商贸企业实施全面预算管理的策略分析

杨丽贞

（杭州汇臻网络科技有限公司，浙江 杭州 310000）

一、前言

利用全面预算管理制度，可以促使各部门组织结构得到改善，使各部门的工作在此基础上更高效和更有序地开展，进一步完善全面预算制度。此外，还可以通过查询有关绩效管理模板的数据，利用先进的方式和手段整合信息，实施更加便捷的管理，并调整和改进相应的全面预算支出，避免造成资源浪费的现象，维护企业及其所有者的权益，使企业能够更有效地把控整体、掌握大局。

二、商贸企业实施全面预算管理的重要性

提升全面预算管理水平，有利于促进企业合理配置资源，提高资金的利用效率，强化各单位部门的服务职能。随着社会的不断发展，为了达到资源的有效配置，需要减少各种舞弊风险，给企业提供一个更加客观、真实的渠道去了解资金的用处。提升企业的全面预算管理水平，就是给企业提供一个更加客观公正的视角去衡量项目成本和评估项目的业绩。其真正的、最本质的目的，是减少全面预算管理者和市场之间的信息不对称现象，使企业更加放心地投入资金，使经营者有更多的机会获得资金，以实现对资源的有效配置。

全面预算管理活动对各大商贸企业而言是十分常见的，因为很多项目任务都需要经过当地财务审计部门的核算，促进资金流动的透明化、可视化发展。当前，全面预算管理的覆盖面十分广泛。全面预算管理就是把这一项工作不断地细化和区分，衍生出不同的小范围工种。不同管理类型中的工作人员具有不同的工作要求，有的高有的低，视具体工作内容而定。做好全面预算管理工作对企业商业贸易活动的开展而言，是至关重要的。

企业全面预算管理的工作内容主要是审查企业各部门的行政经费和收入的真实性、合法性，即收入的正当性和效益性。包括但不限于科学教育、文化卫生、社会宣传等事业开展的有效性，除了审查企业财政的全面预算拨款之外，还会审查在全面预算经费安排之外的资金流动和周转。最后是审验资产、负债和损益的真实性、合法性和效益性。审查的主要内容包括各项流量和现金表是否符合国家有关法律法规的要求，且不会造成企业资产流失的局面，从而维护企业资产及其所有者的权益，在一定程度上可以推动企业的经济建设，为企业进行宏观调控、掌握大局服务。

除了检验财务工作的合法性以外，实施全面预算管理还可以指出各部门在经营运转中出现的错误，核查资金流转的正当性，及时发现问题并处理问题。这要求工作人员具备敏锐的洞察力，能够发现影响企业经济效益的因素，给出客观的评价，提出可行的意见，提高企业的经济管理水平和经济效益，帮助企业更好地维护财务安全。从另一个角度来看，为促使财务功能完善、水平提升，企业需要构建统一的财务制度与流程，从而实现有效管理，有效防范潜在的风险。同时，企业面临风险与挑战，必须完善分析，详尽研究，以遴选更合适的目标与道路，围绕国家现有的发展战略，进一步完善财务管理的工作内容，使权责清晰且服务分明，实现企业长远发展的目标。

三、商贸企业全面预算管理现状

（一）全面预算管理制度不健全

预算管理是企业管理体系的重要组成部分，除了处理日常的财务数据信息外，这一管理活动关乎企业持续性的发展和经济效益的提升，对企业发展环境有深远影响。目前，不管是战略发展目标，还是管理手段，都面临转型升级，这决定了预算管理要顺应内外部发展的趋势，提高重视度，优化财务管理软件，采用先进技术提升整体的管理水平。在提升财务核算效率的同时，拓展财务管理的功能，以更好地在现金流、筹资、融资等活动中创造更大的价值，切实保障企业的整体竞争实力。

近年来，随着企业的发展，健全全面预算管理制度的工作还有待加强。加强对经费的审批及制度的监督管理，是一项长期且复杂的系统性工程，所涉及的并非某个单独的财务系统，而是涵盖各部门的管理流程，是一种创新和重组。且需注意的是，财务管理必须将构建全面预算管理制度的平台作为重点，并基于此，构建整体协调且互相联系的内部组织系统，推进其有序发展。同时，要合理利用互联网与科学技术，重新调整与分配生产要素。这是企业决策及其发展目标的一种重要手段，有利于大幅提升企业经济效益与管理效益。

（二）全面预算管理体系不健全

如今，我国大多数企业的全面预算管理体系并未完善。全面预算的编制和执行与绩效挂钩，可串联各个部门，并发挥整体、协同作用，促进企业管理水平提升，构建以信息化为手段与媒介的管理新模式。当前，经济发展模式进一步转变，企业产业结构也发生调整，对此，必须加强财务经费审批，同时要强调相关的监督与管理工作，进一步规范财务管理行为。同时要了解和掌握预算管理的多样化特点，及时调节、控制企业业务，包括业务的处理与经营情况。

全面预算管理使企业在具体实践中，可针对运营中的问题乃至错误进行及时的修补、改正，降低企业的损失。若企业在财务上存在违法行为，通过审计可以将其找出来，这有利于健全企业内部管理制度，避免出现贪污腐败行为，在一定程度上促进企业廉政建设。

（三）全面预算实施主体不明确

全面预算管理是一种以目标为导向、以项目成本为衡量、以业绩评估为核心的全面预算体制，这种全面预算体制的更新速度较快，要求企业在发展的过程中不断完善和改革。国家导向、行业政策每年都在发生变化，全面预算管理相关的法律、法规知识也在更新迭代，对此需要明确全面预算的实施主体。近年来，我国的全面预算管理快速发展，逐步与国际接轨，从业人员的规模和人数也在持续扩大和提升，但全面预算实施主体不明确的现象时有发生，因此企业要将重心放在提高从业人员的业务水平和专业素养上。除此之外，还要进一步完善行业的门槛制度，提高从业人员的学历水平，只有这样才能更好地明确全面预算的实施主体。

