财务共享在企业财务管理中的实践分析

王莉

（连云港港利置业有限公司，江苏 连云港 222006）

财务共享的核心技术是互联网，利用互联网技术分析繁杂的财务信息，然后通过大数据进行比对，从而制定出一套更适合企业的财务管理方法。科学合理的财务管理方法是企业资本运营的必要前提，同时，企业的投资方向以及对市场的把控都能够在财务管理工作中得到体现。因此，企业加强财务管理是十分必要的。21世纪，互联网和信息技术逐渐得到了广泛应用，很多企业开始利用互联网和信息技术，将财务共享作为财务管理工作中的一种新方法。

一、财务共享概述

财务共享是一种全新的财务管理方式，其借助信息技术将企业内部的资金问题与相关的数据统一起来。这些统一的数据就形成了一个独特的共享信息中心，企业可以通过这个共享信息中心对自身现阶段存在的问题以及接下来的发展作出判断。除此之外，企业的相关工作人员还可以通过统一后的数据对企业的财务管理进一步分析，从而找出更完善的财务管理方法与措施。从目前的财务共享途径来看，其所包含的内容有资金核算、财务报表、工资发放情况、收入与支出等，通过对这些内容的共享，实现企业的高效运转、节约人力、减少人力资源的浪费、提高财务管理工作效率等目的。

二、财务共享在企业财务管理中的价值

（一）可以提高财务管理的规范性

财务共享具有一定的透明性。通过公开财务信息，将财务工作人员的工作情况公开，从而加强对相关工作人员的监督。并且，通过财务共享的方式，还能使资金得到更严格的监管，减少资金使用不明确情况的发生，在无形中增加相关工作人员的工作压力，让他们时刻对财务管理工作保持认真、严肃的态度。因此，在财务共享模式下，企业的每一项资金管理工作都处于透明状态，这在一定程度上提升了财务管理工作的规范性。

（二）是企业开展财务管理工作的影响因素

财务共享具有一定的公开性。在公开的数据中，相关的工作人员可以快速找到与企业相关的数据，并通过这些数据对企业进行科学的分析，从而掌握企业现阶段的运营情况以及更适合企业发展的途径。企业运营存在明显的人力变动和资金流动，并且，企业要想取得最大化的效益，就必须对市场进行深入分析。通过财务共享不仅可以使企业的财务管理更科学，还可以有效减少企业财务管理工作的人力消耗和资金浪费。因此，财务共享对企业财务管理工作的开展有巨大影响。只有在日常工作中加强财务管理，才能保证企业实现经济收入最大化。

三、财务共享在企业财务管理中的应用

（一）固定业务流程

要想做好财务共享工作，就必须制定相应的工作流程，使财务共享工作按规定流程开展。在现阶段的财务共享工作中，不可或缺的步骤有三。第一，对企业的财务有清晰的认识与了解。只有深入了解企业的财务状况和运营状况，才能够依据这些情况科学地分析与财务有关的数据，从而找出合适的共享内容。第二，基于对企业的了解制定完善的财务管理标准。标准是开展一切工作的指南，也是工作效率的评价标准，只有制定相应的财务管理标准，才能够对员工进行相应的制约，才能对工作情况作出科学的评判，才能够促进企业进一步发展。第三，将互联网审批与人工审批相结合。财务共享最主要的工作途径与工具就是互联网，利用互联网的存储功能和自动分析能力，编写一套合适的程序，并制定相关的标准，使计算机能够自行筛选数据。

（二）清晰认识共享内容

为了增强数据共享的有效性、互联网数据分析的准确性以及减少相关工作人员的工作量，上传更有效的数据内容十分重要。因此，开展财务共享工作前，工作人员要对共享的内容有更清晰的认识，筛选出更具规律性、代表性的数据，摒弃冗杂、繁复的数据。

1.资金和税务共享模块

企业的财务管理工作主要包括三个板块，分别是资金管控、税务报表以及最后的资金核算。板块间存在很强的关联性和顺序性，只有按照固定的顺序，科学地对其进行整理，才能保证财务管理工作的顺利开展。因此，为了加强企业财务管理中不同板块之间的联系，增强财务管理工作的正确性和有效性，合理运用财务共享十分必要。在财务共享的基础上，上传企业某一时期的财务数据，并通过共享的方式安排各项工作，每一项工作完成后，由特定的工作人员对其进行上传，以供其他部门工作人员参考。

2.移动报销和银企直联

在现阶段的企业财务管理工作中，比较复杂且耗时长的工作为财务报销。根据以往的报销程序，相关人员必须按照规定将报表上报，并依次通过会计、经理以及企业领导等审核、签字。这一过程耗时耗力，而且很多工作人员不熟悉报销流程，导致报销程序难以进行。在这样的背景下，打造与移动报销相关的APP就显得十分重要。利用互联网，打造相应的APP，利用APP开展报销工作。如此一来，应用线上APP就可以减少报销过程中可能遇到的困难，提升报销工作的完成效率。在此基础上，通过银企直联的方法，在线上完成资金拨放等工作。同时，通过银企直联的方法，还可以增强企业资金管控的科学性与合理性。

