国有企业业财融合问题及优化建议探析

2022-11-14 13:54刘洋
经营者 2022年5期
关键词:业财财务人员财务

刘洋

(中国石化销售股份有限公司重庆石油分公司,重庆 400010)

一、前言

不断探索现代化企业管理模式的可能性,创新现代化企业的管理方法,在现阶段的企业管理模式中,财务管理工作的业财融合管理模式逐渐受到企业的重视和关注,同时也体现出了财务管理工作在未来的发展趋势。积极主动地应用业财管理方法,顺应企业管理的发展方向,有助于企业提升自身的市场竞争力。

二、业财融合相关概述

(一)业财融合内涵

在现代企业管理中,业财融合是一项将企业业务行为与财务管理工作融合的手段,以促进企业业务行为与财务管理工作的深度融合和有效协作,确保企业效益的稳定增长、企业战略规划和经营目标的顺利落实。新时代,业财融合已不是简单的业务与财务的融合,应利用专业的信息化技术手段进行业财融合,进而优化工作模式[1]。对企业内部的资金流、信息流、实物流等进行统筹管理,实现财务管理工作的科学化、系统化、专业化,充分发挥财务管理工作应有的作用和价值,进一步实现高效的数据支撑与数据共享。业财融合可以围绕企业的全面预算管理实行相应的预算管理、内控管理和考核评价管理等,提升工作效率和管理水平。从实质上看,对企业业务与财务管理进行科学合理的融合,提升企业配置的使用效率,提高企业经济效益,就是业财融合的目的所在。贯彻落实业财融合创造价值的理念,提升企业财务管理工作的精细化程度,推动企业业务与财务管理的业财融合模式快速转型升级。

(二)业财融合的主要工作内容

企业要根据业务特性与财务管理相关职责,制定规划符合自身发展需要的业财融合方案。多数企业业财融合的主要工作内容包括以下四点。

1.科学合理地分配资源

在企业的实际工作中,资源的配置要充分体现业财融合的理念,既要兼顾企业与客户的价值,又要满足客户需求,进而提升企业的经济效益。财务方面要考虑经济效益的创造,业务方面要考虑客户的满意度。鉴于此,业财融合要求业务部门和财务部门积极沟通,平衡目标的合理性,如预算调整与客户价值的平衡、联系业务与财务分析等。

2.业务财务联合的财务分析

以往企业的财务分析报告是由财务分析人员对归集的数据进行整理分析得来的,一般得出的报告分析结果说服性差,报告利用价值较低,这是因为没有深入分析数据,没有充分考虑客观情况[2]。基于此,业财融合的程度越深,就越能提升财务分析的价值,提高业务能力水平,协同完成业财分析目标,避免发生业财分析不连贯的事情。同时,要保证业财深度融合的可行性,深入探究业财数据蕴含的价值和问题。

3.业务财务协同的风险控制

在企业发展过程中产生的业务风险与财务风险,大部分是可以预判和避免的。实施风险管控不是将风险降低至零,而是保证即使遇到风险企业也能正常运行下去。不能为了降低风险,而不去考虑资源成本的控制,只是一味增设繁杂的控制举措;也不能为了提升工作效率,忽略潜在风险,造成企业资源浪费或更严重的问题。要做好风险管控,就要做好深度的业财融合,只有实现科学合理的业财融合,才能管控风险产生的概率,进行合理有效的风险预判与评估,为风险管控规划设计应对预案,避免更多的潜在问题,保证企业正常运行,实现企业经济效益的稳定增长。

4.业务财务核算一体化

在企业管理运行中,要时刻关注会计信息的真实性、合法性、相关性,因此在财务管理体系中需要建设适应业财融合的核算体系,为企业项目、客户、产品等方面的评估工作打好基础。

三、国有企业财务管理中业财融合的作用

(一)为企业管理层决策制定提供支持

企业的战略规划与经营目标是企业发展的方向,利用业财融合的手段,可以全面系统地评估业务信息和财务信息,为企业管理层的决策制定提供科学有效的数据信息支持。主要的数据信息有业务方面的目标制定及规划、财务方面的企业资产分析报告以及业财融合的相关信息,便于管理层适当参考,有利于在企业的预算编制、资源配置、目标制定等方面制定正确决策,为管理层提供支持就是为企业的发展提供支持,也就是为企业每位员工的发展提供支持。更好地利用业财融合,有利于发挥财务管理工作的作用,提升业务水平,提高企业内部工作效率,促使企业管理更加精细化、科学化和合理化,促使企业的战略规划和经营目标顺利落实,稳步提升企业经济效益。

