刘霞
(鸿翔控股集团有限公司,浙江 海宁 314400)
企业预算管理对于企业发展具有重要意义。企业所使用的资金以及固定资产是其主要经济来源,而对这些资产开展的管理活动又被称为预算管理。探索优化企业预算管理路径,对于提升企业发展效能具有重要意义。企业管理者和预算管理人员要不断提升自身的认知能力和水平,探索多样化的预算管理模式,构建科学的预算管理体系,不断提升预算管理效能。在实际操作中,要积极寻求有效的发展路径,进一步整合预算管理资源,探索科学的管理路径,进一步夯实企业发展基础。在下一步的工作中,要根据当前经济社会发展趋势,深入分析企业预算管理的要点,结合当前企业预算管理存在的问题,提出科学的管理策略。
企业在自主运行过程中需要建立完善的预算制度,而根据业务开展以及未来调整进行的预算经济活动被称为预算管理。将企业日常管理与预算管理有机结合有助于实现企业的发展目标,同时也能充分发挥资源优势,防止资产流失与浪费。探索和构建科学的企业预算管理体系,对于增强企业管理效能具有重要意义。随着精细化市场格局的形成,以往的预算管理模式已经不适应企业的发展需求。预算不仅要数据准确,还要反馈及时,基于此,应用信息化管理方法可以有效提高企业对成本的把控水平,强化预算管理的有效性,从根本上提高预算管理的水平,提高预算工作的质量。同时,要想确保及时整理、分析准确的预算数据,就需要各个部门的配合,将企业相关的数据信息快速提交到财务部门,以便会计进行系统的预算。预算工作能够有效地反馈企业经营的盈亏情况,为企业管理人员提供有效的决策参考数据。这些数据直观地反映了企业的经营情况,利用这些数据不仅可以发现企业经营中存在的问题,还能够更准确地分析企业成本金额、数量和利润等数据。
总之,预算工作可以让企业负责人在科学决策的基础上,优化发展战略,有效把控成本和利润间的关系,为新一轮的定价提供依据,降低企业亏损的风险。此外,预算工作能够有效减少生产原料的损耗,优化成本投入。这是因为会计在进行预算的时候,不仅会结算过往账目,还会评估即将开展的生产项目。而在预算的过程中,会计要明确所投入的成本是多少,精细化的预算可以降低制造业企业的生产投入,避免由于技术和人为因素损耗生产材料。会计在进行预算的时候需要对生产采购等环节进行反复的计算,旨在让生产过程变得更加可控,加大企业负责人对成本的监管力度。
目前,企业预算管理实践中仍然存在一定的问题,有待进一步优化探索。从企业预算实际情况来看,一般对于预算管理缺乏足够的重视,预算编辑内容往往也不够明确,在应用现代信息技术方面也会存在诸多问题,这制约了企业预算管理综合效能的提升,具体体现在以下方面。
这些年我国经济社会各领域都取得了辉煌的成就,但是企业预算管理制度却没有实现突破和创新,很多企业管理者坚守传统思维,对预算管理并没有引起足够的重视,也缺少主动创新的意愿与意识,导致无法将先进的理念渗透到工作细节当中。例如,部分企业在预算管理中并没有针对当前的资产进行分析,各部门之间的配合也不够流畅,在资产采购、资产使用以及资产管理等方面存在脱节的情况。由于企业对预算管理缺乏足够的重视,企业预算管理综合效能的提升受到制约。在工作实践中,探究如何整合企业预算管理资源,夯实企业财务管理基础,对于助力现代企业发展具有重要意义,是开展下一步工作需要研究的重点。
我国经济的深化改革正处于探索阶段,故企业在预算管理结合过程中,也尚处于“摸着石头过河”的状态,因此很多工作理念没能完全落实,同时还受到内部制度的限制,造成了配套制度不完善的情况。例如,预算管理存在随意性和重复性,预算缺乏配套制度,无法调动所有部门信息,导致未按整体性工作流程制定预算措施。细化、优化企业预算编制内容,有利于进一步提升企业财务综合管理水平,适应当前经济社会发展趋势。
