李颖 华能宁夏能源有限责任公司
立足数智时代,财务会计工作朝管理会计工作不断的升级和转型,已经成为一种必然的趋势。在现阶段,财务系统具备着较强的集成化,大量基础工作被计算机所取代,为会计行业带来诸多挑战和机会。作为财务人员,要想更好地突出个人实力,就一定要推动自身的转型和升级,进一步的提高会计管理水平和专业技能,加快自身转型过渡。
在企业运行和发展的过程当中,财务会计通常情况下是对已经发生的一系列经济活动,通过数据收集以及核算的相关流程,结合企业经营状况及财务成果编制会计报告,定期向债权人、投资人提供报表等相应信息,并能够参与到企业日常的管理经营决策中,以追求企业在经济效益方面的提高,能够为企业的各项决策和项目的规划做出参考,在企业经济发展过程当中展现出非常关键的作用和价值。
管理会计也被称为内部分析报告会计。在日常工作开展的过程当中,会结合企业当前以及后续资金实际运作情况为对象,提前对管理方式进行预支,对财务会计提供的诸多数据资料,在此基础上整理过后形成分析报告,以追求企业运行管理状况的改善。从而真正地让企业在运行和发展的过程当中实现价值的最大化,为管理者日常的管理和经营提供诸多科学依据,助力企业日常运行和发展。
从区别上看,财务会计通常情况下是对企业之前发生的一些经营活动加以详细记录,更加注重对于信息方面的披露,能够为债权人、投资人提供相应的活动信息,具备报备属性。而管理会计则更加侧重于结合当前企业管理需求,在原始资料基础上对方法以及手段进行运用,实现对企业当前活动的控制和规划,能够为企业部门的正常运作以及决策提供相应的支持。管理会计作用更大,不仅仅局限在分析过去,而是能够主动积极地对会计资料加以规划和预测,并且对当前情况进行控制,包含过去、未来和现在三个时态,真正做到面向未来、指导未来,让企业获取到更高层次的经济效益。从联系上看,财务会计更加侧重于向后看,而管理会计则侧重于向前看。财务会计在工作开展过程当中会结合过去情况做出相应比较;管理会计则会在战略目标的指导下将实际情况和设定目标以及标准之间进行比较。在财务会计报表中只是对显性成本进行考虑,缺乏对隐性成本的考虑;而管理会计工作既对隐性成本也对显性成本进行考虑。
在我国运行和发展的过程当中,管理会计还处在初步的阶段,在企业内部普及程度较低[1]。在工作开展过程当中,对于财务会计工作较为依赖,导致在实际工作当中并没有将管理所具有的独特功能和优势充分地发挥出来。也无法在工作当中结合自身情况做到合理规划,很多企业认为在工作中财务会计可以满足外部和内部需要,所以不会花费更多的成本来对管理会计进行发展。在意识和思想方面比较薄弱,对于会计转型工作的开展产生非常大的阻碍。
在当前的时代背景下,企业虽然都能够对信息管理系统进行引入,以此实现物资、财产和人的有效集合,能够更好地辅助经营活动,在遇到问题和矛盾时快速解决。但系统本身则具备着较强的开放性,在使用时过于频繁,有可能会导致企业系统面临着非常多的安全隐患。特别是一些企业在设置权限的过程当中存在着不够清晰等诸多问题,在修改生产数据时也不受限制,日常维护较为随意。导致内部在对数据进行处理时存在着非常大的漏洞和问题,对于管理会计转型和发展产生十分不利的影响。进而导致管理会计在决策参与的过程当中获取到的数据缺乏准确性,可能会在决策方面产生失误,从而使企业蒙受巨大损失。
