房地产企业财务信息化建设中存在的问题及对策分析

文/李细香（广州奥宝房地产发展有限公司）

房地产企业运行过程中涉及土地获取、产品设计、销售统计等环节，皆需要实现信息化覆盖，全面实现房地产企业财务信息化建设，能够极大程度提升房地产企业运行效率与运行质量，规范房地产企业内部管理，为其长远发展提供重要基础保障，但当下房地产企业财务信息化建设过程中，仍存在部分问题，管理人员需对此有明确认知，以房地产企业实际信息化建设现状为出发点，制定针对性改良措施，综合提升房地产企业内部财务管理水平，实现全面信息化管理，进而为房地产企业健康发展提供重要基础保障。

一、财务信息化建设意义

财务信息化最早起源于美国企业里运用计算机辅助财务人员的设计思想，后来相继出现了会计电算化、MRPII等体现信息化思想的企业管理流程。依赖于专业财务软件，将企业内部业务处理、资产核算、记账、报表等所有财务业务通过财务软件进行处理，进而有效提升房地产企业内部财务业务处理质量与效率。

房地产企业内部全面开展财务信息化建设其意义主要体现在以下几点：

第一，财务信息化彻底改变了财务部门传统纸质办公模式，无纸化审批、无纸化报销程序能够极大程度降低财务工作人员工作强度，同时降低财务管理成本。第二，全面应用财务信息化能够实现房地产企业内部各部门之间信息共享，加强部门间沟通交流，进而促使各部门精诚协作，在一定程度上实现内部优化。第三，实现财务信息化能够简化财务工作人员工作内容，使其将精力投入其他财务工作中。第四，财务信息化软件中存在有关房地产企业大量内部数据，且软件中具有基础计算分析功能，能够为房地产企业提供大量具有较高价值财务信息，为负责人制定相应决策提供重要参考依据。因此，全面开展房地产财务信息化建设是大势所趋，是房地产企业提升自身市场核心竞争力的重要手段，管理人员需对此有明确认知，充分发挥自身管理职能，结合房地产企业发展现状，加强财务信息化建设力度，使财务部门作用最大化，为房地产企业长远发展提供重要基础保障。

二、房地产企业财务信息化建设中存在的问题

（一）对财务信息化建设重要性认知不足

现阶段部分房地产企业存在对财务信息化建设重要性认知不足的情况，导致房地产企业整体发展受阻。当下大部分房地产企业普遍存在发展时间较长、规模较大特点，使得部分房地产企业负责人经营理念较为传统，对房地产财务信息化建设意义未形成明确认知。

房地产企业财务信息化建设过程中主要难点首先在于将传统财务线下数据录入到财务软件中，录入过程中需企业投入大量人力以及时间，且由于部分房地产企业对老旧财务信息保管不利，存在损毁现象，因此，数据录入工作成为房地产企业财务信息化建设首要难点。其次是建账问题，财务信息化建设之初，需财务人员根据企业现状，在财务软件中进行建设账簿、创建账号、分配账号权限等相关操作，需财务管理人员精通自身工作内容的同时，对财务部门其他工作人员工作内容有明确认知，除此之外，建账仍涉及录入企业当期各项经营数据以及以往经营数据、资产等，导致房地产企业财务信息化建设受到较大阻碍。

（二）企业财务管理模式落后

当下部分房地产企业存在财务管理模式落后现象，部分资深财务工作人员对传统财务管理模式得心应手，但随着时代发展，房地产企业需做到与时俱进，针对当下主流财务运行模式进行相应改革，且随着房地产企业业务规模逐渐扩大，传统财务管理模式已无法满足当下房地产企业财务管理所需，若继续沿用传统财务管理模式，将会导致企业财务管理效率低下，甚至会出现管理混乱，进而引发一系列财务风险，不利于企业实现长远发展。

（三）财务管理信息存在单一性

财务管理信息单一性极易为企业带来财务风险。采用人工方式对财务相关数据进行管理，使得财务工作人员只利用表格而单纯整理财务数据，使得数据过于单一，其他部门工作人员无法直接获取财务信息，从而只能够通过文件传递方式获取，在传递过程中，将会出现较大财务风险，不利于房地产企业长远发展。

除此之外，房地产企业业务开展过程中，财务工作人员与对方开展往来账目核对时，若一方出现漏记、错记、复记，将会导致整体核对工作难度直线上升，存在核对时间长、效率低下的问题，进而降低房地产企业财务管理效率。

