信息化时代建筑企业会计管理问题及对策

涂强

（中铁十七局集团第三工程有限公司，河北 石家庄 050000）

在大数据不断发展的当前时代，建筑施工企业想要得到更好的发展，需要与大数据时代相互结合，在企业运行管理过程中需要与大数据相结合，建立起建筑施工企业财务共享中心，以此为基础来支配建筑施工企业各部门按照规则来完成相应的工作，以此来达成企业本身的绩效目标。在建筑施工企业财务管理过程中本身包含的内容较多，所以在展开财务工作时必须要事前作出明确的分工管理，能够在一定程度上提升工作展开效率，推动企业的进一步发展。

一、大数据环境下建筑施工企业财会工作面临的问题

（一）财会工作的观念更新缓慢

由于企业发展与市场环境是息息相关的，所以在展开企业管理过程中，需要做到与时俱进，把握住市场机遇，尤其是在大数据水平不断提升的现代社会，信息传输系统趋于完善，从而使信息传递能够更加高效地进行，能够为财务管理人员提供第一手信息资源，使其更加高效地完成工作。但是在实际工作中，有一些财务人员受到本身思维的限制，仍然保持固有的工作态度，从思想上拒绝接受新的工作模式，进而影响到财务工作的正常开展。

（二）财会工作的风险意识不足

随着大数据的不断发展，对于网络信息技术的应用也是愈加广泛，这一变化的出现，虽然说在一定程度上提升了财务管理工作的效率，但与此同时也使其面临着较为严峻的网络风险。网络在当今时代的普及度之高是大部分事物都无可匹敌的，在其不断发展的同时也大大增加了网络风险问题，像是黑客、病毒的冲击等等都会对财务工作造成极大的威胁，甚至影响到企业本身的发展。此外，还有一点尤为重要，就是企业财务管理人员的风险意识有待提升，有部分员工忽视了风险管理这一问题，缺乏对于重要文件的加密保护，这会增加重要信息的泄露概率，进而对建筑施工行业的发展造成严重影响。

（三）财会工作的基础设施投入不足

在大数据环境下，企业财务管理工作想要顺利开展，必须要具备先进的软硬件设施，以此来匹配信息化的管理模式，比如说财务工作开展中比较常见的服务器、高效率的路由器等等。同时还有相应的云端技术等等，但是这些仪器与技术大部分都存在精度较高、先进性较强的特征，在工作前期需要大量的资金投入来置办所需设施。但是有许多企业在前期投入上有所不足，无法构建出相应的基础设施，直接滞后了企业财务工作的开展。

（四）财会工作的沟通不够及时

在现阶段，大数据的背景之下，为建筑施工企业财务工作的顺利进行提供了良好的发展空间，不仅提高了工作效率，也减轻了在工作开展中所面临的工作压力，逐步实现信息化办公管理。但是企业的财务管理工作所包含的内容是千头万绪的，财务管理更是贯穿于企业发展始终，在此种情况下，若是都按照既有流程来办事，反而会起到反作用，这时就需要通过部门之间的沟通来解决其中存在的问题，但是大部分员工缺乏变通精神，在财务工作开展中无法及时有效地进行沟通，长此以往，对于财务管理工作而言也是极为不利的。

二、信息化时代建筑企业会计管理优化措施

（一）财务共享中心建设流程

第一步，企业必须对共享中心战略和目标做出精确定位。共享中心组织定位可限于公司单独运作，也可作为集团部门的业务处理中心。二者主要在共享中心的经营模式方面存在较大差异。共享中心系统定位可作为作业中心或数据中心，前者仅负责单据审核，仅是一个审单的环节，仅起到通过批量处理业务来降本增效的作用，后者为集团经营分析、数据分析提供原始数据来源，与集团预算管控结合，对集团整体进行预实分析、经营分析，为集团战略扩张提供有力支持。

第二步，标准化梳理，即流程标准化和财务制度标准化。流程标准化主要体现在对各单位业务进行整合，同业务配置同流程，减少冗余流程，一般针对差异性小的流程先安排上线，而对于差异性较大的流程，可按业务量占比情况由高到低进行上线安排。

