财务共享模式下管理会计信息化建设研究

秦 勇

（许昌职业技术学院，河南 许昌 461000）

0 引言

在企业财务工作中，管理会计的重要性非常突出。管理会计在企业财务工作中顺利实施的必要基础是需要精确的财务共享信息，因此在企业管理中必须有效地应用财务共享服务，推动企业管理会计信息化水平的全面提升。在推动企业高质量发展的过程中需要构建一个完整的财务共享服务平台，利用信息技术推动企业管理会计工作高质量提升。

1 财务共享模式和管理会计信息化概述

1.1 财务共享模式

财务共享模式即财务共享服务，主要是指企业将各项财务信息进行有效的整合，再将这些整合后的信息分享到各部门，最终达到共享的效果。这样的一种共享模式，主要是能实时、动态了解企业内部的资金管理状况。目前在我国大中型企业内部管理工作中借助大数据做好深入分析，全面提升决策效率非常重要，可以有效保障企业管理效益水平的提升。财务共享服务模式对降低企业生产成本，全面提高企业管理效率有重要意义。

1.2 管理会计信息化

管理会计信息化就是将管理会计和信息技术有机结合，以计算机网络作为主要平台，在网络上围绕财务会计信息做好合理归纳。在企业发展过程中，根据企业的实际情况，对相关的数据做好整理，全面了解企业的发展情况，帮助企业发展进步。这种模式将现代信息技术融入管理会计中，全面提高会计工作质量和工作效率，为企业的生产、运营、控制、评价等方面提供准确信息，提升企业经营管理水平，实现企业可持续发展。

2 财务共享模式下管理会计信息化建设面临的困境

2.1 管理会计信息系统的应用效率有限

当前大多数企业围绕着财务共享模式构建管理会计信息系统。但每个企业的规模业务情况都有很大的不同，这样就会导致ERP 系统的业务流程标准程度不统一，应用效率也非常有限。大多数企业受内部综合情况的影响，在应用管理会计信息系统时效率有限，对信息的整合也非常有限。在财务共享模式下，企业各个部分之间一定要有一个宏观的集合，才能够让实际的业务和流程管理有机结合。例如在预算管理中，需要围绕着公司的实际情况综合考虑，这样才能够让后端的ERP系统有效地处理数据，如果没有考虑公司的实际情况，就会导致处理不及时，无法发挥预算管理的作用。

2.2 管理会计信息系统的安全性问题

信息系统缺乏足够的安全性，信息容易泄露，存在安全隐患。企业的部分财务人员缺乏财务信息安全意识，在进行财务会计信息传递的过程中，没有用到合理有效的加密措施，出现泄密问题。我国中小型企业对管理会计存在模糊认识，在进行相关计划决策、预算分析时，无法和管理会计信息化相结合。大部分企业将重要的财务数据资料存储在企业数据库中，但缺乏严格的信息安全管理制度，存在信息泄露、丢失的风险。在开展管理会计信息化建设过程中，需要企业在前期投入大量资金，这部分投入资金需要很长的时间才能看到收益，对于部分企业而言会造成一定负担。

2.3 财务共享服务的综合质量稍有不足

财务共享服务在大多数企业只作为一种管理模式，而非服务方式，因此没有结合企业自身情况展开针对性的服务，这样就会导致最终的服务质量不高，使管理会计信息化建设受到极大影响。除此之外，财务共享服务综合质量不高还与企业缺乏专业的人才有密切关系。对于中小型企业而言，在创建管理会计信息化平台的过程中，需要复合型人才。虽然企业都重视管理会计信息平台建设，但没有关注人才的引进，这样就导致财务共享模式下，管理会计信息化平台建设和专业人才之间不匹配，无法帮助企业实现高质量发展。

3 财务共享模式下管理会计信息化建设发展的有效途径

财务共享模式下企业管理会计信息化建设走入困境的原因主要是企业管理者思想认知的不足、专业人才的缺乏和制度建设的不足，同时没有结合企业长远发展目标进行考虑。围绕这些情况，要帮助企业管理会计信息化建设实现长远的发展，需要借助以下途径。

3.1 企业内部树立正确的思想观念

要帮助企业管理会计信息化建设实现长远的发展，需要企业结合自身的实际情况，树立正确的管理会计信息化建设观念，借助先进的信息技术，帮助企业管理会计信息化建设发展进步。20 世纪80 年代，我国开始进行管理会计信息化建设，伴随着信息技术的不断发展，管理会计应用的深度和广度不断加大。21 世纪初，管理会计信息化建设迎来新机遇，实现快速发展。管理会计能够帮助企业做好针对性的管理，借助财务共享平台，实现企业内部数据资源的共享，降低企业发展过程中所面临的各项风险，有助于企业管理朝着精细化方向发展。在这个过程中企业要对内部的财务部门构成情况进行有效规划，明确相关人员的责任，让企业内部财务人员具备业财融合的意识，增强管理会计和日常财务工作的联系，全面提高企业的综合竞争力。这些工作开展的前提就是企业内部自上而下树立一个正确的思想观念，这样才能够推动管理会计信息化建设，在财务共享模式下实现完善发展。

