苗泽惠,李明慧 (吉林建筑大学经济与管理学院,吉林 长春 130118)
伴随着建筑业规模不断扩大,工程项目建设的复杂性不断增加,工程项目的成本也在日益增加,所以做好成本控制是当下项目管理中的首要任务。国外发达国家对成本控制的研究相对较早,学者们注意到了成本控制在项目管理中的重要性,并将其作为单独的学科分离出来进行研究。学者发现工期延误、物资设备涨价等原因是影响工程成本的重要因素[1],提出可以将信息技术与工程项目成本管理集成化,将工程项目的成本控制工作更加完善化[2],并发现项目成本控制的重点是充分考虑项目特点和建设要求,采用合理的效果评价指标,才能够真正实现成本控制[3]。国外成本控制研究近些年主要集中在项目集成管理及效果评价指标等方面。我国成本控制研究的起步明显落后于许多发达国家,随着学者们不断深入研究,我国成本控制也取得了一定的成果,并大量运用到了建筑领域中。学者指出工程项目的成本控制中,管理人员应掌握相应的成本控制理论和方法[4],提出建筑工程项目应实行全过程成本管控,找出了影响成本控制效果的因素包括设计方案、施工建材、管理人员专业素养等[5],并指出成本控制计划环节十分重要,万不可在制定成本控制计划时流于形式,仓促开工,致使成本控制效果欠佳[6]。我国成本控制研究近年来主要体现在成本影响因素、成本控制方法及成本控制的应用等方面。除此之外,学者们在研究中还发现成本控制应当遵循全方位控制原则及动态控制原则[7]。在建筑工程成本管理过程中要全过程、全员参加,并对各阶段的数据进行实时监控,最大程度的节约建筑资源。做好成本控制工作,可为建筑企业带来更大的利润。
本文以挣值法为切入点,在此基础上引入质量系数,并与模糊综合评价法相结合,运用到质量-成本控制中。通过模糊综合评价模型的构建将工程质量对成本的影响进行挣值分析,可直观的反映质量对成本的影响程度,以便管理人员对成本计划进行及时调整,在一定程度上弥补了传统挣值法的缺陷与不足,为建筑行业的成本控制管理提供更高的实用价值。
挣值法需事先制定一套评价标准,并在计划标准内对指标完成情况进行综合分析的方法。其核心目的在于比较项目实际值与计划值的差异,根据这些差异,对项目未来进展进行预测、调整和控制[8]。传统挣值法涉及基本参数如下[8]。
①已完工作预算费用(Budgeted Cost for Work Performed,简称BC⁃WP),公式为:
其中,AQ为实际完成的工程量;SC为预算单价。
②已完工作实际费用(Actual Cost of Work Performed,简称ACWP),公式为:
其中,AQ为实际完成的工程量;AC为实际单价。
③计划工作预算费用(Budgeted Cost for Work Scheduled,简称BC⁃WS),公式为:
其中,PQ为计划工程量;SC为预算单价。
在某一节点进行检查时,各参数间有如下关系。费用偏差CV=BCWPACWP>0,表明项目成本节约,反之成本超支;进度偏差SV=BCWS-BCWP>0,表明项目进度提前,反之项目进度滞后;成本效果绩效指数CPI=BCWP/AC⁃WP>1,表明成本实际值相较成本计划值低,成本费用节约,反之成本费用超支;进度效果绩效指数SPI=BCWP/BC⁃WS>1,表明工程项目的实际进度相较计划进度快,进度提前,反之进度滞后[9]。
挣值法的应用体现在各个领域的成本控制中。但与此同时,传统挣值法也存在一定的缺陷。
传统挣值法考虑要素较为单一,虽实现了进度与成本的协调管理,却忽略了重要的质量因素,可能导致实际情况有较大差异,致使工程出现质量问题。
传统挣值法需收集大量数据,在数据处理上可能与实际情况有所出入,不能保证数据处理的准确性。
建筑工程的进度管理水平不断提升,工期问题引起工程费用增加的现象减少,一定程度上弱化了进度与成本相关性。
由于传统挣值法只能对进度-成本进行指标计算,指标的选择较为单一,而工程质量作为工程项目中的重要影响因素之一,其对成本的影响无疑是牵一发而动全身的。所以本文在传统挣值法的基础上新增了质量因素,通过构建模糊综合评价模型,将质量因素进行定向的量化处理,优化了传统的挣值法,以至可以通过量化后的参数进行挣值分析,科学预测实际与计划的偏差值,从而有针对性的提出合理的改进措施。
运用模糊综合评价法进行评价的步骤如下。
①确定评价指标,构建工程质量指标因素集U。U={u1,u2,...un} ,ui(i=1,2,...n)为评价指标因素。(例如:评价一个人,可建立的评价指标有性别、外貌、身材、学历、政治面貌等,这些指标可构成一个因素集。)