（四）财务工作人员专业水平有待提升

房地产企业财务管理效率和质量与财务工作人员自身专业能力息息相关，由于近几年“会计从业资格证”的全面取消，使得整体会计行业入门门槛降低，大量非专业人员投身会计行业，导致当下部分企业内部财务工作人员自身专业无法满足企业日常发展所需。就会计领域而言，专业会计人员与非专业会计人员的工作专业性具有较大差异，且此差异无法通过工作经验进行弥补。专业会计人员所受到系统教育内容中包括会计基本技能、专业理论知识、各名词定义、会计相关法律法规、会计档案标准以及保管、从业职业道德、电算化内容、实训实操等，使得专业人员在各方面能力皆高于非专业人员。管理人员需重视财务工作人员自身专业水平以及道德素养等问题，为企业有序发展奠定良好基础。

（五）财务管理制度有待完善

部分房地产企业内部财务管理制度仍存在一些漏洞，其主要原因是企业负责人或管理人员对财务制度重要性认知不足，通常以国家所制定的会计行业行为准则以及会计法律法规内容作为企业内部财务人员工作制度，使得制度内容距财务人员实际工作内容具有一定距离，无法将制度作用有效发挥。国家所制定相应规范与法规是对会计从业人员工作行为底线约束，其真实约束内容无法与企业内部财务管理制度作用对等，管理人员需对此概念有明确认知，制定针对性管理制度，确保财务管理制度发挥其应有作用。

（六）企业对财务信息化建设投入力度不足

财务信息化建设主要从三方面体现，分别是软件、硬件、人员。软件方面而言，需管理人员购进专业财务软件，以供企业内部财务工作人员投入使用，实现财务基础信息化建设。硬件方面包括但不限于计算机、打印机、复印机、网络等，要改变硬件设施条件，为财务人员营造良好信息化工作条件。人员因素指财务工作者对信息化工作模式掌控程度。当下部分房地产企业存在对财务信息化建设投入力度不足现象，严重阻碍了企业内部财务信息化建设进程。

三、房地产企业财务信息化建设策略

（一）重视财务信息化建设，落实信息化管理理念

为有效推动房地产企业内部财务信息化建设进程，使财务部门作用最大化，企业需重视财务信息化建设，落实信息化管理理念。

首先，管理人员需在企业内部对财务信息化管理理念进行全面宣传，使企业内部各部门对财务信息化管理理念有一定认知，进而在建设过程中充分配合财务部门工作，在一定程度上提升财务信息化建设效率。其次，房地产企业内部财务工作人员普遍年龄偏大，其工作资历较深，但不易接受新型工作模式与工作理念，管理人员需对此类财务工作人员制定针对性培训提升计划，以其自身财务专业知识为基础，将信息化专业内容作为培训重点，全面提升自身财务工作人员实操水平，使其在培训过程中亲身感受实现财务信息化对当下财务工作所提供的便利，进而有效提升企业内部财务信息化建设进程。最后，管理人员应将财务信息化相关培训扩散至企业内部各个部门，要求其结合财务信息化改革做出本职思考，配合财务信息化建设做出相应转变，涉及与财务部门交接内容需转变以往交接形式，全面提升交接效率，为提升财务工作效率与质量奠定良好基础。

（二）迎合时代发展趋势，创新财务管理模式

科技在发展，时代在进步，房地产企业在财务信息化建设过程中需做到与时俱进，结合时代发展特点与趋势，创新内部财务管理模式。

首先，管理人员需对房地产企业自身发展现状以及需求有全面认知，结合企业财务信息化建设特点，制定合理财务管理模式。其次，管理人员需对会计相关法律法规以及职业道德内容有充分了解，在合法合规基础上，制定个性化管理模式，确保管理模式具有较强合理性以及可执行性。用以规范企业内部财务人员工作标准以及工作行为，使其充分发挥自身岗位作用，为房地产企业的正常运行与发展提供重要基础保障。再次，管理人员应落实责任制度，由于财务信息化操作完全在线上进行，使得其容错率较低，一旦出现录入错误，极有可能对企业造成实质损失，因此，管理人员需针对财务工作人员工作过程中出现错误以及是否对企业造成实质经济损失，制定相应惩罚机制，使财务工作人员在工作过程中时刻保持一定危机意识，谨慎工作，综合提升财务工作质量。管理人员需时时关注国家对财务工作领域的策略变化，如对税率调整、个税基数调整、特殊时期对企业纳税政策调整等，根据地区落实情况，及时对企业内部财务信息化工作做出相应调整，防止对企业造成经济损失，确保房地产企业能够健康发展。

