科技期刊的种类、载文要求与编校规范*

刘天明

(中国农业科学院草原研究所，呼和浩特 010010)

质量是期刊的生命。科技期刊的质量主要表现在内容和形式两个方面，以内容为主。印刷装帧质量是期刊质量外在的具体表现，而期刊的编校质量则是期刊内在质量的重要表现。虽然期刊的内在质量表现在诸多方面，如选题是否符合办刊宗旨、载文学术水平的高低和价值的大小等，但从办刊者(编辑)主动控制期刊质量的角度而言，提高期刊的规范化编校水平是相对容易做到的一个重要方面，这既是对办刊者的最基本要求，也是期刊编辑工作者应尽的职责。为此，针对近几年期刊编辑出版单位老编辑不断退休、新参加编辑工作的人员又不能很好适应编校工作的现状，笔者根据三十多年来从事科技期刊编辑出版工作的知识积淀和实践经验，就科技期刊的种类、载文文体及要求、编校工作中的一些规范化知识进行探讨，目的是帮助期刊编校工作者提高规范化知识素养，促使编校工作不断改进，以便进一步提高期刊的规范化水平和质量，把期刊办得更好。

一、科技期刊的种类

科技期刊按其内容分为学术性期刊、技术性期刊、综合性期刊、科普性期刊和检索性期刊五大类。

(一)学术性期刊

学术性期刊是以刊登研究报告、学术论文、综合评述为主要内容的期刊。这类期刊必须强调先进性和时效性，全面反映本学科的发展面貌和学术水平，所发表的论文具有创新性，有比较大的学术价值，及时报道本学科范围的重大科研成果和研究进展，对促进科学技术进步和经济建设起显著作用。

(二)技术性期刊

技术性期刊是以刊登新的技术、工艺、设计、设备、材料为主要内容的期刊。这类期刊必须强调实用性、适用性和先进性，全面反映本专业的发展情况和科技水平，所发表的文章具有技术上的先进性和实用性，有较大的推广应用价值，及时报道本专业重大技术成果和发展动向，着重实用技术和新技术的推广，密切结合生产实际，促进科技与经济的紧密结合，对促进技术进步、传播科学技术知识具有重大作用。

(三)综合性期刊

综合性期刊是以刊登党和国家的科技方针政策和科技法律法规、科技发展动态和科技管理为主要内容的期刊。这类期刊必须强调政治性和综合性，坚持正确的办刊方向，认真贯彻执行国家的各项科技方针与政策，所发表的文章对科技发展、生产活动和经济建设具有较大的指导作用。

(四)科普性期刊

科普性期刊是以刊登科普知识为主要内容的期刊。这类期刊必须强调可读性和可用性，面向经济建设，结合当前生产需要，真实准确、快速地普及和传播科技知识，所发表的文章具有科学性，信息精、内容新，深入浅出、通俗易懂，对提高大众的文化素质作用显著。

(五)检索性期刊

检索性期刊是以刊登对原始科技文献经过加工、浓缩，按照一定的著录规则编辑而成的目录、文献、索引为主要内容的期刊。这类期刊报道时差短，对促进科研事业和科学进步起重要作用。