从目前的实际情况上看,在推动财务会计向管理会计进行转型和升级的过程当中还依旧存在着诸多的问题[2]。而这些问题和信息建设程度不足有着非常大的关系。在现阶段,一些企业由于受到了资金和规模等诸多因素的限制,在经营当中过于追求生产效率提升,对于信息技术运用以及信息建设抱有忽视的态度。财务部门在日常工作开展的过程当中依旧对传统方法进行依赖,人工登记汇总之后再进行人工分析。数据在传递过程当中缺乏及时性,甚至出现偏差,导致企业蒙受经济损失,无法真正迎合数智时代的需要,则要求在后续对此问题进行及时的解决。
与财务会计之间相比较,管理会计的优势是非常明显的,能够更加有效的辅助企业做出合理、科学的重要决策,对于日常的经营和生产也能够起到评价和控制的作用。所以,在现阶段,作为企业的管理者,一定要对管理会计理论进行深刻的了解,深入的对管理会计可能会为企业带来的优越性和好处进行明确。这样就能够在无形当中通过思想意识的深化,营造良好的环境,更好地加快财务会计朝着管理会计转型升级的脚步,满足新时期对企业的诸多需要,使得企业的发展空间得到持续的扩展和延伸。
例如,首先,在管理层面,就应该对管理会计相关理论知识进行学习。通过管理者思想意识的深化,能够为后续工作的开展产生良好的铺垫作用。其次,在管理者的正确指挥和组织下,应在内部开展相应的管理会计内容培训工作,鼓励会计人员积极参与,在会计理论方面得到提高,不断深化会计意识,从而更好地实现有效的转型和升级。最后,在日常当中,应该鼓励管理会计人员了解企业当前的发展前景、行业性质,以追求将管理会计有效地融合在企业的管理和日常的决策制定当中。从而更好地在工作当中展现出管理会计的价值和作用,对企业当前经营成果进行有效维护和有效保护。
在传统工作开展的过程当中,信息管理系统往往缺乏安全性,很难真正地达到理想当中系统安全的保障效果[3]。在现阶段,应该对系统安全进行保障,从而加快财务会计向管理会计的转型速度和脚步。
例如,要想使得管理系统更加具备安全性,首先就应该在企业内部对合理健全的内控制度进行构建。通过内部制度展现出规范和约束力,从而更好地保障制度的执行。如,在制度约束和规范下,各级部门需要得到数据之后才能够对管理系统进行操作,应该在操作时保障流程规范,更好地确保信息安全。其次,针对管理系统,应该开展科学和定期的维护,对系统是否存在着安全隐患和病毒进行反复检查,及时对系统进行升级,最大化的保障信息数据的及时和全面。最后,企业在日常工作当中也应该秉持适当适度的原则,不能对管理系统过度依赖。在适当时可以对数据备份工作进行开展,避免由于系统破坏导致数据丢失情况的出现。企业也可以对一些关键数据进行纸质数据文件备份,从而更好地保障信息数据安全,避免出现难以找回的风险情况。
管理会计这项工作开展的过程当中需要将有效、及时的数据信息作为保障,对于数据的依赖性是非常强的,而数据分析工作又必须将互联网相关技术作为载体。所以,企业一定要不断地在内部加强信息建设,从而真正地为工作的开展营造良好的外部环境,保障管理会计能够获取到有效、及时的数据和信息。从而达到理想当中最佳的信息建设和投入的效果。
例如,作为企业内部的管理者,一定要将自己的发展眼光放置得更加长远,不要只是注重眼前,应该将关注点适当地放在管理部门的相应发展上,让企业能够拥有更加广阔的发展前景。企业不仅仅要在生产线上实现信息管理,也应该在财务部门当中对先进技术和软件进行引入,对设备进行引入,更好地满足管理会计的工作需求。在此过程当中,企业应该结合当前实际情况对适当性系统进行引入,根据企业需要保障会计职能得到发挥,为各项决策提出更多的参考作用和价值。使得企业在运营的过程当中构建科学的体系,推动企业财务管理工作得到高效和稳定地运行。
企业要想获取良好的发展,则离不开素质较高人才建设[4]。所以,在新时期的背景下,对完善性的人才培训进行构建,才能够更好地为企业的发展累积更多的人力资源优势,使得企业拥有科技创新和知识资源。在现阶段,为了更好地加快升级转型,应该对会计人员的素质进行锻炼,推动人员专业发展,更好地展现出会计人员的价值和作用。