(二)增强财务工作队伍实力

财务工作队伍的建设对于企业来说至关重要。在业财融合中,因为业财融合的特殊性,所有阶段都需要财务人员的参与,也需要各个部门的参与配合,财务人员的能力将直接影响业财融合的完成度与效率。财务人员的专业能力越强,业财融合的完成度就越好,效率也越高;反之,财务人员的专业能力越差,业财融合的完成度就越差,效率越低。因此,专业能力较强的财务人员对财务工作队伍建设的重要性不容忽视,必须建设一支专业的财务工作队伍。因此,要增强财务工作队伍的实力,就必须提升财务工作人员的专业能力。对于企业来说,有能力的专业人才数量越多,对企业的经济效益提升越有利,对企业的未来发展越有利,因此业财融合对提高财务人员的专业能力、建设具有科学性和专业性的财务工作队伍有重要的意义。

(三)完善国企内控体系

国有企业内控体系的建设完善对国有企业的健康发展有重要作用。国企内部各类规章制度的制定、补充和完善,都是内控体系建设的体现,都是为使国企内部能够更好地运行与管理。国企实施业财融合也是一样,需要不断弥补、解决在业财融合过程中发现的短板和问题。以业务部门为例,由于业务活动的特殊性,国企内控建设不能实时有效地进行追踪管理,内控管理分散且有局限性,通过业财融合可以更好地将业务活动全程纳入内控管理,重点关注内控易失控的关键环节,更全面系统地对国企业务人员在生产经营具体环节的采买、生产、销售等行为进行合理有效的控制,以保证业务的真实性和合规性,预防出现行贿受贿现象,避免出现不必要的风险事件。

(四)提高企业的风险防范能力

企业具有良好的风险防范化解能力,这也是企业综合实力的体现。在企业业财融合的过程中,企业管理层应对专业能力突出的财务人员委以重任,使专业的财务人员能够及时深入地了解企业发展现状和企业内部控制情况,向业务人员了解更多业务流程和内容,进而更好地预测可能产生的风险,建立良好的内控机制,科学合理地为企业防范风险设定预案,帮助企业管理层适时作出决策,有利于企业更好地防范和化解风险危机。企业的财务工作人员应积极提升自身的风险防范能力,通过对财务指标的分析,进行科学合理的评估,进而帮助企业降低风险,进一步提高企业的风险防范能力,避免出现经济损失,确保企业的正常运转、企业经济效益的稳步增长。

四、国有企业业财融合中存在的问题

(一)企业管理模式有待完善

目前,企业的业财融合还处在探索阶段,融合方式、应用方向和运行方法等都不够完善,存在不足和短板。外部环境使企业面临的市场环境不断发生变化,市场压力也与日俱增,这就要求企业及时优化和完善业务流程、财务管理模式,以适应市场的需求,这就给业财融合增加了难度。内部因素是因企业部门不同,工作的职能与内容也就不同,如果部门之间存在思想差异甚至矛盾,就很难完成有效的业财融合。若财务对业务的预算目标制定不符合实际的业务活动、业务对财务的工作流程不了解等,都会增加业财融合的难度,不利于企业发展。以上都表明现阶段部分企业的管理模式不够完善,对业财融合不适应。企业要及时完善业务流程,建立健全业财融合管理模式,增强财务管理的约束性,保证企业正常发展。

(二)财务工作人员素质欠缺

业财融合对财务工作人员能力的要求愈加严格。财务工作人员要有扎实的专业技能知识,了解相关财务管理知识,熟知企业相关业务,懂企业财务信息分析,且思维必须灵活,以适应现阶段企业对业财融合岗位人才的需求。目前,企业财务人员与业财融合需要的财务人员之间还存在一定的差距,精通业务流程的人员不够了解专业的财务知识,具备专业财务知识的人员对业务的熟练度不够,导致人才队伍建设断档,不利于人才队伍建设和企业发展业财融合。业务素质和财务素质兼具的人才对业财融合的认识不够充分,对自身定位存在模糊不清的状况,导致工作效率下降,不利于员工的个人发展,不适应企业业财融合发展现状,容易导致企业受到负面影响[3]。