二、科技期刊的载文文体及要求

不同类型的期刊，文章的行文规范往往是不同的，因此文章的体裁各异，对载文的要求也有所不同。这里，主要介绍科技期刊常见的几种载文文体及要求。

(一)试验报告

当某一项试验研究部分完成(阶段性进展)或全部完成时，对试验研究结果进行科学、细致的分析，写出阶段性总结或全面总结，就叫试验报告。试验报告一般包括引言、材料与方法、结果与分析、讨论、结论等几个部分，并要求在报告正文前写出摘要和关键词，在正文最后列出全部参考文献。一篇合格的试验报告要求做到以下几点：第一是写清楚本试验的研究目的，这是一项科学试验的出发点和落脚点，整个试验报告都要围绕这个主题做文章；第二是写清楚主要试验内容，只有简明扼要地写好试验方法和经过，才能使人们了解整个试验过程，判断试验结论的科学性和准确性；第三是写清楚试验研究结果，这是试验报告的主体，这部分要体现出试验研究的结果和规律与在试验过程中获得的观点和认识的一致性，既可以先提出观点用材料、数据、图表去阐明这些观点，也可以用材料、数据等归纳、概括出观点和规律；第四是要深入讨论，讨论回答的是试验研究发现有什么科学意义，包括研究的创新处，与他人研究结果的异同及原因，研究的例外结果和解释不清的异常情况，可能的发展和应用，并提出需要继续研究的意见或建议；第五是写好结论，结论是试验报告的主要结果和论点的提炼与概括，是理论分析和研究结果的逻辑延伸，是研究内容在理论上的高度升华，所以一定要简明、准确、完整，条理要分明，决不能写成研究结果的简单重复，而应对试验结果作出正确的综合判断，在深化认识的基础上进行归纳和高度概括，如果不能导出结论，也可以没有结论只进行讨论，并对以后的进一步研究提出方向或建议，或者提出待解决的科学问题。

(二)科技论文

这是科技写作的最高层次，是科技工作者在学术性期刊上反映学科前沿最新研究成果和科学水平的学术论文。科技论文按其内容可分为理论型论文和实验型论文两类，其结构大体包括引言、本论和结论三部分。引言：要求简明扼要地写明研究这一问题的重要性或必要性、目的，介绍有关背景材料与前人研究的基础，以及研究现状、存在问题和本项研究的基本思路。本论：不同类型的科技论文在本论的写法上有很大的不同，理论型论文的本论要求论点鲜明、论据确凿、论证客观真实，充分体现出论点、论据和论证的结合与统一，在运用论据证明观点、表达思想和见解的整个论证过程中，要透过现象抓本质，对所引用的材料不能断章取义，更不能歪曲原意，必须坚持科学性和客观性，实事求是地反映事物的本来面目和客观规律；实验性论文的本论则与试验报告的写法类似，重点是写试验原理和方法，介绍试验过程，分析试验数据，探讨试验结果。结论：要求在推理的前提下通过综合分析推论出正确的判断，并进行全面总结加以高度概括。

(三)技术指导文章

这是技术性期刊最常用的文章体裁之一，这类文章的主要读者是基层技术人员和基层其他人员，目的是指导基层人员掌握各种生产技术，解决生产中存在的技术难题或问题。这类文章要求具有针对性、实用性、通俗性和及时性。针对性是指文章主题要针对生产上存在的紧迫技术问题，科学地分析其产生的原因，提出解决问题的技术措施；实用性是指文章的内容特别是所提出的技术措施要切实可行，是实用技术，符合实际情况；通俗性是指文章写得通俗易懂，简明精炼，说理清楚，读者一看就懂、就会、就能用；及时性是指文章适时发表，使读者不失时机地在实际生产中应用。

(四)综述

综述是指综合论述较大范围、较长时期内某一学科、专业或专题的研究进展的文章。这类文章要求取材广泛，引述文献内容确切，有最新的研究进展，有较高的信息密度，有中肯的综合分析,集中介绍国内外有关研究工作的发展动向和进展水平。学术性、技术性期刊都可以刊登综述文章，文章的题目应当是近年来研究进展较快的专题。撰写综述一定要全面、广泛地收集国内外有关文献，仔细阅读、消化和分析，阐明所写专题的研究历史、现状和展望。综述文章要有自己的观点，完整的综述不是只罗列别人的结论，而是在综合评述的基础上进行分析、推断、评论、预测未来和提出建议。综述文章引述的参考文献，都要在文内逐一注明其编号并在文后全部列出。

值得注意的是，在操作期间，应随时观察液硫池空气入口的流通情况，若液硫池空气入口处有气体冒出，应首先降低鼓泡空气量，确保现场处于安全状态，然后调整抽空器蒸汽量，或加开备用抽空器，再逐步增加鼓泡空气量。