（三）全面落实财务信息化建设，提升财务工作效率

房地产企业财务信息化建设重中之重是转变财务工作人员工作内容，将财务软件性能充分发挥。虽然国内对于财务软件开发时间较短，但由于有较为成熟互联网技术作为支持，其开发程度能够充分满足房地产企业发展所需，因此，房地产企业需做到全面落实财务信息化建设，以综合提升财务工作效率。首先，财务工作人员需对企业日常业务处理做出转变，实现全面线上处理。其次，针对往来账目、报表、报税等相关业务进行考量，充分发挥财务软件自身性能以及互联网便利，打破传统线下工作模式，综合提升财务工作效率。

（四）培养、引进高端财务技术人才

为实现财务信息化，房地产企业需针对内部财务工作人员自身专业能力进行全面考量，制定针对性培养计划。首先，应对财务工作人员工作能力水平进行充分考量，由于信息化业务处理需较强理论知识底蕴作支撑，因此，对于财务工作人员专业水平有较高要求，才能够实现提升财务管理效率目的。管理人员应针对会计相关理论知识进行综合培训，为后续信息化建设奠定良好基础。其次，管理人员应与软件销售方售后指导人员建立良好沟通，针对财务软件应用中的难点与问题进行全面咨询，以提升软件应用效率。最后，管理人员应与高校达成深度合作，与其校内会计电算化专业进行对接，不定期引进高端财务技术人才，为企业全面财务信息化建设奠定良好基础。企业内部人才皆具有流动性，为有效维护企业财务管理水平，管理人员应对财务人员薪资做出调整，除基本福利待遇外，其薪资应保持在行业中高水平，以降低人才流失率，为房地产企业健康稳定发展提供重要基础保障。

（五）制定完善财务管理制度

为约束财务工作人员工作内容以及工作行为，提高财务工作质量，管理人员应完善财务管理制度。

首先，管理人员应明确财务管理制度作用以及重要性，以制度对工作人员起到约束作用的同时，为自身管理创造重要管理依据。其次，管理人员应对制度进行精细化处理，使财务管理制度内容与财务工作紧密结合，使财务工作人员能够根据财务管理制度内容明确自身工作规范，进而实现有效自我约束，综合提升企业财务管理水平。最后，管理人员应结合信息化建设内容，对制度进行个性化处理，以财务信息化工作内容为制度主体，充分发挥制度有效性与可执行性。

（六）加强对企业财务信息化建设投入力度

房地产企业财务信息化建设过程中，需注重对信息化建设投入力度，针对计算机、打印机、复印机、网络、软件等方面进行全面优化，为财务工作人员创造良好工作条件。

首先，对于计算机、打印机、复印机等硬件方面而言，管理人员应针对市场行情、企业财务管理所需，购进适宜硬件设施。

其次，对于软件而言，由于当下财务软件售卖方式以使用时长为卖点，因此，管理人员在购进软件时需对软件品牌、版本进行充分考量，选用国内主流财务软件品牌，如用友、金蝶等，选用主流品牌软件能够有效降低软件故障率，为财务信息化建设顺利开展奠定良好基础。

最后，对于网络方面建设管理人员需要足够重视，由于财务部门工作性质特殊，工作内容中涉及企业大量核心数据，因此，为防止数据泄露，管理人员应对网络防护措施进行充分考量，聘请专业人士对企业财务部门所使用网络制作防火墙，维护网络安全，选用高质量杀毒软件，对计算机做出最基本防护，对于重要文件内容，需及时设定密钥等，对企业内部财务信息做出全面防护，为企业健康发展提供基础保障。

四、结语

房地产企业实现财务信息化建设是大势所趋，企业需对此足够重视，针对当下财务信息化建设中所存在问题，制定针对性解决方案，通过落实信息化管理理念、创新财务管理模式、落实信息化建设、培养与引进高端财务技术人才、完善财务管理制度、加强对企业财务信息化建设投入力度等方面的全面优化，综合提升房地产企业内部财务管理水平，迎合时代发展趋势，使企业内部财务工作人员能够尽职尽责完成本职工作内容，为企业健康、长远发展提供基础保障。