我国企业工作内容较为繁杂,管理层将更多的精力放在提高企业的发展质量以及市场占有率等方面,而在预算管理上并没有花费太多的心思。虽然也在探索预算管理结合的实践路径,但是缺少有效监管,同时也没能充分落实工作细节,导致结合效果不佳。具体问题主要有以下方面。首先,没能成立相应的监督负责部门,自上而下都缺少管理层的思想支持。其次,由于预算管理结合涉及各部门的具体工作内容,需要实现信息的实时传递和共享,而很多部门在长期的工作中均具有独立性,配合积极性不高。最后,监管评分未能纳入工作绩效考核体系,各部门人员主动参与意愿不强,甚至存在怠慢松懈心理,消极的工作态度也导致了预算管理结合不畅。
在企业管理体系中,预算管理作为一项传统财务管理工作,在模式创新、机制创新方面仍然存在诸多短板。由于预算管理仍然采取传统的模式,在很多工作细节和操作方面仍然存在许多的不足。如何有效地整合资源,特别是实现预算体系的创新,将预算工作放在新型的工作体系当中,是现代企业预算管理面临的新要求、新挑战。在工作实践中,由于领导对预算管理缺乏足够的重视,导致在人员配备等方面仍然存在一定的短板,现有工作人员都将精力放在日常工作的推进上,导致综合预算管理模式难以创新。
从企业预算管理实际情况来看,信息技术开始发挥着越来越大的作用。随着“互联网+”时代的来临,现代信息技术逐渐与传统工作深度融合。在实践中,探究如何发挥信息技术优势,对于构建现代预算管理体系具有重要意义。从具体工作情况来看,现代企业都实现了信息化管理目标,但是信息化功能普遍比较老旧,往往是利用信息技术实现基础性的录入、保存等工作,信息化综合水平有待进一步提升。在企业具体的预算管理工作中,应该充分发挥大数据信息技术的优势作用,进一步整合工作资源,以此才能够推动企业预算管理工作的有效开展。
企业要实现有效改革需要创新思想认知,改变传统的企业预算管理模式,强化主动结合意识,统一资产配置原则,使得相关管理人员清楚地认识到预算管理的重要性,同时也要得到管理层的广泛支持。首先,管理层应在多项会议和活动中,营造从上到下主动配合的氛围,并全面梳理单位内部发展情况与市场变化,潜移默化地提高预算管理效能。其次,由单位管理层领导牵头构建资产配置统一原则,按照不同部门的业务范围及业务特殊性进行预算管理,突出个性化管理的重要性,建立明确的各类资产分类标准,以达到资产优化使用的效果。
同时,财务人员的专业能力以及综合素养直接影响企业审计工作质量,优秀的财务人员对于降低预算风险、维护社会经济秩序具有重要意义,因此,必须从多角度提高财务人员的综合素养以及职业道德水准。首先,企业管理层要带头建立由上至下的良好工作风气,形成严谨的工作态度。需要建立有效的预算体制,做到有责可追、有人可查,利用内控工作提高企业的自我风险防范能力。其次,对于财务工作人员,要定期开展思想教育以及专业能力培训,保证工作人员坚守自身的职业底线。再次,可以通过网络教育平台,让相关财务人员学习新型预算工作理念以及审计方法,并在平台中互相交流分享经验,促进企业预算工作的良性开展。最后,要定期考核财务人员的综合素质,不仅包括对他们专业能力的考核,同时还要对其工作态度、各类法律法规的掌握程度等进行综合打分,以此确保预算工作顺利开展。
