单豪杰
(威海建设集团股份有限公司,山东 威海 264200)
在财务管理工作中,企业和各相关部门要把握不同的财务管理的需求和成本控制的内容,同时开展财务管理工作。一方面应当满足其工作需求和目标,另一方面应当构建更完善的工作体系,针对不同的财务管理需求,要积极增强成本管理控制能力,并根据财务管理的需求进行相应的管控。在管控建筑行业的成本时,要明确其存在的相关问题[1]。文章主要根据具体财务管理存在的相关问题进行分析,并提出财务管理和成本控制的相关管理方法和优化策略,以期对提高建筑行业的财务管理水平有所帮助。
成本控制在企业经营管理中起到的作用极大。成本控制是指企业在生产经营活动过程中,对企业生产耗费的有效控制。成本控制有广义和狭义之分。广义的成本控制是指对成本等多个方面的控制,包括成本预测、成本计划、成本管理等方面,同时还应当做好对成本的有效预算。狭义的成本控制是指一种日常性的控制活动,在控制过程中,应做好对整体性生产耗费的综合管控[2]。
施工企业在成本管理和控制的过程中存在一些问题,主要表现在以下四个方面。
一些企业领导的成本管理和控制意识比较淡薄,大多数建筑施工企业的领导都是工程建筑专业的人才,对建筑施工企业成本管理与控制理念的认识不到位,尤其是缺乏相关的成本控制方法和经验,一时难以做好相关工作。
在现代化施工企业的管理过程中,往往会出现一些较为多样化的管理效果,使得企业在成本管理和控制工作中存在较为明显的问题。有效的成本管理与控制能够不断增加施工企业的利润,也能够减少施工企业的施工成本,最终增强建筑施工企业的市场竞争能力和市场适应能力。现阶段,部分企业对成本管理和控制的认识不够,没有意识到这项工作的重要性,因此,也没有构建更为完善、有效、可行的施工成本管理控制体系[3]。
施工企业在施工管理的过程中,还应当充分了解自身的施工进度。很多施工企业由于施工规模较小,缺乏现代化的经营管理理念和经营管理技术,甚至部分施工企业还在采用传统的粗放型管理方式,并没有真正构建起更有效且科学的管理控制系统。此外,部分施工企业的成本管理与控制工作还是由传统意义上的财务部门完成,导致企业在开展各个施工项目的成本管理与控制工作时较为迷茫,无从下手。如果施工企业缺乏综合的、全体性的成本管理与控制体系,那么具体的管理部门和项目部门之间就会缺乏有效的沟通和协调,最终影响施工企业的整体管理水平,尤其是在工程预算、材料采购、人员安排等方面缺乏合理的协调效果,导致企业总体的施工成本增加。
成本分析是指在成本产生之后,要结合成本预算资料,对实际成本和预算成本的差异及具体的原因进行有效的汇总分析,并找到出现成本差异的原因,为后续制定目标成本提供相应的建议[4],从而使企业能够有针对性地优化成本,有效提升经济效益。
现阶段,部分施工企业并没有针对性地落实成本分析工作,大多都是在项目完工之后,由项目的财务管理人员为后续的项目提供相应的数据支撑,导致难以做好对项目盈亏的综合分析。一些企业的财务人员仅进行简单的分析,这种方法缺乏对成本的差异化、科学化、详尽的分析。
另外,企业在进行资格、资质考核的过程中,成本管理目标并没有真正落实到具体的责任主体、责任人身上。很多企业虽然建立了相应的成本管理考核制度,但是在具体的项目实施和建设过程中,没有根据相应的考核标准开展计算和考核,也没有根据考核的结果开展相应的查漏补缺工作,导致企业不计成本地做项目,对项目整体的成本管理造成严重的不良影响[5]。
建筑施工企业面临着多样化的发展环境且处于转型时期,社会基础性建设在稳步向前推进,施工企业也逐渐增加,企业面临的市场竞争更为激烈。一些建筑施工企业缺乏防范风险意识,盲目追求扩大经营规模,并没有真正认识到其中存在的风险,也没有构建更健全的风险评估体系。部分企业想要得到更多的项目,但其中大多数企业在项目的承建和投标之前都没有开展有效的预算工作,导致企业的施工成本大量累积,企业承受很大的成本压力,对企业后续的经营和发展产生了负面影响。
施工企业在管理成本时,必须明确地认识到管理成本的主体是施工技术人员。施工技术人员的技术水平和专业素质会影响企业的施工进度、工作开展情况和整体业务的开展水平[6]。而在具体的施工过程中,施工人员如果没有合理地安排后续的施工材料,就会影响后续整体的成本控制效果。在施工过程中,施工企业的施工人员应不断强化自身的成本管控意识,正确合理地使用成本资金。后期,企业要强化员工的责任心和提高员工的综合素质,进而提高施工人员的整体性成本管理技术水平。
项目的成本管理预算应当根据实际成本和项目需求展开。为进一步提升成本核算的准确性,企业应当根据自身的经营整体性活动,做好对所涉及的不同资金预算的准确概括,尤其是在成本管理和预算的过程中,更应结合其所产生的人工费用、机械费用以及多方面的管理费用来构建更有效的预算体系。施工项目往往是一种单独的施工类型,并没有可供参考的历史数据,因此必须结合项目的实际生产情况、施工人数及项目可能存在的意外情况来确定预算,还应当根据当地的业务水平、工资水平和材料费用等编制预算。另外,针对材料费用,应根据材料的数量、种类以及当地的价格来编制材料预算。