(五)调查报告

这是一类比较完整地反映调查研究成果的文章，一般有两种：一种是以介绍和推广先进经验为主要内容的；一种是以摸清情况和提供信息为主要内容的。这类文体的要求是：一要简明介绍调查的目的、调查对象和具体做法；二要充分运用调查中所取得的资料和数据，认真分析，提出观点，加以论述，这是文章的主体部分；三要根据调查研究的结果，综合提出结论性的意见、建议和今后工作的方向。调查报告首先要求态度实事求是，调查研究要系统周密，要有大量的第一手资料，了解事件的全过程并能揭示事物的内部联系，具有规律性的东西；其次是对典型材料的调查和选用，要有共性和普遍指导意义的主题；第三是观点鲜明，以传播经验为主的调查报告能概括出主要经验，以摸清情况和提供信息为主的调查报告对情况有基本的估计。这类文体必须用事实说话，用观点来统帅事实。

(六)研究简报

研究简报就是一项研究情况的简明报道。要求内容较新，专业性较强，是作者观点和独到研究方法的展现，是重要科技项目的阶段性总结或某些方面有突破性的成果和重要技术成果的传播。

(七)科普文章

科普文章的任务就是普及科学知识。科技期刊的科普文章大致有三种：一是普及应用技术知识，如介绍新品种、新技术、新方法等；二是普及科学技术知识，如普及技术、介绍方法和经验等；三是着重宣传普及基础科学知识，如系统讲授品种选育知识、病害防治知识等。此类文章要求必须坚持科学性、思想性、针对性和通俗性。

(八)科技通讯

这是一种报道科技信息的新闻通讯，但比一般的新闻通讯容量大、报道细，按内容分主要有人物通讯、工作通讯、会议通讯、成果通讯等。这类文章要求有逻辑性和较强的说服力。

三、科技期刊编校工作中几个方面的规范

在此需要首先说明的是，这里所说的规范是指期刊在出版过程中，其编校质量要符合明文规定和科技期刊编排格式标准，简单地说就是要符合出版要求。

(一)期刊出版形式规范

国家新闻出版总署2007年5月以376号文发布了《期刊出版形式规范》(以下简称《规范》)，《规范》的发布不仅是期刊出版现状的需要，也是进一步贯彻实施《出版管理条例》《期刊出版管理规定》等出版法规的要求，更是出版管理部门依法行政、科学管理期刊的具体措施。《规范》的项目共有11项，分别是：国内统一连续出版物号(CN)；国际标准连续出版物号(ISSN)；广告经营许可证号；期刊条码；期刊名称；期刊主要责任单位(主办单位、主管单位、出版单位)；印刷单位；总编辑；期刊出版标识(期刊编号、刊期、版式、幅面尺寸)；版权页；期刊标识性文字。其中，CN和ISSN规定在封面或版权页印刷，如果CN与ISSN一起印刷，格式为：

如果CN与ISSN独立印刷，格式为：

CN ××-××××/××

ISSN ××××-××××

无论是CN号与ISSN号，印刷时CN和ISSN都要和其后面的阿拉伯数字之间空一个字位。另外，需要注意的是：期刊名称应完整，其他标识性文字不应明显于刊名；期刊印刷单位和发行单位的印刷不应省略；版权位置应在正文之前或封底，所记录的项目应完整、一致；版权页上不得出现多个总编辑(主编)；卷和总期号可以采用连排；同一期设计风格应一致。《规范》发布10多年来，在实施中出现问题较多的主要是在CN与ISSN的印刷格式、期刊封面和版权页等方面。

(二)载文题名

科技期刊载文的题名是文章最重要的信息点，是期刊质量与水平的重要表征，最能吸引读者，并能给读者以最简明的主题提示。一篇文章的题名精妙，常常可以起到“画龙点睛”的作用，相反，如果题名很差往往会损失文章的信息价值。读者在决定一篇文章是否要阅读的时候，往往都是先看题名的，可见题名之重要。在实际编校工作中，对于题名应把握几点：一是题名尽量简单明了，要概括文章主题，字数以不超过25个汉字为宜(《中国高等学校自然科学学报编排规范》是一般不宜超过20个汉字)；二是题名要醒目大方，用字不应小于三号；三是题名中避免使用标点符号；四是当题名字数较多需要转行时，最好在可停顿处转行，转行后两行的排式应对称。

