价值链视角下制造业企业成本管理优化策略思考

2022-11-14 13:54李兴容
经营者 2022年5期
关键词:价值链制造业管理工作

李兴容

(重庆横河川仪有限公司,重庆 400707)

一、制造业企业成本管理的相关内容

(一)成本管理的特征

成本管理是企业对生产经营过程中的业务工作进行成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等管理行为的总称,这一工作具备以下特点。第一,复杂性。制造业企业的成本管理工作比较复杂,得从事前、事中、事后三个不同的环节入手,通过对业务相关的客户、供应商等进行成本控制,以保证成本控制的有效性。由于该工作具有一定复杂性,因此企业成本管理的难度较高。第二,目标多样性。制造业企业成本管理工作开展的目的是通过资源的合理配置,提升企业的经济效益,使企业在竞争中站稳脚跟。在成本管理工作中,不仅要实现提升企业经济效益的目的,同时还要与企业战略目标结合,维护行业发展与成本控制之间的平衡,实现成本管理目标,促使制造行业进一步发展。第三,动态性。制造业企业会运用较多先进的技术手段与工艺。现代技术手段与工艺在运用的过程中存在一定的不确定性,致使成本管理工作出现动态性的特点。

(二)制造业企业成本构成

价值产业链下,制造业企业成本主要包含两个方面的内容:基础活动成本、辅助活动成本。

基本活动成本主要包含以下内容。第一,研发成本。制造业企业为了适应时代的发展,提升自身的竞争力,会不断引进新的技术手段进行产品、项目的研发,在满足自身发展需求的同时,助力国家制造行业发展。在研发的过程中,企业需要投入较多的资金,以保证研发工作顺利开展。这一阶段的设计成本、工艺成本是成本管理工作的重点。第二,生产成本。制造业企业发展的关键就是设计、生产。生产作为制造行业发展的重要环节,需要投入较多的成本,通过材料的采购、人工投入与生产制造,将设计转化为成果,完成产品的制造。当前制造业企业中,产品的技术含量较高,与传统的制造业企业相比,投入的直接人工费用、设备维护与更新费用相对较高。第三,销售成本。产品生产出来后,会进入市场销售,获得大众的认可,实现制造业企业的价值。在销售过程中,会产生直接费用与售后服务费用,这也是成本管理工作的内容。

制造业企业成本中的辅助活动成本,主要包含组织成本、人工成本与信息成本三个方面。组织成本是组织生产、管理活动而产生的资源配置费用,人工成本则是为劳动力支付的全部费用、间接费用,信息成本是为了与上下游组织机构沟通而产生的费用。在制造业企业的成本管理工作中,需要做好基本活动成本与辅助活动成本的控制工作,结合制造业企业的发展情况,完善成本管理制度,强化成本控制效果,促进行业可持续发展。

二、价值链视角下制造业企业成本管理存在的不足

(一)成本管理意识淡薄

价值链视角下,企业对成本管理工作的重视程度逐渐提升。该工作内容成为提升制造业企业综合管理水平、促进价值链发展的关键因素。对制造业企业成本管理工作情况进行分析,发现存在成本管理意识淡薄的问题,缺乏完善的组织结构,在成本管理工作中存在权责不明确、管理混乱的情况。无论是在传统制造企业中,还是在现代化制造企业中,成本管理管理工作都发挥着不可替代的作用,是提升企业经济效益、实现企业利益最大化的方法。管理者的思想观念老旧,影响企业的成本管理效果,无法为价值链的建设提供更多的支持。

(二)信息技术手段应用不到位

在成本管理工作中,信息技术手段的运用不仅可以优化资源利用效果,还可以促进各部门员工之间的互动,为价值链的建设提供支持,提高产业链的价值。企业管理者利用现代信息技术手段开展业务方面的工作,忽略信息化成本管理,造成成本管理手段落后,无法适应制造业企业的发展速度。在制造业企业发展的过程中,应做好成本管理的创新与更新工作,结合时代发展,引入更多先进的技术手段,以此优化成本管理工作的效果,提升企业的资金管理水平。