施工企业开展成本管理和控制工作,应积极做好对施工材料和施工机械设备的管理。
针对施工材料和施工设备的管理工作,企业应做好有效的组织设计,对设备的采购、供应等方面进行严格的审批,使施工团队在审批结束之后方可进行后续的采购。还应当对具体的实施过程进行有效的监控,避免物质、材料、设备调配出现问题,导致施工进度被延误,如此可以有效地降低使用材料、设备时出现问题的概率。在施工材料和设备的配备过程中,如果材料和设备存在富余的情况,就会造成成本浪费。如果出现材料供应不足或者需要临时补充的问题,则会使相应的采购和运输成本发生变化。
因此,在施工过程中,企业要积极构建完善的招标采购制度,规范采购过程,尤其要对设备、材料进行批量采购,应采用统一招投标或项目部询价的方式,这样能够有效降低采购材料和设备的整体成本。一些施工材料和施工设备的运营管理,可以组织专业的人员负责,使其准确记录好施工材料和施工设备的用量、损耗等。一些材料的运输、验收、出入库管理等方面的工作,应被落实到具体的工作岗位,构建更完善的限额、领料制度和使用核算制度。同时,企业要利用成本管理机制,组织开展相应的成本管理工作,以达到厉行节约、杜绝浪费的管理效果。
施工企业在管理过程中,要有针对性地控制好成本,加强质量管理、安全管理。要不断强化项目和全体管理人员的发展管理,在不同的施工作业过程中,还应当提高不同的质量管理和安全体系管理水平,形成更完善有效的安全管理控制方式。同时,施工团队要做好相应的技术交底工作,结合企业的施工技艺和施工流程落实相应的安全保障机制,避免出现安全事故。
施工企业在进行风险管理时,要不断增强自身的风险管理意识,只有不断强化风险意识,才能不断增强自身抗击风险的能力,避免造成更大的损失。实际上,良好的风险管理也能够有效控制成本,不断提升施工企业的经济管理效益。
风险管理往往需要防范以下两种风险。一是政治风险。政治风险主要是指在一些政局不稳定的地区施工存在的各种问题,这会对施工企业的成本管理造成不良影响。二是建筑施工企业的成本管理和控制还会受到市场风险的影响,尤其是在不稳定的市场环境下,施工材料的价格会有较大的变动。为了避免在价格高峰时购入材料,间接增加成本,企业应当在合适的时期多买入后续需要用到的原材料,做好材料储备工作。
建筑施工企业的规模有大有小,部分小规模施工企业的现代化程度很低,导致整体的经营水平和管理水平不高,尤其是一些建筑施工企业在管理过程中没有构建完善合理的分配管理体系。建筑施工企业应当积极且有效地运用一些现代化的科学技术,构建完善的常态化管理控制系统。同时,可通过有效构建信息系统,使更多的项目得到有效的协调和沟通,避免出现人力、物力和财力浪费,使企业的成本管理和控制更加科学有效。
在施工项目的投标阶段,企业要有针对性地进行成本核算,结合具体的招投标工作落实相关的成本预算工作。开展成本预算工作,应根据施工现场的总体管理工作制定更详细、更具体的工作流程。同时,选择契合度更高的施工技术,制订更完善合理的组织计划,然后结合具体的机器和工具,使后续可能出现的保修服务费得到优化落地,并根据相应的工程支出,有效管控其成本。在施工项目中标之后,企业应结合具体的项目成本开展有效的测算工作。在确定目标成本之后,还要结合单元消耗成本,对投入的人力、劳力等方面展开有效优化,从而实现对成本的有效管控。同时,在施工的过程中,企业应明确施工的具体责任人,有效地落实责任,并签订好承包协议,从而达到落实责任的目的。
施工企业开展财务管理和成本控制工作时,应当将责任与工作一级一级地分解,然后应结合相关项目的成本管控情况进行有效的分析和考核,根据相应的各层次的分解指标,以更科学合理的方式开展成本管控工作。同时,企业应合理地分配具体的施工项目和施工段,构建更完善的考核制度,尤其是要明确各层级的职责和权力。在具体的考核过程中,还应制定更完善、准确的数据核算方式,不断提升考核制度的严肃性和公平性。
建筑行业企业应基于不同的财务管理需求和财务管理水平开展财务管理工作。现阶段,建筑行业的财务管理和成本控制,应当紧密结合财务管理存在的相关问题,积极强化施工人员成本管理与控制意识,提升项目成本预算的准确性,做好材料设备的管理,加强建筑施工项目的质量管理、安全管理。同时,企业要积极加强风险管理,借助现代科学技术构建完善的成本管理与控制系统,落实责任主体,开展项目成本管控,从而有效提高建筑行业的财务管理质量和水平。完成建筑企业成本管理和控制的总体目标,提升企业的管理水平,降低企业的成本,进一步提升建筑企业的经济效益。做好建筑企业的成本管理和控制工作其实就是不断加强建筑企业内部的管理,提高内部管理水平,使建筑企业的内部成本管控提高到一个层次,实现成本管理和控制的总体目标,实现企业的可持续发展目标。