（四）全面预算结果运用不到位

全面预算管理相比以往的管理活动，最大的不同就是全面预算管理工作具有更强的综合性，覆盖的范围更广。全面预算管理对企业的经济活动不是直接进行管理，而是间接地参与管理。这就要求全面预算管理人员在日常管理工作中，强化会计核算和固定资产管理。

为了优化其功能，在梳理财务结构时，全面预算管理人员要对商贸企业资金运转的实际情况给予高度重视，划定使用范围，并进行统一集中的管理。重点关注预算归纳、收集速率，完善企业服务功能系统，增强企业资金管控能力，有效预防未来可能发生的资金风险，从而使各个机构的财务功能需求得到满足，在潜移默化中推动企业健康发展。

四、商贸企业全面预算管理优化策略

（一）完善全面预算管理制度

完善的全面预算管理制度，在企业治理中发挥着重要的作用，是商贸企业的基础和重要支柱。推进企业治理体系和治理能力现代化，需要完善全面预算管理制度，发挥企业的宏观调控作用。从这个层面而言，构建全面预算管理系统所起的作用十分重要。企业对财务管理平台的建设要给予充分的重视，而且要完善服务中心，加强业务流程管理，同时还要通过对软硬件工程的建设强化财务流程管理，要从各方面入手，实现其程序化、电子化与专业化。

如此，可使企业的财务管理部门发挥其在统一管理、专项协调、数据分析等方面的强大管理作用。充分重视财务部门信息服务的强化和监管体系的完善，如企业财务全面预算的数据信息、资金划拨等，是促使财务管理高速发展的坚实基础，有利于不断完善企业的预算制度。从这个意义而言，其影响是深远的。

（二）健全全面预算管理体系

在市场经济发展中，价格机制是政府调节市场的重要杠杆，也是企业发展过程中一只看不见的推手。从这个层面而言，企业可以借用价格机制对预算制度进行有效监管。改革开放以来，各商贸企业的全面预算管理工作发展了几十年，取得了不错的成就。从这个角度而言，商贸企业的管理层可以通过提高全面预算管理水平，促使全面预算编制的衔接性获得进一步强化，通过财务信息系统所反映的信息采取相应的措施，从而使企业可针对其各个方面的工作进行及时调节和控制，如处理情况、经营情况等与企业决策和发展目标息息相关的重要使用凭证。

近年来，国家、政府乃至各大企业越来越重视全面预算管理工作，并逐步意识到全面预算管理问题是至关重要的。随着企业的深入发展，建立健全的全面预算管理体系迫在眉睫。要使整个体系向复杂化、纵深化发展，就要不断吸收国内外优秀、先进的管理体制，以此不断完善自身，从而提高全面预算管理水平。这样一来，不仅能够倒逼企业改革制度，还能朝着构建职责明确的全面预算管理体系的方向前进。

（三）明确全面预算实施主体

对企业而言，要想完善全面预算管理制度，就要优选全面预算的具体落实人员。从这个角度而言，就是要提高财务人员的素质，培养复合型会计人才。正是因为企业的全面预算实施主体不明确，所以有些工作的进展才没有那么顺利，且出现相互推诿的情况。

一方面，企业要明确全面预算的实施主体，对企业的工作人员进行定期考核；另一方面，要完善行业准入制度，并对工作人员进行定期培训，使他们能够跟上国家政策和法律、法规的发展速度，不断提高自身的专业水平。除此之外，还要完善企业内部的奖惩制度，一旦发现从业工作者在工作过程中存在诚信缺失行为，直接开除，永不录用。高度重视工作人员的诚信记录和个人品行状况，有利于进一步完善监管，提高预算管理人员的素质，为企业培养复合型人才。

（四）有效运用全面预算结果

近年来，各大商贸企业越来越重视全面预算管理工作，逐步意识到财务问题至关重要。因此，管理好企业资金运转、做好财务工作具有重要意义。随着企业的深入发展，在全面预算管理视角下的财务管理及其工作趋于复杂化和纵深化，使企业预算成本有所增加，并且对其效率也有一定的负面影响。

应用互联网信息技术，并深入发展智能化管理技术，对企业财务工作进行流程化与标准化区分和管理，以全面提升企业预算管理工作的效率和质量。有效降低企业财务管理中工作投入比例，更好地进行数据传输、分析与反馈，使信息间的互通共享达到更好的效果，体现企业对财务管理新模式的价值需求。用先进的方式和手段整合信息，提高财务管理工作效率，从而提升对整体财务部门工作的计划性和对未来风险的预测性，也能通过有效应用全面预算的结果来提高企业的科学决策水平。

五、结语

全面预算管理工作就是对企业的会计核算工作进行进一步核查，以此加强对企业资产的管理和监督。不仅如此，企业还要对财务工作进行更加严格的管理，加强对资金出纳的监督，做到每一笔全面预算资金的使用都有据可查，这样有利于提高固定资产的使用效率，并使财务管理具有计划性与预测性。

想要提高企业全面预算管理水平，就要利用先进的方式和手段，将信息整合起来，并调整和改进相应的全面预算支出手段，实施更加便捷的管理。这样才不会造成资源浪费，有利于促进企业可持续发展。除此之外，企业也要更加重视全面预算管理工作，完善全面预算管理制度和体系，强化企业的服务职能，提高各部门资金出纳的效率，使企业的资金得到优化配置，最终实现企业健康、长足发展。