例如,高素质的会计管理人才需要拥有渊博的知识、敏锐的分析和观察能力。在工作当中密切结合行业动态,做到学以致用,对各种管理方法和软件技术进行熟练运用。并且需要具备敢于改革以及勇于创新的思维,真正的逐渐成为综合性和功能性的人才。所以,在现阶段,企业一方面针对新员工,应该加强岗前培训;而对管理人员,也应该不断地加强专业培训,使得管理型的人才可以通过分析和预测、再分析、再预测等对数字加以深入分析,通过手段和方法的运用提供评估方案,能够为企业日常的运行和管理提供更多有效的决策信息和数据,便于企业对经营策略进行调整,为企业的未来发展奠定良好的基础。
管理系统的完善构建也是尤为必要的,更好地加强信息化水平,保障各项工作在开展的过程当中行之有效。应该进一步对管理系统进行完善,达到理想当中最佳的系统建设的效果,让系统的安全能够得到最大化的保障。在传统转型工作开展的过程中管理系统比较混乱,导致信息在传递的过程中经常面临着诸多的安全问题和隐患。需要在现阶段对现存问题进行有效的解决,使得理想的转型效果得到实现和达成。
例如,第一,应该做到信息机构健全、管理制度优化和完善。企业可以结合当前经营和生产具体状况成立管理机构,对风险管理相关规定和方法进行出台,更好地为数据和信息安全提供多元化的保障。借助信息机构的健全,使得信息建设朝着专业化和全面化的方向不断前进,为各项信息建设工作开展提供良好的保障作用。第二,应该派遣专业队伍更好地对系统进行检测,定期做好软件和硬件的维护工作,保障数据运用更加准确、安全和及时。在其中,企业可以自行进行招聘和组件,也可以借助资金投入的方式交给第三方专业队伍进行建设和打造,可以结合企业实情和大环境有效地进行选择。第三,在新时期的背景下,对于数智时代也应该积极地发挥作用和价值。比如,可以和其他先进企业之间进行融合,对于一些资源和信息数据可以进行有效的共享,将互联网作为载体来对沟通渠道和沟通平台进行构建。从而更好地实现一些经验的累积,进一步加快财务会计朝着管理会计转型和升级,能够为工作的开展展现出良好的保障和助力。
在企业日常的运行和发展的过程当中,财务管理这项工作往往会贯穿在经营当中,在内部管理这项工作当中展现出非常重大的作用。在新时期的背景下,伴随着数字时代的到来,要想让企业在当前财务管理方面的能力和水平上得到提高,也应该真正地做到多措并举,达到理想当中最佳的职能转变和升级的效果。
例如,第一,应该保证财务管理相关制度建立,运用完善规范的流程制度,保证管理会计自身作用能够得到最大化的发挥。结合企业实际特点,对适用性比较强的制度体系进行构建,更好地推动会计在职能方面的转变。第二,应该注重财务人员和管理者实操能力的提高,可以借助考核体系的构建,帮助财务会计朝着管理会计不断地进行转型和升级,并且做到人尽其责,对人才潜能价值最大化的进行发挥,设置在相应的岗位上,做到扬长避短,让管理更加具备质量和有效性。第三,为了让队伍更加具备专业性,可以对高端人才进行引入,在工作当中对云计算、大数据进行运用,提高对数据的处理和分析能力,让转型工作得到积极推动。
总之,在新时期的背景下,结合数智时代的特点,财务人员不断地从原本的财务会计朝着管理会计进行转型和升级是非常重要的。能够更好地满足企业对于财务管理工作的实际要求,对于企业的整体发展展现出非常大的助力。在这其中,主要可以深化会计意识、保障系统安全、加大信息建设、完善培养体制、构建管理系统、强化财务水平,让有效转型能够得到真正的实现和落地。