(三)信息系统融合程度低

信息系统的融合程度对企业的业财融合有重要影响。融合程度越低,信息交流越困难;融合程度越高,信息交流就越流畅,工作效率就越高。在企业日常生产经营活动中,业务信息只存在于业务系统中,较为孤立片面,且业务系统存在与财务管理系统中的预算管理、资产管理、审批管理等不融合的问题,系统间没有建立联系,造成信息不通畅、流程不顺畅、效率得不到提升。

出现融合程度低这一问题,一部分原因是员工对专业信息系统的掌握不足,在信息系统使用中出现问题;另一部分原因是使用信息系统的员工对融合重要性的认识不足,人为因素影响了业财融合,造成进展延后,需要消除使用信息系统的员工对业财融合的不重视心理。各部门需要进一步沟通各项流程,消除业财融合中的壁垒,使业务与财务的协同工作更具统筹性和一致性。

五、国有企业业财融合的策略

(一)构建战略导向型全面预算体系,提升资源配置效率

财务管理体系的建设完善,有助于业财融合的进一步深入。全面预算管理是对企业按照全员、全时、全过程的角度进行预算管理,有助于加强各部门间的协作联系,深化业财融合。构建战略导向型全面预算管理体系,要以高质量发展为引领,科学合理地安排各项支出费用,全力支持企业向信息化转型,保证必要支出的合理使用,避免不必要支出,合理规划企业资源,节约资源,帮助企业实现长远稳定发展,提升企业经济效益。进一步提高资源配置效率,各部门信息及时互通,实施精准的预算管理,避免造成资源流失或损失。对指标规定的内容要及时进行内部管控,保障资源的定向定量,强化刚性约束,确保规定合理、合法、合乎人情。完善信息支持,坚持动态管理数据信息,确保各项数据指标的科学性和合理性。

(二)加强队伍建设,提高财务人员综合素质

加强人才队伍建设,培养专业技术人才。人才是发展的基础,专业过硬的技术型人才是企业发展的强心针。针对目前的形势要求,对相关人员加强业务培训,可采取线上培训、线下集中培训、专家讲座等形式,并完善培训流程。针对需要强化的具体业务,可由企业内部自行组织先进个人、优秀个人等,对相关人员进行培训,着重强调业务的熟练程度。培养财务人员对业财融合的重视程度,使其积极转变思维方式,主动学习专业技能和理论知识,不断提升自身综合素质,以落实企业关于业财融合的工作理念为导向开展实际的工作,促进业财融合又快又好地在企业内部实行开来,帮助企业实现战略规划和经营目标。

(三)推进财务共享平台建设,创新财务数字管理模式

积极尝试财务共享平台的建设,适时创新财务数字管理模式,有助于提升企业业财融合程度。建设共享平台,是打通各部门间数据信息壁垒的有效举措,可以为业财融合提供更好的数据支持,将工作人员从繁重的数据信息归集工作中解放出来,逐步实现智能化、精准化。推进系统融合,拓展数据信息使用空间,为不同业务、不同人员、不同需求提供合理的数据信息支持,辅助其更好地完成相关决策规划。建立平台可以更好地规避风险,在网络中数据共享更便捷,但也会造成数据丢失、数据泄露等问题,需要建立网络安全管理体系,做好网络管理,降低财务风险,保证企业运转正常高效。

六、结语

业财融合作为一种新模式,有利于提升企业管理水平,但在要注重使其与自身特点相符,有机结合运用,以实现企业健康发展。

推进业财融合,使国有企业更好地发展下去,是使命也是担当。只有完善企业的财务制度与业务流程,才能更好地发挥业财融合的作用。业财融合是一项需要长期坚持的工作,企业的业财融合更是一项系统工程,需要各部门高度配合,才能发挥业财融合的真正作用。要基于信息系统的建设、人才队伍的建设以及资源的分配使用等,不断完善业财融合,为企业创造更多的经济效益,为企业进一步实现高质量发展提供动力。

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