四、强化财务共享在企业财务管理中应用的策略

（一）不断完善管理制度

完善的财务共享管理制度不仅是财务管理工作有效开展的前提，更是企业相关工作有序开展的基础。时代在不断发展，企业的管理制度会受到时代发展的影响，导致原来的管理制度不再适应企业现阶段的发展需要。因此，为了加强财务管理，使财务共享工作更有效地开展，进而提高财务管理工作效率，企业必须不断完善相关的管理制度。企业要想在时代的潮流中站稳脚跟，就必须紧跟时代发展的步伐，不断更新管理制度，制定最适合企业实际情况的管理制度。关于具体的方法，可以从企业的员工体系入手，如企业可以根据相关工作人员的岗位性质，科学划分相关工作，使每一个岗位上的工作人员都能找到最适合自己的工作。并且，在这个过程中，企业还必须定期接收员工的工作反馈，通过员工的反馈及时调整工作分配情况。除此之外，企业还要定期招聘新人。只有不断更新企业的职工体系，才能提升员工的工作效率，才能不断为企业注入新的思想，从而为企业实现可持续发展提供必要的条件。

（二）深化对财务共享的认识

财务共享是一种新的财务管理方式。因此，很多企业对财务共享模式还没有足够的认识，没有对其投入足够的重视。除此之外，很多企业虽然已经开始运用财务共享模式开展财务管理工作，但没有清晰地了解财务共享的意义及其利用方式，导致最终的工作效率没有达到预期。因此，要想提升财务管理工作效率，就必须对财务共享有清晰的认识。企业可以采取以下两种方式，深化相关工作人员对财务共享的认识。

1.专家讲解

财务共享是随着科技的不断发展而出现的一种工作方式，不仅包含了与会计相关的专业知识，还包括计算机、互联网、信息技术等方面的知识。因此，在开展财务共享工作前，聘请相关方面的专家对财务人员进行培训是十分必要的。通过专业人员的讲解，加深员工对财务共享的认识，同时增强员工对开展财务共享所需要的能力。

2.外出交流

与其他企业进行交流、学习，是提升工作效率的必要前提。要想加深企业员工对财务共享的认识，给予员工外出学习的机会是一种有效方法。与其他企业交流，或是让员工出国深造，都是让员工外出学习、交流的方法。企业可以在内部员工中筛选出学习能力最佳、最不怕吃苦、潜力最大的人员外出学习，在该员工学成归来后，再对该企业的其他员工进行相关方面知识的培训。

（三）提升财务人员的素质

开展财务管理工作的核心是人力资源。只有当企业的职工数量和质量都达到了标准，才能更加有效地开展企业的财务管理工作，才能使企业的财务管理工作有更坚实的基础，才能保证企业的财务管理工作发挥应有的作用。因此，提升企业财务人员的素质十分必要。

1.提高企业财务人员的招收标准

只有提升企业财务人员的工作能力，才能最大限度地保证企业内部的工作人员都能保持良好的工作态度，同时保证相关工作人员能够从容不迫地应对工作中存在的问题。因此，在招纳财务人员的过程中，企业负责人要提高标准，增加面试者的考试难度，以此筛选出能力更加出众且潜力更大的财务管理人才。

2.定期举办与财务管理相关的培训会议

举办培训会议是最便捷且最不耗费人力、经费的活动。通过定期的交流，能够提升相关工作人员的财务管理能力。财务共享是一种全新的管理体系，很多工作人员没有得到足够的学习机会，也没有机会接触这种全新的财务管理方式。因此，定期举办相关的培训会议，聘请财务共享方面的专家来授课，就显得十分有必要。并且，通过财务人员的集体交流与讨论，可以加深相关工作人员对财务共享的认识与理解。为了增加财务人员的学习机会，企业还可以购买相关的网课，免费提供给职工，让他们在工作之余加强学习，充实自己的财务管理知识库。

3.组织总结会议与反思大会

企业只有通过不断总结和反思，才能在不断发现问题的过程中真正取得发展。同理，员工要想将工作做到更好，提升自己的工作能力，就必须不断总结与反思在工作过程中遇到的问题，找出自己在工作中存在的问题以及工作出现失误的原因。但在实际工作中，很少有员工主动反思和总结工作经验，因此企业必须给予员工一定的动力。通过开展总结大会和反思大会，推动员工思考自己的工作情况，从中找出不足。并且，公开交流的方式，还可以给员工带来一定的压力，让员工能够更加认真地对待工作。

（四）创建财务共享网

财务共享的目的是对企业各部门的资金进行统筹规划后实现全面共享，因此，为了强化财务共享在企业管理中的作用，必须对财务共享的途径进行深入研究。其中，最便捷且容易实施的方法就是创建企业内部的财务共享网。信息时代，任何信息都能够被储存在网络上，并且，可以对储存的信息进行加密处理，在这样的背景下，企业的财务信息能够得到最大限度的分享和安全保护。

创建财务信息网可以在节省人力、物力的情况下，尽可能做好企业的财务管理工作。但是，创建财务信息网需要企业聘请相关的专业人员，对企业实际情况进行深入分析，分析企业对财务数据的要求以及利用方向，进而让相关工作人员能够有针对性地编写相关程序，使财务信息网具备企业所需要的功能。与此同时，设计相应的保密系统也是比较重要的。

五、结语

虽然财务管理是企业进行资金管控最常用的方法，但财务管理还没有形成完善的管理体系。时代在不断发展，企业的资金管理随时面临新的问题。对此，企业要完善财务管理，就必须制定新的管理方法。财务共享是一种比较理想的管控方法，但作为一种全新的财务管理体系，其还存在很多不足之处。但是，财务共享所蕴含的价值不容小觑，在企业的财务管理中发挥着极大的作用。企业要想持续不断地发展，就必须从财务共享方面入手，通过提升财务共享的应用效率来加强财务管控。