(三)缺乏明确的成本管理流程

在成本管理工作中,明确的成本管理流程可以规范从业人员的行为举止,同时能够促进成本管理工作进一步发展。通过分析实际工作的情况发现,制造业企业成本管理的流程比较混乱,缺乏依据,无法为高效率成本管理工作的开展提供支持。部分制造企业开展成本管理工作时,会出现重复工作、遗漏信息的情况,致使成本管理工作出现形式化、表面化的问题,无法为制造业企业资金管理工作的开展提供依据。这是制造业企业目前面临的困境,也是必须解决的问题。

(四)忽略外部价值链成本管理

在制造业企业的发展过程中,外部价值链与内部价值链具有同样重要的作用,是推动制造业企业发展的关键。部分企业将成本管理工作的重点全部放在企业内部,希望通过创新内部管理的方式,实现对资源的控制,提升企业的经济效益。制造业企业在发展的过程中,不仅会受内部因素的影响,同时也会受到市场环境、上下游供应商、客户等因素的影响。因此,企业在成本控制工作中,需要做好外部价值链成本控制工作,从多个方面入手,强化成本控制效果,为制造行业实现可持续发展打下坚实的基础。

(五)成本管理人员的专业性有待提升

在成本管理工作中,工作人员需要做好信息的收集与分析工作,结合企业的实际发展情况,运用专业知识做好成本管理,保证资源的合理分配,以此达到成本管理的目标。部分工作人员业务能力相对较弱,影响了成本控制工作的开展,造成资源浪费或者成本管理不到位的情况。部分工作人员将成本管理工作的重点全部放在内部管理上,没有意识到外部价值链成本控制工作的重要性,缺乏全面的成本管理意识。此外,部分工作人员在岗位工作的过程中,缺乏实践经验与信息技术操作能力,无法为高效开展成本管理工作提供技术支持。

三、价值链视角下制造业企业成本管理的优化策略

(一)重视成本管理,完善组织机构

制造业企业在发展的过程中,需要提升对成本管理工作的重视度,明确成本管理对制造业企业经济建设与发展的重要性,并引导企业全体员工积极参与成本管理,为制造行业的可持续发展提供内在动力。为了提升成本管理工作水平,企业需要完善相关的组织机构,为成本管理工作的开展提供基础保证,解决制造业企业运行中存在的问题。首先,结合制造企业的发展情况,基于制造业企业的特点与实际经营情况,建立成本管理组织机构,明确主要的负责人与各个层级的管理人员,为成本管理工作的开展、决策、执行提供人员保障。其次,根据企业的成本管理目标,制定并落实成本管理制度,对制造业企业内部工作进行全方位的监督与管理,以此保证成本管理工作有效开展。最后,建立监督管理机制,实现对成本管理组织机构人员的约束,同时可以使成本管理人员明确自身的责任与权利,有利于成本管理工作的开展。

通过组织结构的建设与完善,可以充分体现制造业企业负责人对成本控制的重视,保证成本管理工作的开展有理有据,对制造业企业可持续发展具有重要作用。

(二)引入信息技术,建立信息化成本管理平台

在制造业企业成本管理工作中,信息技术手段的运用不仅可以优化成本管理工作的效果,还可以减轻工作人员的压力,促进制造企业稳定发展。成本管理工作包含的内容比较多,如成本预算、成本分析、成本控制等。若采用人工的方式开展这一工作,就有可能出现信息遗漏或者重复的情况,无法保证成本管理工作的效果。为了解决这一问题,优化成本管理效果,可以引进信息技术平台作为成本管理工作开展的载体,在优化成本管理效果的同时,为企业更好地发展提供资源支持。

以市面上的项目成本管理系统为例,该系统包含以下功能:项目立项、项目预算数据导入、计划成本管理、WBS分解管理、进度计划管理、合同管理、费用报销、预警提醒、成本核算、项目利润统计分析等。运用信息化管理系统,不仅可以使管理者随时了解项目的投入与支出,同时还可以减少无效的人力投入,降低成本,为开展资金管理工作提供便利。