建立健全独立的董事会制度以及预算委员会,能够促进职业经理人以及财务管理人员走向职业化和市场化,而为每一位预算管理人员建立信用档案,可以倒逼市场环境进行自我净化。完善的预算管理机构以及管理体系是确保企业预算管理流程规范化的基础,这样既可以让相关管理人员在工作中做到有据可依,规范相应的工作流程,还可以让预算管理结合更加符合实际工作情况。
首先,企业的预算管理应注重发挥信息技术的优势,各业务部门应详细分类上报自身的资产内容,实现统一的数据管理,避免人工操作可能产生的失误,结合单位的工作特点,运用财务软件统一分类整合企业的资产情况,让预算管理更加智能化,同时在预算编辑、预算使用等环节也可利用信息化技术实现全面监控,达到智能化管控预算目标。其次,年初时应结合以往的数据变化制定精细化预算,让人工参与企业资产处置和资产处销等环节,深入调查处置资产,寻找是否能够提高资产利用率,并逐层签字审批,防止资源浪费,提升企业财务管理综合水平。
预算监督体系是确保企业经营管理和预算管理充分融合的重要保障,但是由于各企业的实际工作内容有较大的差异,因此在构建监督体系的过程中要注重自身的实际需求,杜绝随意性和盲目性,充分激发广大员工的工作积极性,以群策群力的方式动态优化调整预算监督体系。企业应定期组织相关人员进行教育培训并建立相应的沟通交流平台,针对目前工作中存在的不足集思广益,以解决实际问题。为了更好地激发员工的主观能动性,可以建立综合评分监督体系,针对预算处置、预算利用等环节进行创新,以实现有效的资产再利用。强化企业预算管理监督有助于进一步提升企业预算管理综合效能,适应当前经济社会发展趋势。
在实践中,要充分利用企业财务预算管理的法律规范机制,构建科学的法律体系。要积极探索和创新,通过有效的法律制度保障体系,提升企业预算管理的综合效能。为了营造良好的社会经济环境,应该对造成企业预算问题的人进行严惩,以示威慑,惩罚手段包括承担刑事责任和民事赔偿责任等。让违法者承担刑事责任是维护法律尊严的重要途径,而民事赔偿则是要对公司的非法操作进行有效震慑,要让违法违规者受到法律的严惩和社会的谴责,以便为企业后续的发展提供良好的示范作用,让欺诈的成本风险远远大于可能产生的收益,也让全社会以及企业受到警示教育。在实践中,要积极探索,结合企业预算管理的实际情况,有针对性地进行法律优化,助力现代企业预算工作的开展。
企业在开展预算管理的过程中,要充分利用现代信息技术,提升企业预算管理综合效能。在“互联网+”时代,预算管理工作迎来了新的发展契机,特别是利用大数据等现代信息技术,对于传统预算管理提档升级具有重要意义。从工作性质和工作内容来看,预算管理作为财务工作的一项重要内容,具有一定的复杂性,特别是在预算深入分析的过程中,专业性较强,如果加强对大数据等技术的应用,可以通过特定的算法寻找预算管理的规律,就能够提升企业预算管理的工作效率和水平。值得注意的是,在信息化建设的过程中,特别是在利用大数据技术进行算法优化的过程中,要结合企业实际的发展情况,通过大数据进行模拟演练和操作,进一步整合企业预算信息化资源,对预算管理和财务管理工作进行深入分析。同时,要注重对信息化人才的培养,既要注重工作人员财务工作能力的培养,同时也要加大对工作人员信息化素养的培养力度,为未来预算管理与现代信息技术的深度融合夯实基础。
预算管理是企业发展的重要环节,在新的社会发展形势下,将企业预算与经营进行有机结合,有助于企业实现可持续发展。相关人员应意识到两者结合的现状及存在的问题,有针对性地提出解决策略,以实现高效的预算管理创新。探索多元化的企业预算管理模式,对于提升企业综合发展效能具有重要意义,有助于提升企业发展综合效能和企业预算管理发展层级,适应经济发展新常态。