第三步，重塑财务组织架构。以泰勒科学管理内容为企业发展的主要原则，在建筑施工企业内部管理过程中，需要逐级细化劳务职责划，从而有效提升企业运行效率。企业内部通过对信息共享中心工作范围进行有效规划和部署之后，还需要做好对共享中心层级划分、岗位设置、人员编制、工作职责的合理划分工作。利用云计算处理技术和大数据技术，对企业重新建模分析，合理配置人力资源管理要点，细化人财物部署参数问题，保证共享数据的真实可靠性，尽可能降低共享上线过渡期不适导致的人员流失风险。

第四步，建设一体化管理系统。企业内部建设财务共享管理系统，需要与企业而实际生产和业务状况进行有效结合，实现一体化建设。如果没有形成必要的集成系统，只将财务共享平台用于简单的报账和对账，那么还需要耗费较大的人力资源进行系统断点的填充和整理。将一体化管理平台有效应用到管理中去，可以有效节省人力物力资源，还能保证信息传递的真实性和有效性，保证财务信息共享落到实处。

（二）对财务工作的有效监管

想要在大数据之下建立起建筑施工企业财务共享中心，需要对企业财务工作进行一个有效的监督管理，通过监督管理来将企业在财务管理中可能面临的风险降到最低。在具体的制度建立过程中，需要管理人员对于监管范围有一个明确的认知，并且做到分责到人，明确规划出管理人员所需要监管的范围，做到由点及面，全面监管。另外，在开展监督工作时，需要对于监督方向有一个清醒的认知，做好相关业务的管理，从而保证企业资金的安全。

（三）强化内部控制并完善财务软件

前文也提到，虽然会计信息化的使用有很多的优势，但是一些黑客或者不法人员会进行恶意的攻击，使得企业内部的财务数据信息被损坏，进而给企业造成经济上的损失。因此，对于存在的这些问题，一方面，企业管理者应该建立完善的内部控制制度，使得会计信息化能够在企业实际管理工作中得到使用，以此保障会计信息化工作的顺利开展。通过对会计信息系统进行监督，保障其作用的有效发挥。另一方面，可以定期对财务数据信息进行备份和间断性更新防火墙，通过这种方式也可以在一定程度上增强数据的安全性。同时，财务处理软件有很多种，并且功能也很齐全。对于企业来说，应该根据自身发展实际和需要，让软件人员开发适合自身发展的财务处理软件，使得这个软件不仅能够分析和审核企业内部财务数据，同时还可以帮助企业节约财务业务处理的成本。因此，这种财务软件不仅要具有可操作性，同时也要具有齐全的功能，能够帮助企业预防财务上的风险，进而促进企业内部财务管理工作的开展。

（四）提高财会交流共享的水平

在当今大数据不断得到推广和应用的大背景下，在建筑施工企业内部建立科学有效的财务共享发展管理体系，可以实现企业财务自动化和信息化发展，通过建立财务信息共享管理发展平台，能够便利企业内部的信息交流，及时对待定方案做出调整和修改。要求相关财务人员充分利用信息平台的便利条件，快速建立与企业内部其他部门之间的联系与协作，在新的发展模式下，构建交流管理平台，提升工作效率；与此同时，在自动化办公管理平台上，不断优化业务流程，可以极大提升办公自动化程度，实现资源共享与合理利用。需要注意的是，必须定期对业务流程进行检查和更新处理工作，便于企业更好发展。

（五）强化财务风险管理，规避财务风险

现如今，大部分企业选择运用信息化系统，通过现代信息网络技术处理财务管理工作，这虽然提高了企业的工作效率和质量，然而会计信息化也是一把双刃剑。网络具有全球性的特点，所以信息流通性较好，如果财务工作人员不恰当操作信息网络技术，错误保存信息，无论是企业内部的信息还是决策就容易暴露。如果有些不法分子趁着网络漏洞，攻击企业，将会增大企业财务管理的难度。所以作为当代的企业一定要重视财务风险管理，通过制定一些方法和制度来加强对财务风险的管理。作为企业的财务工作人员最基本的要求就是强大的风险防范意识，能够把财务管理工作的透明度体现得淋漓尽致，在企业内部的信息管理工作室可以设置有效的监控摄影头，监控相关的工作人员，也可以制定企业内部各组织互相监督的制度等。