(三)明确成本管理流程,优化成本管理效果

明确成本管理流程,规范成本管理工作,完善管理效果,为制造业企业长远发展奠定坚实的基础。在价值链视角下,制造业企业需要结合内外部不同类型的业务,对所处的环境进行全面分析,基于价值链各环节控制的重点,完善成本管理流程,并要求工作人员据此开展成本管理工作,为企业经济管理工作的开展提供基础保障。

1.做好成本预算工作,为成本控制工作的开展打下基础。在成本管理工作中,成本预算工作的开展,可以避免资源浪费或者运行资源不足的问题。制造业企业在运行的过程中,需要投入较多的资金,以保证生产工作顺利开展。制造企业需要结合自身实际发展情况,结合长期与短期目标,制订资金使用计划与方案,做好前期的规划工作,为后续工作的开展提供资源保障。通过前期的预算,可以明确制造企业在生产经营过程中所需资金,实现资源的合理分配,为制造企业经济建设与高质量生产活动的开展提供基础保证。

2.重视成本控制。成本控制是减少资金支出与合理分配资源的关键。为了提升财务管理水平,促使企业进一步发展,企业需要做好成本控制工作,将其落实到各个环节中,利用全过程成本控制的方式,提升资金的利用率。在成本控制工作中,需要做到以下几点。第一,采用全员参与的方式,对成本进行控制。成本控制工作不仅是财务部门人员的工作,也是职能部门工作的重点。通过全员参与成本控制的方式,可以强化各部门人员的责任意识与资源合理利用意识,同时能够保证成本控制工作的效果与质量。第二,采用全过程控制的方式,对生产环境、设计阶段、研发阶段等进行动态的监督与控制,以此保证成本控制工作的有效性,实现对价值链中全部环节的成本控制。第三,采用全方位控制的方式,对价值活动进行监督,对各项工作的开展情况进行监督与管理,保证支出的合理性与科学性。

(四)重视外部价值链的管理,降低整体成本

价值链视角下,成本管理工作开展的目的就是降低价值链成本,提升制造业企业的经济效益。外部价值链成本管理工作的开展,可以降低制造业企业的成本管理难度,同时能够提高企业经济效益,促进企业管理工作进一步发展。

1.加强对供应商方面的成本管理。供应商作为制造业企业价值链的上游企业,提供材料的质量、价格会对制造业企业产生直接的影响。在实际工作中,了解供应商的实际情况,结合制造业企业实际需求,对生产材料的价格、质量进行全面分析,选择合适的供应商,以实现对成本的控制。确定供应商,可以与之建立长期合作关系,互惠互利,满足双方的发展需求,优化价值链的成本管理效果。

2.加强与客户的合作。为了提升制造企业的经济效益,应实现对成本的控制,加强与客户的沟通,了解客户的实际需求,并根据客户的要求开展生产活动,以此保证资源的利用率。此外,制造业企业还应与其他上下游企业建立长期稳定的合作关系,为客户提供良好的服务,使客户在优质服务支持下对企业产生更多的信任,为企业未来的发展奠定坚实的基础。需要注意的是,不同客户对制造业企业产品的需求不同。为了获取更多的市场份额,制造业企业可以开展相关的调研活动,了解客户的多元化需求,并将此作为生产的依据,提升企业的产品销量,获得更多的经济效益。

3.加强与分销商的合作。销售是企业获得经济利益、实现可持续发展的重要工作内容。为了提升价值链的经济效益,企业需要做好与分销商的沟通,结合自身的实际情况,建立完善的销售体系,制订销售目标作为销售活动开展的依据,优化企业成本管理效果,保证企业的经济效益。

四、结语

在我国经济市场快速发展的背景下,成本管理工作已经成为提升企业竞争力与综合实力的有效手段。在实际工作中,企业应提升对成本管理工作的重视度,明确这一工作的必要性,建立相关的组织机构,为成本管理工作的开展提供基础保障;此外,还应加强对信息技术的运用,构建信息化管理平台,优化成本管理工作效果;完善成本管理流程,做好外部价值链成本控制工作,为制造业企业的稳定发展提供内动力。

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