3.2 优化管理会计信息系统

在财务共享模式下，企业管理会计信息化建设需要紧跟时代发展，与时俱进，使管理会计信息系统不断完善，全面提高企业财务核算工作效率。同时，需要全面保护管理会计信息系统的信息安全。首先，对企业内部的相关财务数据及时汇总，然后上传到财务共享中心，要关注数据的安全性。其次，可以对特殊的数据进行有效加密，保障其安全性，如设置访问权限。最后，要加强对访问用户的管理力度，这样才能从方方面面做好有效监管，避免因为操作失误或故意破坏等导致重要的财务数据泄露，给企业的发展带来不利影响。在这个过程中，还需要专业技术人员对信息系统进行定期的维护，对系统做好全面优化，这样才能保障数据信息的安全。企业从思想上认识到管理会计信息化建设对自身发展十分有利，就可以加大投入，完善财务共享服务平台，通过严格的保障措施，对不同职务人员设置不同的权限，避免无关人员进入平台破坏数据。除了做好信息安全保障之外，管理会计信息系统还要不断优化升级，只有这样才能顺应信息化时代的发展趋势。当前信息技术能够有效突破地域给企业发展带来的限制，借助财务共享模式，可以将各种分散数据进行有效整合，从大量数据中提炼出有用信息，使财务预算的科学性不断提升，推动企业长远发展。

3.3 应用大智移云等先进信息化技术，积极推进财务共享服务中心建设

财务共享服务本质上是一种技术驱动型的管理模式创新，利用信息技术对企业集团内部各核算主体分散处理的财务业务进行集中处理。通过建立财务共享服务中心，将财务业务处理流程标准化，从而降低管理成本，提高经营效率，支持集团发展战略。对集团企业而言，随着业务范围的不断拓展、业务类型的不断增加以及企业规模的不断扩大，组织机构层级增多、管理链条延长，人员急剧膨胀，导致制度执行不力、管理成本居高不下、企业整体管控能力较弱等问题日益突出，制约着企业的发展。加强集团管控，提高业务标准化、规范化水平，整合财务资源加强战略支持是企业的核心诉求。为了有效解决上述问题，基于大智移云等先进信息化技术的发展，财务共享服务中心的建设被快速提到了日程。建设财务共享服务中心大多基于以下两个方面考虑：一是强化对下级单位的财务标准管控和风险管控；二是基于战略财务、专业财务、共享财务、业务财务的四维职能模型，以财务共享服务中心建设为切入点，以信息化为手段，进一步提升同质化事务的处理效率，优化财务人员结构，增加从事财务增值工作的人员比重。一般而言，财务共享服务中心定位为会计处理中心、资金结算中心、税务管理中心、电子档案中心、数据管理中心、人才培养中心。财务共享服务中心在组织形式上有三种选择：第一是将财务共享服务中心作为与财务管理部平行的独立部门，如果之前有会计核算中心或资金结算中心的组织基础，推行该种组织形式会相对容易；第二是设在财务管理部下，作为一个独立的业务单元；第三是成立独立的公司运作。通常情况下纳入共享的业务包括会计核算、会计报告、预算控制、报账业务、应收应付、账户管理、资金监控、资金结算等。具体建设内容：第一步建立标准和规范，对各子公司和各部门财务核算实施标准化，为后续财务业务工作数据集中管控奠定基础；第二步通过财务集中和一体化，实现分散式管理模式到集中式管理模式的转变；第三步借助流程再造的理念改造财务流程，实现财务共享服务中心的业务和数据整合，形成流程化作业模式；第四步借助信息技术实施网络报销、票据实物同步、票据影像管理，全面提升共享服务能力，实现财务共享服务中心整体能力和效率的提升。

3.4 加强综合性技术人才的培养

在财务共享模式下，做好管理会计信息化建设，也需要对人才培养模式进行创新，大部分企业内部存在较多传统型会计人才，还有部分的高级管理人才，这些人才的综合素质和专业能力需要全面提升。在财务共享服务模式下，对高级管理会计人才需求量逐渐增大，为了适应这种变化，就需要通过新模式培养会计人才。当前时代背景下，企业会计人员除了掌握基础的会计理论知识外，还需要结合实际情况不断学习，大部分企业对于综合性人才的培养都非常重视，利用线下模式开展培训工作。但是，日常学习时间有限，这样的培训取得的效果也十分有限。面对这种情况，企业可以引入线上培训模式，方便财务人员结合自身的需求不断学习。除了对原有的人才进行培训，企业也需要开拓获得人才的渠道，从外部引进更多优秀的专业技术型人才，推动企业财务信息化发展，帮助财务管理工作全面进步。企业管理会计信息化建设需要对信息做出有效把控，促进企业财务信息化不断发展，让专业技术型会计人才能够站在企业全局层面看待问题，借助有效的途径推动企业管理工作不断发展。除此之外，还要对会计专业人员展开素质教育，让他们能够遵守国家法律和企业制度，实现更好的提升，企业内部可以建立奖惩制度，对优秀员工进行奖励，激发员工的工作积极性。

4 结语

综上所述，在财务共享模式下，企业管理会计信息化建设是企业在当今时代发展的必经之路，能够保障企业财务数据处理效率和质量的提升，全面提高企业的综合竞争力，让企业更好地顺应时代发展的需要。文章针对财务共享模式下管理会计信息化建设所面临的困境提出有效对策，即从树立正确的管理思想，与时俱进，优化管理会计信息系统，借助专业人才的培养，让企业更好地建设财务共享模式，实现企业高质量发展。