(三)作者署名

作者署名也是一个重要信息点，是为了表明作者文责自负和拥有著作权。作者署名不宜过多，一般以不超过5名为宜。署名作者必须参加论文的全部或主要工作，是研究的参加者、论文的讨论者或执笔者，并全面掌握论文内容及学术见解，具有答辩能力，否则就不应列为作者。署名作者按贡献大小依次排序，多位作者之间应以逗号隔开，不同工作单位的作者应在作者姓名右上角加注不同的阿拉伯数字序号，通讯作者还要加注星号(*)，有两个以上序号的作者或有序号和星号的作者，序号与序号之间、序号与星号之间都要加逗号，并在首页下方对星号(*)加以标注和说明。工作单位置于作者署名下方，包括单位全称(具体到二级单位)、所在省(区)、所在城市名、邮政编码。

(四)载文摘要

学术性期刊的论文和技术性期刊的重要论文都应有摘要，这是科技期刊规范化的要求。摘要是对论文内容不加个人观点、不加解释和评论的扼要而连贯的陈述，应包含与论文同等的主要信息。摘要的写作要求简明、确切，用最精练的语言概述论文的主要内容，避免含意不清楚或重复的语句，不以“本文”“本研究”“作者”“我们”作主语陈述，不使用图表、冗长的公式和非公知公用的符号、缩略语，字数一般以不超过500个汉字为宜，并具有独立性和完整性，是论文的高度浓缩。摘要分报道性摘要、指示性摘要和报道-指示性摘要三种：报道性摘要是论文的主题范围及内容的全面概括，包括论文涉及的范围、目的、研究对象、方法、取得的数据和成果、结论等，主要是目的、方法、结果和结论，着重方法、结果与结论，字数400个汉字左右；指示性摘要是论文所涉及的问题及主要内容的要点的高度概括，字数200个汉字左右；报道-指示性摘要是以报道性摘要的形式表述论文中信息价值较大的部分，而以指示性摘要的形式概括其余部分，字数300个汉字左右。一般而言，科学研究类论文多为报道性摘要，综述、专论类文章可写成指示性摘要或报道-指示性摘要。

(五)载文结构及标题层次

科技期刊的载文，其结构一般可归纳为前置部分、主体部分和附载部分。其中，前置部分是载文的重要信息，包括题名、作者署名及单位、摘要及关键词(包括中英文)；主体部分是载文的核心信息，包括引言、正文中的方法、结果与分析、讨论、结论及正文后的参考文献；附载部分是载文的基本信息，包括文章编号、中图分类号、文献标识码、收稿日期、基金项目、作者简介、致谢等。就一篇载文而言，除了应具有题名外还应有不同级别的分标题，亦即不同层次的标题。科技期刊载文的标题层次一般采用4节，各级标题一律用阿拉伯数字连续编码，同级标题不同层次的数字之间用下圆点相隔，最末一位数字后不加标点。例如，第一级标题序号为“1”，第二级标题序号应为“1.1”，第三级标题序号为“1.1.1”，第四级标题序号为“1.1.1.1”。各级标题编号一律左顶格书写，后空一格再写标题，标题后不加任何标点符号，标题后的文字另行排起。各级标题应简短明确，同一层次的标题力求语气一致，并尽可能使用排比句。为主次分明、层次清楚，突显各层次标题有所区别，各级标题应选用不同的字号和字体，例如一级标题选用四号楷体，二级标题选用五号黑体，三级标题选用五号仿宋体，四级标题选用五号长仿宋体。