（六）实现企业会计核算内控信息化

近年来，我国云数据发展速度较快，实现会计核算内控信息化过程中，企业要充分运用云计算技术，以期能够提升核算工作的效率，实时更新会计核算工作的内控指数，合理运用网络技术，保障企业运营管理工作能够真正实现一体化，根据企业会计核算工作实际状况，建立内部控制平台，并引入云计算等技术，加快企业会计核算管理模式转变的速度，由信息化管理模式转变为云计算会计核算内部控制模式，不仅能够减少内部控制资源投入，还能快速传递信息数据。除此之外，企业还可以通过财务数据信息共享的形式满足财务分析需求，及时了解企业会计核算工作的实际状况，为下一步经营工作提供可靠、真实、有效的财务信息数据。

为了加快企业会计核算内控信息化的速度，要求企业要详细了解会计核算工作要求，前移会计核算关口，做好会计核算源头控制工作，执行会计核算过程中，企业会计核算人员要根据企业自身发展的具体状况做出相应的财务评价，高效获取会计核算系统内部的信息数据。除此之外，详细了解企业会计核算系统的实际状况，发现现在大部分企业运用的会计核算体系为ERP系统，相较于其他会计核算系统而言，ERP系统无法满足企业财务数据分析需求，本身具有财务信息数据处理量较大的特点，企业相关决策过程中，无法从会计核算中提取到有效的数据信息。

（七）建设完整的会计核算制度

想要企业会计核算管理工作更加细致规范化，企业就首先应该及时制定详细的企业会计核算规则制度，使企业核算会计工作的每一个关键环节更加科学系统化。为了切实提高财务会计核算处理结果的准确真实性，要严格把关监控每项数据处理后的步骤，不能发现有任何财务管理上和规范上的重大遗漏，不仅企业要严格监管财务会计核算这一项关键环节，会计工作的其他数据整理以及计算也都需要及时得到有效的会计监督，企业的日常财务会计工作管理才能更加安全规范化。所谓内部机制便是企业要明确会计人员权责划分，要在财务部门之中形成权力制约关系，从而实现对会计人员行为的有效约束和监督。而外部监督则是相对于企业财务部门而言，企业可以通过其他部门来对财务部门进行监督，避免企业财务会计人员出现记假账、挪用公款的违法行为。此外，在进行审计工作时，保证企业会计人员做好本职工作，也有利于企业会计核算管理工作更加规范化。

（八）健全财务管理体系

新政府会计制度的不断推进，使得财务管理环境出现了诸多变化。在此背景下，企业要想促进财务管理工作质量的提高，应做好以下方面的工作。第一，积极学习各类新政策和新知识，全面掌握新政策提出的财务管理要求，明确财务管理方面的新挑战，并立足于新政府会计制度，优化财务管理方式，让财务管理工作能够顺利地进行。第二，规范和健全财务管理体系，将权责清晰、多层控制以及集权分权适宜作为基本原则，建立多级财务控制体系。其中，首层需要由单位领导直接对财务部门负责，涉及资源分配和资金管控等相关内容。第二层主要借助财务部门的力量，对各分部展开管理，各项财务预算管理活动则由预算部门负责，同时全面跟踪、调整以及管控财务预算执行状况。

三、结束语

大数据技术已经成为全球的发展趋势，在信息化和智能化普遍推广的前提下，要求建筑施工企业工程项目必须紧跟时代发展步伐，不断更新管理理念，引进先进施工技术，对大数据技术理论进行全面掌握，合理运用，同时要求相关工作人员不断提升自身综合素质和技术水平，与新技术融会贯通，同时注重对网络新技术进行有效利用，完善相应处理技术，做好网络安全监测工作，维护数据安全，实现信息资源的共享，保证通信安全和通信质量。同时，建筑施工企业应该不断完善和升级财务共享管理中心，对企业生产经营发展模式进行深入分析和创新，承包企业上下游发展业务，利用规模管理体系增加企业整体收入，实现降本增收的发展目标，进而促进我国建筑施工事业实现可持续发展。