进行提供重要的基础。但是由于人工操作的限制，导致财务管理效率逐渐降低，在财务信息处理方面存在的失误问题较多，影响信息化建设的步伐。因此企业要具备较强的反思意识，例如相关企业融入信息化建设利用网络技术构建对应的财务信息化平台，同时也可以让各财务管理人员掌握信息化的管理要求，灵活地使用网络技术，为财务管理信息的处理提供重要的保障，提升内部控制的执行力。

三、现代企业财务管理信息化中的问题

（一）数据需要共享

在现代企业财务信息化建设的过程中，要加强对数据共享的重视程度，但是由于信息化建设在企业中的运用时间较短，在财务共享方面存在的不足较为突出，因此相关企业需要认真地解决在财务信息共享方面所存在的矛盾，推动财务管理信息化建设的顺利进行。但是由于其中所包含的信息较为复杂，相关工作人员无法充分地利用信息化技术进行有效分类，也会增加后续的信息流通难度。在部门内部也并没有贯彻落实责任机制，工作人员并不明确自己需要共享和接收的信息，导致整个信息管理太过混乱。

（二）监控力度不足

信息化建设的顺利进行离不开监督管理制度的实施，但是在当前财务信息化建设中还存在着监控力度不足的问题，并没有实现信息科学配置，限制了财务管理工作的顺利进行。例如在信息化建设中仍然采取传统的工作方式进行监督，由于信息化建设和人工操作之间的差异非常的明显，仍然运用传统的管理模式，会激化财务管理的矛盾，并且相关管理内容太过形式化，无法及时地发现在财务信息化建设中所存在的问题，加大了财务管理工作的风险以及难度[3]。相关企业也没有根据财务信息化的建设构建与之对应的财务管理监督机制。在这一背景下，工作人员在进行财务管理时太过敷衍，并没有精准性地实施当前的工作方案，对财务管理的影响较为突出。

（三）业务流程混乱

由于财务管理信息化实施时间较短，企业缺乏完善的工作经验，导致整个财务管理信息化太过混乱，这主要是由于相关企业对财务管理信息化建设在认识方面较为浅薄，并没有充分地发挥财务信息化建设的价值，或者是一部分企业为了减少时间和精力的投入，仍然运用传统的管理流程。由于信息化建设是在传统工作方式上进行改造和创新的，仍然采取传统的工作方式会导致各个管理人员并不明确自身的工作职责，只是简单地利用信息化来处理对应的数据，并且也不熟悉哪项业务需要利用信息化技术来进行有效的处理，导致整个财务管理工作太过混乱，并没有明确财务信息化建设的主线内容，在职能分配方面也存在诸多的矛盾。

四、现代企业财务管理信息化建设的策略

（一）在财务管理工作内部普及信息化

在财务信息化建设过程中，企业需要迎合时代发展趋势，在内部扩大信息的宣传范围，并且把握信息化建设的核心内容，具备较强的思想认知，制定对应的工作细则，约束好财务信息化的行为。首先，要具备一定的思想认知，扩大信息化推广范围，实现普及化发展。财务信息化使企业财务管理工作发生了巨大的改变，因此相关管理人员需要更新自身的工作理念，结合实际提升信息化的建设水平。例如，企业可以通过新媒体技术对员工宣传财务信息化建设的重点以及对应的操作技能，同时也可以在部门内部开展信息化比赛活动，提升信息化的建设水平，并且还需要迎合时代发展的方向，将最新财务信息化知识融入其中[4]。领导人员也要定期在财务管理信息化建设中进行有效的监督，防止财务管理人员出现松懈的问题，通过领导人员的重视推进各项财务管理工作的有效实施，增强财务管理人员的思想认知，了解企业在财务信息化建设方面的决心，有充足的动力，更新自身的工作观念以及财务管理模式。与此同时，在信息化操作技术推广的过程中，还需要增强财务管理人员的风险意识，及时地填补在财务信息化进程中存在漏洞，如果存在较大的漏洞，要上报给相关的决策部门并提出有效的应对方案，更加有序地实施当前的财务管理信息化建设模式，提高财务管理的效果。