(六)载文用表

科技期刊中表格的使用是比较多的，特别是学术性期刊运用得非常普遍。表格规范与否，直接影响论文的可读性和科学性，所以表格要精心设计，力求科学、明确、简洁、自明，并一律采用“三线表”。所谓“三线表”就是表身不出现竖线，通常只出现上下两条反线(粗线)和表头下的一条正线(细线)。对于某些比较复杂的表格，单靠三条线是不够的，还要添加辅助线，这时也叫“三线表”。表格通常包括表题、表头、表身和表注。表题是表序和表名的合称，表序用阿拉伯数字标注，按在论文中出现的次序编号。每个表的表名应简明扼要，有自明性，能概括反映表格所表达的具体内容。表序和表名之间应空一个字位，居中排于表格之上，字号一般用5号黑体。表头全部按行横排，对应的内容按列纵排，具体而言就是遵从表格竖读的特性；表头的排列顺序，一般按表题陈述元素的主谓次序排列。表中的计量单位一致时，把单位写在表题之后即可，不一致时写在表头后。表格应随文编排在第一次提及该表序的自然段文字之后，不可将正文自然段文字隔断，也不应跨节排或跨自然段排，避免前挪或后移；表中的文字及表注一般用6号宋体，但表注首行应空两个字位排在表格底线的下方。表格的大小以不超出版心为宜，对于宽大于版心的表格，需要卧排时表头一律朝左，表底一律朝右；对于狭而长的特殊表格，应该直表转栏排，即排成2列或3列；对于宽而短的特殊表格，应该横表分段排，即上下叠置分段；无论是左右转栏排还是上下分段排，都要用双正线(细线)把列与列、段与段隔开。对于在一页排不完需要在下页续排的表格，续排时要重排表头，同时在前页表底线和续页表顶线用正线，并在续表顶线上加“续表×”的字样。(七)载文插图

科技期刊的插图是科技论文的重要组成部分，不仅可以使某些内容的描述简洁、清晰，使论文经凑，而且具有活跃和美化版面的效果。插图的优劣直接影响论文学术质量的高低和可读性，所以插图决不能滥，必须精选。插图包括曲线图、直方图、线图和照片等，由于多种原因，作者送交的图稿常常不够准确、不够规范和不够完美，所以在实际编校工作中必须注重审核与修改，以保证期刊的出版质量。通过审核的所有用图都要符合制版要求，黑白照片要求反差适中，层次分明，主题明确；彩色照片要求图像清晰，对比度良好。无论是黑白照片或彩照，大小均以版面的半栏长度或通栏长度为限。除照片外，其他用图在适宜版式、表达形式、科学性、完整性、布局等方面都要符合规范化的要求，图形要避免过于扁宽或狭长。以最常用的简易函数图举例来说，图的完整要件应包括图题、图例、图注、标目、标值和标值线。图题是图序和图名的合称，其中图序是每个图的编号，以论文为单位按其在正文中首次引用顺序用阿拉伯数字逐个编号。每个图都应有独立的图名，文字以简洁明了为好，达到准确、简明地阐释插图的内容。图题一律排在图的下方，必要时有的图还要加注对插图或插图中某些内容说明的文字，这就是图注。图注要与图题分开，排于图题之下，但决不可以写在图中。图例可以放在图中，也可排在图题之上。标目就是横坐标轴和纵坐标轴的名称(包括单位)，要居中排，纵坐标的标目顶左底右，横坐标的标目自左而右。标值是横坐标轴上和纵坐标轴上的数值，应位于坐标轴的外侧。标值线是指对应于横坐标轴上和纵坐标轴上标值的短线，也就是坐标轴上的刻度线，应置于坐标轴的内侧。横坐标线和纵坐标线要粗细均匀，标值线应略细于坐标轴线，长度一般为半字线(-)。图中文字一般用6号，而图题用小5号；图的大小，半栏图以长不超过8cm、通栏图以长不超过17cm为宜。