②确定工程质量的权重向量。采用专家打分法对指标层的每一个因素赋予相应的权数Wi(表示第i个因素的权重),由此体现指标层各因素的重要性程度。由各权重构成的集合为W={w1,w2,...wm}。
③建立工程质量评语集V。按照工程质量的要求,对其做出评价等级集合为V={v1,v2,...vm},vj代表第j个评价结果(每个等级为一个模糊子集)。按照工程质量评价体系特点,将质量评价因素分为五个等级,并进行相应赋分,如下。
质量评价等级分值表
④建立工程质量模糊关系矩阵R。在构造等级模糊子集后,逐次对质量因素ui采用量化处理方式(即从单因素出发确定评价对象对等级模糊子集的隶属程度),进而得出模糊关系矩阵。
⑤合成质量模糊综合评价结果向量。将工程质量模糊权重W与各被评价事物R进行合成,得出质量模糊综合评价结果向量C。
⑥根据工程质量评语集V建立质量评价等级,分别对工程准则层、指标层进行评价打分B=[2,4,6,8,9.5],通过工程质量模糊综合评价结果向量与质量评价等级评价确定目标层工程质量模糊评价结果指数Ps(其中Ps表示工程项目的实际质量水平;Ps=B×C)。
质量与成本是对立统一的关系。在项目管理中,工程质量越高,可能造成工程成本随之越高,而反之,工程质量较差,可能会造成竣工后多次维修维护,无形之中也会导致成本增加[10]。在管理过程中不可一味要求高质量,也不能抱有侥幸心理随意降低质量,须保持质量与成本之间达到平衡状态。
工程项目在建设初期已对工程质量提出要求,在判断工程质量等级时,假设工程项目的设计计划质量水平为Py,为量化质量对成本的影响程度,假定实际完成工程量的质量费用为QBCWP,其公式为:
假定因质量变化引起的成本变化为质量成本偏差QCV,其公式为:
将量化后得到的质量成本偏差QCV与成本偏差CV结合加以分析[11],若CV<0,即当成本费用超出预算值时,结果如下。
①QCV>0,表示实际工程质量水平高于计划工程质量水平。工程质量的提高是导致产生成本偏差的原因之一,需对工程质量计划进行适当的调整。
②QCV=0,表示实际工程质量水平与计划工程质量水平相符合。工程质量不是导致成本超支的原因,不需对工程质量进行调整。此时,需找出其他引起成本发生偏差的原因,并针对具体情况进行调节与纠偏。
③QCV<0,表示实际工程质量水平低于计划工程质量水平。此时,若想工程质量水平达标,需严格把控施工质量,及时采取控制及纠偏措施。
同时,对实际成本偏差(CV*)、实际进度偏差(SV*)、实际成本偏差率(CVP*)、实际进度偏差率(SVP*)进行分析,有以下几种情况:
①实际成本偏差(CV*)
CV*>0,表示在质量因素影响下,实际成本与计划成本的偏差显示成本节约;
CV*=0,表示在质量因素影响下,实际成本与计划成本相符,没有偏差;
CV*<0,表示在质量因素影响下,实际成本与计划成本的偏差显示成本超支。
②实际进度偏差(SV*)
SV*>0,表示在质量因素影响下,实际进度与计划进度的偏差显示进度提前;
SV*=0,表示在质量因素影响下,实际进度与计划进度相符,没有偏差;
SV*<0,表示在质量因素影响下,实际进度与计划成本进度的偏差显示进度滞后。
③实际成本偏差率(CVP*)
CVP*表示在质量因素影响下,实际工程费用与计划工程费用之间的偏差程度。
④实际进度偏差率(SVP*)
SVP*表示在质量因素影响下,实际工程进度与计划工程进度之间的偏差程度。
根据上述计算公式所得的数值,对挣值指标进行分析,可直观的反映费用、进度、质量的偏差情况及质量与进度对费用的影响程度。
根据挣值分析的结果,找出导致偏差发生的具体原因,有针对性地对工程项目的计划进行调整,实施具体纠偏措施,尽可能的纠正产生的偏差及影响,弥补造成的成本损失。
目前,我国建筑市场竞争愈发激烈,工程的复杂程度远远超过从前,导致施工难度加大,工程成本难以控制。所以做好成本控制是管理者的迫切需求。在工程成本控制过程中,结合传统挣值法存在的缺陷,有必要在此基础上引入质量指标,通过评价分析,直观的反映出项目在成本、进度及质量层面实际情况与计划的偏差,使项目管理工作更加方便直观,真正的实现了成本-进度-质量的集成管理,有效的提高了项目管理效率,为工程成本控制提供可参考依据,极大程度上为企业和行业节约资源,更为我国的经济迅速发展添砖加瓦。