其次，在加快财务信息化建设步伐的同时，相关企业还需要搭建高素质的审计团队，并且配合完善的审计模式，确保各项财务管理信息化建设能够具备较强的规范性，在潜移默化中也可以起到良好的督促作用，使财务管理人员可以更加认真地收集对应的财务数据，以此来提高整体的建设效果。企业需要以内部控制为主要的基础，让审计人员掌握必备的信息化管理技术，在财务数据审核过程中利用信息化技术快速地发现在其中所产生的问题之后，再将数据上传到领导部门，提出有效的优化方案以及决策方案，充分地彰显财务信息化建设的优势。在内部管理的过程中要建立对应的考核制度，督促审计人员更加认真地完成当前的审计任务，做好财务工作的监督，使财务管理工作可以更加顺利地实施。

（二）企业内部财务管理制度进行变革

完善的财务管理信息化建设模式离不开各项制度的支持，因此企业需要在原有制度模式上融入创新因素，搭建针对性较强的财务管理工作方案。首先，在实际工作中需要完善内部控制监督机制，任何一个企业要依托于完善内部控制制度约束化不同的工作行为，保证信息化建设的稳步开展，减少漏洞问题的发生，全面提高企业的工作效率。在内部控制制度制定时要将重点放在监督中，减少各种徇私舞弊和失误问题的发生，在部门内部建立对应的责任机制，下发财务信息化管理的各项任务，并且配合着考核机制，激发工作人员的工作热情和工作积极性，减少在实际工作中产生的各项问题。相关管理人员要对财务信息化系统进行定期的检查，严格审核各项数据本身的真实性之后，再根据所发现的问题完善对应的内部控制制度，将不同制度相互融合，以信息化为基点搭建一体化管理模式。

其次，在搭建财务信息化机制时，还需要构建内部财务数据共享机制。随着时代的不断发展，企业在财务管理中所包含的信息量持续增加，如果企业仍然采取以往的工作方式，各个信息之间的壁垒较多，会影响各项决策方案的顺利实施，也会导致决策的不科学性。因此，企业需要将共享意识落实到不同的信息化建设环节，提高财务管理信息化建设效果。例如企业在内部需要综合考虑各部门的实际情况，下发对应的财务数据共享机制，使工作人员能够明确自身的工作职责，完成当前的数据共享任务。企业也可以在内部设置财务共享服务中心，专门负责财务数据的共享工作完成数据的统一管理，减少在数据整合方面存在较为严重的偏差。财务中心要由各个部门的财务人员和信息技术管理人员共同的组成，支持实际工作的顺利进行，为各个部门提供对应的财务共享服务。此外，在财务共享中也离不开基础设施的建设，因此企业需要根据财务信息化的建设要求，加强硬件和软件的投入力度，之后再根据财务管理的要求，革新现有的工作方案，促进各项管理流程能够具备较强的通畅性，之后再和企业原有业务模式进行相互对接，在企业内部构建一体化的管理模式，引领各项业务活动规范执行。

（三）有效转变财务管理信息化的理念

有效转变财务管理理念是推动财务管理信息化建设持续发展的重要基础，企业需要转变以往的发展观念，建立针对性较强的财务管理信息化思维，形成规范性的管理体制，凸显创新性理念的应用作用。在优化财务管理目标时，要转变以往财务管理的工作重点，例如企业在处理信息时，大多数是以企业利益为主要的出发点，但是随着时代的不断进步，原有的财务管理滞后性问题较为突出，因此企业需要迎合时代发展趋势，优化财务管理的新目标，将社会利益和企业利益融入其中，以信息化建设为主要的基础，收集更加真实和丰富的财务信息，确保财务管理效益最大化。例如在规范管理体系制定的过程中，企业需要根据自身的发展情况构建对应的管理工作机制，并且掌握财务管理中会计信息化建设的主要目标以及主要的工作重点，建立真实有效的会计信息化资料和对账平台，适当提高企业财务管理的信息化水平。与此同时，还需要对财务管理人员进行信息化建设的引导，增强人员的思想认知以及综合能力，灵活应对在财务管理信息化建设中所存在的各项问题。

在各项活动实施的过程中，企业要加强对资金建设重视程度，避免对信息化建设进程造成较为严重的影响，并且落实分区域的管理模式，按照不同财务管理信息化进程中的问题提出有效的应对方案，在部门内部召开组织会议，按照不同部门的工作职责分析接下来的财务信息化建设目标以及相对应的工作细则，为信息化建设提供重要的保障。

五、结束语

企业为了促进自身在新时期下的稳定进步，要持续地更新现有的财务管理模式，尤其是要以信息化为主要的基础促进财务管理工作效果符合预期的信息化建设要求，迎合企业的战略目标，在部门内部形成全员参与的信息化建设氛围，制定对应的管理责任机制，为信息化建设工作提供重要的支持，提高企业的发展实力。

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