(八)载文参考文献

参考文献是科学研究的起点和基础，也是论文的重要组成部分，它反映作者对他人研究成果的尊重和向读者表明引文的出处。参考文献的引用一般只限文章直接引用的公开出版物及有关规定的文献和作者亲自阅读的文献信息资源，一般按照在正文中引用文献出现的先后顺序采用阿拉伯数字连续编码的“顺序编码制”著录，著录项目包括文献主要责任者、文献题名、文献类型标识、其他责任者、版本、出版地、出版者、起止页码、出处或可获取的途径。常见的文献类型有图书[M]、期刊[J]、会议论文集[C]、学位论文[D]、汇编[G]、报纸[N]、标准[S]、档案[B]、专利[P]、网上期刊[J/OL]、网上数据库[DB/OL]、网上电子公告[EB/OL]、光盘图书[M/CD]等。著录方法按国家质检局和中国标准化委员会2015年5月发布(2015年12月1日实施)的《信息文献、参考文献著录规则》(GB/T7714-2015)的规定执行。该标准适用于各学科、各类型的出版物，是一个关于参考文献著录的唯一的国家标准和行业标准。

(九)编校工作中应注意的其他规范

首先，版面安排要科学、合理，协调统一，体现视面的均衡性、期刊的整体性和各期刊物的连续性，以方便于读者阅读。其次，各个级别标题或不同层次的标题都要独立占行，而且不论排在版面的任何位置在其后面至少应跟排一行文字。第三，表格和插图在版面中的位置，不可以把一个自然段的文字分开或隔断。表格应随文列出，紧接在第一次涉及它的文字段后面，并尽量与涉及文字在同一个段落或排在同一页码上，对于容量较大的特殊表格，也可以放在涉及文字段落稍后的地方，但为了保证表格的完整性，能在一页排的表格不应拆分在两页排。插图也要随文而走，应出现在正文首次引用时，以图文互见为好，亦即把插图与文字排在同一页或同一个视面，但只允许后移不许前挪；图在版面中的位置要适宜，占整版面的插图还应留有图题、图注的位置。

编校参考文献时要注意几点：主要责任者只列姓名，其后不加“著”“编”“主编”“合编”等责任说明；3个以上的作者只列3个，作者间用逗号相隔，其后用“等”代替(英文用et al)；欧美等国外著者的英文名可以用缩写字母，并省略缩写点，姓可全用大写；图书(包括专著、论文集)析出文献的出处项之前用“//”；其他题名信息、出版者、引文页码、析出文献的页码、专利国别之前用“：”；起止页码和连续号间用半字线“-”；合期期刊的合期号间用“/”；电子文献的“文献类型标识/文献载体标识”为必备著录项目，不可缺少。

标点符号的位置禁则是：句号、问号、感叹号、逗号、顿号、分号和冒号不应居一行之首；引号、括号、书名号的前一半不应居一行之末，后一半不应居一行之首；句末省略号不应居一行之首；破折号和省略号不能断开分居一行之末、一行之首；破折号为两字线“——”，不应排作“--”。另外，英语的句号用“.”，省略号用“...”；英语没有顿号，在汉语用顿号的地方用逗号“，”；英语也不用书名号，而是通过斜体表示。

数值与量值范围的表示要注意：数值范围采用波纹号“～”；百分数范围前一个参数的百分号不能省略；单位相同的参数范围，只需写出后一个参数的单位；用万或亿表示数值范围时，前一个参数的“万”或“亿”不能省略；面积用长×宽表示时，长与宽的单位都不能省略，体积、容积也如此。

在编校工作中，数理公式的转行应首先选择在“=”“≈”“≧”“≦”等关系符号处，转行后的行首关系符号一般排成上下对齐；其次应选择在“×”“÷”“+”“-”符号处转行，转行后符号排在行首，一般上下关系符号后的第一个字符对齐；编校工作中还应注意各种字母的大小写与正斜体，以及用国际符号时词头符号和单位符号的大小写。例如：m(米)、cm(厘米)、km(千米)、g(克)、kg(千克)、t(吨)、H(安)、W(瓦)、kW(千瓦)、Hz(赫兹)、MHz(兆赫)、V(伏特)、B(分贝)、min(分)等。